OA协同办公管理系统开发文档.docx
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OA协同办公管理系统开发文档
OA协同办公管理系统
开发文档
第一章引言
1.1编写目的
计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛.传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要，影响了单位领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现单位的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。
从大部分单位的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，单位的许多现实情况制约单位信息化的发展，主要的问题有:
•没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。
一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对单位管理者而言，得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用.
•技术队伍匮乏很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。
•信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个单位来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。
•偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。
•无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。
•大部分员工的计算机应用水平比较低。
1.2背景及其范围
齐力众信OA网络智能办公系统（以下简称齐力众信OA）是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。
作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性，使得单位用户可以按照本单位的特点构建符合单位需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少,并且迅速见到投资成效，使单位的信息系统发挥作用,为单位创造效益。
项目名称:
OA协同办公管理系统
软件用户：
武田中国
1.3名词解释
OfficeAutomatic:
办公自动化
第二章项目概述
2。
1系统功能概述
系统实现以下功能：
我的办公桌、公共事务、在线考试、个人办公、财务管理、销售管理、合同管理、公文管理、人力资源、信息交流、故障报修、附件程序、企业文档管理、企业信息管理、系统设置
2。
2主要外部接口
系统采用B/S（浏览器/服务器）方式，应用程序及数据库安装于专用服务器，用户端安装浏览器，必要时安装相关软件,界面简洁清晰，人机交互方便。
各类工作表单和统计报表、统计分析图均可以MicrosoftExcel文档格式输出，同时提供相应的打印输出.
2。
3系统运行环境
Windows服务器系统
WindowsIIS服务器软件
PHP运行环境
Jmail功能组件
2。
4支持用户端
MicrosoftInternetExplore6.0以上版本
MozillaFirefox5。
0以上版本
2。
5系统开发环境
MicrosoftWindowsXpProfessionalServicePack3
MicrosoftWindows7旗舰版ServicePack1
2。
6支持软件
AdobeDreamweaverCS
2.7开发过程
开发方法上将综合采用模块化、结构化、快速原型和构架模板的方法，采用规范的版本控制和文档管理.开发中贯彻用户全程参与的思想保证软件的可用性和方便性。
开发过程将主要分为需求分析、软件设计测试、软件试运行等几个主要阶段.
2.8用户特点
本系统预期用户分为两类,即网站管理员和用户。
第三章 功能需求
3。
1前台框架草图
系统头部
系统功能菜单
导航菜单
系统工作区
底部版权信息
3。
2用户帐户管理
模块名称:
用户帐户登陆管理
模块编号：
1
编写人:
版本号：
1.0
创建日期
简要描述：
赋予了用户注册，登陆，注销的权限
实现目标：
用户可以注册自己的账户
前置条件:
用户登陆该主页
实现步骤:
参与者行为
系统响应
Step2：
用户选择登陆方式;
Step1：
显示网站主页;
Step3：
显示登陆状态;
可选过程：
后置条件：
用户通过不同的状态浏览页面
限制条件：
根据不同的登陆状态，用户的浏览等权限受到限制.
3.3我的办公桌
功能列表:
个人办公、公文管理、公共事务、人力资源、企业社区、修改资料、合同信息、个人设置、加班申请、请假申请、出差/外出申请、自定义桌面、还原桌面个人办公、公文管理、公共事务、人力资源、企业社区、修改资料、合同信息、个人设置、加班申请、请假申请、出差/外出申请、自定义桌面、还原桌面
其中连接有:
公文管理、公共事务、人力资源、企业社区、合同信息、加班申请、请假申请、出差/外出申请
模块名称：
实现个人办公及个人信息管理
模块编号：
1
编写人：
版本号：
1。
0
创建日期
简要描述：
赋予了用户个人信息管理事务申请的权限
实现目标：
用户可以管理自己的账户，以及进入其他功能模块的快捷连接
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤:
参与者行为
系统响应
Step2：
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程:
后置条件：
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3。
4公共事务
功能列表：
办公用品、文档管理、礼品、会议室管理、资产管理、OA业务委托
模块名称:
实现个人办公及公共事务信息申请管理
模块编号：
1
编写人：
版本号：
1。
0
创建日期
简要描述：
赋予了用户公共信息管理事务申请
实现目标:
用户可以管理自己申请信息管理，以及管理员资产查看、管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2:
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3:
显示相应界面
可选过程：
后置条件：
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3.5在线考试
功能列表:
我的考试、考试统计、成绩查询、系统设置、题库管理、试卷规则、试卷管理、考试管理
模块名称:
在线考试
模块编号：
1
编写人：
版本号：
1.0
创建日期
简要描述：
实现在线无纸化考试及成绩管理
实现目标：
用户可以在线无纸化考试并可以对以往成绩查询
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2:
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程:
后置条件：
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3。
6财务管理
功能列表：
销售奖金、财务收单通知、医生信息管理
模块名称：
财务管理
模块编号:
1
编写人：
版本号：
1。
0
创建日期
简要描述:
赋予了用户财务管理事务申请
实现目标：
用户可以管理财务管理
前置条件:
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2:
登陆系统后查看
Step1:
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程：
后置条件:
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件:
不登陆不可查看
3。
7人力资源
功能列表：
销售奖金、财务收单通知、医生信息管理
模块名称：
人力资源
模块编号：
1
编写人:
版本号：
1.0
创建日期
简要描述:
赋予了用户人力资源事务申请
实现目标:
用户可以人力资源信息查看、管理员可以修改员工信息
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤:
参与者行为
系统响应
Step2：
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程：
后置条件:
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3.8附件程序
功能列表：
万年历、世界时间、电子地图、公司简介、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询、法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询
模块名称：
附件程序
模块编号：
1
编写人：
版本号：
1.0
创建日期
简要描述：
赋予了所有用户使用附件程序
实现目标：
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程：
后置条件：
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3.9企业文档
功能列表：
部门二级分类管理、企业文档管理
模块名称:
企业文档管理
模块编号：
1
编写人：
版本号：
1。
0
创建日期
简要描述：
赋予了管理员可以管理并添加企业文档
实现目标：
上传文档,更改信息
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程：
后置条件:
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3。
10企业信息管理
功能列表：
栏目管理、单篇文章管理、多篇文章管理、广告管理
模块名称:
企业信息管理
模块编号:
1
编写人：
版本号：
1。
0
创建日期
简要描述：
赋予了管理员可以管理并添加企业文档
实现目标：
文章管理，更改信息，广告管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2:
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3：
显示相应界面
可选过程：
后置条件：
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
3.10系统设置
功能列表:
功能设置、界面设置、主题管理、单位管理、部门管理、产品线管理、产品组管理、请假部门设置、请假岗位设置、职位管理、权限设置、考勤设置、讨论区管理、库存地区管理、库存分类管理、任务类型管理、公告类别管理、通知公告管理、公文类别管理、网络调查设置、法律法规设置、常用电话设置、常用网址设置、系统访问控制、系统日志管理、来路分析管理
模块名称：
系统设置
模块编号：
1
编写人:
版本号：
1。
0
创建日期
简要描述:
赋予了管理员可以管理并进行系统设置
实现目标：
整个系统信息管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：
登陆系统后查看
Step1：
检查登陆状态并获取权限连接
Step3:
显示相应界面
可选过程：
后置条件：
用户通过不同权限的状态浏览不同的页面
限制条件：
不登陆不可查看
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