员工离职管理制度版.docx
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员工离职管理制度版
广州某某有限公司管理文件
文件编号：
BGMGZHR12 第1版 签发：
员工离职管理制度
1目的与适用范围
1.1为规范公司员工离职管理，依据公司《劳动合同管理制度》相关规定，特制定本办法。
1.2因劳动合同期满终止、协商解除、辞职、企业单方解除、经济性裁员等情形发生时所产生的离职行为，适用本办法。
因员工退休（职）所产生的离职行为依照公司相关规定执行。
2定义
无
3职责分工
3.1管理部是公司员工离职管理的归口部门,负责组织离职审批、离职面谈，审查、监督离职工作交接。
3.2各部门对本部门员工离职工作交接负责。
4管理流程
4.1员工离职流程
4.1.1劳动合同期满终止
4.1.1.1固定劳动合同期限的，劳动合同到期前四十五天,由管理部向员工所在部门征求合同续订意见，如因各种原因，建议不再续订
劳动合同的，由管理部商用人部门填写《终止/解除劳动合同审批表》，
2011年9月20日发布2011年9月30日实施
按流程进行审批。
审批通过后，管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。
4.1.1.2以完成一定工作任务为期限的劳动合同不受上述限制，但管理部应提前三天协商用人部门，管理部应在劳动合同期满前将终止劳动合同通知送达员工本人。
4.1.1.3员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的，员工应在合同期满三十日前将填写好的《续订（无）固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告交管理部，管理部应在收到《续订（无）固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告三日内组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡，在劳动合同期满二十日前，管理部组织填写《终止/解除劳动合同审批表》。
审批通过后，管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。
4.1.2协商解除劳动合同
4.1.2.1公司与员工协商解除劳动合同的，由管理部商用人部门填写《终止/解除劳动合同审批表》，审批通过后，由管理部通知员工签订协商解除劳动合同协议书，并办理离职移交手续。
4.1.3辞职
4.1.2.1员工辞职应提前三十天以书面形式向所在部门经理提交辞职报告，所在部门经理应在收到员工辞职报告当日通知管理部经理，管理部于三日内组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡。
管理部在七日内组织进行解除劳动合同审批，通过后在十五日内将解除劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。
4.1.2.2员工在试用期内辞职的，应提前三日通知所在部门经理，所在部门经理应当天通知管理部经理，由管理部组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡。
管理部当天组织进行解除劳动合同审批，通过后由管理部将解除劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。
4.1.4企业单方解除劳动合同
4.1.4.1公司按照相关法律法规、制度解除员工劳动合同的，应由管理部商员工所在部门经理，填写解除劳动合同审批表及有关材料，由管理部组织进行审批。
审批通过后,由管理部将解除劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。
对法律法规规定劳动合同解除应提前三十日书面通知或额外支付一个月工资的，从其规定。
4.1.5经济性裁员
4.1.5.1单位裁减人员应提前三十日向同级工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见后，裁减人员方案向劳动行政部门报告，可以裁减人员。
4.1.5.2完成所有法定程序后，管理部应将解除劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。
4.1.6管理部根据本办法4.2.2要求确定离职面谈谈话人，并组织相关人员对离职员工进行面谈，填写离职面谈记录卡。
4.1.7宝钢国际直管干部离职按宝钢国际相关文件办理。
4.2（关键控制活动）离职面谈
4.2.1离职面谈主要是通过了解员工离职原因和各单位在管理方面存在的不足，持续改善管理环境和调整人力资源政策。
谈话人应围绕离职面谈记录卡相关栏目进行面谈，面谈结束将离职面谈记录卡填写完毕。
4.2.2离职面谈谈话人
4.2.2.1宝钢国际直管干部的离职面谈按宝钢国际相关文件办理；
4.2.2.2非直管管理干部、受聘于专家及取得博士学位员工的离职面谈按宝钢国际相关文件办理；
4.2.2.3其他员工的离职面谈由管理部人员和员工所在部门负责人或部门负责人指定人员进行。
4.3（关键控制活动）离职审批
4.3.1离职员工审批材料
4.3.1.1管理部在组织离职审批时，应对离职员工的劳动合同、合同附件及相关协议进行审核，并了解其掌握公司商业秘密的程度、负责工作或项目的进度和职责范围以及其他特殊事项。
4.3.1.2申报审批材料包括但不仅限于以下内容：
A劳动合同、离职面谈记录卡、培训协议、保密协议、竞业限制协议等；
B员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的，另需附《续订（无）固定期限劳动合同意向征询表》；
C员工辞职的,另需附辞职报告.
4.3.2离职审批权限
4.3.2.1宝钢国际直管干部、专家离职按宝钢国际相关文件办理；
4.3.2.2其他员工离职由公司总经理审批；
4.4离职手续
4.4.1员工离职审批完毕，由管理部通知离职员工办理离职移交手续，所在部门应安排其他员工接替其工作。
4.4.2为保证双方利益，确保交接工作顺利完成，离职员工应履行离职移交手续，离职员工应在收到解除、终止劳动合同通知或签订协商解除劳动合同协议书后十五天内完成工作移交，特殊情况下，经双方确认后，可适当延长。
4.4.3涉及职业危害因素的，按有关规定执行。
4.4.4（关键控制活动）离职员工应在收到解除、终止劳动合同通知或签订协商解除劳动合同协议书后，十五天内与部门指定工作交接人完成工作内容交接，并如实填写《工作移交签证单》、《工作职责交接单》。
4.4.4.1离职员工应完整、准确、清晰的将个人工作资料移交至接收人，并整理好《客户/供应商汇总表》，接收人在收到离职员工移交的《客户/供应商汇总表》及相关资料后，在5个工作日内，应将个人姓名、所在部门、职务、联系方式等通知客户/供应商。
4.4.4.2在完成工作交接后，离职员工应在五个工作日内按照《离司签证单》上所列内容办理完相关手续。
若工作交接提前完成，经管理部同意，可提前办理《离司签证单》事务。
4.4.4.3各部门经办人员在收到离职员工《离司签证单》后，原则上应在一个工作日内办理完相关事宜并签字确认。
如确实在一个工作日内不能办结的，应在办理情况上写明“在*月*日前办理完毕”。
4.4.5离职员工办完《离司签证单》规定事务后，持《离司会签表》到各部门会签。
各部门经理确认其与本部门工作交接全部完成后，进行签字确认。
离职员工持《离司签证单》、《离司会签表》、《工作移交签证单》、《工作职责交接单》、《客户/供应商汇总表》到管理部开具《解除/终止劳动合同证明》，并按相关制度结算费用，离职手续办理完毕。
4.4.6离职员工涉及领取经济补偿金或支付违约金的须按有关规定至财务部办理费用结算并领取相关凭证。
4.4.7退工手续
员工离职手续办理完毕后，管理部应在当月办理档案社保和住房公积金关系等其他行政手续。
4.5附则
4.5.1涉及公司商业秘密员工的离职除适用本办法之外应遵照宝钢国际《关于涉及公司商业秘密员工劳动合同管理办法》的规定。
4.5.2本办法未尽事宜，按国家有关法律法规执行，与之冲突的，从其规定。
5相关文件
5.1《关于涉及公司商业秘密员工劳动合同管理办法》SEZ1103
5.2《劳动合同管理制度》BGMGZHR06
5.3信息系统用户权限管理程序BGMGZXT01
5.4固定资产管理细则BGMGZSB01
6相关记录
6.1附件1终止/解除劳动合同审批表BGMGZHR12-01A
6.2附件2解除劳动合同通知书BGMGZHR12-02A
6.3附件3离职面谈记录卡BGMGZHR12-03A
6.4附件4客户/供应商汇总表BGMGZHR12-04A
6.5附件5职工调离本部门移交签证单BGMGZHR12-05A
6.6附件6离司签证单BGMGZHR12-06B
6.7附件7离司会签表BGMGZHR12-07B
6.8附件8解除劳动合同证明BGMGZHR12-08A
6.9附件9终止劳动合同证明BGMGZHR12-09A
6.10附件10工作职责交接单BGMGZHR12-10A
7其它
7.1附件11员工离职管理流程图
制订：
欧小平日期：
2011年9月20日
审核：
朱静日期：
2011年9月20日
附件1表格编号:
BGMGZHR12-01A
终止/解除劳动合同审批表
姓名
工号
部门
岗位
执行岗级
性别
年龄
劳动合同起止时间
年月日至年月日
本部门工作时间
年月日至年月日
宝钢内工作简历
离职
原因
所在部门意见
负责人签章：
年月日
管理部意见
负责人签章：
年月日
公司领导意见
签章：
年月日
经办人：
填表日期：
年月日
附件2表格编号:
BGMGZHR12-02A
解除劳动合同通知书
，（工号：
）：
广州某某有限公司与您于年月日签订的劳动合同根据公司有关规定，公司将于年月日与您解除劳动合同。
请您收到本通知后到所在部门办理工作移交,并至管理部办理离职手续、领取离职证明等相关手续，逾期办理责任自负。
特此通知。
（盖章）
年月日
送达回执
姓名工号，“解除劳动合同通知书”已当面送达本人。
送达人（两人签名）：
签收人：
签收日期：
年月日
本通知一式二份；一份送达本人，一份公司留存。
附件3表格编号:
BGMGZHR12-03A
离职面谈记录卡
所在部门：
工号：
姓名
性别
出生年月
岗位
执行岗级
进公司时间
毕业学校
所学专业
学历
公民身份号码
所在部门
联系电话
联系地址
邮编
电子信箱
手机
谈话人
职务
本岗位的主要工作：
离职的主要原因：
对工作环境以及内部人际关系的看法：
对所在单位需要改进的合理化建议：
离职后本岗位后续工作展开的建议：
离职后个人职业生涯规划：
离职嘱咐（针对签订有《保密协议》的员工）：
嘱咐离职人员必须遵守《保密协议》，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由管理部与其它离职材料共同保存备案。
公司未降低现有劳动标准：
备注：
以上信息均为事实。
离职员工（签名）:
谈话人（签名）:
年月
附件4表格编号:
BGMGZHR12-04A
客户/供应商汇总表
序号
单位、部门名称
联系人
职务
电话
邮箱
备注：
部门经理负责审核客户/供应商的完整性、准确性。
交接人：
接收人：
部门经理审核：
附件5表格编号:
BGMGZHR12-05A
工作移交签证单
所在部门：
工号：
姓名：
职位：
离公司去向：
预计离公司日期：
移交内容应包含，但不限于以下内容：
序号
移交事项
移交接收人确认
备注
1
纸质资料移交
日期
2
工作电子文档移交
日期
3
待办事项移交
日期
4
客户/供应商资料移交（已将变更信息通知客户/供应商）
日期
5
债务/债权资料移交
日期
6
其他事项（填写如下，或另附页）：
日期
现该员工已完成相关资料的移交工作，可以办理相关离职手续。
部门经理签字：
日期：
备注
以上移交资料可另附页。
附件6表格编号:
BGMGZHR12-06A
离司签证单
所在部门：
工号：
姓名：
职位：
离公司去向：
预计离公司日期：
序号
部门
办理事项
办理情况
经办人签字确认
日期
1
财务部
挂帐余额确认
月日
2
财务部
财务凭证等资料移交
月日
3
财务部
财务行政借款核查
月日
4
业务部
公司信息系统帐号/权限关闭
月日
5
物流部
发票管理确认
月日
6
管理部
私车公用或配车关系
月日
7
管理部
集体宿舍退宿
月日
8
管理部
固定资产移交（含零固）
月日
9
管理部
门禁系统、工作证、卡
月日
10
管理部
教育培训协议
月日
11
管理部
集体户口迁出
月日
12
管理部
劳保关系转移
月日
13
管理部
档案转移
月日
14
党支部
党/团组织关系转移
月日
管理部离职手续经办人确认：
日期：
附件7表格编号:
BGMGZHR12-07A
离司会签表
离司人员姓名
所在部门
职位名称
离职类别
经办人意见
签字：
日期：
汽车用钢部
签字：
日期：
家电用钢部
签字：
日期：
机电用钢部部
签字：
日期：
热轧镀锡部
签字：
日期：
厚板长材部
签字：
日期：
贸易服务部
签字：
日期：
业务部
签字：
日期：
财务部
签字：
日期：
物流部
签字：
日期：
管理部
签字：
日期：
附件8表格编号:
BGMGZHR12-08A
解除劳动合同证明
编号[]
原我公司员工同志（身份证号：
），已于年月日与我公司解除劳动关系。
特此证明！
广州某某有限公司
年月日
解除劳动合同证明回执
本人于年月日与广州某某有限公司解除劳动关系，现已收到公司开具的《解除劳动合同证明》，编号为。
签收人：
年月日
附件9表格编号:
BGMGZHR12-09A
终止劳动合同证明
编号[]
原我公司员工同志（身份证号：
），已于年月日与我公司终止劳动关系。
特此证明！
广州某某有限公司
年月日
终止劳动合同证明回执
本人于年月日与广州某某有限公司终止劳动关系，现已收到公司开具的《终止劳动合同证明》，编号为。
签收人：
年月日
附件10表格编号:
BGMGZHR12-10A
工作职责交接单
交出人
姓名
工号
原部门
原职位
序号
工作职责
日常工作内容
移交资料
遗留工作说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
备注：
1、一页不够，可以续页。
2、部门经理负责审核工作职责交接的完整性、准确性。
交出人：
接收人：
部门经理：
日期：
日期：
日期：
附件11
员工离职管理流程图
各部门
管理部
公司领导
*组织相关人员进行离职面谈。
*填写离职审批表和离职材料，审批。
*协助离职员工完成工作移交。
通知用人部门人员合同将到期
办理退工手续
*发放离司签证单，办理离职手续。
将解除或终止劳动合同通知送达离职员工。
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