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上海市黄浦区

上海市黄浦区

空调(电梯)安装工程合同

 

甲方:

乙方:

 

上海市黄浦区空调(电梯)设备供货、安装

合同书

甲方:

乙方:

甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购管理办法》及相关配套文件、有关国家的法规、文件的规定,结合本项目的实际情况,经协商一致达成如下条款:

1合同标的

甲方委托乙方按合同文件所列货物要求清单中的数量、规格、型号规定执行及完成合同文件所说明的满足上海市黄浦区要求的空调(电梯)备件的供货、安装、调试工作并承担,乙方接受委托。

具体所供货物要求和数量按“设备及工程报价表”。

2合同价款

2.1甲方支付给乙方的价款为元整(RMB元整)(以后简称为“合同总价”)或按合同规定的时间和方式而应该支付的其他款项,作为乙方承担本合同的代价包干使用。

2.2合同总价的组成详见(但不限于)报价表中所含内容。

2.3合同价款中已包括设备费用及以下附加费用:

(1)质监检测费;

(2)与装修、改造施工方的配合所发生的费用(总包费、施工安装中发生的水电费等);

(3)一切包装、运杂费、设计、吊装就位、材料费和一切税项;

(4)安装、调试和保修期内的保修服务和以后的售后服务费用;

(5)保险。

3交货日期

乙方会按以下所述的交货时间或按合同条款规定而延长的时间内完成本合同的供货。

在签订本合同后七天内乙方向甲方提供供货计划及安装进度计划。

在年月日前,乙方应确保完成所供空调机组(电梯)、有关管路的安装及按甲方要求的时间将设备运抵工地并保证按时进行空调安装、调试等工作。

4交货地点

5合同文件

5.1“合同文件”应能相互解释,互为说明。

其组成及解释顺序如下:

(1)合同执行期间双方达成的补充协议及双方确认的明确双方权利、义务的纪要;

(2)本合同书;

(3)甲、乙双方在本合同签订后的来往函件(若函件中含有与原合同文件相悖的条款,除非得到甲方的书面认可外,均不能构成合同文件的组成部分);

(4)合同条件;

(5)技术规格及要求;

(6)乙方的设计方案及报价单和其他补充文件。

5.2若合同文件之间有任何矛盾,以较后时间制订的为准。

任何不列在其上的其他文件皆不成为合同文件的一部份,其内容不能影响合同文件的涵义,除非双方同意确认作为本合同的补充。

5.3合同文件内的天数,除另有说明外,乃日历天数。

6合同条件

合同条件说明须在合同书内明确的资料如下:

(1)违约罚金不少于本合同总价的5%

(2)质量保证期

乙方保证对设备的保修期是安装工程竣工验收通过之日后起计,质保期为二年。

在保修期中如因乙方质量原因,设备主要部件发生损坏更换,则更换部分的质量保证期自更换之日重新确定。

7付款办法

7.1本合同的付款详细办法如下:

7.1本合同以人民币付款。

7.2付款方式:

(一)

(二)

(三)

(四)

进度

乙方应向甲方

提交的资料

乙方应向采管办

提交的资料

工程款的支付

合同签订后、乙方进场

1、进场报告

2、请款报告

3、发票(抬头为甲方全称)

4、预付款银行保函

1、发票复印件(有甲方签字或盖章,以下同)

2、甲方出具的同意付进度款证明

3、预付款银行保函复印件

财政在收到上述文件后15天内,向乙方支付合同价的30%;

施工进度达到70%

1、发票(抬头为甲方全称)

2、请款报告

1、发票复印件(有甲方签字或盖章,以下同)

2、甲方出具的同意付进度款证明

财政在收到上述文件后15天内,向乙方支付合同总价的50%,工程变更及追加合同价款等款项在工程结算时一并支付;

工程完工、验收通过,审计结束

1、发票(抬头为甲方全称)

2、审计报告

3、验收合格报告

4、所有竣工资料、竣工图

5、质量保证金(相当于结算价的5%)

1、发票复印件(有甲方签字或盖章,以下同)

2、审计报告

3、甲方出具质量保证金收到的证明

财政在收到上述文件后15天内,向乙方结清余款。

验收合格满一年后,无质量问题及售后服务问题

甲方在收到上述文件后15天内,按合同规定向乙方退还保修金(不计利息)。

7.3本次采购的付款方式:

由甲方支付。

8培训

乙方负责帮助甲方在施工现场培训相关技术人员人,直至培训合格为止

9合同份数

9.1本合同一式四份,甲乙双方各执一份,一份交黄浦区政府采购中心,一份交黄浦区政府采购管理办公室备案。

10履约保证金:

10.1在签署本合同之前,乙方应向甲方()提交一笔金额为(0)元人民币的履约保证金。

履约保证金的有效期到乙方按本合同规定的时间内将所有设备交至约定现场,并通过相关验收时止。

10.2履约保证金可以采用甲方认可的银行出具的履约保函,保函格式必须为甲方所接受;只要乙方愿意,也可以采用支票作为履约保证金。

乙方提交履约保证金所需的有关费用均由其自行负担。

10.3如乙方未能履行本合同规定的任何义务,则甲方有权从履约保证金中得到补偿。

11其它条款:

本次中央空调(电梯)工程的安装调试等工作将纳入建筑工程总承包单位的管理范围,乙方必须服从总承包单位和监理单位的协调管理。

12合同生效:

本合同经双方签字盖章,并在甲方收取履约保证金后即生效。

13此合同须盖采购中心骑缝章方能到采管办备案,合同签订7个工作日内由采购人交采管办备案。

14本合同属于

(1)

(1)有附件

(2)无附件

 

签约方:

甲方:

乙方:

单位名称:

单位名称:

地址:

地址:

法定代表人:

法定代表人:

或委托代理人:

或委托代理人:

电话:

电话:

电传:

电传:

开户银行及帐号:

开户银行及帐号;

签约日期:

签约日期:

 

合同条件

空调(电梯)供应、设计、安装

1合同文件及词语涵义…………………….6

2乙方的基本责任………………………….7

3合同价格………………………………….8

4技术规格/标准……………………………8

5包装……………………………………….9

6运输………………………………………10

7交货期保证………………………………10

8开箱和验货………………………………11

9安装和调试………………………………11

10货物的安全保管…………………………12

11质量保证…………………………………12

12指示与变更………………………………12

13争议与仲裁………………………………13

14违约与索赔………………………………13

15合同生效与终止…………………………14

16其他………………………………………15

 

合同条件

1合同文件及词语涵义

1.1合同文件应能互相解释,互为说明,其组成如合同书中所述。

1.2当合同文件出现含糊不清或双方对合同文件的理解出现不相一致时,在不影响工程进度的情况下,先由投资监理作出解释,双方协商解决;双方意见仍不能一致的,按合同条件约定的办法解决。

1.3除非另有规定,下列用词在本合同文件中具有本条所指定的含义:

(1)买方:

合同书中提及的、具有发包主体资格和支付货款能力的当事人,简称甲方。

(2)卖方:

合同书中提及的、具有提供合同货物、安装和服务并被买方接受的当事人简称乙方。

(3)货物:

系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。

(4)服务:

系指合同规定乙方须承担的设计、安装、调试、技术协助、及其他类似的义务。

(5)书面形式:

根据合同发生的手写、打字、印刷的各种通知、证书、签证、备忘录、会议纪要、函件及经过确认的电报、传真等。

1.4合同文件使用汉语,所有根据合同规定提供给甲乙双方、专家或其他授权人的货物说明、合格证、来往文件等如果原文为英文或其他语言而不是汉语,都应附有一份汉语翻译件,并以汉语为准。

适用于合同文件的法律、法规、条例是中华人民共和国的现行法律、法规、条例,上海市制定的现行法律、法规、条例。

1.5合同的修改和变更,必须双方协商一致,采用书面形式、写明日期、明确表明修改或变更后的协议属于本合同,并且由双方授权的代表签章后才能生效。

1.6不放弃的权利

1.6.1任何对合同权利,补救的放弃都应以书面形式,要写明日期、弃权的内容和范围,并由弃权一方的授权代表签字。

1.6.2根据1.6.1款,任何一方在履行合同时放松、宽容、延迟或纵容或同意的时间不应损害、影响或限制合同规定的他方权利,任何一方对违约行为追究的任何弃权都不应作为对违反合同的连续弃权。

1.7如果合同中的某些规定或条件被限制或宣布无效,则不影响合同中其他规定或条件的有效性。

2甲乙双方基本责任

2.1甲方(使用方)基本责任

2.1.1开工前向乙方提供施工图陆套,其中包括竣工图叁套;

2.1.2开工前三天,完成机房内设备混凝土基础的制作、地面找平、墙面粉刷;在施工现场提供仓库一间;

2.1.3督促总包单位提供施工所需的水、电;

2.1.4协调乙方与其他施工单位的工作,以保证整个安装工程的顺利完成;

2.1.5在乙方竣工后三个月内及时组织验收,否则视验收已通过;

2.2乙方基本责任

2.2.1乙方须按照合同文件的规定,提供所附设备表中的产品及必需的附件、备用的配件及保养维修内需要正常替换的零配件(货物)。

乙方并须提供以下的服务:

(1)设备的安装图、安装说明书、操作说明书及保养说明书;

(2)提供方案、配合设计、安装及调试;接受甲方委派的代表或监理对质量的监督;

(3)为甲方的操作及维护人员提供技术培训直至该等人员清楚了解如何操作及保养本合同供应的货物为止;

(4)乙方须提供所有设备的相关资料数据;

(5)乙方必须保证所提供的设备与甲方所确定的(见附件)设备完全相同(规格、型号、电器元件、控制元件、性能指标、材料、尺寸等完全一致);

(6)乙方进口设备进关时,应通知甲方,由甲方委派监理现场验收。

2.2.2乙方应按本合同书所指定的交货地点交货及按其安装图(尺寸)进行安装。

2.2.3法定责任和通知

(1)乙方须遵守政府对本合同有管辖权的管理机关的法律、条例和通知,并呈交所需的通知、申请和支付有关的法定费用和税项,除按法律规定是由甲方负责的则除外。

对此基本原则的修订或补充,在本合同书内说明。

(2)因乙方未有缴纳其应缴的法定费用及税项,而由甲方按法律规定代缴,乙方须补偿甲方所有费用。

3合同价款

3.1合同总价为上海工地价为人民币元整(RMB元整),内容见合同书。

合同总价被视为已包括一切劳务、货物、应缴税费、包装、运输、设计、保险、货仓,或其他存放费用、货物运抵现场、安装、材料、调试、利润及就履行所有合同条件和准时、满意地完成合同所需的一切事务及物品的费用。

3.2除根据本合同条件的明确规定外,合同总价不会因劳务、货物、运输、保险、汇率等的浮动,或其他在投标书提交日期后出现的项目的成本上升或下降,而作出调整或变更,任何错误无论是否属计算合同总价时的算术错误均应被视为已被双方接受。

甲方无需负责乙方因成本变更,或账目的结算及修订所引起的任何开支。

任何合同价格变更须经甲乙双方确认修正合同方为有效。

3.3付款办法

具体付款办法见合同书。

3.4违约罚金

如经甲方或监理单位书面证明乙方无法达成合同中的任何条款要求时,乙方须提供合格产品直至符合要求,并承担甲方发生的其他经济损失。

此违约罚金的最低赔偿额见合同书,采管办可从根据本合同应付或届期应付乙方的任何金额内扣除该额。

3.5乙方须负责一切有关当局就货物许可证合法要求所需的收费。

4技术规格/标准

4.1乙方所提供的货物的技术规格应与甲方要求的技术规格、要求(若甲方已更改,则按更改的)及国家规定的有关标准相一致。

若甲方要求的技术规格中无相应规定,货物则应符合进口国和中国有关部门最新颁布的相应的正式标准。

4.3乙方还应提供一套完整的中文的技术文件,包括:

(1)设备安装(包括电器、仪表部分)的要求、说明。

(2)安装、操作和维修说明书等资料,应随每批货物发运。

5包装和唛头

5.1除非本合同另有规定外,提供的全部货物国内运输须采用国内运输的标准保护措施进行包装。

这种包装应适于内陆运输,并有良好的防湿、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场而不因上述原因使货物受损。

卖方应承担由于其包装不妥或不合理而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。

5.2每件包装中应附有下述第9.1款规定的详细装箱单和质量证书各两套,一套在里,一套在外。

6运输

乙方应自担运输风险和费用,通过乙方认为在当时情况下最合适的运输方式,将所有货物运至现场。

7交货期保证

7.1交货时间

(1)乙方须遵从本合同及甲方有关部门交货时间的要求,及时交货。

甲方可对本合同应执行的工作发出缓期执行的指示,凡因此等原因而造成的供货不连续(累计时间在一个月内),乙方发生的一切有关索赔不获考虑。

(2)若乙方在订货所需的细节(包括技术要求、有关数据要求、时间、数量等)未了解清楚前自行预先订货,则任何损失由乙方负责。

7.2交货延误的赔偿

(1)如果乙方因其自身原因未能按其提供的货物供应计划表规定的时间按期将货物运抵现场或甲方指定地点,在乙方同意支付违约金并承担甲方因货物延期损失的一切税费的条件下,甲﹑采管办可同意有限延长交货期。

违约金和因货物延期损失的一切税费由甲﹑采管办从任何一次付款中扣除。

(2)本合同产品均为通用产品。

7.3交货期延长

7.3.1若交货期或提交技术资料的时间明显地延迟了,乙方须立刻以书面通知甲方延迟的原因,若甲方认为延迟乃由于下列原因所造成:

(1)一般公认的人力不可抗拒原因,而乙方在事故发生时立即电告甲方,并在事故发生后7天内邮寄给甲方灾害发生地点之有关政府机关所发给的证件证实灾害存在,或

(2)甲方提供的订货或有关资料有矛盾或甲方的设计变更,或

(3)甲方未能在适当的时间向乙方提供订货所需的必须的指示、要求或规范而乙方曾在适当的日期书面向甲方要求该等资料。

8开箱和验货

8.1乙方应在发货之前对货物有关质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验,并出具其货物符合合同规定的质量证书,该证书将作为提交给甲方付款单据的一部分。

但不应视为是对质量、规格、性能、数量或重量的定论。

质量证书应附有写明制造商检验的结果和细节的说明。

8.2甲方保留在乙方交货之前派代表至乙方提供货物的所在地参加检验的权利。

甲方所具有的货物到达甲方工地现场后的检验、测试和拒绝货物的权利将不因甲方或其代表在货物离开原产地前参加了检验合格而受限制或放弃。

8.3如果在合同规定的质量保证期内,经过有关部门检验,发现货物的质量或规格与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在缺陷或使用了不合适的货物,甲方可根据质量保证条款立即向乙方提出索赔。

8.4乙方任何在运送过程中受损坏的项目,甲方均将予以拒收并要求乙方更换,乙方不可由此向甲方索赔额外费用。

9安装调试

乙方应负责设备在工地现场的就位安装并在甲方(或总包单位)认为适当的时间开始派员参加调试、人员培训等全部工作,并应服从装修总包单位的统一管理和协调。

10验收和维修保养

1)设备试运行之前,乙方应提供培训课程,确保甲方的工作人员掌握设备每天运行的操作和监察,故障的排除,及设备的维修和例行维护保养等。

2)设备正式移交甲方后,乙方应提供合同规定的免费维修保养。

在此期间,乙方应更换不合格的设备和材料。

如乙方认为设备材料是属人为损坏,不在保养范围内,应于开始维修前提供保证及书面资料,并列明所需费用交付甲方确认,在免费维修保养期内,乙方应继续对甲方的工作人员提供维修指导。

3)保养维修期内所需更换的零配件由乙方免费供应,并只能采用原装零配件,除一般磨损外,因其他人的疏忽或误用或因乙方不能控制的原因导致的更换费用,乙方不必负责。

10货物的安全保管

乙方应负责保管运至现场的任何货物直至甲方验收认可。

11质量保证

11.1乙方应保证其提供的货物是全新的,未使用过的,并在各个方面符合本合同规定的质量、规格和性能。

乙方应保证其货物经过正确加工、装配、在货物寿命期内运转良好,并正确地包装和保护以防止搬运中天气或其他情况下的损毁,在未需使用之前,乙方须将该等设备、仪器、货物及零件保存在包装内或保护性地置于覆盖之下。

在合同书规定的质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或货物的缺陷而发生的任何缺陷而负责。

出现上述情况,乙方应在12小时之内,除技术规格中另有规定外,免费负责更换。

11.2若上述的缺陷,是由于货物的材料或技术不符合本合同的规定或是由于乙方的责任而造成的,货物本身的拆除及更换的费用及由此而引起的其它拆除搬位及修复的费用均由乙方负责。

11.3若质量保证期内,甲方没有指出有缺陷或修补完成,证书已经发出,则表明对乙方供应的货物是满意的,其品质保证责任已完成,但隐蔽性的、合理的检查和试验都不能发觉的缺陷则除外。

12指示与变更

12.1甲方在任何时候可以向卖方发出书面指示,在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更:

(1)交货地点。

(2)乙方须提供的服务。

(3)其他。

12.2若上述任何变更导致乙方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减,应对合同价格和/或交货进度进行合理的调整同时相应地修改合同。

乙方必须在接到甲方的变更指示后7天内根据本款提出调整的要求。

13争议与仲裁

13.1甲乙双方因合同发生争议,按以下顺序及方式解决:

(1)双方协商解决。

(2)提交双方同意的仲裁人仲裁解决。

13.2合同是否成立,合同成立的时间,合同内容的解释,合同的履行,违约的责任以及合同的变更、终止、转让、解除等发生的争议,均已包括在前款的合同争议内。

仲裁机关作出的仲裁决定应为最终决定,并对双方具有约束力。

13.3在案件审理期间,除正在进行审理部分外,合同其它部分继续执行。

14违约与索赔

14.1除双方协议将合同终止外,违约方承担违约责任后仍应继续履行合同。

14.2因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或解除全部合同,应提前7天通知违约方后,方可按正常途径终止或解除合同,由违约方承担违约责任。

如违约金不足以弥补对方所遭受的损失,则应足额赔偿。

14.3甲﹑采管办不能按合同履行自己的各项义务、支付款项及发生其他使合同无法履行的行为,应承担违约责任。

赔偿因其违约造成的直接经济损失。

14.4如果乙方对货物与合同要求不符负有责任,并且甲方已于规定的质量保证期内和检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

(1)乙方同意甲方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币偿付给甲方,乙方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运费和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

(2)更换有缺陷的零件、部件和/或设备,以达到合同规定的规格、质量和性能,和/或修理缺陷部分,乙方承担一切费用和风险并负担甲方发生的一切直接费用。

同时,乙方应根据第13款规定对更换的货物相应延长质量保证期。

14.5如果甲方提出索赔通知后30个日历日内乙方未能予以答复,该索赔应视为已经成立。

若乙方未能在甲方提出索赔通知的30天内或甲方同意的更长一些时间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,甲方将从拟付款项中扣回索赔金额或提出索赔金额。

15合同生效与终止

15.1本合同自叁方签章后立即生效。

在乙方交货完毕,采管办支付完毕后,除有关质量保证条款仍然生效外,其他条款即告终止;质量保证任务完成后,有关条款终止。

15.2如果因乙方责任原因而产生一个或多个下列情况,即:

(1)乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全部货物,或;

(2)乙方未能发行合同项下的任何其他义务,或;

(3)乙方拒绝执行甲方根据合同条件书规定方式发出的指示或工程变更,或;

(4)乙方破产;

则在补救违约而采取的任何其他措施不受损害的情况下,甲方可以书面形式,采用挂号邮件或有记录的传递向乙方发出通知指明乙方过失及要求改善,如乙方在收到该通知十四天内继续该过失或在其后重复该过失,则甲方在不损及任何其他权利或赔偿情况下,可在该等持续或重复后以书面形式,采用挂号邮件或有记录的传递通知乙方,终止全部或部分合同。

15.3一旦甲方根据第16.2款终止部分或全部合同,甲方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物,乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用。

但是,乙方应继续履行合同中未终止的部分。

15.4若本合同如前述终止了,甲方和乙方的权利和义务如下:

1)甲方可根据有关法律法规规定招请其他人去执行和完成本合同。

2)除非终止合同的原因是乙方破产,若甲方在终止合同后十天内作出要求,乙方须将任何为本合同供应、制作及提供服务的合同之利益免费转让给甲方。

3)乙方须依下列的方式补偿甲方因乙方责任原因终止合同所致的任何直接损失。

在有关费用未确定前,甲方不必再支付任何款项给乙方,但在结算在合理时间内结算完毕后,甲方须确定其所花的费用金额和因终止合同所蒙受的直接损失的金额,若该等金额加上终止合同前支付给乙方的金额超过本合同的合同总价时,两者差额将成为乙方须还给甲方的债项;如若前述的金额总数是少于合同总价,两者差额将成为甲方须还给乙方的债项。

16其他

16.1专利保护

16.1.1乙方须保障甲方在中国使用其货物、服务及其任何部分而不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。

任何第三方如果提出指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。

16.1.2合同价款中已包括涉及的任何专利物品、程序或发明的专利权使用费。

乙方若触犯或涉嫌触犯任何物品、程序或发明的专利权,而致使甲方受到诉讼或索赔,甲方应立即就此给乙方发出书面通知,乙方应自负费用并以甲方的名义处理这些诉讼、索赔并组织为解决这些诉讼、索赔而进行的谈判。

16.1.3如甲方打算处理这事务时,甲方有权自己出面处理。

甲方处理此事务时所有的合理开支都应由乙方补偿。

16.1.4税费:

发生在中国境内的,与履行合同有关的一切税费,应由乙方承担。

16.2供货清单按供货合同清单,其他条款与其互为补充,如有矛盾以较严格者为准。

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