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废旧物资处理办法

探※※※※※公司

废旧物资处理管理方法

一、目的

为标准公司废旧物资管理和处理程序,特制定本规定。

二、废旧物资范围

废旧物资主要包括如下五大类:

一类:

包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、旧书报、油漆桶、废机油、废旧轮胎、生活垃圾等。

二类:

钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。

三类:

报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。

四类:

因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。

五类:

销售效劳退件。

3、产品试验车、积压成品车的处理不在本范围内。

三、职责分工

1、事业部:

负责本单位废旧物资评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每月10日前填报?

积压、废旧物资处理审批表?

报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。

参与二、三、四类废旧物资招标工作和一至四类废旧物资处理过程监控。

2、销售公司:

负责效劳旧件评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每季首月10日前填报?

积压、废旧物资处理审批表?

报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。

参与五类废旧物资招标工作和五类废旧物资处理过程监控。

3、财务部:

负责积压、废旧物资价格评审、帐务核销、货款结算、出门凭证开具等工作。

参与废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。

4、采购部:

负责组织废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控

5、总经办:

负责处理过程监控和废旧物资出门监督和管理。

四、废旧物资处理细那么

类别

物资范围

处理频次

审批权限

参与招标处理部门

处理方式

投标单位资格期限

收入分配

一类

包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、

每月上中下旬各一

部门

采购部

财务部

半年招标

-——-^年

公司和事

业部按5:

5

旧书报、油漆桶、废机油、废

旧轮胎、生活垃圾等。

分成。

二类

钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。

每月上中下旬各一次

总经理

采购部

财务部

事业部

季度招标

-——-^年

公司和事

业部按6:

4

分成。

三类

报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。

适时

总经理

采购部

财务部

事业部

适时招标

-——-^年

公司和事

业部按6:

4

分成。

四类

因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。

适时

总经理

采购部

财务部

事业部

适时招标

-——-^年

公司和事

业部按6:

4

分成。

五类

销售效劳退件。

每季

总经理

采购部财务部销售公司

季度招标

-——-^年

归公司

五、废旧物资处理流程

工作流程

责任部门

相关说明

输出表单

'需处理废旧物资提出

LJ

1

F

按规定应报批物资

r

’核定积压、废旧物资标底价格,并报仳。

LJ

1

编制和发布招标文件

1

开标

1

F

rt

评标/议标/定标

事业部

公司领导

采购部

财务部

采购部

招标小组

招标小组

分类、整理并填写【积压、废旧物资处理审批表】,报批事业部领导审批。

公司领导审批。

【积压、废旧物资处理审

批表】

【积压、废旧物资处理审

批表】

 

采购部根据市场情况提出标底价格。

财务部审核采购部提出的标底价。

报总经理审批。

采购部根据总经理审批标底价格编制招标文件。

向经审批、符合投标资质的单位发放招标文件。

开标由组长主持,招标小组成员参加,开标在规定的时间与地点进行。

开标时,由组长检查投标文件的密封情况,经确定无误后,由工作人员当众拆封、宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

录,

 

开标过程由招标小组指定专人负责记并存档备查。

高于标底价,高价者中标。

最高价低于标底价,作流标处理,重新

招标。

形成【评议标纪要】并会签归档。

【积压、废旧物资标底价格评审表】

【招标文件】

【评议标纪

要】

序号

工作流程

责任部门

相关说明

输出表单

向中标单位发出中标通知书。

7

签订合同

采购部

中标单位在规定时间签订【买卖合冋】。

【买卖合同】

按公司?

合同评审控程序?

进行审批。

采购部、财务部和事业部指定兼职人员

负责积压或废旧物资处理过程监控。

采购部

采购部负责组织财务部、事业部人员对

8

财务部

合同实施进行监控。

【发票联、发

合同实施与监控

事业部

合同实施过程监控包括:

现场装料监

票出门联】

控、过磅监控、物料出厂区监控等。

1

1F

乙方〔买方〕凭磅单到财务部缴款。

9

出门和放行1

总经办

乙方〔买方〕凭财务开具的发票出门联出厂。

六、其他规定

〔一〕投标单位资格要求

1、参与报名的投标单位必须具备独立的法人资格,且企业法人营业执照在有效的年检期内,注册资金不小于人民币伍拾万元整。

2、两个以上投标单位的法定代表人为同一人,只允许1个投标单位参与投标。

3、无违反本公司规章制度的行为

4、经公司年度审批合格投标单位。

〔二〕投标人应提共的相关资料

1、公司邀请投标通知书。

2、有效年检期内的“企业法人营业执照〞复印件〔原件备查〕,经营范围有废旧物资〔废金属、废钢铁等〕经营业务,或从事废钢铁轧制等经营业务的优先考

虑。

3、提供税务部门核发的“税务登记证〞复印件〔原件备查〕。

4、法定代表人身份证复印件〔受委托参加投标的,需有法定代表人签名的

“授权委托书〞、法定代表人身份证复印件及本人身份证复印件〕。

5、投标单位联系方法:

投标单位的名称、地址、、、和网址,以上文件每页均需加盖投标单位公章

6、履约保证金交款凭证复印件〔原件备查〕。

七、考核规定

1、未按规定对废旧物资进行分类,造成废旧物资混堆的,考核责任部门1000元/次,因此产生的分类人工费由责任部门承当。

2、未按规定流程处理的,考核负责部门负责人100元/次,考核责任人

300-500元/次。

3、指定经办人未在现场监督装车或过磅的,一经发现考核经办人300元/次。

八、本方法由采购部负责解释。

九、本方法从下发之日起实施,原方法同时废止。

※※※※※公司

柳州乘龙专用车

积压、废旧物资处理评审表

评审时间:

物资所属部门

序号

物资名称

图号

数量

单位

原单价

原金额

积压时间

积压原因

品质状况

处理

建议

处理

底价

物资管理员会签

物资所属部门意见

财务部门意见

评审小组意见

财务总监意见

总经理意见

备注:

1、物资所属部门:

填定物资所属车间或部门

2、处理建议:

■回用■退货■报废

3、本表一式三联,其中两联分别由物资所属管理部门和评审小组留存,一联交财务部开票。

开标日期:

序号

图号

名称

数量

原单价

财务核定单、

标底价

投标单

位1

投标单

位2

投标单

位3

备注

招投标小组评标意见

该次招投标符合相关规定和要求,根据招标、投标、评标结果,拟以单位〔个人〕为中标单位。

〔注:

附招投标文件〕

招投标小组会签:

财务总监意见

公司总经理意见

序号

投标竞价单位或个人

单位性质

负责人

地址

联系

备注

投标竞价单位资料须附后

业务经办人意见

招标小组成员意见

公司领导意见

柳州乘龙专用车

投标竞价单位资格预审表

序号

投标竞价单位或个人

单位性质

负责人

地址

联系

备注

1

投标竞价单位资料须附后

2

3

4

5

6

7

8

9

10

招投标管理部门意见

公司领导意见

物资所属部门:

填报人员:

填报时间:

序号

物资名称

图号

金额

入库〔购进〕时间

积压原因

品质状况

处理建议

审核填报人填报时间

物资所属部门意见

积压、废旧物资处理

小组审批意见

总经理意见

说明;本表由物资所属部门、积压、废旧物资处理小组、财务部、物资处理责任部门分别留存,作为积压、废旧物资处理的依据。

附件2:

柳州乘龙专用车

折价变卖、报废处理物资价格审批表

物资

所属

部门

序物资图号名称号

数量金额入库时

评审价

处理价

交易价

物资处理部门意见

财务部意见

财务总监意见

总经理意见

 

说明:

1、本表一式四联,其中两联分别由物资所属管理部门和积压、废旧物资处理小组留存,一联随发票作为购置方提货,一联交财务部开票。

2、如双方达成的交易价格低于处理价格,需经总经理特批方能开票。

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