招聘管理办法.docx
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招聘管理办法
招聘管理办法
为了规范招聘管理工作，科学、合理地进行人力资源甄选、配置和储备，特制订本办法。
一、适用范围
本办法适用于各子公司。
二、招聘计划
（一）计划分类：
年度计划、季度计划。
1、每年11月30日前制定完成下年度的招聘计划，每年的7月对年度计划进行1次修订。
2、根据年度计划分解成季度计划，每季度末前5天制定完成下季度招聘计划；
3、季度、年度招聘计划、须报办公室初审、公司董事长办审核、董事长审批；报公司办公室办备案。
（二）招聘需求审批：
各子公司如果有用人需求，须填写《人员需求审批表》（附件1），按流程审批，办公室根据《人员需求审批表》制定招聘计划，报董事长办审核，董事长审批。
（三）年度、季度计划须包含如下内容：
1、招聘计划表（见附件2）；
2、招聘实施方案；
3、招聘费用预算表（见附件3）；
4、招聘工作评估表等内容（见附件4）。
三、招聘实施
招聘实施流程分为信息发布、简历筛选、面试、相关背景调查/健康体检、审批五个阶段。
（一）信息发布
1、根据招聘计划及需求岗位的任职资格首先在人才信息库中挑选，如果有合格的候选人，则不需发布招聘信息，直接进入简历筛选阶段。
2、如果人才信息库中没有合格的人员，则依据招聘计划及需求岗位的任职资格确定招聘信息发布的内容、范围、渠道、截止时间。
3、信息发布时间要比计划要求的到位时间至少早30日以上。
（二）简历筛选
1、办公室根据发布的信息及需求岗位的任职资格，对应聘人员资料/简历进行分类和筛选，将合格的简历转用人单位复审，由用人公司确定初试候选人员，办公室负责通知面试。
2、将满足公司需求的其他人员材料存入人才信息库。
（三）面试
1、初试。
办公室负责对应聘人员的相关证件进行验证和初试，由办公室和人力资源总监对除专业知识以外的基本素质和通用技能进行面试或测评，将初试评价意见记录在《公司面试记录单》（附件5）上。
须查验应聘人员的证件或资料有：
（1）身份证（原件）；
（2）第一学历学位、最高学历学位证明（原件）；
（3）职称及执业/职业资格证明（原件）；
（4）其他相关材料（原件或复印件）。
2、复试。
（1）复试过程中，根据职位特点确定是否进行笔试。
必须安排笔试的专业有：
财务、法律、外贸部、计划质检、技术部等；其他专业视需要确定是否安排笔试，笔试成绩作为复试结论的参考。
（2）办公室根据招聘职位的级别和任职资格要求组织评委进行复试，评委要求3－5人，具体规定为：
招聘职位
评委构成
组长
备注
各部门经理
主管部门负责人
人力总监
总经理/经理
特邀专家等人员
主管副总（高级主管）
1、特殊岗位须董事长、董事长助理、总经理、人力总监参加面试，
2、建议部门经理以上管理人员参加性格倾向测试，测试结果供评委参考应用。
基层操作
序列
办公室全面负责。
其他人员
由办公室根据实际情况处理。
所有评委均在《公司面试记录单》复印件上单独记录自己的评价意见，交给组长汇总并整理出面试结论意见并在原件上签署。
如果组长或有2名或以上评委签署了不合格意见，则面试结论为不合格；其他情况面试结论为合格或优秀。
（四）背景调查与健康体检
招聘部门经理、高级主管、财务、销售等专业管理人员或其他重要岗位人员时，在应聘人员通过复试后，办公室指派2名人员共同负责对应聘人员相关背景（工作经历、资质、职业素质、遵纪守法等情况）进行调查工作，调查结果记录在《背景调查登记表》（附件6）上。
（五）审批
新员工的入职审批权限：
人员级别
子公司
董事长办公室
主管副总
办公室
人力总监
总经理
人力总监
董事助理
董事长
高层
审核
初审
审核
审批
除高层主管外的其他员工
初审
审核
复核
审批
初审
审核
审批
审批同意之后办公室在5日内向其发放《公司录用通知书》（附件8）。
（六）应届毕业生的招聘管理详见《校园招聘管理规范》（附件8）。
（七）人才信息库的管理
1、人才库根据专长分类建设与管理；
2、所有入库人员要登记人才信息库台帐（电子表格的形式，便于检索），台帐格式如下：
序号
专长
第一学历
第一学历所学专业
最高学历
最高学历所学专业
职称
工作起始时间
出生年月日
入库时间
简历文件名称
性别
联系方式（固定）
联系方式（移动）
备注
1
2
3
3、简历文件名称格式：
“序号－专长－姓名”，台帐中的简历名称要与简历文件建立起超连接，便于查询。
4、办公室负责每半年与入库人员进行一次沟通联络，了解最新的工作情况和联系方式，并在台帐中进行更新和备注。
四、费用预算及管控
招聘费用包括：
1、发布招聘信息的费用：
报纸、网站、电台、电视等广告费用和宣传资料费用；
2、猎头公司费用；
3、场地费用；
4、聘请面试专家费用；
5、人才测评费用；
6、面试人员的差旅费用；
7、其他费用。
五、其他规定
（一）公司董事长办公室组织中层管理人员的招聘；其他人员由办公室及用人子公司自行招聘。
（二）被各子公司辞退、开除的人员，任何子公司永不得招用。
（三）员工应聘其他公司的职位时，须经所在公司的子公司和办公室同意后方可报名，录取后根据公司办公室下发的《员工异动管理规定》办理异动手续。
六、附则
本办法的附件有：
附件1：
《人员需求审批表》；
附件2：
《招聘计划表》；
附件3：
《招聘费用预算表》；
附件4：
《招聘工作评估表》；
附件5：
《公司面试记录单》；
附件6：
《背景调查登记表》
附件7：
《公司录用通知书》；
附件8：
《校园招聘管理规范》。
七、本办法由董事长审批后发布，修正时同。
附件1：
《人员需求审批表》
单位名称
岗位名称
定员人数
现员人数
需求人数
需求理由
□空编，人员未满定员；
□替换，准备淘汰不合格人员；
□储备，为将来发展需要储备人员；
□其他理由说明：
岗位特殊要求
期望到位时间
人力总监意见
年月日
主管负责意见
年月日
办公室意见
年月日
注：
附需求岗位说明书。
附件2：
《招聘计划表》
序号
需求部门（厂/部）
需求情况
资格要求（附岗位说明书）
特殊要求说明
计划到位时间
招聘方式
计划实施招聘时间
预算费用
备注（招聘原因）
岗位名称
定员
现员
需求数量
1
2
3
合计
附件3：
《招聘费用预算表》
季度
费用
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
全年合计
1
发布招聘信息的费用
2
猎头公司费用
3
场地费用
4
聘请面试专家费用
5
人才测评费用
6
面试人员的差旅费用
7
其他费用
合计
附件4：
《招聘工作评估表》
评价内容
招聘需求
人员到位率
试用期合格率
新招人员的年度离职率（违约率）
招聘费用预算执行率
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
情况总结
附件5：
《公司面试记录单》
姓名
性别
身份证号码
第一学历毕业院校
第一学历
第一学历专业
毕业时间
最高学历毕业院校
最高学历
最高学历专业
毕业时间
职称
职业资格
应聘
意向
招聘岗位
办公室初试意见
性格特征评价：
价值观念评价：
发展潜力评价：
团队意识评价：
忠诚精神评价：
优点缺点描述：
结论：
□不合格□合格□优秀
初试人签字：
日期：
用人单位复试意见
笔试成绩：
专业知识评价：
行业知识评价：
相关的管理能力（领导与服从、决策与判断、协调与沟通、统计与分析、工具与方法）评价：
结论：
□不合格□合格□优秀
复试人签字：
日期：
主管部门初审意见
建议职务等级：
建议薪酬区间：
批示意见：
初审人签字：
日期：
人事总监
审核意见
拟定职务等级：
拟定薪酬标准：
批示意见：
审核人签字：
日期：
董事长
审批意见
批示意见：
审批人签字：
日期：
注：
职务等级分为：
□高层□经理□主管□工程师
（一）□师
（二）□师
（一）□师
（二）□师（三）□师（四）□实习师□员；本表须附个人简历一同报批。
附件6：
《背景调查登记表》
被调查人姓名
性别
应聘意向（需求部门及职位）
一、基本信息的核实
被调查人填报的基本信息情况
调查人核实结果
身份证号码
□真实 □不真实
户口所在地
□真实 □不真实
婚姻状况
□真实 □不真实
第一学历
□真实 □不真实
第一学历专业
□真实 □不真实
第一学历毕业时间
□真实 □不真实
最高学历
□真实 □不真实
最高学历专业
□真实 □不真实
最高学历毕业时间
□真实 □不真实
最高职称
□真实 □不真实
职业资格/执业资格
□真实 □不真实
工作经历及所任职务
□真实 □不真实
最后供职公司
□真实 □不真实
最后供职公司所任职务
□真实 □不真实
最后供职公司离职原因
□真实 □不真实
最后供职公司离职证明
□真实 □不真实
二、相关信息的调查
须调查的内容
调查结果记录
职业道德方面
遵纪守法方面
团队合作方面
最后供职公司的评价
三、调查人确认
调查结论
调查人1签字
调查人2签字
附件7：
XXXX有限公司
录用通知书
女士/先生：
您好！
很高兴地通知您，您已经通过了我们的所有面试程序，我们对您的经历及表现十分满意，认为您是岗位/职位的最佳人选。
该岗位/职位隶属，合同期为年，岗位薪水为，请您在年月日前，请携带以下资料，到我公司办公室门办理报到及入职手续。
1.身份证、户口本复印件一份；
2.一寸彩色登记照4张；
3.学历、学位证书复印件；
4.最后服务单位离职证明书原件；
5.执业/职业证书复印件
6.职称证书复印件；
7.著作权归属同意书（如果有，须提供。
）；
8.知识产权归属同意书（如果有，须提供。
）；
9.办理各类保险所需的相关资料（如果需要，须提供）。
备注：
该职位试用期为月；逾期报到，我们将视为您自动放弃该职位！
报到后我们将安排时间进行入企教育。
报到地点：
如有不明事宜请及时与我们联系。
联系人：
联系电话：
顺祝：
商琪！
星伟体育用品有限公司
XXXX年XX月XX日
附件8：
《校园招聘管理规范》
一、目的
规范校园招聘活动，更有效地在高等院校中树立良好的企业形象，打造公司的名企品牌形象，提高知名度，防范内部竞争，特制定本规范。
二、校园招聘的原则
1、保障人才储备，量需而招，适量而止，避免人才浪费。
以本科生和研究生为重点，连续招聘，不断档、不过度招聘，设计合理的人才梯队储备；
2、招聘对象用途明确，专业必须对口；
3、招聘对象的各科平均成绩不得低于60分，主要工艺课程（必修课）不得有补考经历；
4、同等情况下：
得过奖学金的优先考虑，农村生源优先考虑。
5、在校期间不得受过任何处分。
三、实施要点
序号
阶段
目的
工作要点
责任人
实施形式
实施时间
1
宣传阶段
树立公司形象、扩大在高校中的知名度
确保宣传的时效性和受众面，多渠道立体宣传。
公司办公室
文化节
5－7月
暑期社会实践
7－8月
网站、校报、论坛企业介绍和招聘信息公告
10月－12月
发展历程图片展
11月－12月
2
收集简历阶段
收集有应聘意向的学生简历，通过数量保障质量
主动积极与院校、辅导员、学生沟通，收集简历、筛选简历。
办公室
举办专场招聘会
10－11月
参加供需见面会（双选会）
11月
举办企业招聘会
12月
3
面试阶段
评价选出合格的人员
办公室与用人部门共同面试，合格人员要经常联系，维护资源，判断求职目的和稳定性。
办公室、用人部门
成绩比较、笔试、面谈等
12月－次年1月
4
签约阶段
保障三方利益，签订三方协议
及时签订，明确约定条款内容，签约后定期沟通联系。
办公室
邀请参观公司后签订协议
12月－次年1月
5
实习阶段
提前熟悉工作环境，尽快进入工作状态
保障学习课程的前提下，可提前到公司上班，冲减见习时间。
办公室
学习工作流程开展工作辅导
次年的3－7月
四、职责划分
1、为搭建统一平台，实现资源共享，公司负责组织各大学等重点院校的校园招聘活动；子公司计划招聘，须由公司统一组织。
2、公司办公室负责前期联络与宣传阶段的全部工作，办公室与子公司共同负责收集筛选简历，办公室与子公司负责组织面试、签约、实习阶段的全部工作。
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