外宾接待安排Word文档格式.docx

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市场部经理

37

Lisa

女

人事部经理

42

Eric

技术部经理

32

Ana

总经理秘书

28

接待规格：

对等接待

具体的接待安排：

11月2日（星期一）

14:

10在石家庄市正定机场出口迎接（提前15分钟到位），提前准备好迎接标语

迎接人员：

秦秘书

配备车辆：

两辆公务用车（车辆安全性能及行车安全均有保障）

二、住宿安排（负责人：

XXX）

下榻宾馆：

希尔顿大酒店

住宿时间：

2015年11月2日至11月4日

住宿安排：

房间号码

603

604

606

608

605

以上房间中总经理Robert的房间为行政套房，其余人员的房间为行政客房。

房间配置：

网络、水、电、空调能正常使用，办公用品等配套设施准备完善。

另有鲜花、水果、茶叶等。

三、行程安排（负责人：

11月2日（星期一）

13:

50-16:

30机场迎接，下榻宾馆

17:

30欢迎会

地点：

希尔顿大酒店一楼大厅

与会人员：

来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理

欢迎会项目：

（秦秘书负责）

1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。

2、外商领导Robert发表讲话。

3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。

4、演出结束，各位领导入席就餐。

18:

00晚餐 

希尔顿大酒店xx厅 

参加人员：

专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、各部门经理 

宴会：

会场布置、注意座次安排（负责人：

秦秘书）

宴会菜单：

四菜一汤，分餐制（菜单由总经理敲定）

晚宴结束，带领专访人员到达各自房间休息。

11月3日（星期二）

8:

00早餐

希尔顿大酒店餐厅

专访人员、张总经理、秦秘书

9:

00专访人员赴公司进行参观考察

专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理11:

00午餐

希尔顿大酒店XX厅

专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理

00——16:

30开会商谈相关投资事宜

希尔顿大酒店XX会议室

座谈内容：

交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同

专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、相关部门经理

会议安排：

（负责人：

秦秘书）

1、会场布置形式：

相对式

2、座次安排;

（以右为尊原则）

3、环境布置：

暖色系，盆栽玫瑰;

4、其他：

准备好名牌、话筒、水、相关办公用品。

20:

00酒会（自助式）

专访人员（5人）、张总经理、秦秘书 

及公司高管层员工

会场布置：

中国元素及美国元素都有体现，注意音乐的选择和对方禁忌

5月21日（星期三） 

00——11：

00参观苍岩山

专访人员、张总经理、秦秘书 

12:

00午餐

全聚德

专访人员、张总经理、秦秘书

14：

00机场送别

赠送礼物：

简洁大方的中国风小礼物（如陶瓷质地的餐具、刺绣，女士可赠送旗袍）

张总经理、秦秘书 

四、财务预算：

（财务部经理负责） 

制定详细的财务报表，接待结束报财务部审核、备案。

制作人：

2013级葡萄牙语班李硕

2013级西班牙语班贡雯霄