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群体行为和群体决策分解

 

群体行为和群体决策

本讲包括;群体行为基础;群体规范的动态;团队;群体

决策

一;群体行为的基础

1.群体定义;两个或两个以上的个体,在相互依赖和相

互作用中来共同实现特定目标。

2.群体类型;正式群体(组织结构)和非正式群体(社

会内容支持);利用命令,任务,兴趣,友谊也可以区分。

 

命令型群体;一个管理者可以直接指挥或命令的

任务型群体;为完成一个工作课题而一起工作

兴趣型群体;出于共同关心而一起工作来实现一个特殊的

课题

友谊型群体;他们聚在一起是为了共享一个或更多的共同

特征

在任务型群体中可以根据成员间在完成某种任务或目标时

相互依赖的性质来进一步分类;

相互作用型;所有成员都各自完成了他们分内的任务以后,

群体自身的任务才能履行

协作型;各个成员在短期内相对独立地分别履行他们各自

的任务

对抗性协商型;成员间通过协商和妥协的方式互相作用,

 

1

 

以解决某些类型的矛盾

3.群体凝聚力;个人加入群体有各种各样的目的,可能

是为了安全,地位,自尊,权力或达到个人不能实现的

目标等。

当然,群体能够满足这些个人需求。

但是群体

对个人的影响有些是合乎个人需要的,有些则是不合乎

需要的。

因此吸引力的根源可能也是排斥力根源。

群体内的成员身份能够满足的个人需求可分为四种类型;

人际因素,群体活动,群体目标,群体手段

那么,群体的凝聚力或吸引力也必然包含着上述这四个因

素,每个因素的吸引力强度或力量大小是可以变化的。

人际因素包括

身体外观的吸引力

个人和群体的相似性(态度,价值观)

个人与别人的能力形似性

群体能否提供满足个人对于归属,生存和安全方面的需要

群体活动;指群体所从事的活动或所做的事情对个体有吸

引力

群体目标;群体活动和群体目的之间有联系,但并不是固

有的

群体手段;当个人被某一群体所吸引是为了达到这群体以

外的某一个或数个目标是,群体就只是一种手段

4.群体规范;

 

2

 

从最狭义的角度来说,规范就是为大家普遍同意的,群体

及其成员的行为准则,这些准则是成员间长期相互交往的

结果。

广义地来说规范是群体预计和期望成员应执行的行为标准。

 

规范与组织中规章制度的不同点;

规范的遵从;

规范的范畴内容;以下的九个范畴互有联系,并与组织的

效能密切相关

1)组织的及个人的荣誉

2)绩效/业绩

3)协调合作/信息沟通

4)领导/监督

5)同事/同伴关系

6)顾客/消费者的关系

7)诚实与安全

8)培养和发展

9)革新与变革

从众的两种类型;由于规范的存在,以及要求遵守规范的

压力会导致从众

屈从从众;由于确实存在的或想象中的某种群体的压力,

迫使个人改变成或继续保持与群体所希望的行为一致。

 

3

 

个人接受从众;以个人对群体愿望的接受为基础的。

在这

种情况下个人的行为和态度或信仰与群体的规范和愿望相

一致。

一般认为个人接受的从众力量要大于屈从从众力量。

 

除了群体规范会影响群体行为以外,群体规模,群体成员

的构成,目标,团聚性,领导者,外界环境等因素也会影

响群体动态或群体行为。

二.群体规范的动态

以下是一些关于影响群体行为与产出的其他一些因素的介

1.规模;规模大小会影响到群体的产出,表中列举了在

领导者,成员,群体过程三个范畴内的影响状况

2.成员的构成;群体成员个人之间,以及他们在群体内

所愿意担任的角色之间的异同,是会影响群体的过程及

其成果的。

个人划分类型;根据人们从外界搜集信息时所采取的途径

的不同-----感觉或知觉,以及他们在达成一项决策时所采用

的两种不同的基本途径----思考或感情,划分成四个基本类

角色划分;以着重任务,着重关系,着重自我来进行分类

着重任务;着重任务角色的成员们,能促进并协调解决问

题的活动,他们可以进一步区分为下列角色

 

4

 

1)发起者

2)信息收集者

3)信息提供者

4)协调者

5)评价者

担任着重关系的角色的成员们能建立以群体为中心的活动

和观点,他们可以进一步细分为以下角色;

1)鼓舞者

2)调和者

3)守门员

4)标准设置者

5)追随者

6)群体的观察者

着重自我的角色只重视个人需求而常常损害群体的利益。

他们可以细分为

1)障碍设置者

2)赏识寻求者

3)有统治欲者

4)逃避者

能有效地解决问题的群体,往往都是由能同时担任着重任

务和着重关系的角色的成员们所组成。

3.目标;群体的目标和群体的规范之间有着一种自然联

 

5

 

系。

但群体规范一定是促使目标的实现却是未必的。

4.团聚性;群体成员愿意留在群体之内的愿望以及他们

愿意为群体承担义务的强烈程度。

1)团聚性与从众的关系

2)团聚性与小团体思想的关系;当决策的群体既从众又

团聚时就有可能产生小团体思想的现象。

3)团聚性与生产率的关系

5.领导者;自然出现的领导者在群体中非常重要。

研究

表明有效的领导者在下面的行为中表现突出

1)创造并保持目标的清晰

2)既参与群体活动,又能超脱

3)能承担责任

4)能发现新的领导人并鼓励他们进行领导

6.外界环境;群体实质上不能控制的条件和因素。

三;团队

1.团队工作流行的原因

根本原因在于团队的效率要比过去的部门大。

这重要的是

工作内容发生了变化。

当工作内容很难确定,需要更多的

工作技巧,经验和判断力,传统的由领导进行监督的工作

方式不能适应。

2.团队与群体的区别;团队可以定义为当群体的业绩大

于群体成员的业绩的总和时,这是工作群体就是工作团

 

6

 

队。

3.团队的类型;按照团队的任务可以分成三种基本类型

1)解决问题团队;由 5---12 来自相同部门的人组成,讨

论解决诸如质量,效率,工作环境问题

2)自己管理团队;由 10—15 人组成的自己承担责任的

群体

3)交叉职能团队;来自于不同工作部门的,具有相同阶

层背景的人来完成某一任务。

4.训练个人成为团队的一员

规范

目标

信任

四 群体决策和个人决策

1.集体决策;

 所谓决策是指人们为了达到预期目的而从可供选择的行

动方案中有意识地选定一种方案。

在这个定义中有三个要

点;第一,决策就是一种选择,如果只有一种可取的行动

方针,就不可能有决策。

第二,决策是有意识的脑力活动

过程。

逻辑推理在决策中起重要作用,但感情的,非理性

的以及下意识的因素也肯定要对这个过程产生影响。

第三,

决策是有目的的,进行决策就是要促进某种目标的实现。

决策必须具备一定条件。

通常,能够理想地作出适当决策

 

7

 

的条件可以归纳为三方面;

1) 具备许多不同的可供选择的行动方案

2) 每个方案各有其行动结果

3) 拥有可对不同的行动结果进行选择的标准

在集体决策中,不但群体成员在各决策阶段的活动在发挥

作用,来自群体外部的各种信息也对决策产生影响。

群体决策的过程大致可分为三个阶段;

1)诊断和确定问题。

即认识问题的性质和起因,集体据

此提出满意地解决这些问题的标准;

2)寻找可供选择的解决方法;此阶段集体成员提出各种

可能的解决办法。

3) 分析,比较这些办法,作出决策。

这是通过群体讨论,

比较和权衡不同办法的利弊,决定有可能获得最佳结果的

解决办法。

但在实际生活中,决策过程往往没有这样规范化和理性化,

而是受到许多社会和心理因素的影响。

因此,决策过程与

群体成员的价值观,信念,态度,期望以及群体规范等密

切有关。

大量的研究材料表明,只有当所有的集体成员能以某种方

式,通过自己的努力作出大家都同意的决策时,执行这种

决策才会有效。

 

8

 

2 影响集体决策的要素

影响群体决策成败的因素较多,这里介绍主要的三种损害

群体决策过程的因素;

1) 个人的控制支配

由于个性,组织地位和个人身份等原因,存在着个人对集

体决策过多地进行控制和支配的可能。

比如,在某个群体

中既有经理人员又有他们的上级,那么高级经理人员的在

场会阻害问题的分析和讨论,低级人员有时不愿意参加这

样的群体活动。

由于领导人员能使问题的讨论按照他所选

定的方向发展,这能够加快决策的进程,但是,这种状况

会减少大多数群体成员参与分析和讨论问题的机会,从而

压制不同的,有时甚至是正确的意见,使决策结果遭到失

败。

2) 小群体意识

群体凝聚力是群体对其成员的内在吸引力。

这种凝聚力可

以增进群体的绩效,更好地发挥群体各项资源潜力。

但是,

凝聚力本身也可能给群体决策导致不良后果。

因为当群体

凝聚力很强时,群体压力也强,从众倾向也会增强,有时

它会使群体成员具有对一致性的强烈要求,而对决策的准

确性考虑较少。

这种倾向在决策中的表现可以是因片面地

过分追求一致而忽视决策的质量。

3) 极化现象

 

9

 

极化现象又称极端性转移或冒险性转移现象,原指群体决

策中比个人决策时更容易出现的冒险倾向。

后来有一些研

究表明,当群体多数成员特别是领导人比较保守时,群体

决策也将趋向保守这一极端。

因此,极化现象更为确切的

含义应为决策向冒险或保守中任何一个极端的转移。

群体

决策的极化现象对群体决策过程具有较大的影响,直接关

系到群体决策的成败,在企业管理中必须予以注意。

3。

 个人决策和集体决策的对比

决策可以由个人作出,也可以由集体作出。

那么,群体决

策与个人决策相比,究竟哪个更好呢。

1、 群体决策的有利因素

群体决策比个人决策有利的因素可以从决策过程的速度,

准确性,创造性,冒险性和效率等若干方面加以考察。

群体决策的过程是群体成员一起对问题进行分析,讨论和

争议,缩小分歧并达到一致的过程。

它往往需要比个人决

策更多的时间,因此速度较慢。

群体决策由于有多人参加,有更多的智慧和更多的知识,

信息,能产生较多的可供选择的方案,具有错误-校正机制,

因此准确性高,有助于作出最佳决策。

关于创造性则有一些争论。

有研究证明个人决策往往比群

体决策更具有创造性。

当把四个人单独工作的成绩加以综

合,平均在与四个成员组成的群体的成绩比较,结果表明,

 

10

 

单独工作的成绩优于群体,而且单独决策时主意更多。

可是,在有些时候,由于创造性需要环境刺激才能产生,

而集体工作恰恰能提供刺激,因此更具创造性。

决策的效率在很大程度上取决于任务的复杂程度。

策既要考虑时间又要考虑代价。

在两个方面,集体决策虽

较费时,但往往代价比个人决策要低。

许多研究认为,从

长远看,集体决策的效率高于个人决策。

集体决策与个人决策在风险性上还存在差别。

在决策

论中,大多完全以损益(损失和收益)期望值作为评选决

策方案的标准。

这个期望值可以用决策理论计算得出。

种损益期望值的高低就是决策风险性的一种指标。

对于是

个人决策还是集体决策风险性更大的问题,曾经进行了大

量研究。

人们(特别是企业管理人员)通常认为,集体决

策可以抑制大胆冒进和风险,在选择较多或较少风险性的

两种行为时将趋向采用保守的决策。

然而,许多管理心理

学家的研究和实验却得出了惊人的,完全相反的并引起争

论的发现;集体决策与个人决策相比,集体决策具有一种

敢冒更大风险的倾向。

原因在于,在集体中个体在集体压

力下存在着从众性,当在群体中大多数人勇于承担风险时,

个体将隐藏自己的意见而附和众议;同时,在集体决策中,

责任由集体承担,一般成员容易滋生不负责任的倾向,敢

冒更大的风险。

 

11

 

个人决策与集体决策的比较

决策方式

个人决策

集体决策

速度

准确性

较差

较好

创造性

较高,适用于工作结构不明确,需要创新的工作

较低,适用于工作结构明确,有固定程序的工作

效率

取决于决策任务的复杂程度,通常费时少,但代价高

从长远看,虽然费时多,但代价低,效率高于个人决策

风险性

视个人气质,经历而异

若集体成员(尤其领导)富于冒险性,则趋于更大冒险;

若反之较保守,则趋于保守

4·改进集体决策的方法;

1)政策决定集团的领导者,可以事先在政策决定集团的

 

12

 

成员中指定某个人或某部分人员来担当批判者,专门提出

反对意见和疑问。

2) 领导者在决策过程中,事先不阐述自己的观点和立场,

并尽量采取公正的态度。

3)对于同一的政策问题,可以由不同的领导者,各自确

立政策制订集团的成员,独立制订出政策,然后加以综合。

 

4)政策决定集团在不同的会议主持人主持下,分别进行

开会,然后在开全体会议,对不同点进行讨论。

5)政策决定集团的成员,定期的把决定集团的想法,和

自己部门的其他可信赖人员进行讨论,听取他们的意见。

6) 请外部的专家或非政策决定集团的核心人员参加会议,

让他们提出意见。

7)在政策方案的所有审议会,请一个人专门发挥‘恶

魔’的作用。

8)在制订与竞争对手有利害关系的政策时。

要花一定时

间来研讨对手发出的警告信号,检讨是否对对手的警告发

生误解。

9)在对最佳方案达成崭时一致后,在最终决定之前,对

遗留的疑问进行阐明,给群体留有进行在考虑的机会。

关于德尔菲法;

德尔菲是古希腊的一座名城,是太阳神阿波罗的神殿所

 

13

 

在地。

传说该神经常谴派天使到各地搜集聪明人的意见,

因此德尔菲法的命名就是具有集中众人智慧之意。

德尔菲

法是美国著名咨询公司机构兰德公司研究员赫尔默和达尔

奇于本世纪 40 年代设计的一种专家集体判断预测法,于 50

年代开始推行,现已广泛应用于决策过程并取得一定的成

效。

这是一种行为方法,他要求专家对某项政策的涵义或

效果,即通常所谓的‘情景’作出预测。

他的实施过程是

这样的;

1)先建立特别小组作为征集意见的主持机构,接着选定

作为征询意见对象的专家名单。

经过若干轮的意见征询后,

特别小组拟出征询的问题,并把这些问题以书面形式(调

查表)分别送交各位专家。

(条件;这些专家彼此匿名,不

得沟通)。

请他们对所要预测的问题进行推测,发表书面意

见。

2) 主持机构收回调查表,对各专家的意见进行归纳分析,

加以概括,然后再给专家们寄去征询调查表(第二轮),要

求这些专家进一步澄清自己的观点并明确说出自己的意见,

或者把其他专家(不透漏姓名)的意见通知这些专家,让

他们重新考虑自己的意见。

3)每位专家在调查征询过程中,任何时候都可以更改修

正自己原先的意见,不过必须说明修改的理由,这样反复

多次,逐步集中,最后得出正确的决策意见。

 

14

 

德尔菲法的优点是没有把专家们召集在一起面对面地发表

意见进行讨论,而是把他们隔

开背对背地征求意见,便于他们自由地思考和发表意见,

不受干扰和影响。

关于名义群体法;

名义群体法是让参加咨询的人员在面对面,互相认识的情

况下彼此进行交谈。

但是名义

群体的成员间的交往与作用是受一定的程序控制的。

他的

程序如下;

1)7-10 名成员组成名义群体,依次围作在桌子旁边;

2)在给出需要决策的问题并告知名义群体的工作方法后,

群体成员在静默中把自己的意见写到一叠纸条上;

3)5-10 分钟后,记录员依次把每一个成员的一条意见写到

桌子前面的大记事板上让大家看,此时崭时不进行讨论;

4)重复进行上一程序,直到所有意见全部写在大记事板

上为止;

5) 对每一条意见展开讨论,参与成员寻求对意见的澄静,

表白自己是否支持的态度;

6)讨论毕,让每一个成员在互相保密的情况下写下自己

关于所有意见的次序排列意见;

7)根据全体成员次序排列意见的情况,加以简单统计,

按每一条意见得票数多寡重排次序,排在第一位的那条意

 

15

 

见就被公认为决策意见。

 

16

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