商务礼仪.ppt
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,商务礼仪,商务礼仪,有“礼”走遍天下,思考时间,在你心目中我们生活上的礼仪是什么样的？
前言一、为什么要学习商务礼仪？
商务礼仪是人们在商务活动中，用以维护企业形象或个人形象，对交往对象表示尊重和友好的行为规范。
简单地说，就是人们在商务场合中应适用的礼仪规范。
在当今的商业社会里，由于竞争的加剧，行业内部以及相近行业间在产品和服务方面的趋同性不断增强，使企业与企业间所提供的产品和服务差别不大，这样企业的服务态度和商务礼仪就成为影响客户选择产品和服务的重要因素；同时礼仪也体现了企业的文化氛围和员工的素质，是企业形象的重要内容，对现代企业来说，学习商务礼仪，已成了企业提高美誉度、提高竞争力的重要手段。
因此作为商务人员应重视商务礼仪的学习。
随着商业活动的全球化，商务礼仪扮演着越来越重要的角色。
越来越多的企业都把商务礼仪作为员工基本的知识要求。
据统计，日本每年要花费大约四亿美元为其员工进行商务礼仪培训。
二、课程目标礼仪，是律己、敬人的表现形式和行为技巧，是个人素养的外在表现，也是企业形象的具体表现。
对于现代职业人士来说，拥有丰富的礼仪知识，能够根据不同的场合应用不同的交际技巧，可以有效地塑造个人及企业的形象，给交往对象产生规范、有礼、有节的良好印象。
本课程目标：
通过介绍商务礼仪的基本知识、礼仪技巧以及商务场合中的各种礼仪规范，使学生了解商务礼仪在商务工作和社会交往中的重要性；了解在日常商务交往中应注意的要点和各种忌讳，并能正确运用各种礼仪的方法，从而提高学生的礼仪素质，使其在以后的实际工作和社会交往中能做到事事合乎礼仪，处处表现自如、得体。
教学方法：
讲授、案例分析、示范、视频、讲解等相结合。
课程主要内容一.商务礼仪概述1.商务礼仪的内涵2.商务礼仪的作用二.商务人员的着装礼仪1.着装的原则2.男士着装礼仪（西装、衬衫以及领带的搭配）3.女士着装礼仪（套装的选择及搭配）三、商务人员的交往礼仪会面礼仪1.称呼礼仪2.问候礼仪3.介绍礼仪4.握手礼仪5.名片礼仪,四、商务人员的交往礼仪商务接待与拜访礼仪1、接待礼仪2、拜访礼仪五、商务人员的仪态礼仪1、职场礼仪姿态（站姿、坐姿与行姿）2、手势语、国际手势差异六、商务人员的言谈礼仪1、语言礼仪和语言沟通技巧2、言谈禁忌七、商务宴请礼仪1.宴请种类2.宴请者礼仪3.赴宴者礼仪,八、商务通讯礼仪“电话”礼仪1.接听电话的礼仪2.拨打电话的礼仪3.挂断电话的礼仪4.使用手机注意事项九、商务馈赠礼仪1.馈赠礼品的选择2.馈赠时机的选择3.馈赠礼节4.商务赠送的禁忌十、国际商务礼仪（自习为主）东西方主要交往国家的商务礼仪（常用礼节、习俗忌讳等）,三、主要参考书目,1、金正昆：
商务礼仪教程第二版，中国人民大学出版社，2005；2、未来之舟；商务礼仪，中国经济出版社，2006；3、杨眉：
商务礼仪，中国商业出版社；4、金正昆：
商务礼仪，北京大学出版社，2005；5、张百章：
公关礼仪，东北财经大学出版社，2005；6、熊经浴：
现代商务礼仪，金盾出版社，2001；7、文泉：
国际商务礼仪，中国商务出版社，2003；8、金正昆：
涉外礼仪教程，中国人民大学出版社，2005。
四、课程考核方法,30%70%,平时成绩,小组作业,课堂发言,期末考查,实训题：
商务礼仪综合情景模拟,实训内容：
实训目的：
运用所学知识，分小组自编、自导、自演开业典礼、剪彩等礼仪知识情景剧，以巩固所学的知识，检验学习效果。
实训对象：
商务礼仪班学生实训器材：
桌、椅、服装及其它道具（剪刀、红绸、盘子等）实训地点：
教室实训要求：
礼仪情景模拟要求：
1、每7人一组，如需要可另请同学客串，但客串同学不记分。
2、自己设定一情景，内容包括：
称呼、介绍、握手、递接名片、走姿、坐姿、站姿、着装打扮、语言礼仪等内容。
少一项扣10分。
3、出场后先由同学介绍剧情，人物。
商务礼仪概述,1、商务礼仪的内涵,商务礼仪是人们在商务活动中，用以维护企业形象或个人形象，对交往对象表示尊重和友好的行为规范。
它是人们在商务活动中应遵循的礼节，是礼仪在商务领域中的具体运用和体现，实际上就是在商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的一种普遍要求。
2、商务礼仪的作用,商务礼仪具有较强的沟通作用,商务沟通是一种双向交往活动，交往的成功与否，首先要看是否能够沟通。
商务交往中，交往对象的文化背景、思想、情感、观点和态度都不同，这就会使交往双方的沟通有时变得困难，若双方不能沟通，不仅交往的目的不能实现，有时还会产生误会，而且会给交往双方的企业造成负面影响。
通过商务礼仪的学习，可以消除差异，使双方互相了解，达到情感沟通，使商务活动能顺利进行。
塑造良好的形象：
个人形象和企业形象,商务礼仪的基本目的就是塑造个人和企业的良好形象。
个人形象对商务人员十分重要，它体现着每个人的精神风貌与工作态度。
商务人员必须学习和懂得商务交往中应遵守的礼仪规范，注重个人的礼仪修养，才能树立良好的个人形象。
讲究商务礼仪，有助于塑造和维护企业的形象。
企业中的商务人员，在与他人接触时，其得体的言行举止，都在产生着塑造企业形象的作用。
商务人员是企业的代表，其良好的个人形象，也代表着企业的形象，会给企业带来有形和无形的财富。
（一个企业具有良好的企业形象，意味着有较高的知名度，可以赢得客户的信赖。
）,第一讲着装礼仪,着装是一种无声的语言,它显示一个人的个性、身份、涵养和阅历等多种信息.得体的穿着打扮有助于塑造个人形象。
所谓着装礼仪就是商务人员在工作岗位上的穿着打扮的礼仪规范.着装礼仪要求商务人员的穿着打扮应符合职业化特征和行业规范。
（一）商务人员的着装原则应遵循国际上通行的穿衣原则:
着装的TPO原则。
TPO是Time/Place/Object三个单词的缩写.T原则是指着装打扮应考虑时代的变化、四季的变化及一天各时段的变化;P原则是指着装打扮要与场所、地点、环境相适应;场合不同，穿着应有所不同：
工作场合庄重保守、社交场合时尚个性、休闲场合舒适自然。
O原则是指着装打扮要考虑此行的目的.TPO原则的三要素是相互联系、相辅相成的,人们总是在一定的时间、地点、为某种目的进行活动,因此着装打扮应合乎礼仪要求.,商务人员职场着装六忌：
忌过分鲜艳忌过分杂乱忌过分暴露忌过分透薄忌过分短小忌过分紧身,
（二）西装礼仪,西装是男性商务人员在正式的商务场合着装的优先选择.（西装有正装西装与休闲西装之分）男士穿西装基本要求：
西装应配衬衫打领带和穿皮鞋；着装色彩搭配应遵守“三色原则”（即身上的颜色一般不宜超过三种,包括西装、衬衫，领带、鞋袜在内。
最好选择深色西装、白色衬衫和黑色鞋袜.袜子跟皮鞋颜色应类似，至少是深色）,西装颜色：
深蓝色/深灰色/黑色/咖啡色等为主；衬衫颜色：
颜色要与西装相协调，一般蓝色、灰色、白色、浅咖啡色等。
领带颜色：
蓝色/灰色/黑色/紫红色等单色领带为主。
商务男士穿西装时应注意的问题:
要拆除衣袖上的商标;要熨烫平整;要扣好纽扣;要衣袖不卷不挽;要给口袋减压;要注意搭配。
（西装的标准穿法是内穿衬衫，衬衫内一般不穿棉纺或毛织的背心或内衣。
色彩应与衬衫的色彩相仿。
内衣的领口应比衬衫的领口低，以免外露。
）,如何着装单排扣：
适合较苗条者；双粒扣：
扣上面一粒；三粒扣：
扣上面两粒或中间一粒；多粒扣：
扣上面三粒或扣中间一粒；双排扣：
适合身体健硕者，一般全要扣上。
西装与衬衫领带鞋袜及公文包的搭配,1.与衬衫的搭配在正规的商务场合,正装衬衫必须:
为长袖衬衫;主要以纯棉/纯毛制品为主;单一色彩,白色为最佳,蓝色、灰色、棕色也可以;以无任何图案为最佳.（较细的竖条衬衫也可以）,衬衫与西装相配套,必须注意:
在商务场合中，西装必须和衬衫同时穿着。
但在自己的办公室里可暂时脱下西装上衣,直接穿着衬衫、打着领带.,2.与领带的搭配领带是商务男士穿西装时最重要的饰物.挑选领带时应重视以下几点:
面料:
商务场合适合的领带,一般是用真丝或羊毛制作成的;样式:
下端为箭头的领带,比较传统、正规;下端为平头的,显得时尚、随意一些.色彩:
以蓝色/灰色/黑色/棕色等单色领带为主;（在正式场合佩戴的领带颜色不要多于三种）图案:
以单色无图案的领带或者以条纹/圆点/方格等规则的几何形状为主要图案的领带.）注意:
”一拉得”领带不适合在正式商务场合中使用.,佩戴领带应注意:
斜纹领带：
果断权威，稳重理性，适合谈判、主持、演讲场合！
圆点、方格领带：
中规中距，按部就班，适合在初见面或见长辈、上级时用！
不规则领带：
活泼有个性有创意和朝气，适合酒会、宴会、舞会、约会！
3、与鞋袜的搭配,与西装配套的鞋子,应选择深色、单色的皮鞋,黑色牛皮鞋与西装搭配最佳.与西装和皮鞋配套的袜子,最好是纯棉或纯毛的,一般应是深色、单色的袜子,最好是黑色的.在重要的商务场合穿西装，一般要求袜子跟皮鞋同色，袜子至少应是深色，不能是白色（除非是白皮鞋），否则将产生太大的反差。
4、与公文包的搭配,公文包的质地以真皮为宜,牛皮或羊皮的;颜色以黑色或棕色为正统的选择,一般包的颜色和皮鞋的颜色应一致;除商标外,商务男士用的公文包外表不要带有任何图案或文字;最标准的公文包是手提式的长方形公文包.商务场合对男士穿着搭配有一个法则要求：
三一律。
即要求鞋子、皮带、公文包三者的颜色要一致，而且首选黑色。
（三）套裙礼仪,在正式的场合,最理想的职业女装是套裙.商务谈判、出国访问、参加国际会议等国际交往中，女士的正式服装是套裙。
商务女士着装要求：
整洁、大方套裙种类:
随意型和成套型套裙.套裙的选择：
套裙的上衣和裙子应选同一种面料;套裙的色彩：
以冷色调为主（可选炭黑/茶褐/紫红/土黄/藏青等稍冷的色彩）；穿同色套裙,可采用与不同色的衬衫、丝巾、胸针等加以点缀；套裙一般以无任何图案或以圆点/条纹/格子图案为主;一套套裙的色彩一般不要超过两种.,套裙穿着应注意的事项:
长短适度:
一般套裙的上衣最短可齐腰,上衣的袖长要恰好盖住手腕;而裙子最长到小腿中部（套裙中的超短裙,裙长一般以不短于膝盖以上15厘米为限.）注意场合:
女性在正式商务交往中（尤其在涉外商务活动中）,一般以穿套裙为好,除此外,没必要非穿套裙不可（如出席宴会、舞会或晚会时，可选择礼服或时装）协调妆饰:
穿着应讲究着装、化妆与配饰风格的协调.穿套裙时的基本守则是:
不能不化妆,但也不能化浓妆；配饰不宜多,应合乎身份.佩戴首饰最多不应超过三种（应同质同色），每种不多于两件。
佩戴首饰时须兼顾自己职业女性的身份。
在工作场合要讲究“首饰三不戴”：
有碍于工作的首饰不戴；太炫耀财力的首饰不戴；过分张扬自己、突出个人性别魅力的首饰不戴。
套裙款式的变化主要集中在上衣的衣领和衣扣以及裙子的式样上.衣领:
V字领/U字领/圆状领/一字领/束带领等衣扣:
有无扣式/单排扣/双排扣（明扣或暗扣式）裙子式样:
西装裙/一步裙/百褶裙/A字裙/旗袍裙/开叉裙等,套裙与衬衫和鞋袜的搭配,与套裙配套穿着的衬衫,最好选择无图案的单色衬衫（配高领，翻领和叠领的衬衫）,除白色之外,其他色彩只要不过于鲜艳，同时与所穿的套裙色彩协调,都可以用作衬衫的色彩.套裙搭配穿衬衫时须注意:
衬衫的下摆须掖入裙腰内;衬衫的纽扣要系好（最上端一粒除外）衬衫在公共场合不宜直接外穿。
与套裙配套的鞋子,应为皮鞋,而且以黑色的牛皮鞋最好（与套裙色彩一致的皮鞋也可以）;鞋子应是高跟或半高根的船式皮鞋（系带式皮鞋、皮靴和皮凉鞋等都不合适,但正装凉鞋可以）;穿套裙时应穿袜子，袜子可以是尼龙丝袜或羊毛袜,最好是单色（如肉色/浅灰）;不论是袜子还是鞋子,图案和装饰都不要太多;高统袜和连裤袜是套裙的标准搭配。
注意：
袜子长度要适中，避免出现三截腿。
（恶性分割：
半截裙、半截袜子、露小腿一截.）,在正式场合，有时也可穿正装凉鞋（即前不露脚趾，后不露脚跟的凉鞋），但不能穿露脚趾脚跟的凉鞋或拖鞋式凉鞋。
露趾露脚跟的凉鞋一般在非正式场合或休闲场合时穿。
穿露脚趾脚跟凉鞋时不要穿袜子.,与包的搭配,商务女性出席重要商务场合时，一般要求包与皮鞋的颜色一致。
在其他场合，女性穿套装时，包与皮鞋没必要同色，但包的颜色须跟服装色彩相配。
远看头，近看脚，不远不近看中腰。
观念应用：
李女士为了参加某外资企业的招聘，除充分准备了各种应聘资料外，还特地为自己选择了一件非常时尚的吊带裙，既合身又漂亮。
但最终因为服装穿着不当而影响了她被该企业的录用。
试分析李女士穿着为何不当。
1、包与鞋颜色一致,无论是男士还是女士，出席重要商务场合，包与皮鞋的颜色应该一致.,2、女士发型要文雅得体,发型应文雅得体，梳理整齐、符合身份。
头发不宜过长，一般商务场合不宜长于肩部。
长于肩部要做技术性处理，不能随意披散开来。
3、女士化妆要清新自然,在社交场合，化妆是一种礼貌，是对自己和别人的尊重。
要求化淡妆，保持清新自然。
化妆应避人,不能在公众场合化妆。
不准当众修饰自己,4、男士腰带上不挂任何物品,男士和女士的着装，有句行话:
“女人看头，男人看腰”。
商务场合尤其在涉外交往中,一个有社会地位的人，一个有层次的人，腰上不应挂任何东西（手机、钥匙、打火机之类）.,第二讲商务人员的交往礼仪会面礼仪,会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则，包括：
1.称呼礼仪2.问候礼仪3.介绍礼仪4.握手礼仪5.名片礼仪,1、称呼礼仪,案例鉴赏：
张冠李戴的肖总大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会，已准备了很久。
他一心想借此机会寻找一家合作伙伴，以拓展更大的市场。
就像想象中的那样，洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业，有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。
也许是连日的操劳或是过于兴奋，肖总在和这些公司负责人洽谈时，竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象，引起了对方的反感。
他们觉得头脑如此不清晰的合作者，经营能力值得怀疑，因而都取消了合作的打算。
正确地称呼人，是商务人员应具备的基本素养之一。
它表明你懂得在交往中尊重别人，使交往对象感到被承认、尊重和信任。
得体、恰当的称呼，不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度，甚至还影响双方关系的发展程度。
在商务交往中，称呼要求庄重、正式和规范。
在称呼他人时应使用尊敬的衔称，一般是“就高不就低”。
通用的称呼：
使用（行政）职务的称呼：
李局长、张经理，马主任、刘科长等；使用学位头衔、技术职称的称呼：
博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位；使用行业称呼：
警官、老师、医生、司机等；使用泛尊称（按性别不同）：
先生、女士、小姐、夫人等；直呼姓名：
一般限于同事、熟人之间。
商务交往中失敬的称呼：
不用无称呼：
没有称呼是失礼的，是没修养的标志。
不用替代性称呼：
如用号码代替客人，一号、二号不用非正式称呼（庸俗称呼）：
哥儿们、兄弟不用非正式的简称：
黄局、李处、倪董不用地方性称呼:
伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐（内地与北方）不使用错误称呼：
常见的是生僻姓氏的误读，如：
区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。
2、问候礼仪,与人打招呼，是尊重他人的表示。
问候的基本规矩（顺序）：
地位低者应先向地位高者问候；男士应先向女士问候；晚辈应先向长辈问候；主人应先向客人问候。
问候的方式：
语言问候和动作问候,语言问候：
你好！
早上好上午10点以前晚上好太阳落山之后语言问候总的原则：
越简单越好。
动作问候：
点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。
双方近距离相遇，一般使用语言问候；经常见面的人相遇时，可只点头相互致意；在特定场合（酒会、舞会）双方距离稍远时一般点头即可。
在涉外交往中，与外国人见面时，根据交往对象、场合的不同，动作问候也不同。
对日本、朝鲜等一些东方国家的人，最常见的礼节是鞠躬；欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手，有时握手后还伴以吻礼。
3、介绍礼仪自我介绍,介绍是商务交往中经常使用的方式，是商务活动开始的标志。
介绍分：
自我介绍和为他人作介绍在许多社交场合，为了结交一些朋友，需主动介绍自己，这就是自我介绍。
自我介绍应注意：
自我介绍的顺序；介绍时内容要全面、时间要简短；介绍时要自然大方，表达清晰，同时要把握好介绍的分寸；介绍时若单位和部门头衔较长，要注意第一次介绍时使用全称，以后才可以用简称。
自我介绍内容：
单位（全称）部门职务姓名,您好！
我是康佳集团上海分公司的公关部经理，我叫陈洁。
（很高兴认识您，请多关照！
）,自我介绍顺序：
地位低的人先向地位高的人作自我介绍。
3、介绍礼仪为他人作介绍,为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识，或是把某人引见给其他人。
为他人作介绍时（即你给别人作介绍），不仅要熟悉双方的情况，而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。
介绍顺序:
给别人作介绍应遵循的原则：
让尊者优先了解对方情况具体顺序把地位低者先介绍给地位高者；把年轻者（晚辈）先介绍给年长者（长辈）；把男士先介绍给女士；把公司人员先介绍给客户。
以上几种方式，共同点是：
介绍时遵循“尊者居后”原则，即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者，让尊者优先了解对方的情况，以表示对尊者的敬重之意（但在口头表达上，则是先称呼尊者，然后再介绍）,介绍时的姿态：
介绍时不可用单手指指点对方，而应手掌心向上，五指并拢，胳膊向外微伸且斜向被介绍者。
向谁介绍，眼睛应注视着谁。
被介绍者应微笑朝向对方。
介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下，（如：
你好！
很高兴认识你！
）也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立，但在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点头示意即可。
介绍的语言：
宜简不宜繁。
较正规的介绍，使用敬辞，如:
“XX小姐,请允许我向您介绍，这位是.。
”较随便的介绍:
如”XX先生,我来介绍一下,这位是.”介绍内容:
一般介绍双方的姓名/单位/部门/职务.不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度都应友好、大方，切忌傲慢无理或畏畏缩缩.,相互介绍中应注意的问题：
如果你忘了被介绍者的姓名，应事实求是地告诉对方，并说声“对不起”。
如果介绍人叫错了你的名字，或发错了音，应礼貌地加以纠正，但应尽量避免使对方难堪。
4、握手礼仪,握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲切友好之意.其后成为风尚,通行于欧美.辛亥革命后我国也习以为礼.在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼.握手的方式:
双方各自伸出右手,彼此间保持一步左右的距离,手掌略向前下方伸直,右手四指并拢,拇指自然向上,握住对方,同时注意上身稍向前倾,面带微笑地注视对方.,握手时伸手的先后顺序,握手时应遵循的原则：
尊者居前。
上下级之间，上级先伸手；（职位高者先伸手,职位低者应先问候,然后伸手相握,体现对领导的尊敬）男女之间，女士先伸手；长晚辈之间，长辈先伸手；同级同辈之间，不分谁先伸手。
注意:
介绍时应尊者居后（先介绍地位低者，后介绍地位高者）;但握手时应尊者居前（地位高者先伸手）。
客人和主人握手时，伸手顺序有所不同。
迎接客人，主人先伸手；送走客人，客人先伸手。
客人到来时，一般主人先伸手，表示欢迎;客人离开的时候，一般是客人先伸手。
客人先伸手，表示让主人留步。
握手时应注意的事项,不用双手；（尤其和异性握手一般不用双手，除非是故友重逢、慰问对方。
）不用左手握手;不可交叉握手（尤其在国际交往中，避免与西方人交叉握手,这视为十字架，不敬）；不戴墨镜、帽子、手套握手（（有眼疾病或眼有缺陷除外,否则被视作失礼的表现）;双眼要注视对方（表示诚意）；握手时间不宜过长（一般在3秒至5秒左右）握手不可用力过度;（相互间握一下即可。
如果是热烈握手，可以摇晃几下，表示十分友好。
但只握指尖或只递指尖，则是无礼之举）。
5、名片礼仪,名片是现代商务交往中经济实用的交际工具。
它是一种自我的“介绍信”和“联谊卡”。
（WP68）商务交往中需对名片的选用、使用的礼节等有所了解。
名片的选用：
名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-6厘米。
国内最通用的名片规格是长9厘米，宽5.5厘米的名片；名片的色彩以白色、乳白色、黄色和浅蓝色为宜，讲究淡雅、艺术和庄重；商务人士的名片不要印人像、漫画、宠物等图案；名片的质地只适合纸质；在国内使用的名片，应用汉语简体字；最好在名片的两面，分别以简体汉字和另一种文字印相同的内容。
标准商务名片的内容：
本人归属单位（企业标识、供职单位、部门）本人称呼（姓名、职务、职称）联络方式（单位地址、电话、邮编，也可列上单位的网址和传真等）,名片制作上应注意：
名片的索取,1）主动递上自己的名片（如：
你好！
这是我的名片，以后多保持联系或请多关照！
）2）向对方提议交换名片（如：
我们可互赠名片吗？
或很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？
）3）向地位高、长辈索取名片（以后怎么向您请教？
或想以后向您讨教，不知如何联系？
）4）向平辈或晚辈索取名片（以后怎么和你联系？
）注意：
若别人向你索名片，而你不想给时，要用委婉的方法表达，不能直接回绝。
（可以说：
对不起，我的名片用完了。
或我忘带了。
”）若自己没有名片，而又不想直接说没有时，也可用以上委婉方法表达。
如何递送名片,递名片时，最好是起身站立，面带微笑，将名片正面面向对方，调整到最适合对方看的位置，不必提职务、头衔，只要把名字重复一下即可，用双手或右手递给对方。
（递、接名片时，如果是单方递、接，应用双手；如果是双方同时交换名片，应右手递，左手接。
不要把名片举得高于胸部，不要用手指夹着给人）递名片的同时应说些友好、礼貌的话（如：
“认识您真高兴”、请多指教或今后保持联系）交换名片时，应讲究交换的先后顺序。
（正规的交换名片做法是：
地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片，然后再由后者予以回赠；递名片顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺时针方向开始）,如何接受名片,接过名片后应致谢，应认真地看一遍。
如有疑问，应主动向对方请教，表示对对方的重视；看完后要妥善收好名片（放入上衣口袋或放名片夹里）；接受名片后，一般不宜随手置于桌上。
如果暂放在桌面上，切忌在名片上放其他物品，也不可在手上摆弄，更不要在离开时漏带名片。
名片如何放？
名片最好放在名片夹里或衬衣口袋或西装上衣内侧口袋或公文包，以免名片受损；不要将名片放在裤袋、裙兜、钱夹里。
名片注意事项不要在他人名片上写不相关的东西，不要摆弄对方的名片；不要在一群陌生人前到处发送名片，最好让别人先发送名片；出席重大社交活动，要记住带名片；上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片；无论是私人还是商业餐会，名片皆不可在用餐时发送。
三、商务人员的仪态礼仪,仪态是人的肢体动作。
是指人们在社交活动中各种姿态行为与表情的规范。
包括人的站姿、坐姿、走姿、手势和面部表情等。
商务人员在具体商务活动中要注意自己的仪态举止礼仪，举止要符合一定的规范标准，应站有站相，坐有坐相。
站姿,优美的站姿能衬托出一个人的气质和风度。
基本要求是：
端正、挺直、挺胸收腹、精神焕发。
男士站立时：
双腿可适当分开打开。
手的姿势可以是前握式，右手握住左手手背，垂放于腹前；也可以是手背式，两手背后交叉，右手放到左手掌心上。
女士站立时：
双腿要靠拢，可以成V字型或丁字型，右手搭在左手上，垂放与腹前，也可双手自然下垂身体两侧。
错误的站姿：
两脚分叉分得太开、交叉两腿而站、一个肩高一个肩低，松腹含胸、交腿斜靠在墙壁等、和别人勾肩搭背地站着等。
坐姿,端庄文雅的坐姿会给人以自信、稳重的好感，同时也显示出高雅庄重的风范。
商务人员坐姿基本要求：
端庄、文雅、大方、得体。
标准坐姿：
腰背挺直、小腿垂直于地面，双腿并拢（双脚可交叉），双臂自然弯曲，双手可掌心向下，自然放在膝盖上。
（女士还可将双手交叉叠放在两腿中部）,正确的坐姿,双腿垂直式,双腿垂直式,双腿斜放式,双腿叠放式,商务人员坐姿,双腿垂直式（正式场合的最基本坐姿）要求：
腰背挺直，小腿垂直于地面，双脚的脚跟、膝盖和大腿都要并拢，双手自然放在双腿上。
给人以诚恳、认真的印象。
双腿叠放式（即重叠式坐姿）要求：
上下交叠的膝盖之间不可分开，两腿交叠呈一直线，双脚可垂直，也可同时向右侧或左侧斜放（与地面成45度角斜放）。
采用此坐姿应注意：
上边的小腿应往回收，脚尖向下。
（脚尖不应跷起，更不应直指他人。
）双脚交叉式（此姿势适用于坐在主席台、办公桌后面或公交车上时）要求：
双腿并拢，双脚在足部交
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