中小企业财务管理中存在的问题和解决措施.docx

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中小企业财务管理中存在的问题和解决措施

中小企业财务管理中存在的问题和解决措施

 

 

———————————————————————————————— 作者:

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中小企业财务管理中存在的问题和解决措施

  【摘要】中小企业是我国经济发展的重要新生力量,能够补充国内市场的消费需求。

加入世贸组织以来,我国的中小企业的兴起之势如雨后春笋,但是中小企业的财务管理存在着诸多矛盾,这些都制约了中小企业的发展。

本文透析中小企业财务管理的现状,并为解决存在的问题提出具体的对策。

  【关键词】中小企业;财务管理;问题;对策

一、中小企业财务管理的现状 

近几年,我国中小企业得到了较快发展。

但有相当一部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。

由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。

例如,政策“歧视”使中小企业不能和大型企业公平竞争;地方政府行业管理部门的干预使中小企业财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者的影响过大,等等。

另外,一些中小企业的财务制度不健全,会计机构及岗位设置混乱,会计人员无证上岗;企业账目混乱,财产不实、数据失真等现象屡见不鲜。

这些问题的危害在企业创业初期尚不明显,一旦进入资本化、规模化经营后,它们的影响力就会逐步扩大,最终将导致企业走向衰退与没落。

 

二、中小企业财务管理存在问题分析 

  

(一)缺乏相对臻善的管理体制

如今,世界经济一体化已基本成型,同样地,鼓励各个私营企业的发展,基本上中小企业都是私营企业,而投资者即为创业者,也是股东,但是因为企业旗下的管理层,特别是财务部经理,没有严格执行并监督主管和职员,对企业每期财务报表的准确数据处理分析,财务部没有做好资金量的统计和了解工作任务,而且职责不足的职员们还会造成企业资金的无缘无故的消耗和损失,以至于给企业总监的财务管理报告出现问题,因此,财务部的随意性直接导致了中小企业公司净利润下降的状况。

(二)缺乏严谨的财务管理和内控管理的体制

  中小企业管理层未按照一定的要求和必需的体制督察下级职员工作的方式方案和准确度,未把财务报表分析视为核心地位,而中国的大部分中小企业对本身的财务部门怀有侥幸和不负责任的不在乎心理,某些新来的职员或者财务部实习生未准确根据《企业会计准则》进行相关的核对核算,从而使资料不真实,形式不可靠,使核算缺乏一定的规则。

甚至有些私营企业的财务部根本没有受到管制的约束,还有的企业因为内控制度建设落后,不完善,财务部门都没有设立,这样会使企业无法按照企业的资产来运行下一步的工作。

而大多数中小企业还是局限于传统模式下的核算体系,使现代化的管理和策划都没有融入带财务部的工作中,使财务部门未能了解到财务的对比状况,从而使企业接连犯错,企业资产负债累累,但是投入的资金却逐年攀升,净利润却为负值,使企业陷入困境。

 

 (三)资金短缺,筹资融资能力差

 国内私营中小企业资金的短缺,缘于很难与金融机构达成合作关系,小企业因为本身规模小,职员的能力也比大型企业弱很多,因此贷款的渠道比较狭窄,融资的风险也会随之加大,这些都是金融机构所看重的,另一方面,对于银行的贷款,从企业的目的性角度来说,银行也是为自身的盈利而设立,对于私营的中小企业来说,因为其公司的发展进度很缓慢,而且利润很难保证,甚至连年亏损,很难把公司的知名度做上来,对于这种情况,银行将会以高利息贷款给风险较大中小企业,这样一来,使中小企业一开始就承受高额利息的负担,也会加大自身资不抵债的风险。

正因如此,资金不足已经成为制约中小企业发展的重要问题之一。

所以,不管与任何公司合作,都会受到负债的压力,只有靠自己在短时间内还清所有的债务,解决所有的自身问题,得到相关企业的信任,才会加大合作的可能性,保持企业良好的发展势头。

 

  (四)财务管理人员素质不高

某些中小企业的会计部门没有达到合格的要求,具体情况如:

1.会计机构的职员不会按照要求工作;2.会记机构没有相关的管理层进行监督和视察;3.有的私营企业直接忽略掉此机构,只聘请几个刚刚大专毕业的实习生没有规章制度的理财。

当然,财务管理机构也是重要的一个部门,中小企业的股东没有大量的资金来邀请高学历、高文凭、高素质的大学毕业生就业,只能够请一些退休职工、无证上岗的人员来就安排工作任务,这虽然能够保证企业一定时间范围内的相对稳定,但是这没有长久打算,无法运用更多的时间探究和钻研更高层次、高阶段的财务管理问题。

或出于奔忙,在核算事务中,导致出现重核算轻管理轻视了会计资料的加工处理和经济活动分析,忽视了管理层的核心组织和地位的作用。

这些问题将导致使企业项目成本投资,财务报表分析、财政资金管理的有效管制措施。

  (五)投资及产业发展较弱,且发展缺乏科学论证

 目前为止,本章论文已经分析到了中小企业因为风险较大而无法向金融机构和银行贷款,而且此后的负债累累还会增加更大的压力,且因本身规模较小。

所以它们总是想尽快周转资金,这样以来,扩展规模的机会也是千载难逢,也会花大量的金钱与时间;但是,对于资金的增量,除了在全国的协调中追求“热门”的企业,对项目的投资规模、资金结构、建设周期也是重要的措施。

而对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测。

近几年来,许多企业因为规模过小,而且资金不足,使企业还未走上正常运转的轨道便以失败告终。

 (六)内部财务管理信息化建设落后

 中小企业因为职员的能力不足而仍然使用淘汰的方式方法作帐务,并且缺乏一定的管理系统,而如今的大企业早就利用相关会计软件和数学的方法绘制金融统计图,这样更加快捷、直观、准确地明了企业财务运行状况。

而中小企业却不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测。

另一方面,中小企业缺乏资金购买员工工作必要的用具,如计算机、投影仪等。

另外,中小企业的管理资源缺乏,管理者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具,而且,中小企业也常常缺失了管理和决策的相关部门经理,对职员的管束无法达成共识,以一种想当然的工作做出了错误当然财务分析,是企业的崩溃成为了必然事件。

     三、解决中小企业财务管理问题的具体途径

 中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和微观自身经济双重因素造成的。

为了更好地解决问题,营造良好的企业发展,除了政府出台扶持政策、适应市场,优化价值链和供应链以外,企业自身应从几方面入手。

 

(一)面向市场,采用科学投资策略 

 一方面,中小企业在逐渐扩建规模之时避免负债的产生,中小企业的发展过程中充满风险,而面向市场,科学投资是一种明智的方式来是自身的企业发展壮大。

在风险来临时,管理层需要加强管制来避免风险。

实质上,私营的中小企业会根据投资所对的风险程度来做出不同的策划,并且加强钻研性精神,在解决资金问题的时候扩建企业规模。

另外,扩大规模也需要一定时期的经验累积和机遇的产生。

其次是集中优势,专业经营。

另一方面中小企业实力较弱,往往无法经营多种产品以分散风险,中小企业可以提高经营货品的种类使其更完善、齐全地扩大模式,也许中小企业会缺乏相应的经营经验和效果,使其未尝降低资产风险度,更未减少偿还的资产,背负的压力愈发增大,企业的运行更加困难,但根据市场来看,只有大量经营市场中利润最大的而且销售量最多的商品才能收到广大民众的欢迎,充分利用小企业“船小好掉头”的灵活性特点,按照“人无我有”的原则,寻找市场空白点去补足,这样提高了市场经济,企业的模式范围,而且管理层也充分拥有了部门的作用力,减小企业背负的风险债务和不确定性。

  

(二)转变企业财务管理观念,加强企业财务管理制度建设 

 中小企业应树立以下观念:

(1)建立人性化的管理模式,领导的命令应该使众人以信服的心态去完善,“以人为本”的经营模式进行于各个部门之内,若职员对某些方面充满着诘抗的行为,有关部门应该斡旋相对的重要关系,因为只有人人相互尊重,才能让企业更加臻善;(2)营造良好的管理风气,管理层应该和气待人,一个私营的财务管理部门也许是能力不足的人员,或者是外来兼职和实习生,毕竟相对的财务管理能力有限而使企业的财务部门呈现有所下降的趋势,对于这样的结果,管理层应该放下架子,以教学的方式做好引导的管理,是企业仍然良好运行。

(3)每个职员和主管应该从风险的角度上来控制资金的产量出纳和资本投入,以负债和现金流动为主要的考虑对象,以扩大企业规模和提升资金为主要目的,大力发展私营企业的净利润。

 

 (三)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

 中小企业因投资成本缺乏,盈利效益低下,受到了金融机构和银行的蔑视,但是从另一方面来想,中小企业达成一定的规模是不容易的,金融企业和银行应该打破传统观念,以平常心为中小企业贷款,使中小企业的净利润有所大幅度快速提升,这样也会激励、促进中小私营企业的进展速率,由此一来,金融机构和银行也会获得更多的资金,并且和中小企业达成合作原则关系,共同致富。

 (四)提升财务管理人员的整体素质

 经营者现在应该对财务管理部门做好管理工作,在招聘之时,就应该察看学历资格证书,如果面对一群学历低下的员工或者新来的大专中专实习生,则应该对他们每个月进行相关财务管理的培训和考核,以加强全员素质,策划下一步企业的实施政策,而对于财务部主管,除了能力学历方面,还需要在管理制度上面认真审查和探究,企业的所有管理人员都必须学习有关的法律、法规,彻底解决企业领导法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性等问题。

把强化财务管理和会计制度的主要内容设为管理层的首要任务。

增强财务人员的监督意识和法制观念,克服薄弱会计制度环节,增强自身的研究性水平,提高全企业人们的能力、管理和运用素质。

  (五)完善财务信息系统 

 对于加强企业的信息化,财务部门需应该采集企业财务方面相关的有效信息,把它们以整理的方式绘制于计算机内,再采取会计计算的模型模式进行数据的分析处理,以最终的结果数据反馈于财务部经理。

企业财务管理信息系统,是以收集财务管理信息为基础,以建立财务管理信息数据库为核心,以公司产生重要的值得参考的准确数据为目标。

对于保护企业数据的安全性和唯一性,执行人员应将计算机的重要数据进行保存和加密的前提步骤。

企业会将非具体化的、非系统化的、非标准化的、非鉴赏化的数据合为一体,特别是信息技术与新的管理方法相结合,淘汰掉以前的处理数据方式方法,以全新的模式进行此工作,真正建立健全财务信息系统。

 (六)加强外部监管力度 

 目前,中小企业靠自身约束来规范会计工作是不现实的,应该更多地借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。

我国的会计监督是国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。

国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施的监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。

如在执业过程中,发现中小企业会计核算过程中不符合相关法律、法规要求的,应及时上报财政、税务等主管部门,对其进行严肃处理。

四、总结 

经过几十年建设和发展的积累,中小企业已成为我国经济发展的主要力量,但目前中小企业财务管理中存在的诸多问题,在某种程度上阻碍了企业的持续发展。

因此,更新财务管理观念、提升财务管理层次、建立独立高效的财务管理组织、培养高素质的财务管理人员,将是我国中小企业在新的市场经济形势下的必然选择。

这些对中小企业财务管理是一些比较笼统的意见,而解决的途径也因企业自身发展而变化。

因此中小企业应根据自己的经营特点,建立符合自身发展的财务管理制度,同时根据经营策略的变化不断调整,从而充分发挥中小企业经营灵活的特点,更好地搞好企业的财务管理。

 参考文献:

[1]李惠萍.我国中小企业财务管理中存在问题及对策研究[J].商场现代化,2007(7)

  [2]徐国涛.我国中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].财会研究,2007(3)

 [3]杨桂娟.小公司财务管理的几点建议[J].集团经济研究,2007

(1)

 [4]党青霞.中小企业财务管理存在的问题及解决对策[J].财会通讯,2006(2)

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