完整版车队管理系统需求规格说明书1Word文档下载推荐.docx

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2.系统目标

该系统主要为疗养院解决日常接待和车辆管理的需求，协助工作人员进行日常车辆管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强疗养院日常管理的便捷性和提高疗养院的信息化程度。

通过该系统，疗养院车队的相关管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；

调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；

接待员能开出和接收接送任务单；

财务人员也能通过该系统进行车辆使用成本的核算。

3．新特性

（1）接待登记单接收：

通过预约接待系统产生的接待登记单自动从数据库中接收至本系统，根据登记单信息汇总后，可根据系统中的车辆资源自动分配接待任务。

（2）短信提示：

系统自动短信提示接待车辆信息如驾驶员、车型、车牌号、接待时间等。

（3）车辆信息查询统计成本核算等。

4.功能概述

本系统名为“疗养院车辆管理系统”，主要供疗养院内部使用。

系统面向疗养院的工作人员，包括财务人员、车辆管理人员、接待员，接待业务员等。

车辆管理业务主要有车辆管理、驾驶员管理、承接任务管理、查询统计、运行成本维护核算。

5.业务模式

5.1业务概述

疗养院车队系统主要为疗养院解决日常办公和接待管理的需求，协助工作人员进行日常

疗养院车队管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强疗养员的信息化管理能力。

通过该系统疗养院管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；

车辆管理人员能随时了解车辆动向和使用情况；

接待员能开出和接收接待登记单；

财务人员也能通过该系统进行车辆使用成本核算。

简单示意图如下：

5.1.1车辆管理模块：

基本流程：

流程说明：

车辆管理模块

模块名称

功能概述

录入车辆信息

运输管理人员录入车辆的基本信息，车辆添加

查询车辆信息

运输管理人员输入查询车辆的条件，查询车辆信息

修改车辆信息

运输管理人员将一些错误的车辆信息，进行修改

删除车辆信息

运输管理人员将一些已不存在的车辆信息，进行删除

如上表所示，主要供系统车辆管理录入、修改、删除车辆信息。

几个模块要求实现的功能具体说明如下：

1）录入车辆信息

●车辆管理，录入车辆的基本信息，并提交

2）查询车辆信息

在“查询车辆信息”功能中，要求系统显示已有车辆列表。

如果需要删除、修改某个车辆信息，需要在车辆列表中选择删除、修改。

具体实现要求如下：

●显示已有车辆信息，包括“车牌号码”、车辆类型”等信息

●在每条车辆信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

●在每条车辆信息后，有“编辑”按钮，点击“编辑”按钮后能够实现修改操作

5.1.2驾驶员管理模块：

基本流程：

驾驶员管理模块

录入驾驶员信息

运输管理人员录入驾驶员的基本信息，驾驶员添加

查询驾驶员信息

运输管理人员输入查询驾驶员的条件，查询驾驶员信息

修改驾驶员信息

运输管理人员将一些错误的驾驶员信息，进行修改

删除驾驶员信息

运输管理人员将一些已不存在的驾驶员信息，进行删除

1）录入驾驶员信息

●运输管理，录入驾驶员的基本信息，并提交

2）查询驾驶员信息

在“查询驾驶员信息”功能中，要求系统显示已有驾驶员列表。

如果需要删除、修改某个驾驶员信息，需要在驾驶员列表中选择删除、修改。

●显示已有驾驶员信息，包括“姓名”、“性别”等信息

●在每条驾驶员信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

●在每条驾驶员信息后，有“编辑”按钮，点击“编辑”按钮后能够实现修改操作

5.1.3承接任务管理模块：

【前提】预约接待系统接收到接待登记单

【步骤】

◎步骤1，首先接待员接收来自预约登记系统产生的接待登记单，先确认登记单信息是否有误。

◎步骤2，对于有误的信息进行调整

◎步骤3，登记单信息确认，系统根据登记单信息自动分配接待车辆，驾驶员信息。

（按接待人员人数，级别，车辆驾驶员出勤率，车型，接待时间匹配）

◎步骤4，如系统自动分配结果需要更改，允许手工操作进行修改。

◎步骤5，将系统分配结果发送给具体承接任务的驾驶员。

（短信或电话）

◎步骤6，接收发回的反馈信息，录入系统

◎步骤7，接待员接收车辆显示的信息后，给疗养员分配车辆信息，可以支持拼音码/五笔码输入，并批量登记车辆接待信息和接待员。

◎步骤8，打印接待登记单

◎步骤9，对于需要接待的疗养员发送接待信息（接待员姓名|接待员电话|接待时间|接待车牌号|…）。

接待业务员，可在接待登记单列表中选择要接收的接待登记单，点击“接收”按钮

在“查询接待登记单信息”功能中，要求系统显示已有接待登记单列表并可通过条件查询。

如果需要删除、修改某个接待登记单信息，需要在接待登记单列表中选择删除、修改。

显示已有接待登记单信息，在每条接待登记单信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

在每条接待登记单信息后，点击“接待登记单号”后能够实现修改操作

5.1.4查询统计模块：

流程说明：

运力查询模块

查询接待车辆

接待员与接待业务员输入查询车辆的条件，查询车辆基本信息

查询接待登记单

接待员与接待业务员输入查询接待登记单的条件，查询已完成的接待登记单基本信息

统计承接接待任务

管理员可统计接待任务出车次数，车型等。

统计接待产生成本

管理员可统计接待任务所产生的费用

1查询接待车辆信息

在“查询接待车辆信息”功能中，要求系统显示已有接待车辆列表。

如果需要查询特定条件的车辆信息，可输入条件查询。

●显示已有车辆信息，包括“车牌号码”、“车辆类型”等信息

2查询接待登记单

在“查询接待登记单”功能中，要求系统显示已有接待登记单列表。

如果需要查询特定条件的接待登记单信息，可输入条件查询。

●显示已有接待登记单信息，

5.1.5车队运输成本维护模块：

接待任务管理模块

录入成本

财务人员为接待登记单录入成本

查询接待任务

财务人员输入条件查询接待登记单任务

核算运输成本

财务人员通过选择接待登记单列表中的成本ID查看成本核算

1）录入成本信息

●接待业务员，录入成本的基本信息，并提交

2）查询接待任务

在“接待登记单查询”功能中，要求系统显示已有用户列表并可根据条件查询。

3）核算运输成本

●财务人员可在接待登记单列表中选择要添加的成本的接待登记单，在点击“插入成本”

●财务人员可在接待登记单列表中选择已插入成本的接待登记单的成本ID查看成本核算

6.功能要求

6.1车辆管理

车辆信息维护。

在车辆信息维护中，由车辆管理人员新增车辆、更新车辆、查询车辆和删除车辆。

其中，查询车辆分按车牌号码查询、按车辆类型查询、按车辆容积查询、按车辆使用状态查询、按车辆所属车队查询、按车辆当前任务查询、按车辆计划任务查询;

在新增车辆时，车辆管理人员填入车辆详细信息，并在车队列表中选择所属车队。

6.2驾驶员管理

车辆管理人员新增驾驶员，更新驾驶员，查询驾驶员及删除驾驶员。

其中，查询驾驶员分按姓名查询、按政治面貌查询、按所属车队ID查询、按状态查询。

6.3承接任务管理

本模块接待登记单管理、接待登记单接收。

接待登记单管理中，分查询接待登记单，更新接待登记单，删除接待登记单及接待登记单派车，其中，接待登记单查询分按客户名称查询、按接送时间查询、按车牌号码查询、按主驾驶员查询、按接送地点查询、按接待登记单查询、按预定车型查询。

接待登记单派车通过选择未派车接待登记单并选取车辆。

接待登记单接收中，通过客户名称、接送时间、接送地点查询未接收接待登记单。

6.4查询统计

本模块分为运力综合查询和历史接待任务查询。

运力综合查询分车队查询和车辆查询。

其中，车队查询分按车队状态查询、按车队ID查询、按车队名字查询、按型号查询;

车辆查询按车辆状态查询、按车牌查询、按所属车队查询。

历史接待任务接送疗养员名称查询、按接送时间查询、按车牌号码查询、按主驾驶员查询、按接待地点查询、按接待登记单查询、按预定车型查询。

6.5运输成本维护

本模块分为查询接待登记单、插入成本、修改成本。

由财务人员查询出接待登记单，并对相应接待登记单插入成本

7.输入输出

7.1输入

疗养员接待登记单

7.2输出

接待预约汇总表