广东电网公司教育培训三方联动机制实施意见.doc
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广东电网公司
教育培训三方联动运作机制实施意见
为强化教育培训管理,建立科学规范的运作机制,提升教育培训工作的系统性、针对性和实效性,广东电网公司以ISO10015培训质量管理标准为依据,针对教育培训活动中的人事部门、培训部门和业务部门(以下简称三方)联动运作,提出以下实施意见。
一、三方职责
人事部门是培训管理责任主体,培训部门是培训实施责任主体,业务部门是培训需求责任主体。
(一)人事部门是教育培训的归口管理部门,负责教育培训的统筹规划、体系建设、整体协调、计划管理和监督检查工作。
(二)培训部门是教育培训的实施机构,负责承接各类培训任务,分析培训需求、策划培训方案、组织实施培训和培训效果评估。
(三)业务部门是教育培训的专业需求方,负责提出本部门的专业培训需求,参与培训内容的确认、师资选用和培训效果评估等工作。
二、联动机制
建立常态化、规范化三方联动机制,加强信息交流,确保培训需求准确、培训实施到位、培训评估有效,实现培训管理无缝衔接,运作高效。
(一)建立联系人制度
各业务部门指定专人担任兼职培训员,具体负责三方联动的信息沟通和本部门专业培训的组织协调工作。
1.人事部门公布兼职培训员名单及相关信息(附表1)。
2.各业务部门将培训工作纳入兼职培训员岗位职责及其绩效考核。
(二)建立信息通报制度
人事部门、培训部门和业务部门定期通报工作重点、业务需求和相关计划等,确保工作有效对接。
1.各业务部门于每年11月30日前填报部门年度培训需求分析报告(附件2),提出下年度培训计划,经人事部门审核,纳入公司年度教育培训计划。
2.各业务部门于每月20日前填报下月度培训计划(附件3),并按培训项目填写培训需求报告(附件4)报人事部,培训部门每月23日前完成月度培训完成情况统计(附件5),报人事部,人事部门于每月30日前通报本月度培训完成情况和下月度培训计划。
3.业务部门新增重大工作安排,涉及新增培训计划,应填报培训计划调整申请表(附件6),报人事部门审批。
(三)建立定期会议制度
人事部门、培训部门和业务部门定期和不定期的召开培训专题会议,共同研究和讨论相关事宜。
1.年度培训工作会议
每年年初召开,主要议题包括:
(1)总结上年度培训工作,提出本年度培训工作思路。
(2)审议本年度培训需求、培训重点和培训计划。
(3)组织和协调有关培训资源等工作。
2.半年培训工作会议
每年年中召开,主要议题包括:
(1)总结上半年培训工作,提出下半年培训工作思路。
(2)分析下半年培训需求,调整培训计划。
(3)组织和协调有关培训资源等工作。
3.培训项目实施协调会议
根据需要,不定期召开,主要议题包括:
(1)明确培训目的和要求。
(2)协调培训相关资源。
(3)探讨培训实施中存在问题和解决办法。
(4)具体落实培训有关工作。
三、实施要求
(一)提高认识,齐抓共管
教育培训不仅是人事部门和培训部门的工作,更需要业务部门的全程参与,各单位、各部门要切实认识三方联动的重要作用,高度重视,认真落实,确保三方联动机制有效运作。
(二)明确分工,责任到位
三方联动进一步明确了各方职责,各单位、各部门要切实按照三方联动机制中明确的工作要求,承担相应责任,落实培训任务,提升培训的针对性和实效性。
(三)规范流程,科学实施
按照公司总体部署,各单位、各部门要全面建立兼职培训员制度、定期信息通报制度和工作会议制度,固化工作流程,确保培训工作上下贯通、左右协同。
(四)循序渐进,稳步发展
三方联动机制建设是一项系统工作,基于“先规范、后试行、再优化”的思路,统筹部署,持续改善,建立横向部门协同运作机制,实现系统化、体系化运作。
附件1:
兼职培训员信息表
单位
:
序号
兼职培训员
部门
岗位
办公电话
手机
邮箱
备注
填表日期:
年月
日
说明:
各业务部门兼职培训员如有变动,需及时更新有关信息,同时报人事部确认并更新兼职培训员信息表。
附件2:
××部门××年度培训需求分析报告
一、培训总体目标
二、本部门培训需求分析(可选写)
a)基于公司战略要求的培训需求
b)基于本部门工作重点的培训需求
c)基于本部门员工能力现状及差距分析的培训需求
d)其他培训需求
三、××年度教育培训计划表
12
××年度教育培训计划表
单位:
部门:
序号
主办单位
(部门)
培训项目名称
培训目标
主要培训内容
培训对象
培训对象描述
培训
人数
培训学时
培训期次
培训时间
培训形式
承办单位
(部门)
预算
经费
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计:
制表人:
填表日期:
年月日;保存期限:
三年
附件3:
广东电网公司培训需求报告
填表日期:
年月日
培训项目名称
单位(部门)
联系人
电话
培训目标
(即希望通过培训所能达到的效果,可分别从知识、技能、态度、绩效、业务等方面说明)
培训需求程度
□非常紧急□比较紧急□本年度计划
培训参加人员
培训对象
计划人数
建议培训时间
日期
课时
建议培训讲师
(或合作单位)
培训教材(讲义)
□自编□订购□其它资料培训教材(讲义)名称:
建议培训地点
场地要求
培训需求原因
□组织需求□岗位(业务)需求□本年度工作指引(要求)□能力提升
□新技术要求□制度宣贯□其他(请说明)
具体描述:
所需培训内容
建议培训方式
培训类别:
□领导□管理人员□专业技术人员□生产技能人员□辅助人员
培训形式:
□授课或专题研讨会□技能训练□竞赛□普考□挂职培训□自学□远程学习□其他(请说明)
培训费用
需求单位(部门)
意见
领导签字:
(盖章)年月日
培训主管部门
意见
领导签字:
(盖章)年月日
附件4:
×月教育培训计划表
单位:
部门:
序号
主办单位
(部门)
培训项目名称
培训目标
主要培训内容
培训对象类别
培训对象描述
培训
人数
培训学时
培训期数
培训时间
培训地点
培训形式
承办单位
(部门)
预算经费
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计:
制表人:
填表日期:
年月日;保存期限:
三年
附件5:
×月教育培训计划完成统计表
单位:
部门:
序号
主办
单位
(部门)
培训项目名称
培训目标
主要培训内容
培训对象类别
培训对象描述
培训
人数
培训学时
培训期数
培训时间
培训地点
培训形式
承办单位
(部门)
是否完成
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计:
制表人:
填表日期:
年月日;保存期限:
三年
附件6:
培训计划调整申请表
单位:
部门:
培训项目名称
原计划培训时间
变更形式
□调整培训时间□取消培训□新增培训项目□其他
调整原因
部门意见
签名:
日期:
人事部门
意见
签名:
日期:
备注
填表日期:
年月日
说明:
1.部门培训计划不能按时实施或新增培训项目时需填写此表,并经本部门、人事部门批准同意;2.培训结束后,此表连同其它培训记录需存档备案。