wps表格排版.docx

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wps表格排版

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wps表格排版

　　篇一：

在wps中制作并排排列的表格的四种方法

　　在wps

　　中制作并排排列的表格的四种方法

　　方法一：

编辑表格

　　1、执行“表格→插入”，在弹出的对话框中选择所需的行、列数，单击“确定”。

　　qqread_mid_big">

　　2、选中中间一列，右键在快捷菜单中选择“边框和底纹”。

　　3、在出现的对话框中，将执行“边框”菜单，只选中左右两竖，其它均为空，单击“确定”。

　　4、表格就完成了。

　　方法二：

分栏

　　1、单击“格式→分栏”，在分栏对话框中选择两栏，单击“确定”。

　　2、在左边插入一个表格，执行“表格→插入”，在对话框中选择行、列，确定后即可。

　　3、将插入的表格适当的调整列宽、行距。

　　4、将光标移到右边一栏，同样插入一个表格，效果如图所示。

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　　方法三：

利用文本框

　　1、选择“插入→文本框”，插入一个横向文本框。

　　2、在左边拉出一个横向文本框。

　　3、右键选择“设置对象格式”对话框。

　　篇二：

wps排版和打印

　　三．排版和打印

　　在上一节，我们讲述了wps2000的基本的编辑功能，在我们对一个文件编辑完成之后，就可以开始排版和打印了。

我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。

（１）.页面边距首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样才能根据纸的大小决定版面的大小。

wps200缺省情况下的纸张大小是a4，如果不想使用缺省的a4纸，可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。

打开“文件”菜单，选择“页面设置”，点“纸张类型”，这里有个纸张规格，点一下这个向下箭头，wps2000就列出了很多规格的打印纸，我们可以根据需要选择。

选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。

我们看书或者杂志，每一页的四边都是留有空白的，这一部分空白就叫做页边距。

详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距；上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。

那如何设置边距呢？

在我们编辑文件的时候，wps2000已经自动设定了页边距的值。

你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是20毫米，这表示缺省情况下页面的四个边距都是20毫米。

　　在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面，虚线框表示文字内容区，虚线框外就是留出的空白。

我们要改哪个页边距，只要在那个框里改动数字就可以了。

比如说，我想把上边距改成30毫米，“上”就在这一栏里把原来的20删掉，输入30，点“确定”就可以了。

（２）.版芯的概念在纸张的页边距设好之后，页面中间的文字内容部分我们给它起一个专门的名称，叫做“版芯”。

版心就是指页面上除掉四边留出的空白边距，中间剩下的用来排文字的空间。

如　　

果我们觉得不是太清楚，还可以在页面上显示版心的虚线框。

打开“查看”菜单，选择“显示辅助信息”，在“2.版心位置”前面的小方框里打上对勾，点“确定”就可以了。

虚线框就会显示出页面的版心的位置。

它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响的。

1.一般性表格和报表wps2000中的表格分为两类：

一般性表格和报表。

一般性表格没有任何格式上的限制；“报表”是比较正式的表格，包括“表头”和“表体”两个部分。

表头部分确定报表中的栏目，表体是报表中专门用来处理数据的二维规则表格。

　　使用报表可以实现自动跨页。

自动跨页就是：

在制做行数较多的跨页表格时，报表的表头和表题会自动复制，出现在跨页后每一页的表格前。

2.什么是表元表元是表格中存储数据或文字的基本单位，通俗地说，表格中的格子就是表元。

表元中可以填充数据、文字或图片，还可以用斜线划分成多个斜线表元。

3.创建表格的三种方式我们打开“插入”菜单，把选择光条移到“表格”上，弹出的下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个命令选项。

绘制表格：

选择“绘制表格”，鼠标光标会变成一个十字标，在要插入表格的地方按下鼠标左键，拖动鼠标，会出现表格虚框，显示表格的行列。

当表格拖到所需的行列数时，松开鼠标左键，虚框变成实线，表格就被绘制出来了。

直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制表格。

插入表格的地方原来如果有文字，文字会根据表格的大小和位置自动重新绕排。

这种创建表格方法是最简捷的，不过只能画出最简

　　单的表格，如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话，就要用到“定制表格”功能了。

定制表格：

选择“定制表格”，会弹出“定制表格”对话框，这里有三个选项卡，缺省显示的是“行与列”，在行数和列数框输入数值可以设定表格的行数和列数；点“外观样式”框中的下拉箭头可以从列表中选择表

　　格的外观样式，wps2000提供了11种表格的外观样式供用户根据需要选用。

通过“行特征”和“列特征”选项卡，我们可以设定表格线的线型、线宽、颜色和表元的底色、底纹等。

创建报表：

创建报表的方法和创建一般表格不太一样，“创选择建报表”后，系统弹出“创建报表”的对话框。

创建报表需要分别定义表头和表体：

首先设定表头的行数和列数及行高和列宽。

这里不能对表头的各行和各列分别设定不同的行高和列宽，只能统一改变。

表体的列数由表头的列数决定，所以只能设定表体的行数。

通过表头和表体中的“外观样式”框，我们可以为表头和表体分别设定不同的外观。

如果要为报表加入标题，选中下面的“表题”选项，点“确定”。

然后在报表的上方单击鼠标左键，会出现一个虚线框，在框中双击鼠标左键，可以输入报表的标题

　　4.表格的选定和编辑状态选定状态：

用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态，处于选定状态的表格四个角上有黑色的小方块。

在选定状态下，可以用鼠标拖动整个表格来改变表格在文章中的位置，表格移动后，文字会自动重排。

表格处于选定状态时，按delete键可以删除整个表格。

编辑状态：

用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态。

处于编辑状态的表格的周围呈毛边状。

只有当表格处于编辑状态时，才能在表元中输入内容和进行编辑。

在表格以外的区域单击鼠标左键可以使表格退出编辑状态。

表格处于编辑状态时，插入点光标所在的表元就是当前编辑的表元，更为明显的标志是：

当前编辑的表元的右边线和下边线中间的位置各有一个黑色的小块。

用tab键可以移动插入点光标到相邻的表元中，插入点光标移动到某个表元时，该表元就处于编辑状态。

用鼠标单击任何一个表元，可以直接将此表元设为编辑状态。

5.用鼠标调整表格的大小选定或编辑表格时，用鼠标拖动表格边线的方法可以很直观地改变表格的大小。

将鼠标光标移到表格的右边线时，光标变为左右方向的双箭头，横向拖动鼠标可以使表格在水平方向上缩放。

　　将鼠标光标移到表格的下边线时，光标变为上下方向的双箭头，纵向拖动鼠标可以使表格在垂直方向上缩放。

将鼠标光标移到表格的右下角时，光标变为斜向的双箭头，这时拖动鼠标可以使整个表格同时在水平和垂直两个方向上缩放。

用这种方法缩放表格时，表格中的行和列都会按比例相应地缩放。

表格处于选定或编辑状态下的时候，还可以拖动相应的表格线来调整表格中某些行的行高或某些列的列宽。

将鼠标光标移到水平表格线上的时候，光标会变为，此时向上拖动鼠标则会使此表格线上面的那一行行高减小，向下拖动鼠标会使此表格线上面的那一行行高增大。

如果在拖动表格线的同时按住shift键，会同时改变相邻两行的行高，一个增高，另一个就降低，而整个表格的高度不会发生变化。

具体来说，按住shift向上拖动表格线会使此表格线上面的那一行行高减小，下面的那一行行高增大，向下拖动表格线会使表格线上面那一行行高增大，下面那一行行高减小，整个表格的总高度始终保持不变。

调整列宽的方法与调整行高的方法类似。

6.在表元中输入内容表元处于编辑状态时，可以输入文字内容。

如果输入的文字超出了表元的范围，会在表元内折行，表元的高度自动增加一行。

用backspace和delete键分别可以删除光标左右的单个字符。

还

　　可先选定一个或多个字符，然后用鼠标右键快捷菜单中的“剪取”、“复制”、“粘贴”、“删除”命令进行编辑。

7.在表格中移动光标当光标在当前表元的最后一个字符右边时，按向右的方向键“→”可以将光标移到下一个表元。

如果光标所在的表元已经是表格的最后一个表元，按向右的方向键光标将不会移动。

　　此时如果按tab键，表格最下面会增加一行，并且光标移到新增那行的第一个表元中（如下图）。

同样的道理，当光标在当前表元的第一个字符左边时，按向左的方向键“←”可以将光标移到上一个表元。

如果光标所在的表元是表格的第一个表元，那么按向左的方向键将不会有作用，此时按shift+tab组合键，表格最上面会增加一行，光标移动到新增这行的第一个表元中。

8.移动和复制表元内容移动和复制表元比较常用的方法是选定文字后，通过工具条上的按钮或鼠标右键的快捷菜单来完成。

wps2000允许用鼠标拖动的办法来移动和复制表元内容，具体做法是：

将要移动或复制的表元设置为当前编辑表元，然后选定要移动或复制的文字内容，用鼠标指向选定的文字，当光标变成空心箭头

　　时，表示可以移动文字块了。

按下鼠标左键，鼠标变成这种形状，拖动文字内容至目标位置，松开鼠标左键，我们看到，选定的文字内容插入到新的位置了，而且原来表元中的这些文字已经消失了。

如果要复制，就要在拖动前按下键盘上的ctrl键，这时光标与移动时的光标形状相比，右上多了一个小小的“+”号，按下鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键，复制的内容出现在新位置上了，而且原来表元中的这些文字仍然存在。

10.设定表元中的字符格式选定表元后，可以设定表元中文字的字体、字型、字号等格式，还可以设定字符对齐方式。

方法是在选定的表元中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”，系统弹出“表元”对话框，我们选择“文字效果”选项卡，这里可以设置中英文字体、字号、字的颜色、字型和效果等。

选择“文字排列”选项卡，可以设置字间距、行间距、表元中的文字在水平与垂直两个方向上的对齐方式。

对于有的属性，比如字体、字号、对齐方式等，也可以在选定表元后直接使用工具条上相应的功能按钮来进行设置。

要注意的是，同一表元中的文字只能使用同一种“文字效果”。

也就是说，即使只选定表元中的部分文字进行以上属性的设置，也会改变该表元中所有文字的相应属性。

　　11.调整表元的高度和宽度前面我们讲过表格在选定状态下如何调整行高和列宽。

现在我们看看如何改变一个表元的高度和宽度：

选定一个表元，然后把鼠标光标移动到表元的边线上，当光标变成这种形状时，拖动鼠标就可以改变表元的高度或宽度了。

注意：

如果表元边线要移动的方向上存在没有对齐的表格线时，表元边线是无法拖动的。

也就是说，这时我们无法用鼠标拖动的方法来改变表元的宽高。

如果要拖动的表元边线是表格边框的一部分，也是无法拖动的。

另外，如果选定了多个表元，就不能用拖动边线的方法改变表元的宽高了。

12.表元的边线和填充风格每个表元都可以有自己独特的边线风格和填充风格。

选定一个或多个表元后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”选择，“边线填充”选项卡（如下图），选择要设定的边线，然后选择线型、线宽和线的颜色。

wps2000提供了下列边线风格：

虚线、点线、点划线、双点线、实线、双线和文武线等。

其中，单线的宽度在0.1-25毫米之间，双线和文武线的宽度在1.2-25毫米之间。

注意，允许设定的表元边线只有“下边”和“右边”，如果我们要设定一个表元的上边线和左边线的风格，是不能直接设定这个表元的，而只能通过设定它上边和左边的表元的边线风格来达到目的。

　　13.合并和分解表元在表格中经常遇到将几个相邻的表元合并成一个表元的情况。

合并的方法很简单，在表格的编辑状态下，选定要合并的表元，强调一下，要合并的表元必须相邻。

在选定的表元中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“合并表元”，所选定的表元就被合并成一个表元了。

注意：

合并后的表元

　　一定是一个矩形的方格。

也就是说，即使选定的表元是这样或这样分布，合并后也是这样的结果，不会出现想象中的不规则形状的表元。

分解表元：

选定一个表元，在此表元中单击右键，从快捷菜单中选择“分解表元”命令，在弹出的对话框中选择要均分的行数和列数，也可以参照上下或左右的表元进行分解。

注意，在分解表元时，只能均分。

如果想对分解后的某个表元调整高度或宽度，可以选定该表元后再用鼠标拖动其边线。

14.用斜线分隔表元wps2000可以将一个表元用一条或多条斜线分开。

在制表时，这一功能可能经常会用到。

比如我们要把这个表元用斜线分开，先选定此表元，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“建单双斜线表元”命令，然后从给定的14种斜线表元中选择合适的样式，并且还可在右边“表元文字”的框中分别输入文字。

　　如果是单斜线表元，就只在“上”、“下”框中输入文字；如果是双斜线表元，就可以在三个框中都输入文字。

点确定，表元就按指定的样式用斜线分开了，而且输入的文字也出现在表元中相应的位置上。

对话框中提供的只是一部分常见的斜线表元样式，如果我们需要的是不同于这14种样式的斜线表元，就要自己来画所需的斜线了。

如果看到表元中的文字位置摆放不合适，单击此行文字，文字被选定时，鼠标光标会变成出现十字箭头的形状，此时可以用鼠标拖动文字，必要时还可以将文字旋转一定的角度。

wps2000中的斜线功能比较为用户着想，手绘斜线时，斜线端点会自动重合在表元边线上，不用我们手动去做精确的调整。

另外，在wps2000的表格中画好斜线后，如果改变了表元的高度或宽度，斜线会按比例随着变化。

如果要删除斜线单元中的某一条斜线，可以在此斜线上单击，选定它，然后按delete键；如果要删除表元中所有的斜线，可以在选定该表元后单击鼠标右键，从快捷菜单中选“取消斜线表元”，不必去逐条删除所有的斜线。

注意：

只有使表元处于编辑状态才能删除其中的斜线。

　　15.在表格中画线和擦线刚才我们说的是在表元中画任意斜线，如果要画的是水平线或竖直线，wps2000为我们提供了专用的方法。

先双击使表格处于编辑状态，单击鼠标右键，选择“画线”，鼠标光标变成一支铅笔的形状，我们可以用它在表格中很方便地画出直线，而且，所画的直线不限于一个表元中，我们完全可以从表格的一端画一条直线通到另一端。

在表格的编辑状态下选择右键快捷菜单中的“擦线”，鼠标光标变为橡皮形状，此时可以将光标移到要擦除的表格线上，按下鼠标左键，沿线的方向拖动少许，这时要擦除的表格线变为反色显示，松开左键，该线就被擦掉了。

要注意的是：

所有表格线都是可以被擦掉的，包括表格的边框线，于是表格就有可能被擦成这种样子。

16.增加和删除行与列我们在编辑表格时，有时可能会发现原来创建的表格行数或列数需要改变，这时不必重新创建表格，只要在现有的表格上增加或删除行和列就行了。

如果要增加一行，双击表格进入编辑状态，选定要增加的行或列上的表元，单击右键，在快捷菜单中选择“行列操作”“插入一行中的（前）”或“插入一行（后）”，如果要增加一列，就从“行列操作”中选择“插入一列（前）”或“插入一列（后）”。

如果要删除一行或一列，就在表格的编辑状态下单击那一行或一列中的一个表元，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除本行”或“删除本列”命令。

即使该行或列的单元格中有文字内容，也会被删除掉，所以使用“删除本行”和“删除本列”命令时一定要谨慎。

17.复制和粘贴行与列在表格编辑状态下，可以将所需要的某一行或连续几行复制到剪贴板中，再把它粘贴到本表格别的地方或另外的表格中，也可以用它生成一张新的表格。

　　具体方法是：

选中要复制的行或列，注意一定要是整行或整列，可以是多行或多列，但其中不能包括斜线表元，在右键菜单中选择“行列操作|复制行（列）”命令，选定的行或列就被复制到剪贴板上去了。

18.进行行列转置使用行列转置可以把表格的行和列进行调换。

具体操作如下：

先双击表格使其处于编辑状态，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行列操作”中的“行列转置”命令就可以了，原来的行变成了列，原来的列变成了行。

　　19.表格外观和边线风格我们可以改变表格的外观、表格线的风格和颜色，从而做出类似下图的表格。

选择“对象属性”下的“行列特征”可以设置各行的参数和风格。

20.表元数据的自动运算wps2000的表格处理数据时，是以表元为基本单位的。

在表格中进行计算时，先用鼠标双击表格使其处于编辑状态，然后在表格中选定多个连续的单元格，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“数据处理”中的“表元计算”，这里列出了11种计算功（如左图），我们可以根据需要选用。

由于必须有至少两个表元的数据参与计算，并且还要有一个表元用来放计算结果，所以如果所选择的连续表元少于三个，则自动计算功能不可选择。