excel表格中统计字数.docx

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excel表格中统计字数

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excel表格中统计字数

　　篇一：

想在excel中跟word一样统计字数吗

　　想在excel中跟word一样统计字数吗？

试试数组公式“{=sum（len（范围））}”吧，方法是输入公式“=sum（len（单元格区域范围））”后按ctrl+shift+enter组合键即可

　　实例教你学excel函数排序与筛选

　　[日期：

20xx-05-01]来源：

作者：

　　[字体：

大中小

　　]

　　execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进

　　行排序或筛选。

但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。

其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字（三列数据）排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。

　　例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。

但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时execl本身具有的筛选功能则无能为力了。

再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。

例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

　　本文试图用execl的函数来解决上述问题。

　　一、用函数实现排序

　　题目：

如有一张工资表，a2:

F501，共6列500行3000个单元格。

表头a1为姓名代码（1至500）、b1为姓名、c1为津贴、d1为奖金、e1为工资、F1收入合计。

现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

　　方法：

g1单元格填入公式

　　“=if（F2=0，10^100，int（concatenate（999-f2，999-e2，999-d2，999-c2）））”，

　　concatenate是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。

用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。

（假定任何一个职工的总收入少于899元）。

被拼合成的函数是文本函数，concatenate与int函数套用是为了使文本转换为数字。

最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。

（在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if（f2="退休"，10^100，.....）”，即剔除了退休职工。

）

　　第二步把g1单元格的公式拖放到g500单元格（最简便的方法是点击g1单元格后向g1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了g1到g500的填充）。

　　第三步在在h2单元填入公式“=match（small（g:

g，Row（a1）），g:

g，0）”与第二步一样拖放到h501单元格。

此公式实际上是把三列公式合成一列公式，Row（a1）即为a1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4...，small（g:

g，Row（a1））为g列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数，match（small（g:

g，Row（a1）），g:

g，0）即为g列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

　　第四步把a1至F1单元格的表头复制到i1至n1单元格，在i2单元格输入公式“=index（$a$2:

$F$501，$h2，column（a$1））”index函数是一个引用函数，即把$a$2:

$F$501单元格列阵第$h2行第column（a$1）列的数据放入i2单元格。

然后把i2单元格的公式拖放到n2单元格，点击n2单元格后向n2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了i2到n501单元格的填充到此全部完成。

　　以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把a1至F1的表头复制到i1至n1单元格，再分别在g1、h2、i2单元格输入公式然后向下拖放，即使对应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

　　对上述程序稍作变化还可得到更多用度。

上面例子数据是从大到小排列的，如h列的函数中的small改为laRge，上面例子数据就从小（excel表格中统计字数）到大排列了。

如h2单元格的公式改为“=iF（o1=1，match（small（g:

g，Row（a1）），g:

g，0），match（laRge（g:

g，Row（a1）），g:

g，0））”并把h2单元格的公式向下拖放。

这样在o1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，o1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

　　如在h列前插入若干列，如插入一列，则现在的h列输入类似g列的公式，例如“=if（F2=0，10^100，d2）”，现在的i列的公式改为“=iF（p1=1，match（small（g:

g，Row（a1）），g:

g，0），match（small（h:

h，Row（a1）），h:

h，0）））”即在p单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变p1（原来的o1单元格）单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

　　常用办公软件excel技巧整理讲解

　　[日期：

20xx-05-01]来源：

作者：

　　[字体：

大中小

　　]

　　常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在

　　平时能用得上。

　　1、两列数据查找相同值对应的位置

　　=match（b1，a：

a，0）

　　2、已知公式得结果

　　定义名称=eValuate（sheet1！

c1）

　　已知结果得公式

　　定义名称=get.cell（6，sheet1！

c1）

　　3、强制换行

　　用alt+enter

　　4、超过15位数字输入

　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入

　　5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来？

　　选中a到c列，点击右键，取消隐藏

　　选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

　　将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6、中行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7、excel是怎么加密的

（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

（2）、工具>>选项>>安全性

　　8、关于countiF

　　countiF函数只能有一个条件，如大于90，为=countiF（a1：

a10，">=90"）

　　介于80与90之间需用减，为=countiF（a1：

a10，">80"）-countiF（a1：

a10，">90"）

　　9、根据身份证号提取出生日期

（1）、=iF（len（a1）=18，date（mid（a1，7，4），mid（a1，11，2），mid（a1，13，2）），iF（len（a1）=15，date（mid（a1，7，2），mid（a1，9，2），mid（a1，11，2）），"错误身份证号"））

（2）、=text（mid（a2，7，6+（len（a2）=18）*2），"#-00-00"）*1

　　10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据

　　工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2。

　　excel函数应用教程：

函数的输入方法

　　[日期：

20xx-06-18]来源：

作者：

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大中小

　　]

　　公式输入其实可以归结为函数输入的问题。

（1）“插入函数”对话框

　　“插入函数”对话框是excel输入公式的重要工具，以公式“=sum（sheet2!

a1:

a6,sheet3!

b2:

b9）”为例，excel输入该公式的具体过程是:

　　首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“sum”函数。

如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。

最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

　　对sum函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。

对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“sheet2!

”工作表标签，“sheet2!

”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。

接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“sheet3!

”工作表标签，其名称“sheet3!

”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

　　上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

（2）编辑栏输入

　　如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

　　首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）即可。

　　手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=sum（sheet2!

a1:

a6,sheet3!

b2:

b9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=sum（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。

但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

　　用excel20xx制作能互动的函数图像

　　[日期：

20xx-09-22]来源：

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大中小]

　　在20xx中画出一个函数图像并不难。

但是，excel20xx的功能绝不仅仅如此，稍加改造，我们就可以利用excel20xx制作出有交互功能的excel函数图像，利用滚动条来研究函数。

　　第一步：

制作图像

　　我们来制作一个简单的一次函数y=kx+b的图像。

在excel20xx中，在a1单元格中输入“x”。

在a2:

a4单元格区域中分别输入“-10”、“-9.5”、“-9”，选中这三个单元格，拖动填充句柄向下至a42单元格。

这样，可以得到从-10到10的数据，间隔为0.5。

在b1单元格中输入“y”，在c1、d1单元格中分别输入“k”、“b”。

在b2单元格中输入公式“=a2*$c$2+$d$2”并回车。

选中b2单元格拖动其填充句柄向下至b42单元格复制公式。

在c2、d2单元格中分别填入数字“2”、“3”，如图1所示。

　　输入公式

　　选中a1:

b42单元格，点击功能区“插入”选项卡“图表”功能组中“散点图”按钮下的小三角形，再打开的菜单中点击“带平滑线的散点图”，如图2所示。

就可以在当前窗口中得到函数y=2x+3的图像了，如图3所示。

　　篇二：

excel计算单元格中的总字数

　　计算单元格中的总字数

　　有时候我们可能需要对某个单元格中字符的数量进行统计，要解决这个问题，除了利用到“substitute”函数的虚拟计算外，还要运用“tRim”函数来删除空格。

以在a1单元格中输入有“excell”字样为例，我们可以采用以下的操作步骤来完成：

　　1、在a1单元格中输入有“excell”字样。

tRim（a1）

　　2、在“插入函数”框中输入“=iF（len（a1）=0，0，len（tRim（a1））-len（substitute（tRim（a1（,",",""））+1）”后，按下回车键，即可在单元格中看到返回的字符数目。

　　注意说明：

　　该公式的含义是先用“substitute”函数创建一个新字符串，并且利用“tRim”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量。

　　篇三：

excel表格计算单元格中的总字数

　　excel表格计算单元格中的总字数

　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。

要解决这个问题，除了利用到“substitute”函数的虚拟计算外，还要动用“tRim”函数来删除空格。

比如现在a1单元格中输入有“howmanywords”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

　　“=iF（len（a1）=0,0,len（tRim（a1））-len（substitute（tRim（a1）,″,″,″″））+1）”

　　该式的含义是先用“substitute”函数创建一个新字符串，并且利用“tRim”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。