中小型交互式电话会议解决方案.docx

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中小型交互式电话会议解决方案

中小型交互式电话会议解决方案

中小型交互式电话会议解决方案

信息时代、竞争社会,如何更有效的利用时间,节约成本,提高工作效率和提升竞争力已经成为各组织、单位的重要目标,以高科技为基础的交互式电话会议系统为人们带来诸多便利。

中小型企业用户、行业用户对交互式电话会议的需求更加广泛,可是针对运营使用的交互式电话会议系统前期投资成本高、系统管理维护复杂;一般的会议终端设备虽然价格低廉,可是通话音质差、交互方数少、业务功能单一都使众多用户望而却步。

杭州小灵通通信设备制造有限公司凭借多年来对电话会议多点通信领域的经验积累,采用多项创新理念,优化会议流程、降低系统成本、提升会议音质,推出了适合中小型企业用户需求的XLTH-2系列会议小灵通交互式电话会议系统。

XLTH-2系列电话会议系统具有交互方数大、音质清晰、使用简便、功能强大、组网成本低等特点。

单系统最大支持16方交互式会议,无需改变通信网络,直接接入普通电话线,通电即可使用,具备专业的会议控制平台,会场状态一目了然,更能适时快捷控制,具备小交换机功能,一套设备,多种应用,为中小型会议需求用户打造省钱、高效的通信环境。

1.1方案说明

本方案对应产品版本为:

会议小灵通XLTH-2系列电话会议系统。

1.2系统特点

●系统具备小交换机功能,一套设备,多种应用,为中小型会议需求用户打造省钱、高效的通信环境。

●灵活的配置方式,内线和外线能够灵活搭配,单系统支持16路用户电话线,采用专业的回音消除模块,大容量会议时依然能够确保音质清晰。

●多样化的接入方式,系统经过二线模块,使用环路中继信令连接交换机;经过四线模块,连接四线设备或会场设备;

●系统提供录音模块,连接录音机设备。

外部录音机能够经过会议音频录音输出接口,进行会议录音。

●系统提供网络模块,经过专用的会议控制软件,能够在计算机上对系统进行相关的设置,实时监控和显示系统的状态,对电话会议进行管理。

●系统采用220V的交流电源供电,使用方便,通电即可召开会议。

●用户能够话机按键操作和专用会议控制软件两种方式对会议进行控制,操作管理一目了然,与会人数多也能够做到控制方便。

●个性化语音导航,用户能够自行录制适合公司的声音作为系统的语音导航,升级只需加载升级软件包即可平滑升级。

●经过系统控制台能够对对系统的每个话机通道进行单独设置,调节增益和声音大小,经过控制台能够直接链接产品服务网站。

1.3需求分析（以上海某公司为例）

用户以上海为中心,外设多个分支机构,各分支机构和上海需要经过电话会议方式进行高效和方便日常办公沟通。

会议系统平台经过多路电话线与上海公司交换机或申请的电话线直线链接,同时可经过设备四线专线接口与视频会议系统、或其它会议终端连接。

系统组网快捷简单,运行稳定,功能强大,可扩容,使用方便,操作简单。

系统建成后可实现的功能和优势:

●上海公司与各分支机构可随时召集和举行会议,支持呼入呼出会议,无需预约,随时召开,上海公司分机、会议室终端入会不产生话务费用;各分支机构入会方式和平时拨打上海公司电话一样,方便,费用省,只需支付平时通话一样的电话费用,不需要会议使用费、业务使用费等费用。

●上海公司内部可随时召集和举行会议、发布通知及培训,内部会议不产生话务费用;

●提高上海公司与各分支机构、公司各部门之间的信息沟通和技术交流,自建设备的使用方便、费用低廉,能够大大提高各个部门使用电话会议的频率和习惯,无需担心昂贵的租赁费用和繁琐的会议业务申请,会议随时召开。

●可用于固定召开各部门的例会及下属机构参加总部的会议讨论;

●领导经过电话就能够随时随地拨入系统、随时增呼员工进行沟通部署;并在外出时能够经过电话参加视频或四线专线会议;

●召开大型会议,领导在大会议室经过调音台、麦克风说话,除了在场的成员听到外,还可经过会议系统将会议内容下传到各相关部门;音质清晰,无交流声,无回音。

●某些重要会议需要录音备查,系统提供专用录音通讯接口,提供会议录音服务。

●系统具备专用音频接口与视频会议系统对接,召开电视会议时,可经过电话会议系统将会议内容下传到没有视频会议的会场,并能够为原有视频会议系统做备份使用。