废旧物资处理办法.docx
《废旧物资处理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《废旧物资处理办法.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
废旧物资处理办法
探※※※※※公司
废旧物资处理管理方法
一、目的
为标准公司废旧物资管理和处理程序,特制定本规定。
二、废旧物资范围
废旧物资主要包括如下五大类:
一类:
包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、旧书报、油漆桶、废机油、废旧轮胎、生活垃圾等。
二类:
钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。
三类:
报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。
四类:
因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。
五类:
销售效劳退件。
3、产品试验车、积压成品车的处理不在本范围内。
三、职责分工
1、事业部:
负责本单位废旧物资评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每月10日前填报?
积压、废旧物资处理审批表?
报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。
参与二、三、四类废旧物资招标工作和一至四类废旧物资处理过程监控。
2、销售公司:
负责效劳旧件评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每季首月10日前填报?
积压、废旧物资处理审批表?
报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。
参与五类废旧物资招标工作和五类废旧物资处理过程监控。
3、财务部:
负责积压、废旧物资价格评审、帐务核销、货款结算、出门凭证开具等工作。
参与废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。
4、采购部:
负责组织废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控
5、总经办:
负责处理过程监控和废旧物资出门监督和管理。
四、废旧物资处理细那么
类别
物资范围
处理频次
审批权限
参与招标处理部门
处理方式
投标单位资格期限
收入分配
一类
包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、
每月上中下旬各一
部门
采购部
财务部
半年招标
-——-^年
公司和事
业部按5:
5
旧书报、油漆桶、废机油、废
旧轮胎、生活垃圾等。
次
分成。
二类
钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。
每月上中下旬各一次
总经理
采购部
财务部
事业部
季度招标
-——-^年
公司和事
业部按6:
4
分成。
三类
报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。
适时
总经理
采购部
财务部
事业部
适时招标
-——-^年
公司和事
业部按6:
4
分成。
四类
因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。
适时
总经理
采购部
财务部
事业部
适时招标
-——-^年
公司和事
业部按6:
4
分成。
五类
销售效劳退件。
每季
总经理
采购部财务部销售公司
季度招标
-——-^年
归公司
五、废旧物资处理流程
工作流程
责任部门
相关说明
输出表单
'需处理废旧物资提出
LJ
1
F
按规定应报批物资
r
’核定积压、废旧物资标底价格,并报仳。
LJ
1
编制和发布招标文件
1
开标
1
F
rt
评标/议标/定标
事业部
公司领导
采购部
财务部
采购部
招标小组
招标小组
分类、整理并填写【积压、废旧物资处理审批表】,报批事业部领导审批。
公司领导审批。
【积压、废旧物资处理审
批表】
【积压、废旧物资处理审
批表】
采购部根据市场情况提出标底价格。
财务部审核采购部提出的标底价。
报总经理审批。
采购部根据总经理审批标底价格编制招标文件。
向经审批、符合投标资质的单位发放招标文件。
开标由组长主持,招标小组成员参加,开标在规定的时间与地点进行。
开标时,由组长检查投标文件的密封情况,经确定无误后,由工作人员当众拆封、宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
录,
开标过程由招标小组指定专人负责记并存档备查。
高于标底价,高价者中标。
最高价低于标底价,作流标处理,重新
招标。
形成【评议标纪要】并会签归档。
【积压、废旧物资标底价格评审表】
【招标文件】
【评议标纪
要】
序号
工作流程
责任部门
相关说明
输出表单
向中标单位发出中标通知书。
7
签订合同
采购部
中标单位在规定时间签订【买卖合冋】。
【买卖合同】
按公司?
合同评审控程序?
进行审批。
采购部、财务部和事业部指定兼职人员
负责积压或废旧物资处理过程监控。
采购部
采购部负责组织财务部、事业部人员对
8
♦
财务部
合同实施进行监控。
【发票联、发
合同实施与监控
事业部
合同实施过程监控包括:
现场装料监
票出门联】
控、过磅监控、物料出厂区监控等。
1
1F
乙方〔买方〕凭磅单到财务部缴款。
9
出门和放行1
总经办
乙方〔买方〕凭财务开具的发票出门联出厂。
六、其他规定
〔一〕投标单位资格要求
1、参与报名的投标单位必须具备独立的法人资格,且企业法人营业执照在有效的年检期内,注册资金不小于人民币伍拾万元整。
2、两个以上投标单位的法定代表人为同一人,只允许1个投标单位参与投标。
3、无违反本公司规章制度的行为
4、经公司年度审批合格投标单位。
〔二〕投标人应提共的相关资料
1、公司邀请投标通知书。
2、有效年检期内的“企业法人营业执照〞复印件〔原件备查〕,经营范围有废旧物资〔废金属、废钢铁等〕经营业务,或从事废钢铁轧制等经营业务的优先考
虑。
3、提供税务部门核发的“税务登记证〞复印件〔原件备查〕。
4、法定代表人身份证复印件〔受委托参加投标的,需有法定代表人签名的
“授权委托书〞、法定代表人身份证复印件及本人身份证复印件〕。
5、投标单位联系方法:
投标单位的名称、地址、、、和网址,以上文件每页均需加盖投标单位公章
6、履约保证金交款凭证复印件〔原件备查〕。
七、考核规定
1、未按规定对废旧物资进行分类,造成废旧物资混堆的,考核责任部门1000元/次,因此产生的分类人工费由责任部门承当。
2、未按规定流程处理的,考核负责部门负责人100元/次,考核责任人
300-500元/次。
3、指定经办人未在现场监督装车或过磅的,一经发现考核经办人300元/次。
八、本方法由采购部负责解释。
九、本方法从下发之日起实施,原方法同时废止。
※※※※※公司
柳州乘龙专用车
积压、废旧物资处理评审表
评审时间:
物资所属部门
序号
物资名称
图号
数量
单位
原单价
原金额
积压时间
积压原因
品质状况
处理
建议
处理
底价
物资管理员会签
物资所属部门意见
财务部门意见
评审小组意见
财务总监意见
总经理意见
备注:
1、物资所属部门:
填定物资所属车间或部门
2、处理建议:
■回用■退货■报废
3、本表一式三联,其中两联分别由物资所属管理部门和评审小组留存,一联交财务部开票。
开标日期:
序号
图号
名称
数量
原单价
财务核定单、
标底价
投标单
位1
投标单
位2
投标单
位3
备注
招投标小组评标意见
该次招投标符合相关规定和要求,根据招标、投标、评标结果,拟以单位〔个人〕为中标单位。
〔注:
附招投标文件〕
招投标小组会签:
财务总监意见
公司总经理意见
序号
投标竞价单位或个人
单位性质
负责人
地址
联系
备注
投标竞价单位资料须附后
业务经办人意见
招标小组成员意见
公司领导意见
柳州乘龙专用车
投标竞价单位资格预审表
序号
投标竞价单位或个人
单位性质
负责人
地址
联系
备注
1
投标竞价单位资料须附后
2
3
4
5
6
7
8
9
10
招投标管理部门意见
公司领导意见
物资所属部门:
填报人员:
填报时间:
序号
物资名称
图号
数
量
金额
入库〔购进〕时间
积压原因
品质状况
处理建议
审核填报人填报时间
物资所属部门意见
积压、废旧物资处理
小组审批意见
总经理意见
说明;本表由物资所属部门、积压、废旧物资处理小组、财务部、物资处理责任部门分别留存,作为积压、废旧物资处理的依据。
附件2:
柳州乘龙专用车
折价变卖、报废处理物资价格审批表
物资
所属
部门
序物资图号名称号
数量金额入库时
评审价
格
处理价
格
交易价
格
物资处理部门意见
财务部意见
财务总监意见
总经理意见
说明:
1、本表一式四联,其中两联分别由物资所属管理部门和积压、废旧物资处理小组留存,一联随发票作为购置方提货,一联交财务部开票。
2、如双方达成的交易价格低于处理价格,需经总经理特批方能开票。