文件材料归档范围及保管期限表.docx
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文件材料归档范围及保管期限表
文件材料归档范围及保管期限表
机构
序号
归档范围
保管期限
党
委
办
1
局党委机构成立、撤并、印章启用的报告、通知
永久
2
局党委会议记录、纪要
局党委民主生活会记录
永久
3
局党委党代会的通知、领导讲话、会议决议、纪要、选举结果、开闭幕词、代表名单、照片、录音（像）等
永久
4
党代会典型材料、代表发言、简报
30
5
党代会参考材料、小组记录
10
6
党的组织建设、发展计划，干部任免、改选等的报告、批复、通知
永久
7
局党委年度工作计划、总结
永久
8
各直属单位年度工作计划、总结
10
9
党员名册、统计年报
永久
10
局党委思想建设、组织建设，创“四好”规划、总结
30
11
表彰优秀党员、先进党支部材料、通知
30
12
党员申诉、控告、违纪、处分的决定、结论
永久
13
党员组织关系介绍信、存根
永久
14
党费收交情况
10
15
本单位党委大事记
永久
机构
序号
归档范围
保管期限
纪
委
1
局纪委对职工违法、违纪案件的调查处理意见、结论
永久
2
局纪委年度工作安排、工作总结
30
4
直属单位纪检工作年度安排、工作总结
10
5
局纪委统计年报
30
6
局纪监工作会议通知、领导讲话、会议纪要等
30
机构
序号
归档范围
保管期限
工
会
1
局工会机构设置、干部任免的报告、批复、通知
永久
2
局工会年度工作安排、总结
30
3
局先代会议通知、领导讲话、会议决议、评比结果、会议照片、录音录像等
30
4
局工会关于职工福利、文体活动、女工保护、劳动争议等的办法、通知
10
5
本单位工会劳动竞赛评比条件、办法、总结
30
6
工会会员名册
30
7
工会会费收据等材料
10
8
工会会计帐薄
25
9
工会会计凭证
15
10
工会会员转移关系介绍信及存根
10
机构
序号
归档范围
保管期限
团
委
1
局团委机构成立、印章启用、干部任免的报告、批复、通知
永久
2
局团代会的通知、领导讲话、决议
30
3
团委年度工作安排、总结
30
4
团委年度统计报表
30
5
团员花名册
30
6
局关于对团员、青年思想教育的通知
10
7
优秀青年、团员、先进支部的表彰决定及先进材料
30
8
违纪团员处分决定、通报
永久
9
团费收交情况收据
10
机构
序号
归档范围
保管期限
办
公
室
1
局办公会会议记录、纪要
永久
2
局综合性计划、规划、年度目标任务、年度工作总结
30
3
局年度公路工作会议通知、领导讲话、决议、纪要、照片、录音录像带
永久
4
局年度公路工作会议经验交流材料、简报
30
5
局年度公路工作会议参考材料、小组会议记录
10
8
局机关文书、保密、档案管理的规定、办法
30
9
有局以上领导处理的人民来信来访处理意见、结论
30
11
人大、政协提案交办件
30
13
公路工作专题调研报告
10
14
局《四川公路信息》、《机关工作动态》
30
机构
序号
归档范围
保管期限
政
研
室
1
关于公路体制改革、政策、法规、条例实施意见
永久
2
政策研究、经验总结
30
3
局有关法治建设、行政执法、监督、诉讼、复议等通知、报告
永久
4
《四川公路调研》
30
5
公路工作专题调研报告
30
6
拓展工程、第三产业管理办法纪要、通知
10
机构
序号
归档范围
保管期限
人
事
处
1
关于干部、人事工作的方针、政策、
30
2
本单位及直属单位机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印信的报告、批复、通知
永久
3
局级领导干部的审查考核、任免、奖惩、评级、专业技术职务评定、聘任的报告、批复、通知
永久
4
一般干部任免、奖惩的报告、批复、通知
永久
5
干部职工花名册、统计年报表
永久
6
本单位定编、岗位定员和劳动人事调配（职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根）
永久
7
职工转正定级、职务聘任、复转、安置等的报告、批复
永久
8
职工探亲、病、伤、残、死亡、抚恤等报告、批复
永久
9
省交通厅、本局关于工资、津贴、奖励、处罚的规定、办法
30
10
一般干部专业技术职称的评定、聘任批复、通知
永久
11
有局以上领导批复的人民群众来信来访处理意见及决定
30
机构
序号
归档范围
保管期限
教
育
处
1
局制定的教育目标任务、工作总结
30
2
局编写行业性教材、教学大纲
10
3
各种岗位培训、教材修订、命题等通知
10
4
公路系统大中专技工校招生计划、委培的通知
30
5
职教统计工作年报
30
6
教育经费的请示、批复
10
机构
序号
归档范围
保管期限
计
财
处
1
上级、本局关于计划、财务管理的各项规章制度、开支标准
30
2
局年度财务收支、公路基建、养护计划、决算
永久
3
本单位编制的中、长期发展规划
永久
4
各地市州公路养护、基建项目计划、经费请示、报告及省局的批复
永久
5
省局汇总公路基建、养护统计年报表
永久
6
各地市州基建、养护统计年报表
10
7
关于国省道交通量调查、分析统计年报表，
永久
8
各市、地、州关于国省道、县乡道路交通量调查、观测及统计年报表
10
9
局关于财务计划管理业务会议的通知及会议文件
10
10
财务会计电算化管理、培训方案
10
11
会计决算报表、
永久
12
会计账薄
25
13
会计凭证
15
机构
序号
归档范围
保管期限
监
审
处
1
本单位有关审计工作的制度、规定、办法
永久
1
对违法违纪的调查处理意见、结论
30
2
对直属单位计划、财务收支情况及预决算审计意见、批复
30
3
对局机关财务收支、单位资产管理的监督审计结论
永久
4
局审计工作安排、总结、统计报表
永久
机构
序号
归档范围
保管期限
总
工
办
1
交通部、省交通厅、本局关于技术规格、规范、标准、及技术管理的各项规章制度
永久
2
科研项目的计划、经费、验收、鉴定、升报奖励及成果推广应用
永久
3
综合性的技术经验总结
永久
4
本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及翻译文献
30
5
工程项目的勘测设计、技术方案、可行性研究的审查、报告
30
6
学术交流的论文
10
7
公路学会活动的通知、安排
10
机构
序号
归档范围
保管期限
计
算
机
中
心
1
公路路面系统管理推广应用的方案、报告、通知
30
2
计算机网络建设及管理的请示、批复
10
3
设备引进、管理及经费的请示批复、
设备的使用说明书
30
4
国内外考察报告
10
5
计算机岗位培训及推广应用的通知、教材
10
机构
序号
归档范围
保管期限
工
程
处
1
交通公路建设关于施工、技术、质量管理的各种规章制度、办法、规程、规范
永久
2
项目工程设计、施工图、概预算及技术方案的审查批复
30
3
项目工程招标、投标、承包合同协议
30
4
项目工程的全套施、竣工图表、施竣工文件材料、照片
永久
机构
序号
归档范围
保管期限
养
路
处
1
关于养护管理的规程、规范、标准
永久
2
关于GBM工程、以奖代补项目、工程质量管理、养护经费请示批复、工程验收、奖励的通知
永久
3
关于公路绿化年度工作总结
永久
4
关于公路水毁年度工作总结
永久
5
各地市州公路水毁年度工作总结
30
6
民工建勤年度计划、决算
永久
7
桥梁管理系统推广应用的全套文件
30
8
公路绿化工作简报
10
9
公路水毁工作简报
10
机构
序号
归档范围
保管期限
路
政
处
1
关于路政管理的各种法规、规章制度
永久
2
关于路政经费车辆、证书、证章、着装等问题的通知、报告
30
3
公路局关于路产、路权及赔偿等路政管理的通知
30
4
关于整顿交通秩序、治理三乱的通知
10
5
路政人员培训的安排、通知、
10
机构
序号
归档范围
保管期限
收
费
处
1
交通厅有关收费路桥法规、管理制度及标准
30
2
交通厅、本局对收费路桥督促检查的通知、报告
30
3
收费路桥立项请示和交通厅的批复
30
4
收费路桥建成后收费请示及厅局的批复
30
5
业务会议的通知及会议文件
30
分类
序号
归档范围
保管期限
质
监
站
1
交通部、省交通厅关于质检工作办法、规程及实施细则
30
2
对项目工程的施工质量监理、工程竣工验收、质量监理的总结、鉴定书
永久
3
制定推行全面质量管理的计划、目标管理、开展TQC活动，年度全面质量管理工作总结、评比
30
4
监理人员的岗位培训、资格审查、业务竞赛
10
5
对QC成果进行验收、评审、奖励、推荐上报的报告、申报书
30
机构
序号
归档范围
保管期限
离
退
处
1
上级、局关于离退处职工医疗、丧葬等管理办法、规章制度
长期
2
局机关离退休职工的安置、工资、待遇、福利伤残、病故的处理意见、请示、批复
30
3
局机关离退休干部的经费管理使用情况及请示、批复
10
4
离退处年度工作安排、工作总结、统计年报、
30
5
离退休人员花名册
永久
6
局机关离退处开展节日慰问及各种文体活动的通知
10
机构
序号
归档范围
保管期限
保
卫
处
1
上级、本局关于安全保卫工作的各项规章制度
30
2
局机关安全保卫消防工作的措施、计划、工作总结
10
3
上级、本局关于安全保卫工作的监督检查、竞赛评比的通知、通报
30
4
安全保卫工作统计报表
30
5
安全保卫工作会议的通知及会议文件
10
6
本机关调查处理的重大安全责任事故情况、通报
30
机关
序号
归档范围
保管期限
史
志
办
1
局公路史志编纂计划纲目
30
2
局公路史志经费预算、使用的请示与批复、年度工作安排、总结
10
3
局公路史志编写、送审、出版、定稿、样本
永久
4
公路史志会议通知及会议文件
30
机构
序号
归档范围
保管期限
行
政
处
1
上级、局机关行政事务管理经费开支的制度、办法
10
2
局机关行政管理经费计划、财务决算报表
永久
3
会计帐薄
25
4
会计凭证
15
5
局机关房地产等固定资产管理（产权证、房屋施竣工图纸及房改文件及实施方案）
永久
6
本局关于环境卫生、绿化工作的通知
10
7
环境卫生、绿化工作先进单位的通知、证书
10
8
局机关车辆编制、购置、管理的制度、办法
10
机构
序号
归档范围
保管期限
卫
生
科
1
上级、局关于卫生工作有关政策规定、通知及规章制度
2
职业病防治工作安排意见、工作总结
10
3
交通厅、本局关于医疗、保健、定点医疗、公费医疗的规定、通知
10
4
上级、本局关于计划生育工作的通知、规定
10
5
本局对医院管理的请示、批复
30
机构
序号
归档范围
保管期限
劳
服
司
1
劳动就业的方针政策、规定
10
2
就业培训的安排、通知
10
3
就业安置的规定、办法、通知
10
4
年度目标管理、经营效益、财务管理的办法、规定
10
升级会员 