物流管理系统用户手册.docx

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物流管理系统用户手册

《电科物流管理系统》用户手册

制作单位：

南宁电科软件技术有限公司

制作日期：

2007年3月

一、引言

电科物流管理系统是一套基于B/S架构的管理软件，它集收货、发货、货物信息维护、租借合同登记、物流相关费用结算等功能于一身，是针对于电子信息产业孵化园的物流管理业务流程开发的一套应用管理系统。

二、系统特点

1、使用方便

用户通过IE浏览器即可以访问系统，不需要进行额外的安装和配置；

2、安全性高

系统采用三层构架设计，杜绝SQL语句注入，防止非法用户直接修改数据库；灵活分配操作权限，并对重要操作进行权限拦截检查；定时备份数据库，确保用户数据不意外丢失；采用专业服务器，配备防火墙、正版杀毒软件，并由专人值班维护服务器。

3、易于操作

用户界面简单明了，流程清晰，用户只要具备基础的电脑知道，即可学会操作使用。

三、操作说明

3.1登陆系统

1、打开ＩＥ浏览器访问商家部分

2、后台管理：

3、输入用户名和密码登陆系统；

3.2基本信息维护

1、修改商家资料

2、修改登陆密码

3.3货物货号管理

1、查看货物货号

2、增加货物货号

3.4收货管理

1、新建收货申请

2、选择相应的货物货号，并填写入库数量，点击添加按钮，添加完毕后，点击提交货单按钮，查看收货清单明细，如下图

3、点击“提交收货申请表”，系统管理员将对用户的申请做审核

3.5发货管理

3.6合同管理

1、查看合同列表

2、查看合同明细

3.7费用结算

1、查看费用结算清单

2、查看费用单明细

点击费用清单号，系统显示该费用单的相应费用项目，如下图：

3.8破损货物处理

3.9退货处理

3.10仓库盘点

1、点击“仓库盘点”菜单选项,如下图：

2、系统显示货物查询页面（如下图）：

输入相应的货物货号，或者仓储编号，查找出要盘点的货物；

3、勾选要盘点的货物，点击“添加到盘点单”按钮，生成货物盘点单

4、盘点单如下图所示

总数量=货物货号的包装规格数量*库存数量+分拣库存数量

确认盘点货物无误后，提交盘点单，物流工作人员将根据这张盘点单，对货物进行盘点工作。

5、查询盘点记录

输入查询条件，查找盘点单。

点击盘点单编号，查看该盘点单的实际盘点数量，并可填写商家处理意见，如下图：