wps表格卡.docx

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wps表格卡

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　　篇一：

最完美的wps表格教程

　　最详细最完美的wps表格教程

　　序：

　　网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此

　　一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，

　　希望能与大家互勉共励，共同学习。

　　第一章wps表格简介

　　wps表格是wps

　　oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电

　　子表格类处理软件之一。

　　一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，

　　每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列

　　宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是

　　固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整

　　大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以

　　进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输

　　入出。

　　wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：

　　本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很多的思路，在此一并感谢。

　　图1-1-1wps表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗

　　口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它

　　由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps

　　表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都

　　是单元格。

表格的列分别用a、b、c、dz，然

　　后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别

　　用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，

　　65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们

　　存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表

　　格！

　　每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，

　　同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。

　　单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框

　　位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了

　　当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中

　　输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

　　图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏

　　图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中

　　的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。

如

　　图1-3。

　　在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根

　　据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，

　　因此表格页数是够用为佳。

　　图1-1-3

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。

　　第1种方法：

首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

　　图2-1-1

　　第2种方法：

选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

　　图2-1-2

　　这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。

另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　篇二：

wps表格快速制作美观图表的技巧

　　wps表格快速制作美观图表的技巧在编辑表格数据的时候，有时候，为了让数据看起来更加的直观，常常会添加一些精美的图表。

而wps表格提供了强大的图表制作功能，下面小编就为大家介绍下如何在wps表格中快速制作各种常用的数据图表。

　　如何快速调整图表文字格式

　　数据示例

　　制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。

　　用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性

　　对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。

　　步骤1使用右键单击图表外部的图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。

　　步骤2在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡。

调整完毕后，用户还可以对图表区的其他属性（如填充颜色）进行调整，以便于美化图表，最后点击“确定”按钮使设置生效。

　　很多时候，随着对分析报告的逐步完善，用户会添加或者删除一些原始数据，特别是在添加数据到图表后，数据序列自动按添加的先后顺序来显示。

　　如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢在以前的版本中，wps表格并不允许进行重新调整，用户只能删除部分序列后，再重新按次序进行添加，操作比较麻烦。

　　而在wps表格的新版本中，wps表格增加了调整序列顺序的功能，用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前（即将第4个序列移动到第1个第2序列之间），具体步骤如下：

步骤1鼠标右键单击图表柱形中任意序列，在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;

　　步骤2在对话框中选择“系列次序”选项卡。

　　步骤3点击“上移”按钮，将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，点击“确定”按钮，保存设置。

　　这样，用户就可以自行定义数据序列显示顺序了，最终调整后的结果。

　　如何使图表数据系列均匀显示

　　有些时候，用户制作图表的数据值相差较大，而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别，其中由于序列d、g的数据相对其他数据比较大，而使其他数据很难分辨。

　　目前wps表格中提供了对数刻度的功能，用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整，具体操作步骤如下：

　　步骤1鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”，调出“数值轴格式”对话框;

　　步骤2在“刻度”选项卡中，勾选“对数刻度”复选框，并对显示刻度值进行调整。

　　一旦使用对数刻度以后，系统会自动按10的0次方到n次方进行刻度显示，如1、10、100等等，设置以后，图表数据差别就显示得比较清晰。

　　经对图表进行其他格式调整后。

　　以上就是在wps表格中快速制作图表的方法。

表格中的图表还有很多选项，如图表选项、绘图区格式和网格区格式，大家可以为了让图表看起来更加美观，可以对其他属性进行个性化设置。

　　篇三：

wps表格超强计算功能轻松实现数据快速计算

　　wps表格超强计算功能

　　轻松实现数据快速计算

　　很多人在面对表格数据计算方面的工作时，都是习惯性的使用excel来操作，殊不知作为我们日常办公软件之一的wps也有着强大的表格计算功能。

它不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。

赶紧来了解学习吧！

　　一、表格数据快速计算

　　当我们在wps中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总，以便对文档内容作补充说明。

首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格（提示：

在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格），之后在菜单栏中单击“表格工具”选项卡，然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮（如图1），选择我们要计算的方式，比如求和、平均值等。

此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。

　　图1

　　二、复杂计算也能行

　　前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办？

这也好办，wpsoffice20xx的设计人员早就为我们想到了。

首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡，在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，wps会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，（如图2），单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。

　　图2

　　提示：

用公式计算时，默认是数据求和。

如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。

　　三、数字格式知我心

　　在wps所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。

当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用wps感觉就方便多了。

　　当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等（如图3），单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。

　　图3

　　在“公式”对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了（如图4）。

这可是其它软件所不具有的功能哦。

　　图4

　　在表格计算时，我们还可以通过插入“域”的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。

　　通过前面的表格操作，你可能也感觉到wps文字中表格计算的功能之强大了。

如果熟悉了前面的操作，在以后再对wps文字中的表格内容进行计算时，就可以完全抛弃计算器，从而大大提高工作效率了。