关于PPT的一些问题Word文档格式.docx
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3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：
老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：
找到了症结，问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯片放映幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉单击鼠标时前面的号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
回复人：
都市猎人回复时间：
355.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。
在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映--动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：
主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。
可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击播放声音。
同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。
⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。
⑹最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
6.制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。
其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。
其制作过程如下：
⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。
⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。
此时，灯片上有了三幅图片：
完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。
⑽决定文本框的动画样式。
单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
367.巧改模板在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。
如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。
有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换首先利用Windows95中的画图，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。
然后进入PowerPoint,在工具栏格式中选择背景，运用填充效果在图片中选择相应的图形文件，回到背景后，选择忽略母板的背景图形，最后按应用即可。
这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。
重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用超级链接我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏插入中的超级链接将一个个的文件链接起来。
具体方法是：
①选择放映时的第一个文件；
②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为无填充色，并且把它置于幻灯片的底层：
③选中这个矩形，然后在插入中选择超级链接，在链接到文件或URL下的空栏中键入下一个文件名，或者利用浏览选择下一个文件名，最后确定；
④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
8.插入MP3音乐PowerPoint的插入／影片和声音／文件中的声音不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：
单击插入／对象/在插入对象对话框中选由文件创建，单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定，插入文档后，在动画效果设置中除时间、效果外，再选播放设置／对象动作／激活内容即可（系统内必须有MP3播放器）。
369.为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：
①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的插入选项，从打开的下拉菜单中执行插入影片文件命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的视图选项，从打开的下拉菜单中选中控件工具箱，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择WindowsMediaPlayer选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择属性命令，打开该媒体播放界面的属性窗口。
5.在属性窗口中，在FileName设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入/对象命令，打开插入对象对话框。
2.选中新建选项后，再在对应的对象类型设置栏处选中视频剪辑选项，单击[确定]按钮。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行插入剪辑/Windows视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行编辑/选项命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
10.直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是linein，将麦克风插头插进去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的插入--下拉菜单中的影片与声音--录制声音，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc）后确定完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击幻灯片放映--自定义动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名（abc），最后确定完成整个设置。
以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
37PowerPoint课件制作注意事项：
学了很多从斑竹的帖子里,现在也发一些注意事项,简单阐述在制作教学课件中应注意的几点事项，希望能对大家有用。
一、避免大个头有时我自己做的课件，一个个都是大个头，小则10、20兆，大则30、40兆，这么大的文件给复制、传输、播放都带来了很大麻烦。
打开课件一看，就十几张图片，想想看，就十几张图片也不可能这么大啊。
后来找原因，在网上找了一些资料发现在操作时出了问题。
现列出增大ppt文件体积的几种错误操：
1、在我的电脑中点右键，选择复制，然后打开ppt点右键，选择粘贴，此种插入图片的方法，比正常插入图片要增大体积20多倍。
2、不经过图片缩小处理，直接把扫描的或数码相机拍摄的图片插入ppt文件中，视情况，此方法可有效增大体积2-5倍。
3、直接插入bmp等大体积文件，此种方法也会增大ppt的体积达10-20倍之多。
4、多个幻灯片以同样一幅图片作为背景。
视情况，此方法也可增大文件的体积。
正确的操作是：
1、图片的格式转化为jpg格式；
2、图片的分辨率减小到1024X768以下；
3、插入图片使用常规方法：
插入图片来自文件；
4、如果使用一幅图片做多张幻灯片的背景，应该在ppt上点右键背景下来背景列表框其它效果图片选择图片全部应用通过以上处理，一个大体积的ppt文件最后大小只有几M，而且图片品质没有任何变化，体积缩小了10多倍，真是让人目瞪口呆。
37二、素材准备基本到位制作教学课件就如同写文章一样，对阐明的主题和课件的结构要有清晰的把握，对阐明主题要使用的材料应准备充分。
只有这样才能制作出高质量的课件，同时也可以减少制作时间，提高工作效率。
1、文字资料。
文字材料是课件的重点和中心。
就象备课写教案一样，文字材料的准备是制作课件的基础。
2、图片素材。
图片的合理使用，可以使课件更生动形象，也可以更清晰明了地阐明主题。
在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜索到，但应注意在保证图片清晰度的前提下，尽量选用文件较小的图片。
（gif格式和jpg格式的图片文件较小，bmp格式文件较大）3、影音资料。
影音文件在课件中的使用相对较少，但是一但对阐明课件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。
但应注意，视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。
音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大，它们都可以直接插入。
38三、首页设计花哨新颖首页是等待正式上课前的一个页面，它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、花哨新颖、华丽优美。
一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；
一段优美音乐（切忌摇滚乐）；
一句欢迎话语（真情实意）或课件的主题词（明明白白）就可以构成一幅漂亮的首页。
切忌：
多幅图片杂乱无章；
主题不明文本繁多；
色彩过杂搭配不当；
。
四、次页目录简单明了演示文稿的第二页一般做成课件目录，目录应简洁明了，像一个向导，提示并指明（超级链接）观众观看演示文稿的内容。
目录页的重点是目录，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。
一个标题；
一个目录条（称为向导条、导航条也成。
超级链接必不可少）；
少量的按钮；
简单明快的背景，好了，一个漂亮的目录页就有了。
五、文字内容言简意赅课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；
不宜多个问题共占一页；
不宜不留边距满屏显示；
不宜同页文字字体字号过多过杂；
不宜标题过小正文偏大；
不宜文字颜色多而零乱总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。
六、图文混排布局合理图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。
一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
38七、背景清雅切忌零乱1、画面干净很多人在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，但又没有适合的影像资料插入，为了不引起观众的视觉疲劳，便在演示文稿中加入一些GIF动画，觉得很新颖好看。
这些动画在画面中占的位置不大，可当人们听了一段时间的内容他的注意力就不太集中了，这些与单调文字不相同的动画就会很大程度上吸引学生的注意力。
人的注意力有限，分了大部分给那些GIF动画，那听课的注意力就下降不少。
演示文稿是为了吸引人们听课，这样就达到反效果，得不偿失。
所以演示文稿的制作画面一定要干净，没必要的东西就不需要加入了。
2、背景图片基本一致。
演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；
背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；
色彩反差不宜过大、数量不宜过多；
再好看的图片作背景效果都不会很好！
记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！
八、颜色搭配合理清新1.颜色字体和背景颜色不要太相近。
有些人在演示文稿的制作过程中，一味的强调画面的好看，字体的颜色和背景的颜色相差很近，制作时在电脑屏幕上看不出效果，但当演示文稿用投影仪在大的环境里播放时，坐在后排的人就看不清。
一般而言，字体的色彩要与背景的颜色是互补色，这样反差大阅读起来相对容易。
2.不要用纯度很高的颜色。
纯度高，就是说这种颜色是原色，没有经过和其他颜色调配。
这种颜色用在课件上虽然很醒目，但是很刺眼，学生看起来会很累。
灯片颜色搭配清新漂亮。
背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。
38九、尾页欢送简单就好一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片最好再来一点动画效果，清清淡淡简简单单，好了，尾页就成了！
十、动画效果合理适度在课件中合理的性。
但不是所有的对适度，过量或过花哨题。
一般情况下，主置也应尽量简单），简单的进入和退出效太慢。
十一、保证课件有首页，就要有返回（目录页）；
总文稿放在同一文件夹文件，都是不能删除别忘了!
异地运忙脚乱。
制作教学课件，细琢、深思熟虑才能回复人我要慢慢学习了回复人：
挺有用的.多谢回复人：
都市猎人真是有了。
大家太客气啦。
希望能对大家能的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性对象都适合使用动画效果。
动画设置应适量哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽主题词、文本正文最好不要设置动画效果（而对正文的补充、解释或说明性的文本可效果。
动画的进入和退出速度应适中，不要件的完整性有尾页；
有目录，就要有链接；
有链接，总之，链接一定要完整。
最好把链接的文件夹下。
再者要注意超级链接的文件包括插入除的。
运行一定要先试一试，以免在演示过程中出，就象巧媳妇绣花，把它当作一件艺术品一能出精品。
人：
李在心回复时间：
2007-04-2807:
43了，谢谢猎人！
去年的蝉回复时间：
2007-04-2808:
27谢猎人.草儿青青回复时间：
2007-04-2821:
20有心人，对大家都有帮助的，要好好学习了都市猎人回复时间：
2007-04-2822:
22。
能有所帮助，那就是我最大的快乐！
性和趣味量、适当、忽视了主（如需设可以设置要太快或就要有件与演示入的影音出错而手一样精雕了，多谢回复人：
flower回复时间：
34猎人老弟辛苦啦！
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