wps表格修改.docx
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wps表格修改
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wps表格修改
篇一：
最完美的wps表格教程
最详细最完美的wps表格教程
序：
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此
一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，
希望能与大家互勉共励，共同学习。
第一章wps表格简介
wps表格是wps
oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电
子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，
每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行，256列
宽。
我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是
固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整
大小。
另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输
入出。
wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：
本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很多的思路，在此一并感谢。
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗
口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了，它
由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps
表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都
是单元格。
表格的列分别用a、b、c、dz，然
后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别
用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，
65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们
存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表
格！
每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，
同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框
位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了
当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中
输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中
的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表
来实现。
如
图1-3。
在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。
页数的多少可以根
据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，
因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章wps表格文字编辑
（一）
一、文字录入
在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。
第1种方法：
首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法：
选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。
另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。
篇二：
使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、快速选中全部工作表：
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名：
wps表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格：
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在wps表格中选择整个单元格范围在wps表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ctrl+a”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格：
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
6、快速修改单元格式次序：
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
7、快速切换工作簿：
按住ctrl+tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。
8、快速查找：
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号（？
）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？
）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？
）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？
）和星号（*）呢？
只要在这两个字符前加上波浪号（～）就可以了。
9、修改默认文件保存路径启动wps表格20xx，单击“wps表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建wps表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、快速删除空行：
有时为了删除wps表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找
出然后删除，这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:
先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。
注意:
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、快速关闭多个文件：
在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。
13、移动和复制工作表：
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。
若要复制工作表，只需先选定工作表，按下ctrl键，然后拖动表到新位置即可。
当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。
移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
的，删除的工作表将不能被恢复。
14、快速选定wps表格区域在wps表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，
只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:
按住ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下shift的同时单击对角单元格。
15、快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“ctri+home”键可
以回到当前工作表的左上角（即a1单元格），按下“ctrl+end”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
16、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，
然后把它粘贴到一个新的工作表，那么wps表格把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
17、绘制斜线表头：
一般情况下在wps表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头，
然后输入文字。
不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。
能不能在wps表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。
然后单击选中单元格，单击“开始→格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时wps表格的第一个单元格中将多出一个对角线。
现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行）。
现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
18、备份工件簿单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工
具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选
项，单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
19、为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将wps表格的sheet1、sheet2、sheet3
工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:
1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“sheet1”，再输入新的名称。
20、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按delete键，这时仅删除了单元格内
容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
篇三：
wps表格图形和图表编辑技巧
wps表格图形和图表编辑技巧
创建图表连接符,当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。
wps表格20xx提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。
要创建连接符，可按以下步骤进行:
首先绘制需要连接的基本性状。
在“插入-形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。
鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。
然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中,假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。
在wps文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。
在wps文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列,有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。
使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系
列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。
其实还有快速的方法:
双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。
根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。
在wps文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。
使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。
其实还有快速的方法:
双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。
根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
创建复合图表,复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。
创建一个复
合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。
方法是:
选择某个数据系列，点击“图标工具”菜单-“更改图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。
为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。
要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。
将自己满意的图表设置为自定义图表类型,wps表格中提供了一些自定义图表类型。
其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。
具体方法为:
创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。
激活此图表，点击“图表工具”菜单-“更改图表类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。
单击“添加自定义图表类型”，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
把图片合并进你的图表wps表格能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。
使用“图案”对话框双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个
要使用的图形文件即可。
让文本框与工作表网格线合二为一,在“插入”选项卡下，按住“alt”键，点击“文本框”，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。
78.快速创建默认图表我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。
其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:
打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
改变默认图表类型,wps表格的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。
如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:
点击“图表工具-更改图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种），然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。
如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
快速选取图表元素,图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。
图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个小圆圈。
要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。
通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很
拥挤的小图表中。
在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表工具”选项卡下的“图表区”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。
通过一次按键创建一个wps表格图表这是一个非常老套的wps表格窍门。
要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。
wps表格将自动为你创建图表。
另外，在选好单元格后按下“alt+F1”，你将得到相同的结果。
绘制平直直线在wps表格绘制直线时是不是很难？
其实，在应用直线绘制工具时，只要按下shift键，则绘制出来的直线就是平直的。
另外，按下shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
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