不良反应与质量投诉专员岗位说明.doc

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不良反应与质量投诉专员岗位说明.doc

管理文件编号:

QA-TM-0802

XXXX有限责任公司

职位说明书

一、职位基本信息

岗位名称

ADR专员

姓名

所在部门

质量保证部

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

质量保证部审计主管

直接下级

(岗位名称)

所辖人数

填写日期

2010-8-21

二、职位目的(职位存在的理由、目标)

本岗位负责不良反应上报及处理客户质量投诉岗位的工作职责、工任务、协作关系以及工作权限的内容,通过执行本文件,使处理客户质量投诉及不良反应上报工作更好的完成,达到客户满意的程度。

保证人事管理的高速有效实施。

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根据经理的指派,制定相关人事的规划,进行员工考核,建立人事管理信息系统,保证人事管理的高速有效实施。

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三、主要工作任务与职责

任务描述:

不良反应监测管理考核份额的百分比:

30%

工作职责

1.负责定期向上级药监部门上报我公司上市产品的不良反应。

2.监督我公司不良反应监测执行情况。

3.监督检查我公司不良反应网上报表的填写情况。

4.牵头组织协调不良反应处理工作。

5.负责跟踪由于产品不良反应而引发的整改情况。

6.负责跟踪由于产品不良反应而引发的试验项目的实施情况。

7.负责药品的定期安全性评价工作;

任务描述:

客户质量投诉管理考核份额的百分比:

30%

工作职责

1.负责处理和调查产品质量投诉、包装投诉。

2.负责定期汇总客户质量投诉信息。

3.负责跟踪由于质量投诉而引发的整改情况。

4.负责跟踪由于质量投诉而引发的试验项目的实施情况。

5.负责定期对客户投诉进行评价分析工作;

任务描述:

市场协调工作考核份额的百分比:

20%

工作职责

1.负责市场返回、召回药品处理。

2.包装材料设计审核。

3.法规事务处理。

4.与药监部门的协调沟通。

任务四

任务描述

部门监控考核份额的百分比:

10%

工作职责

1负责销售系统日常监控管理工作;

2负责供销商资质审核;

3负责供应销商档案及销售发货的监督管理工作;

任务描述:

其它工作考核份额的百分比:

10%

工作职责

1.完成领导交办的各项临时工作。

四、目前的权限:

权限一:

对检查中不符合规程、文件要求的工作项目有提出纠正、改进的权力;

权限二:

对违反规程、文件要求的操作有中止权;

权限三:

对不按规程、文件要求操作的有关员工有处罚权。

五、工作协作关系:

内部

生产部、质检部、市场部、销售部;

外部

六、任职资格:

教育水平

大学本科以上学历;

技能/技术水平

1、熟悉不良反应监测流程,有质量投诉处理能力;

2、具备法规灵活运用的能力;

3、沟通协调能力;

4、起草相关管理制度的能力;

5、对异常情况或工作偏差能够解决或纠正的能力;

专业

医药相关专业;医学背景优先;

经验

三年以上生产工作经验;

培训经历

专业知识培训;GMP法规培训;

知识

1、熟练掌握并能运用制药专业知识;

2、熟练掌握并能运用GMP法规知识;

其他要求

七、其它:

工作环境

一般工作环境;

使用工具/设备

能独立操作office;

工作时间特征

8小时工作制,超时按加班计算;

八、考核指标:

1、不良反应监测管理考核份额的百分比:

30%

2、客户质量投诉管理考核份额的百分比:

30%

3、市场协调工作考核份额的百分比:

20%

4、部门监控工作考核份额的百分比:

10%

4、其它工作考核份额的百分比:

10%

九、重大违规责任

在试用期间被证明不符合录用条件的

1、经培训后仍不能独立上岗工作的

严重违反用人单位的规章制度的

1.私自旷工,屡教不改的

2.违反《员工手册》中相关规定

严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的

1.不履行工作职责,造成部门主要工作目标无法完成的;

2.任职期间将公司的保密材料外泄的

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的

1.单位不允许员工与其他用人单位建立劳动关系(兼职),无论其兼职是“全日制”还是“非全日制”。

2.由于兼职,对完成本单位工作任务造成严重影响的。

3.经单位提出,拒不改正,继续在外兼职的。

备注

任职人签字

签字日期:

上级领导签字

签字日期:

综合人力发展部审核

签字日期:

备注:

第3页共3页

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