招聘及入职管理办法.docx
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招聘及入职管理办法
田森地产子集团
招聘及入职管理办法
目录
第1章总则
第二章招聘职责
第三章招聘组织及管理
第四章招聘形式和甄选
第五章入职管理
第六章附则
第1章总则
第一条适用范围
本制度适用于田森集团所有职位的招聘和入职管理工作。
第二条目的
1、满足公司用人之需求，符合公司发展之需要。
2、规范化招聘及入职相关流程和工作标准，树立企业形象，吸引优秀人才。
3、加强从招聘到入职的过程管理，降低应聘者短期离开公司的概率，提高工作效率，降低用人成本。
第三条原则
集团公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘职责
第四条管理中心职责：
1、制订公司中长期人力资源规划；
2、制定、完善整个公司招聘管理制度，规范招聘流程；
3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；
4、组织分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位/岗位说明书；
5、决定员工招聘的形式和渠道；
6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门/单位使用这些方法；
7、主持并实施人员选拔测评，并为用人部门/单位提供录用建议；
8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；
9、提供各类招聘数据统计及分析。
第五条用人单位/部门职责
1、编制单位/部门年度招聘需求计划，提出正式招聘需求申请；
2、做好本单位/部门职位职责和任职资格的分析，协助管理中心制订并完善职位/岗位说明书；
3、对候选人专业技术水平和职业技能方面的测评协助管理中心进行。
第三章招聘组织及管理
第六条招聘组织
由管理中心牵头组织选择各类型招聘渠道，并参加人才招聘会、网络招聘、猎头等渠道的人才选拔工作。
第七条申请与审批程序
1、管理中心每年年终下发《部门/单位年度人力需求计划表》；各部门/单位根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格、合理填写人员年度需求表，报送管理中心核实，管理中心对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划表》报地产总裁批准。
2、各部门/单位对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前半个月申报招聘需求,填写《人力资源需求申请表（增员）》或《人力资源需求申请表（补员）》。
（1）《人力资源需求申请表（增员）》适用范围:
①增设职位；②原职位增加员工数量；③储备人才。
（2）《人力资源需求申请表（补员）》适用范围：
员工离职补充、调动补充。
（3）增员、补员审批权限：
需求职位性质
提出
审核
批准
增员
部门/单位负责人
管理中心负责人
地产总裁
补员
直接主管
部门/单位负责人
管理中心负责人
第八条拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算（管理中心应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订审核后，报财务、地产总裁、集团批准后执行）、招聘具体行动计划等。
第九条执行招聘计划
管理中心根据汇总审批情况编制招聘计划，严格、合理、及时、选择调配人员。
第十条招聘周期
招聘周期指从管理中心收到“招聘申请”起，到拟招人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期根据岗位职责的不同而有所不同，具体的招聘周期由用人部门/单位与管理中心进行协商确定。
第四章招聘形式和甄选
第十一条公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式的选择需根据人才要求和节省招聘成本等因素进行综合考虑。
（一）、内部招聘
第十二条原则
鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘前应优先考虑内部招聘。
第十三条内部招聘形式
在尊重员工和用人部门/单位意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
第十四条内部招聘流程
1、内部招聘公告
管理中心根据所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部门/单位编制岗位说明书，拟定内部招聘公告。
公告发布的方式包括公司OA通知、在公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、内部应聘办法
（1）基层管理职位实行推荐法（部门/单位推荐）、个人申请。
（2）中层管理以上职位实行竞聘方式。
经用人部门/单位申请，管理中心审核后，可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向管理中心报名申请，填写《人事变动申请表》。
4、甄选
管理中心将参考申请人和空缺职位的具体情况以及该岗位上级主管意见，结合申请人的工作评估，根据职务/岗位说明书进行初步甄选。
对初步甄选合格者，管理中心组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经分管领导、地产总裁（中层以上岗位需集团相关领导）批准后生效。
5、录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到管理中心办理调动手续，在规定的时间内到新部门/单位报到，填写《员工晋升审批表》在管理中心存档。
（二）、外部招聘
第十五条原则
内部招聘难以满足集团公司人才需求时，可以考虑外部招聘。
第十六条招聘组织形式
外部招聘工作的组织以管理中心为主，其他部门/单位配合。
第十七条外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。
外部招聘人员来源可来自网络、内部职工引荐人员、猎头、人才市场以及高校毕业生等。
第十八条简历甄选
1、管理中心负责根据岗位职责及招聘需求对应聘者简历及详细情况进行初步筛选，对符合招聘需求的人员通过电话、网络等渠道通知其前来公司参加面试，并详细介绍面试地址{榆次经济开发区（定阳路与文苑街交汇处）新晋世家项目田森总部办公楼6层地产管理中心}；对于不符合招聘需求的简历可进行储备，方便在日后的工作中随时进行选用。
（三）、初试
第十九条初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》。
第二十条笔试
应聘者参加由管理中心组织招聘单位相关人员拟订的笔试题，主要考核对方专业技术、基本素质、基本能力等方面内容。
第二十一条面试
主要由招聘专员对应聘者的基本任职条件进行考察：
形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方的求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历、工作稳定性等基本信息。
第二十二条背景调查
管理中心应对中层以上职位、财务、采供等重要职位的应聘者进行背景调查。
背景调查应在测试完成之后，决定复试之前进行。
背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。
对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。
应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本集团公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。
第二十三条初试判定
通过初试，管理中心招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与田森文化的相融度，并在《应聘登记表》中填写人力资源中心初试意见。
初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。
（四）、复试
第二十四条复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。
复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。
复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。
复试负责人在《应聘登记表》意见栏填写评语及意见。
复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。
招聘人员层级
复试人员
录用
审核
批准
总监级
经理级
关键岗位
管理中心负责人
各部门/单位负责人
集地产总裁、董事长（总监以上）
员工
直接主管、招聘专员
各部门/单位主管、经理
管理中心负责人
注：
关键岗位是指该岗位较为重要或敏感，如领导司机、采购、财务、督察、审计人员等。
第5章入职
第二十五条报到
1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订《就业协议书》。
2、对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到管理中心办理调动手续，在规定时间内到新部门/单位报到。
内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。
然后转入转正流程。
3、对于外部招聘的员工应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。
如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，管理中心可取消其录用资格。
4、管理中心招聘负责人应通知面试通过者在报到时携带5张一寸照片、身份证、学历及相关资质证明的复印件及其他证明。
5、管理中心在确定员工报到时间后，应按照报到者的信息填写入职通知单，并发至行政及用人部门，同时管理中心留存，确保各项行政、后勤工作提供到位、及时。
第二十六条入司流程
1、新员工报到日，管理中心招聘负责人为其填写《新员工入职引导表》中基本信息。
2、新员工将根据《新员工入职引导表》的指示完成相关入职手续的办理。
第二十七条本制度由管理中心负责解释
第二十八条本制度自批准之日起实施
附表格和流程：
附件1：
部门/单位年度人力需求计划表
附件2：
年度人力需求计划表
附件3：
招聘面试流程图
附件4：
人力资源需求申请表（增员）
附件5：
人力资源需求申请表（补员）
附件6：
人力资源需求申请更改单
附件7：
应聘登记表
附件8：
入职通知单
附件9：
新员工入职引导表
附件1
部门/单位年度人力需求计划表
职位名称
主要职责
现有
人数
新增编
人数
计划减员人数
储备
人数
拟招聘
人数
拟到岗
日期
任职资格要求
填制日期：
年月
部门/单位负责人：
附件2
年度人力需求计划表
日期：
附件3
招聘流程
用人部门
管理中心
分管领导及总裁
关联流程
预约面试
未通过
未通过
未通过
未通过
附件4
人力资源需求申请表（增员）
编号：
申
请
职位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门/单位
现有人数
期望到职日期
直接负责人
定员人数
可晋升职位
联系电话
工作地点
可相互转换职位
申
请
理
由
A．增设职位：
B．原职位增加人力：
C．储备人力：
工作内容及职责：
任
职
要
求
性别
年龄
专业
学历
1.经验及行业背景
2.培训经历：
4.专业知识及技能：
5.性格特征：
部门负责人：
年月日
分管领导：
年月日
管理中心负责人：
年月日
管理中心负责人：
年月日
附件5
人力资源需求申请表（补员）
编号：
申
请
职
位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门/单位
现有人数
期望到职日期
直接负责人
定员人数
可晋升职位
联系电话
工作地点
可相互转换职位
申
请
理
由
A．原职位离职：
B．原职位调动：
C．其他：
申请人意见
签字：
年月日
部门/单位负责人：
年月日
分管领导：
年月日
管理中心负责人：
年月日
备
注
1.适用于员工异动补充；
2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。
附件6
人力资源需求申请更改单
编号：
申
请
职
位
职位名称
所属部门/单位
直接负责人
联系电话
更改原因
更改
项目
部门/单位负责人：
签字：
年月日
管理中心负责人：
签字：
年月日
备
注
1. 补员更改由需求部门/单位总监签署意见生效；
2. 增员更改由管理中心签署意见生效。
附件7
姓名
性别
出生年月
籍贯
照
片
民族
身高
cm
体重
kg
婚姻状况
学历
专业
职称
工作年限
政治面貌
血型
身份证号
年龄
联系电话
期望薪资（必填）
最低要求（必填）
邮箱
家庭详细住址/邮编
户口所在地
家庭电话或紧急情况联系人及联系电话
技能、个人性格特征及专长
计算机水平：
驾照：
驾龄：
外语水平：
□一级□二级□三级□四级□六级□八级□其它：
个人性格特征及专长：
教育背景及培训经历
起止年月
学校或培训机构名称
所学专业或培训内容
获得证书名称
年月至年月
年月至年月
年月至年月
工作经历（从最近的任职单位起填写）
起止年月
工作单位
职位
（必填）
月薪（必填）
证明人
（必填）
联系电话（必填）
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
请简单描述最近的典型工作业绩及获得的奖励：
曾获得的各类职称、资格证书及荣誉证书：
家庭主要成员情况
称呼
姓名
年龄
学历
工作单位
职务
联系电话
可选择工作地域：
□全国□全省□本市
可否向您的前任雇主背景调查：
□可□否
社会保险及个人档案情况
您是否有亲属正在为本集团服务：
□是姓名：
职务：
□否
本人承诺：
以上所填写的内容均为真实，如有虚假愿意承担法律责任。
填表人签名：
年月日
应聘登记表
申请岗位：
填表日期：
应聘渠道
□网络□报纸□自荐□猎头□实习生□二次入职
□人才市场□内部推荐□其它
人力资源部意见
签字/日期：
部门负责人意见
签字/日期：
分管领导意见
签字/日期：
总裁意见
签字/日期：
董事局主席意见
签字/日期：
试用期限
个月，自年月
日起至年月
日止。
试用工资
转正工资
其它说明
入职情况
所在部门
岗位
入职日期
注：
董事局主席意见仅限于应聘总监级以上岗位时填写。
附件8
山西田森集团（地产）入职通知单
N0
兹有（先生/女士）拟定于年月日办理入职手续，岗位为新晋世家售服部单位/部门职位。
请用人单位/部门及时办理相关手续，安排相关工作，行政部提前按集团相关规定为新入职员工准备办公所需物品。
注：
新入职员工联系电话：
，邮箱：
地产管理中心人力资源部
通知日期：
用人单位/部门签收人：
行政部签收人：
…………………………………………………………………………………………………………
山西田森集团（地产）入职通知单
N0
单位/部门：
兹有（先生/女士）拟定于年月日办理入职手续，岗位为单位/部门职位。
请用人单位/部门及时办理相关手续，安排相关工作，行政部提前按集团相关规定为新入职员工准备办公所需物品。
注：
新入职员工联系电话：
，邮箱：
地产管理中心人力资源部
通知日期：
…………………………………………………………………………………………………………
山西田森集团（地产）入职通知单
N0
单位/部门：
兹有（先生/女士）拟定于年月日办理入职手续，岗位为单位/部门职位。
请用人单位/部门及时办理相关手续，安排相关工作，行政部提前按集团相关规定为新入职员工准备办公所需物品。
注：
新入职员工联系电话：
，邮箱：
地产管理中心人力资源部
通知日期：
附件9
新职员入职引导表
管理中心
部门：
岗位：
新职员姓名：
入职时间：
入职办理事项
□提交学历证、职业资质证、身份证、一寸照片（5张），录入考勤指纹
□录入就餐指纹，更新通讯录，发放工号牌
□建立档案，更新花名册，签订劳动合同
□公司QQ群加入（189258548/308611028）
□工资卡复印件报送（山西农村信用社）
□新增OA
新员工培训
□确认新职员已了解公司有关管理制度和规定
□公司介绍□请假规定
□着装规定□离职规定
□奖惩规定□薪资福利规定
管理中心入职引导老师签名:
日期：
用人部门
入职介绍
□以友好的态度对新职员到来表示欢迎（部门全体人员）
□介绍部门人员
□介绍公司架构、本部门职责及与其它相关部门工作关系
□介绍引导人（一般由各部门内业），向公司各部门介绍
□介绍本部门工作常用文件、单据、表格（引导人）
□工作环境（公交车路线、食堂、卫生间等相关配套设施）
工作介绍
新职员本职
□介绍新职员所在岗位的职责，主要工作内容（部门负责人）
□指导新职员一周内的工作计划
□配备办公用品，确认办公位置
讲解工作要求
□介绍对其工作表现的要求（部门负责人）
□工作规范步骤
□整洁要求（环境、个人）
□工作中的基本要求（工作质和量的要求）
人际关系
□讲解保持工作中良好人际关系的重要性
□强调团队意识、合作精神的必要性
□意见的沟通及反映渠道
新职员指导老师签名:
日期：
新职员签名：
日期：
所在部门负责人签名：
日期：
注：
完成每项内容之后在方框内打“”；
请新职员从报到之日开始一周内将此清单填妥，递交公司人力资源部存入职员档案。
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