电子公文.docx

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电子公文

远路公司“政和”电子公文管理系统

电子政务协同系统的建设是我国实现"信息化带动工业化"的重要表现之一，也是政府信息化的重要内容。

公文流转系统作为电子政务的其核心，其建设是转变政府职能、推动经济、促进信息产业发展的需要，以电子公文管理系统为核心的电子政务系统是充分整合政务信息资源，提高政务效率，建立政府内部信息交流的快速通道，共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现政务信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务的重要手段。

电子公文系统的实施不仅可以极大降低部门的办公成本，而且可以充分提高办事效率，加强各部门之间的协作交流，并成为信息资源的最大拥有者和最广泛的共享提供者。

作为政府的无纸化办公和政府资源的信息共享重要手段，公文的电子化流转、管理、监督、档案、查询以及绩效管理是电子政务的核心，也是目前各级政府和企事业单位的信息化基础需求。

安徽省远路信息科技有限公司根据多年的市场经验和客户需求，并结合先进的信息资源管理、知识管理等技术，研发成功了新一代基于知识管理型的“政和电子公文管理系统”的解决方案和成熟产品。

该电子公文&电子政务系统以目前电子政务中最核心的公文流转和电子化为基础，同时整合电子政务中的短信，信息发布，通知，个人和领导办公，部门业务MIS系统等，对电子政务的各个环节实施知识管理，提高政府资源的利用率和效率，提供较完善的电子政务资源和数据库建设、共享流程，形成以信息一体化和应用一体化为核心的电子政务平台，打造智能型、学习型、创新性的电子政府。

本系统通过多年的实施和应用探索，形成了一套可以满足各级政府、企事业单位的最方便、快捷和有效的公文电子化模式，使用户在最短的时间内得到最广泛和有效的应用。

系统的主要功能模块包括：

1.政府工作人员协同办公子系统：

包括个人待办事宜、电子邮件、公共通讯录、日程安排、工作代理、领导日程、单位记事等；

2.电子公文流转子系统：

包括电子公文的收文、发文以及单位内部的收发文完整和灵活的流程控制。

提供从拟稿、核搞、审核、签发、复合登记、整理排版、校对、用印、分发的发文流程；提供手工登记，拟办、批办、承办、传阅、归档的收文流程；提供处室登记、处室办理、处室归档的部门公文流程；

3.电子公文的电子红头，模板，印章，版记，处理标签等功能，特别是针对目前电子政务使用现状，提供公文电子化转换和手写板输入、笔迹保留功能；

4.电子公文转换：

提供对传统公文进行扫描和处理，对文档进标准化和电子化的流程；

5.电子公文的催办和督办功能：

可随时查阅本单位，本部门的公文办理流程，提供催办和督办功能；

6.电子公文的档案管理：

对本单位的发文，来文，部门收发文均可实现电子公文的快速归档和查询，系统可分别对本单位和各部门的公文业务进行查询和统计；

7.内外网协同互动管理子系统：

互联网提供业务的网上受理，实现面向公众（Internet）的一站式服务，受理信息由内部政府部门通过处理后直接转入办文和办事流程进行处理；信息发布子系统：

重要通知、工作简报、工作规范、值班安排等政府宣传和通知信息的快速发布；

8.移动办公子系统：

实现与移动、联通、电信三家运营商的短信接口，提供SP级的短信服务，不仅实现内部办公的实时通讯和短信通知，同时可以对外提供统一的短信特服号为公众提供服务；

9.与其他电子政务系统的接口：

区域级电子政务平台作为整个政府电子政府建设的一部分，提供了与上级政府或其他部门的接口，上级政府的公文可直接通过交换系统流转到本地电子政务平台，同时本地电子政务平台的文档也可通过交换系统直接向上一级平台转发，使得各政务系统可以实现无缝结合，避免了信息孤岛的产生；

10.提供电子政务的部门MIS系统、内部资源共享等系统的整合，真正实现一站式、单平台的电子政务整合功能。

远路科技电子公文&电子政务系统具有如下特点：

[1]多平台的电子政务门户整合能力，将政务外网，政务内网，办公OA，个人事务以及业务MIS系统有机整合，在一个平台中实现电子政府的所有需求和应用；

[2]完善的协同办公和公文处理系统，全面的公文文档的痕迹保留并支持手写操作，公文文档的修改人，修改时间和修改内容均可在系统中保留并分别显示，支持纸质文档的扫描和合并，支持多种公文模式在系统中流转；

[3]灵活的公文处理流程控制，公文流转中的每一过程和结果均将保存在系统中并可随时查看每一步的处理结果；

[4]丰富的客户定制电子模板，电子公章，电子签名功能，只需简单的调用即可生成所需的正式公文样式；

[5]强大的角色配置和权限管理能力，每个工作组、每个人的处理权限可被灵活配置；

[6]多样化的个人定制桌面，针对不同的授权，每个人可灵活配置自己工作桌面显示的菜单和内容；

[7]强大的内外网协同互动管理功能，系统可将外部网络信息，电话信息以及其他多种方式的媒体内容转换为电子政务的流程进行处理；

[8]多种方式的业务提醒和实时通讯功能，业务处理中的每个流程均可按需选择短消息或其他方式提醒；

[9]先进的知识管理和统计决策服务，通过数据整合实现对各部门信息发布、业务处理、资源库建设等各环节进行查询、监控，对整个电子政务的运行效能、相关部门的绩效进行分析和考核，对各种信息进行有效的收集—分析—传递—应用—反馈—学习，将组织内部和外部各种有序的、无序的数据进行管理，形成有目的，有价值的政务知识信息数据，用于指导政府组织的流程再造和业务处理，提高整个组织的学习能力和创新能力。

[10]人性化的技术支持和售后服务，先进的技术团队为您全面定制专业化系统方案，具备丰富经验的服务队伍随时为您提供系统的需求、建设、应用、宣传推广的一站式服务。

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