文件材料归档范围和保管期限.docx

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文件材料归档范围和保管期限

池州市人事局（含编办）

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

　1、办公室

　1.1党群工作

　1.1.1本局党组会议记录、纪要（永久）

　1.1.2机关支部学习纪录（10年）

　1.1.3本局党、团、工会组织简则复印信启用、换届选举的请示、批复结果，党团员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团、工会组织等文件材料（永久）

　1.1.4本局关于党、团、工会的专项活动的报告、总结

　1.1.4.1重要的（永久）

　1.1.4.2一般的（30年）

　1.1.5本局纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料

　1.1.5.1重要的（永久）

　1.1.5.2一般的（30年）

　1.1.6本局关于党、团工会工作的情况反映、工作简报（10年）

　1.1.7上级机关关于本局党的组织、纪检、监察、宣传、统战、信访、共青团、工会工作的规定

　通知等文件材料（10年）

　1.2会议

　1.2.1本局局长、编办主任办公会议、局务会议记录、纪要（永久）

　1.2.2本局职工会议记录（10年）

　1.2.3本局召开的工作会议、专题会议的文件材料

　1.2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

　1.2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）

　1.2.4党委、政府（含两办）召开的属本机关主管业务的文件材料

　1.2.4.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

　1.2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）

　1.2.5机关联合召开会议的文件材料

　1.2.5.1本局为主办的

　1.2.5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

　1.2.5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）

　1.2.5.2本局为协办的

　1.2.5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要副本

　（30年）

　1.2.5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（10年）

　1.2.6省主管部门召开的会议材料（10年）

　1.3文秘工作

　1.3.1本局制定的中长期规划纲要（永久）

　1.3.2本局综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

　1.3.2.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料（永久）

　1.3.2.2年度以下的工作计划、总结、统计材料（10年）

　1.3.2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）

　1.3.2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）

　1.3.3本局编辑、编写的文件材料

　1.3.3.1大事记、组织沿革、年鉴等（永久）

　1.3.3.2编辑的反映主要职能活动的出版物

　1.3.3.2.1二次以上信息加工的或有书（刊）号的出版物定稿和样本（永久）

　1.3.3.2.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等（30年）

　1.3.3.3简报、情况反映、工作信息等（10年）

　1.3.4本局的请示与上级机关的批复、批示（专业性的入相关科室）

　1.3.4.1重要的（永久）

　1.3.4.2一般的（30年）

　1.3.5下级机关报送的文件材料

　1.3.5.1重大问题的专题报告（30年）

　1.3.5.2年度和年度以上的计划、总结（10年）

　1.3.6本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿（30年）

　1.3.7机关联合行文的文件材料（专业性的入相关科室）

　1.3.7.1本局为主办的

　1.3.7.1.1重要业务问题的（永久）

　1.3.7.1.2一般业务问题的（30年）

　1.3.7.2本局为协办的

　1.3.7.2.1重要业务问题的（30年）

　1.3.7.2.2一般业务问题的（10年）

　1.3.8本局承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果（永久）

　1.3.9机关处理人民来信来访的文件材料

　1.3.9.1有领导重要批示和处理结果的（永久）

　1.3.9.2其他有处理结果的（30年）

　1.4本机关事务管理

　1.4.1房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）

　1.4.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

　1.4.2.1重要的（永久）

　1.4.2.2一般的（10年）

　1.4.3机关财务预算（30年）

　1.4.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

　1.4.4.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的（永久）

　1.4.4.2一般办公用品、设备的（10年）

　1.4.5本局有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料

　1.4.5.1请示、批复等材料（永久）

　1.4.5.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料（30年）

　1.5本机关组织人事

　1.5.1本局机关和直属事业单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

　1.5.2本局工作人员任免文件（永久）

　1.5.3本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）

　1.5.4本局职工名册（永久）

　1.5.5本局人事考核、职称评审工作文件材料（永久）

　1.5.6本局职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根（永久）

　1.5.7本局及工作人员被外机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

　1.5.7.1受县级（含）以上综合性表彰、奖励的（永久）

　1.5.7.2受同级机关系统或行业管理评比性表彰、奖励（30年）

　1.5.8机关内部进行表彰奖励的文件材料（30年）

　1.5.9对本局有关人员的处分材料

　1.5.9.1受到警告（不含）以上处分的（永久）

　1.5.9.2受到警告以下处分的（30年）

　1.5.10本局职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料（10年）

　1.6领导视察

　1.6.1上级机关、上级领导检查、视察本地区（本机关主管业务有关）、本机关工作时形成的文件　　

　材料

　1.6.1.1省部级以上领导（永久）

　1.6.1.2涉及区域性、政策性、法规性的检查视察（永久）

　1.6.1.3检查或视察中领导人发表了有重要指导意义的讲话（永久）

　1.6.1.4检查或视察中解决了重大、疑难或历史遗留问题（永久）

　1.6.1.5省部级以下领导进行的常规性检查、视察形成的文件材料（30年）

　2、综合法规科（简称法规科）

　2.1人事制度改革总体规划和人事法规实施细则、事业单位人事制度改革总体方案等文件材料

　2.1.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

　2.1.2本局制定的一般的（30年）

　2.1.3上级机关制发的一般的（10年）

　2.2上级机关制发的关于人事法制、规划等文件

　2.2.1重要的（永久）

　2.2.2一般的（10年）

　2.3本局有关人事行政复议工作形成的文件材料（永久）

　2.4本局监督检查执行人事政策法规和办理重大人事工作形成的文件材料（永久）

　2.5本局审核的规范性文件（10年）

　2.6有关人事调研、宣传和信息工作等文件材料10年

　3、公务员管理科（简称公务员科）

　3.1公务员队伍建设规划和职务分类、录用、考核、奖惩等规范性文件

　3.1.1本局和上级机关制定的重要的永久

　3.1.2本局制定的一般的30年

　3.1.3上级机关制发的一般的10年

　3.2本局关于公务员录用、登记工作的批复文件（永久）

 3.3本市干部调配介绍信存根（永久）

 3.4本市公务员年度统计报表（永久）

 4、专业技术人员管理科（简称专技科）

 4.1全市高级专门人才规划、培养及全市专业技术人员队伍管理工作

 4.1.1重要的（永久）

 4.1.2一般的（30年）

 4.2有关本市有突出贡献专家和享受政府特殊津贴专家的选拔、申报和管理及上级机关的批复、结果等文件材料（永久）

 4.3专业技术人员职称制度改革、专业技术职务聘任及专业技术执业资格制度等规范性文件

 4.3.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

 4.3.2本局制定的一般的（30年）

 4.3.3上级机关制发的一般的（10年）

　4.4有关全市专业技术人员职称和执业资格考试工作的文件材料（30年）

　4.5专业技术人才、管理人才年度统计报表（永久）

　5、培训科

　5.1上级机关及本级机关公务员、专业技术人员培训方面的重要文件材料（30年）

　5.2有关人事培训机构培训资格的论证、发展和评估，规范培训市场等文件材料（30年）

　5.3有关组织、指导、协调全市公务员、专业技术人员继续教育工作的文件材料（10年）

　6、人才流动开发科（简称人才科）

　6.1有关人才流动开发的政策文件材料

　6.1.1本局和上级机关制定的重要的永久

　6.1.2本局制定的一般的30年

　6.1.3上级机关制发的一般的10年

　6.2本市人才统计年度报表永久

　7、工资福利与退休科（简称工资科）

　7.1有关工资福利、退休等管理方面的文件材料

　7.1.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

　7.1.2本局制定的一般的（30年）

　7.1.3上级机关制发的一般的（10年）

　7.2本局关于对市直机关事业单位工作人员工资批复（永久）

　7.3本局关于对市直机关事业单位工作人员各类津补贴、福利待遇、批复等文件材料（永久）

　7.5本局关于对退休批复等文件材料（永久）

　7.6全市工资退休统计报表（永久）

　8、市人事争议仲裁办公室（简称仲裁办）

　8.1有关人事争议仲裁的政策文件

　8.1.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

　8.1.2本局制定的一般的（30年）

　8.1.3上级机关制发的一般的（10年）

　8.2本级人事争议仲裁文件（永久）

　9、市引进国外智力领导小组办公室（简称引智办）

　9.1有关引进国外智力工作的政策文件

　9.1.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

　9.1.2本局制定的一般的（30年）

　9.1.3上级机关制发的一般的（10年）

　9.2编制聘请外国技术、管理专家的年度计划和各项审核、实施工作（永久）

　9.3编制出国（境）培训年度计划和项目审核并组织实施工作（永久）

　9.4组织智力引进成果的鉴定、评估、奖励和推广工作（30年）

　9.5归口管理因公出国（境）人员的审查工作（10年）

　10、市军队转业干部安置工作领导小组办公室（简称军转办）

　10.1军转安置及有关企业军转干部解困维稳工作等政策文件材料

　10.1.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

　10.1.2本局制定的一般的（30年）

　10.1.3上级机关制发的一般的（10年）

　10.2本局对有关军转干部安置工作的批复等文件材料（永久）

　10.3有关军转干部管理及培训形成的有关文件材料（30年）

　11、市机构编制委员会办公室（简称市编办）

　11.1机构编制管理、事业单位管理的政策文件

　11.1.1本局和上级机关制定的重要的（永久）

　11.1.2本局制定的一般的（30年）

　11.1.3上级机关制发的一般的（10年）

　11.2编委关于本级机构职能配置、内设机构和人员编制的批复（永久）

　11.3机构编制管理、事业单位管理工作形成的文件材料

　11.3.1重要的（永久）

　11.3.2一般的（30年）

　11.4全市编制年度统计报表（永久）

　11.5事业单位登记年检材料（10年）