行政后勤管理工作流程图试行.docx

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行政后勤管理工作流程图试行

XXXXXXXX有限公司

行政后勤管理工作流程图（试行）

XXXXXX有限公司

行政后勤管理工作流程图（试行）

目录

一、公司发文管理工作流程图-3-

二、公司收文管理工作流程图-4-

三、办公设备（用品）领用管理工作流程-5-

四、办公设备维修管理工作流程-6-

五、办公设备（用品）申购管理工作流程-7-

六、接待管理工作流程-8-

七、车辆加油管理工作流程-9-

八、车辆使用管理工作流程图-10-

九、车辆维修（护）管理工作流程-11-

十、车辆肇事管理工作流程图-12-

十一、档案管理工作流程图-13-

十二、档案借阅与归还管理工作流程图-14-

十三、会议管理工作流程图-15-

十四、招待就餐管理工作流程图-16-

十五、礼品领用管理工作流程-17-

十六、礼品申购管理工作流程-18-

十七、宣传品制作管理工作流程-19-

十八、印章使用管理工作流程-20-

十九、订餐、订房、订票管理工作流程图-21-

二十、名片印制管理工作流程-22-

公司发文管理工作流程图

流程名称

公司发文管理工作流程图

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

起草文件（部门经理审核）

流程开始

登记、编号

文件发放

文件落实

文件执行

归档

定期整理

流程结束

审核

审批

公司收文管理工作流程图

流程名称

公司收文管理工作流程图

编码

执行者

监控者

行为实施环节

相关部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

相关人员签收

根据情况落实

文件处理（文件批办）

整理文件

收到文件

开始

流程结束

归档

审核

文件分发

审批

办公设备（用品）领用管理工作流程

流程名称

办公设备（用品）领用管理工作

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

管

理

行

为

开始

填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）

领用

发放办公用品

结束

汇总月度出入库信息并报送相关领导

附：

《办公设备（用品）领用单》

办公设备维修管理工作流程

流程名称

办公设备维修管理流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

管

理

行

为

提出设备维修申请（部门经理审核）

开始

结束

验收存档

审核

确定费用

协调维修

填制设备维修申请单

审批

办公设备（用品）申购管理工作流程

流程名称

办公设备（用品）申购管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）

流程开始开始

发放

购买

使用

流程结束

验收登记入库

汇总申请（部门经理审核）

审核

审批

接待管理工作流程

流程名称

接待管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各接待部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

各部门负责接待具体安排，综合管理部协助

申请接待（部门经理审核）

确定接待方案及标准

流程开始

接待部门收到来访预约

酒店安排

车辆安排

会场安排

参观安排

流程结束

审核

审批

车辆加油管理工作流程

流程名称

车辆加油管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

综合管理部

综合管理部经理

分管领导

管

理

行

为

流程结束

流程开始

提出车辆油卡充值申请

油卡充值

审批

审批

登记油卡充值信息

车辆使用管理工作流程图

流程名称

车辆使用管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

车况确认

车况确认

车辆使用

车辆使用完毕

车辆使用申请

开始

登记信息

流程结束

车况确认

车辆调配

车况确认

驾驶员安排

审核

出市区的情况

审核

审批

车辆维修（护）管理工作流程

流程名称

车辆维修（护）管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

维修机构

综合管理部

分管领导

管

理

行

为

通知提车

修理

车辆日常检查

流程开始

提出维修（护）申请

发现维修（护）需要

检查验收

送修

维修（护）信息登记

流程结束

审批

车辆肇事管理工作流程图

流程名称

车辆肇事管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

管

理

行

为

事故报告

流程开始

勘察现场

登记信息

流程结束

处理赔偿等后续事宜

事故处理

事故鉴定

处理紧急事宜

赶赴现场

上报

审核

审核

档案管理工作流程图

流程名称

档案管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

综合管理部

综合管理部经理

分管领导

管

理

行

为

流程开始

流程结束

收集档案

鉴定档案

档案分类

年度档案目录

审核

审核

档案借阅与归还管理工作流程图

流程名称

档案借阅与归还管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

总经理

管

理

行

为

填写档案借阅申请（部门经理审核）

按期归还

档案使用

档案领取

流程开始

借阅手续办理

（重要材料）

流程结束

归档

审核档案

审核

审批

附：

《档案借阅申请单》

会议管理工作流程图

流程名称

会议管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

会议纪要整理

流程结束

审核

审批

存档

会议记录

会务服务

会前准备

发放会议通知

审核

审批

确认会议内容

流程开始

招待就餐管理工作流程图

流程名称

客户就餐招待管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

确定用餐标准、人员（部门经理审核）

流程开始

用餐

流程结束

领取用餐卷/小餐厅就餐

通知备餐

重要接待

审批

审批

礼品领用管理工作流程

流程名称

礼品领用管理工作

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

开始

填写礼品领用单（部门经理审核）

领用礼品

流程结束

发放礼品

月度礼品盘库

审核

审核

审批

审批

附：

《礼品领用单》

礼品申购管理工作流程

流程名称

礼品申购管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

填写礼品需求单

流程开始

礼品发放

采购

办理礼品发放收集

流程结束

汇总信息统计

编制礼品购买单（综合部经理审核）

审核

审批

附：

《礼品采购单》

宣传品制作管理工作流程

流程名称

宣传品制作管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

流程开始

宣称品采购清单（部门经理审核）

使用

流程结束

确定方案并制作

验收登记入库

发放

汇总申请

审核

审批

印章使用管理工作流程

流程名称

印章使用管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

印章使用

流程结束

流程开始

印章使用申请（部门经理审核）

备案登记

审核

审批

附：

《印章使用单》

订餐、订房、订票管理工作流程图

流程名称

订餐、订房、订票管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

各部门提出申请，（部门经理确认）

流程开始

流程结束

通知相关信息

具体实施

审核

审批

名片印制管理工作流程

流程名称

名片印制管理工作流程

编码

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

综合管理部

分管领导

总经理

管

理

行

为

流程结束

签字领用

流程开始

填写名片印制申请单（部门经理审核）

安排制作

审核

审批

附：

《名片印制申请单》

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