人事劳资科岗位说明书汇编.docx
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人事劳资科岗位说明书汇编
岗位名称
部长
岗位编号
001
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
州局（公司）
分管领导
直接下级
人事劳资部所有员工
内部联系
省局、州局（公司）领导、各部门负责人及下属企业
外部联系
当地政府人事、劳动部门、人才交流中心、社会保障部门、培训机构、州直机关工委等相关部门。
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
从事管理工作五年以上
年龄
按国家规定
业务技能
具有高度的整合能力，良好的策划能力，较好的组织、领导、判断能力；高度的自信力，行动力。
较强的观察力和应变能力，优秀的听、说、读、写能力。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
具有较好的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力，正直，有原则，具有团队建设和应变能力。
熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
负责州局（公司）各项人事劳资管理规章制度的编制并组织实施；对执行情况进行监督、检查。
负责党组织工作宣传、教育工作、工青妇工作、群众、学会、老干部管理等方面的领导、组织、协调。
协助党组和企业法人代表做好全系统党、政、工群组织的思想作风建设、纪律制度建设。
√
2
对州局（公司）员工实施考勤、考评、任免、调配、奖惩、辞退、培训等全方位的管理；依据公司有关部门的需求和任职条件，通过推荐和对外招聘新员工，组织面试、复试、择优录用，并办理相关手续。
√
3
根据有关政策制定州局（公司）薪酬政策，负责组织公司员工日常的薪酬福利管理。
根据有关政策规定，为员工办理各种保险和社会统筹手续，对劳动与社会保障中所产生的纠纷以及其他相关问题协同法律顾问进行妥善处理。
√
4
根据政府有关部门规定，建立公司统一的劳动合同文本，安排人员组织员工办理劳动合同签订及续签手续。
√
5
组织好人力资源的发现、挖掘、储备的工作，最大限度地调动广大员工的积极性，配合州局（公司）有关部门组织企业文化建设活动。
√
6
负责本部门员工队伍的建设、选拔、培训、绩效考核工作，最大限度地调动员工的积极性，控制部门办公费用。
√
√
7
按照《工会法》的要求，负责州局（公司）工会的日常工作，认真履行工会的基本职能，维护员工的合法权益。
对企业基层工会组织进行指导和管理，加强“三个文明”建设，积极开展劳动竞赛、技术比武、推优树先、文化竞赛以及创建“员工之家”活动，使工会工作适应企业的发展形势。
√
8
负责贯彻执行国家计划生育政策，负责州局（公司）女工工作和计划生育工作，依照现行政策认真落实女员工的各项待遇，充分发挥妇女组织和女工在企业生产经营工作中的积极作用。
√
9
负责关心员工的婚、丧、嫁、娶等大事，把该项工作作为加强员工凝聚力和员工人情味的工程来抓，办好集体福利事业，改善福利设施，提高服务质量，按要求协助搞好员工疗养。
10
负责州局（公司）思想政治工作的计划、组织、实施、检查和研究工作；对党员领导干部和员工的思想动态定期进行分析，并有针对性的展开思想政治工作。
11
负责党组中心学习组、党组民主生活会的会前、会中、会后准备、记录、总结工作。
12
负责职业安全健康管理体系的方针、目标在本部门的贯彻、实施。
13
州局（公司）党组和领导交办的其它工作。
岗位说明书
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
人事劳动管理员
岗位编号
002
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）领导、本部领导及部门同事、公司职工及下属企业
外部联系
当地政府人事、劳动部门、人才交流中心、社会保障部门、培训机构，
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
二年以上相关工作经验
年龄
按国家规定
业务技能
熟悉人事、劳动管理的有关政策，具有履行本岗位所需的实践能力、组织实施能力、协调沟通能力，能够秉公办事，保密意识强，具有优秀的听、说、写、读、写能力。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
良好的应变能力和表达组织、协调、配合能力，具有较强责任心。
良好的社会活动能力以及执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品德端正、具有亲和力，较强的独立工作能力。
熟悉使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
在部门领导的领导下，完成州局（公司）人事管理、劳动用工等工作。
√
2
负责办理州局（公司）员工的劳动合同签定、续签和鉴证工作。
按照劳动法律法规及时为新进员工、合同到期和辞职的员工办理新签、续签（终止）以及解除劳动合同等手续。
√
3
负责办理州局（公司）员工调动、退休等手续，并积极为退休员工办理应享受的各项政策规定的待遇。
√
4
协助做好州局（公司）招聘与任用的具体事务性工作。
√
5
管理职工信息资料及各类人事资料。
√
6
执行各项州局（公司）规章制度，处理员工奖惩事宜。
√
7
人事劳资管理岗位工作涉密性强，必须严格遵守保密制度，自觉遵守国家的法律法规。
√
8
完成上级领导和部门领导交办的工作任务。
√
9
执行州局（公司）职业健康安全管理体系文件。
√
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
劳动工资管理员
岗位编号
003
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）领导、本部领导及部门同事、公司职工及下属企业
外部联系
当地政府人事、劳动部门、社会保障部门、保险公司
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
二年以上相关工作经验
年龄
按国家规定
业务技能
熟悉薪酬管理的有关政策，具有履行本岗位所需的实践能力、组织实施能力、协调沟通能力，能够秉公办事，保密意识强，具有优秀的听、说、读、写能力。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
良好的应变能力和表达组织、协调、配合能力，具有较强责任心。
良好的社会活动能力以及执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品德端正、具有亲和力，较强的独立工作能力。
熟悉使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
负责州局（公司）员工工资发放标准的测算工作。
按照省局（公司）有关工资套定标准测算编制员工的工资及补贴标准，做到测算数据准确，按照岗变薪变原则及时对变动人员进行工资调整。
√
根据有关政策，协助部门领导制订州局（公司）年度薪酬计划，使州局（公司）薪资方案具有竞争性和公平性。
√
3
负责本部门以及州局（公司）职工的考勤管理工作，做到及时收集、及时统计、及时反映。
√
4
每月未，根据州局（公司）薪酬方案和职工日常考勤以及工效考核情况，编制公司员工工资表，报送财务部，以保证职工工资按时发放。
√
5
依照州局（公司）各项绩效考核规定，定期组织各部门实施考核。
√
6
按照有关规定为职工办理各种保险和社会统筹手续，协助有关部门和领导处理、解决州局（公司）劳动纠纷和其他相关问题。
√
7
按省局（公司）的有关规定或通知，办理州局（公司）员工人事、劳动、工资及有关报表、统计表的报送工作，做到报送数据准确、及时、有效，不虚报、拒报、迟报、漏报。
√
8
人事劳资管理岗位工作涉密性强，必须严格遵守保密制度，自觉遵守国家的法律法规。
√
9
及时完成上级领导和部门领导交办的其它工作。
√
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
技能培训职员
岗位编号
004
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）领导、本部领导及部门同事、公司职工及下属企业
外部联系
当地政府人事、劳动部门、人才交流中心、培训机构
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
二年以上相关工作经验
年龄
按国家规定
业务技能
具有组织实施能力、协调沟通能力、规划能力，能够组织职工开展日常培训工作，具有优秀的听、说、读、写能力。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
良好的应变能力和表达组织、协调、配合能力，具有较强责任心。
良好的社会活动能力以及执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品德端正、具有亲和力，较强的独立工作能力。
熟悉使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部门领导认真贯彻执行州局（公司）有关教育培训的规章制度。
√
2
依据州局（公司）发展战略目标，组织各部门编制年度、季度、月度员工培训计划，汇编公司整体培训计划，根据费用预算编制实施方案，选择师资来源，上报领导审批后组织实施。
√
3
根据领导审批的培训实施方案，具体安排公司各项培训工作，保证培训工作的顺利完成。
√
4
负责安排培训人员的报到、食宿、上课等服务工作。
√
5
做好培训学员的考勤、教学过程检查、考核、考试工作。
√
6
在每次培训结束后，做出对培训效果的评估报告，评估报告报部长审阅后相存档，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高公司培训工作的整体水平。
√
7
根据各部门的业务需求，组织员工出外培训，与外部培训单位建立联系，为公司职工创造良好的学习机会与条件。
√
8
贯彻执行上级部门开展职业技能鉴定工作的政策和规定，协助州局（公司）有关部门组织员工的职业技术等级培训工作。
√
9
做好培训学员学习资料、档案的收集、整理工作，负责每年度教育培训统计报表的上报工作。
√
10
完成州局（公司）和部门领导交办的其它工作。
√
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
退休人员管理员
岗位编号
005
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）各部门、一市两县烟草专卖局、新傣园酒店管理公司
外部联系
省局（公司）老干处，州市相关部门
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
熟悉国家和行业退休人员管理相关政策，熟知本岗业务和工作流程，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通能力强，有较强的工作责任心，且具有一定的组织、协调能力，能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
负责退休退养人员的日常管理工作。
√
2
负责建立健全退休退养人员相关管理制度。
√
3
负责建立退休、退养人员的“三簿五册”。
√
4
组织退休、退养人员的学习、考察及会议等各项活动。
√
5
负责了解退休人员的学习、生活情况以及身体和思想状况，积极为他们排忧解难，提供服务。
√
6
负责退休退养人员的信访接待工作。
√
7
完成上级领导安排的其他工作。
√
8
执行州局（公司）职业健康安全管理体系文件
√
C-4.4.1.8
岗位名称
妇女工作专职员
岗位编号
006
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）各部门、一市两县烟草专卖局、新傣园酒店管理公司
外部联系
省局（公司）政工处，州市工会及妇联。
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
熟悉国家有关妇女工作相关政策、法规，熟悉本岗业务和工作流程，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通能力强，有较强的工作责任心，且具有一定的组织能力，协调能力，能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
做好有关妇女的法律、法规和有关政策的宣传。
√
2
开展女职工教育，鼓励女职工树立“四自”精神。
√
3
协助部长督促本单位依现行政策认真落实女职工的各项待遇。
依照有关法律规定，对女职工的各项权益和特殊权益进行维权。
√
4
负责组织女工开展各种建功立业活动，充分发挥妇女组织和女工在企业生产经营工作中的积极作用。
√
5
负责贯彻执行国家计划生育政策，做好本单位职工的计划生育工作
√
6
负责计划生育有关政策和文件的宣传工作。
√
7
完成上级领导安排的其他工作。
√
8
执行局（公司）职业健康安全管理体系文件。
√
岗位说明书
C-4.4.1.8
岗位名称
青年工作专职员
岗位编号
007
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）各部门、一市两县烟草专卖局、新傣园酒店管理公司
外部联系
省局（公司）政工处，州团工委、市团委。
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上相关工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
熟悉青年工作及其流程，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通能力强，有较强的工作责任心，且具有一定的组织能力，协调能力、社会交往能力及语言表达能力（包括口头和书面表达），能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部长拟定版纳烟草系统青年工作年度计划。
√
2
负责对版纳烟草各基层团组织工作的指导、考核。
√
3
协助部长组织开展青年教育。
√
4
负责组织开展系统内的青年活动。
√
5
完成上级领导安排的其他工作。
√
6
执行局（公司）职业健康安全管理体系文件
√
岗位说明书
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
烟草学会专职员
岗位编号
008
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）各部门、一市两县烟草专卖局、新傣园酒店管理公司
外部联系
省烟草学会，州民政局、州社科联
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上相关工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
熟悉学会工作及其流程，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通协调能力强，有较强的工作责任心，且有一定的文字功底。
能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部长做好学会的日常管理工作。
√
2
协助部长拟定学会的年度工作计划及协助实施。
√
3
协助部门领导完成省烟草学会下达的各项工作任务。
√
4
结合学会和企业发展需求，组织开展各种培训活动。
√
5
协助部门领导做好学会会员的发展和管理工作。
√
6
协助部门领导做好年度论文评选和交流的有关工作。
√
7
完成上级领导安排的其他工作。
√
8
执行局（公司）职业健康安全管理体系文件
√
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
企业文化建设职员
岗位编号
009
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
州局（公司）各部门、一市两县烟草专卖局、新傣园酒店管理公司
外部联系
省局（公司）政工处，州市媒体
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上相关工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
有一定的文字功底，熟悉本岗业务和工作流程，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通协调能力强，有较强的工作责任心，能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部长拟定州局（公司）年度政治思想工作计划及企业文化建设计划，并协助领导完成计划的组织和实施。
√
2
协助部长监督、检查各部门、各单位政治思想工作和企业文化建设的开展情况。
√
3
根据州局（公司）的中心工作及职工的思想情况，协助部长有针对地开展政治思想教育活动。
√
4
及时组织系统内各单位学习党和国家的方针、政策、烟草行业政策。
√
5
负责《版纳烟草报》的组稿、编辑等相关工作。
√
6
深入基层，及时搜集反映企业“三个文明”建设的材料、事迹，加强对系统内涌现的先进人物和事迹的宣传。
√
7
负责党的路线、方针、政策、烟草行业政策以及州局（公司）党组各项重大决策、决定、各项措施在全州烟草系统的宣传。
√
8
结合行业形势和企业中心工作开展宣传工作。
√
9
完成上级领导安排的其他工作。
√
10
执行局（公司）职业健康安全管理体系文件
√
C-4.4.1.8
岗位名称
党务工作专职员
岗位编号
010
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
全州烟草系统各基层党支部
外部联系
省局（公司）政工处，州委、州直机关工委等州市相关部门
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上相关工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
熟悉党务工作及其工作流程，有一定文字功底，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通协调能力强，有较强的工作责任心和原则性，能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部长处理州局（公司）党总支日常事务。
√
2
负责完成州局（公司）党总支有关会议的准备和记录。
√
3
协助部长完成党组中心学习组、党组民主生活会的准备、记录和总结工作。
√
4
协助部长办理党组讨论审批、交办的具体工作。
√
5
负责草拟州局（公司）党组、党总支有关文件、总结、报告等文字材料。
√
6
完成上级领导安排的其他工作。
√
7
执行局（公司）职业健康安全管理体系文件。
√
岗位说明书
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
党建专职员
岗位编号
011
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
全州烟草系统各基层党支部
外部联系
省局（公司）政工处，州委、州直机关工委等州市相关部门
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上相关工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
熟悉党建工作及工作流程，有一定的文字功底，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通协调能力强，有较强的工作责任心，能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部长建立健全州局（公司）党总支的各项制度。
√
2
协助部长对基层党组织的工作进行监督、检查、考核。
√
3
协助部长指导基层党组织的换届选举。
√
4
协助部长对党员领导干部和党员的思想动态进行定期分析，并形成书面材料。
√
5
协助部长完成党员的年度评议工作。
√
6
负责党内宣传工作
√
7
协助部长开展党员教育、学习活动。
√
8
完成上级领导安排的其他工作。
√
9
执行州局（公司）职业健康安全管理体系文件。
√
C-4.4.1.8
岗位说明书
岗位名称
工会专职员
岗位编号
012
编制日期
2007-9-10
所属部门
人事劳资部
直接上级
部长
直接下级
内部联系
全州烟草系统各工会委员会
外部联系
省局（公司）工会，州、市总工会
任
职
要
求
学历
大专以上
工作经验
有3年以上相关工作经验者。
年龄
按国家规定。
业务技能
有一定的文字功底，熟知本岗业务和工作流程，接受过职业安全健康管理体系培训。
计算机技能
可操作OFFICE等办公软件
其他技能
服务意识好，沟通协调能力强，有较强的工作责任心，能熟练使用消防器材。
职
责
权
限
序号
主要职责
权限
经办
审核
批准
1
协助部长处理系统工会日常事务。
√
2
协助部长对基层工会的工作进行检查、监督、考核。
√
3
协助部长指导基层工会的组建和换届选举。
√
4
组织和引导基层单位开展健康向上的文体活动和劳动竞赛活动，调动广大职工的积极性、创造性。
√
5
负责职工文体场所的管理。
√
6
负责司务公开的相关工作。
√
7
协助部长做好职工代表大会的相关工作
√
8
对职工及其亲属的病丧进行探望、慰问。
√
9
负责组织全州烟草
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