大学生诚信档案建设工作实施方案.docx
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大学生诚信档案建设工作实施方案
大学生诚信档案建设工作实施方案
根据贵州省教育厅对大学生诚信档案建设工作的整体工作部署和统筹安排，望各高校遵照实施本方案。
一、大学生诚信档案建设工作的组织保障
（一）成立建档工作领导小组：
成立以分管学生工作的校级领导为组长，学校学工、教务、团委、财务、保卫、信息中心和二级学院（系）分管学生工作的负责人为副组长的建档工作领导小组；成立建档工作领导小组办公室并常设在学工部（处）。
（二）成立建档工作小组
成立以学工部（处）领导、二级学院（系）分管学生工作的负责人及各年（班）级辅导员组成的建档工作小组。
在建档工作领导小组办公室领导下，在平台校级管理员授权范围内，负责各自权限范围内具体流程的操作。
（三）职责分工
1、学工部（处）：
（1）、负责确定学生诚信档案管理层级的权限并分配给各个角色。
（2）、指定专员负责与“诚信档案——社会一体化公共平台”（以下统一简称“诚信档案公共平台”）建立工作联系机制，沟通、协调具体建档工作。
（3）、负责全校开展建立学生诚信档案业务知识培训的组织工作。
（4）、负责收集学校各有关部门提供的学生诚信档案信息。
（5）、负责提供学生违纪受处分情况。
2、教务处：
负责提供学生学科成绩及其相关信息。
3、财务处：
负责提供欠缴学费学生的相关信息。
4、保卫处：
负责提供违反法律法规学生的相关信息。
5、校团委：
负责在全校开展建立大学生诚信档案工作的前期宣传，提供校级学生干部任职情况和参加社会实践的相关信息。
6、实验实训中心：
负责提供学生相关证书信息。
7、网络中心：
负责提供校园网络服务。
8、各二级院（系）：
（1）、负责组织学生签订“大学生诚信承诺书”及网上录入信息。
（2）、负责提供系级学生干部资料。
（3）、在“知情审核”框架内，弹性审核学生个人录入信息。
（4）、负责教育、引导学生正确认识建立大学生诚信档案的意义和作用，努力营造良好的舆论宣传氛围。
（四）组织架构示意图
二、建档流程图
由上可见，整个建档工作流程相对简约，具有较强的通用性，各高校在具体实施时，可以根据自身实际管理情况调整和优化有关工作环节和步骤。
三、建档实施步骤、双方具体工作事项说明及工作进度表
1、建档工作环节
具体建档工作环节包含6个主要步骤，建档工作时间控制在9个工作日以内完成（详见下表）。
步骤
阶段
时间
具体事项
工作
方式
实施单位
（部门）
第
一
步
签约
半个
工作日
建档高校与广东上下五千年资信科技有限公司签订《高校学生诚信档案共建工作协议书》与《高校学生诚信档案信息安全保密协议书》，并将签约文件报省教育厅备案。
线下
高校（学工部、处）
广东上下五千年资信科技有限公司
第
二
步
洽谈
沟通
1个
工作日
1、了解熟悉高校建档工作基础和管理现状；
2、介绍建档工作《实施方案》，对高校建档工作进行答疑；
3、校内发文成立建档领导和工作小组。
线下
高校学工部（处）
诚信档案公共平台
高校事业部
第
三
步
建立学校架构树
半个
工作日
根据工作协议，高校按照《学校架构树列表样板》及《大学生基本信息》模板文件，提供基本数据。
线下
高校学工部（处）
批量导入学生基本数据，构建校方架构树并分配管理员、学生的账号和密码。
后台
诚信档案公共平台
高校事业部
运营维护部
第
四
步
导入校方批量信息
1个
工作日
按照《大学生诚信档案信息模块和工作内容》的具体指标，提供在校全日制学生如下信息：
1、基本信息；2、学习成绩；3、毕业评语；4、在校优良记录；5、在校不良记录；6、助学贷款记录。
线下
高校学工部（处）
2个
工作日
完成对校方提供数据的梳理及批量导入工作。
后台
诚信档案公共平台
第
五
步
宣传发动
组织录入
2个
工作日
1、开展对学生的组织宣传工作。
线下
高校学工部（处）
诚信档案公共平台
2、组织校方管理员及全体辅导员进行平台操作培训；
3、组织学生登录诚信档案公共平台并激活个人账号，核对并及时反馈个人诚信档案中的异常信息；
4、辅导员引导学生自主补录个人信息并及时提交信息认证申请；校方各级管理员根据各自权限范围进行信息审定。
线上
第
六
步
总结
2个
工作日
1、召开高校大学生建档信息反馈会议，诚信档案公共平台向校方反馈学生档案激活率等相关报表；
2、通过各级检查制度，督促学生进一步核实、完善各自诚信档案信息；
3、采集建档工作中遇到的各种问题并予以圆满解决。
线下
高校建档工作相关工作人员
诚信档案公共平台
合计
共需9个工作日
各方主要工作内容概括如下：
（1）、学校：
1）、成立大学生诚信档案建设工作领导小组及工作小组。
2）、与诚信档案公共平台签署《高校学生诚信档案共建工作协议书》和《高校学生诚信档案信息安全保密协议书》（详见附件）。
3）、组织协调相关部门，按照标准化的信息模块提供学生诚信档案有关信息。
4）、组织发动相关工作人员进行建档工作培训。
5）、配合、支持诚信档案公共平台在校内对大学生诚信档案建设工作进行宣传。
（2）、系统各级管理员：
1）、组织发动学生登录激活个人账号，查看、核实校方对该名学生诚信档案维护的相关信息。
在权限范围内对学生申诉的错误信息进行修改。
2）、对学生申请认证信息，及时进行审核。
3）、落实相关管理人员对学生填写的信息进行审核。
（3）学生：
1）、填写及补充相关个人诚信档案信息，将个人诚信档案信息提交管理员审核。
2）、检查校方导入信息的正确性，将有异议信息提交给校方或诚信档案公共平台。
（4）、诚信档案——社会一体化公共平台：
1）、与学校签署《高校学生诚信档案共建工作协议书》、《高校学生诚信档案信息安全保密协议书》。
2）、宣传单张与海报、横幅的制作、张贴。
3）、平台操作系统演示、建档流程与网站使用培训。
4）、组织导入校方提供的数据信息。
5）、配合与督导校方进行诚信档案审核。
6）、对建档工作中各方反映的问题进行及时解决。
2、建档工作进度表及其说明
（1）建档工作进度说明：
序号
建档主要步骤
开始日期
结束日期
1
统一签约
2014年3月中旬
3月中旬
2
第一批建档院校成立领导小组和工作小组
3月下旬
4月上旬
3
建立学校架构树
4月上旬
4月中旬
4
导入校方批量信息
4月中旬
5月初
5
宣传发动学生录入
4月下旬
5月中旬
6
辅导员组织审定
4月底
5月下旬
7
各高校建档工作阶段总结
6月初
6月底
8
第二批建档院校成立领导小组和工作小组
8月底
9月初
9
建立学校架构树
9月底
10月中旬
10
导入校方批量信息
10月中旬
11月初
11
宣传发动学生录入
11月中旬
12月初
12
辅导员组织审定
12月初
12月底
四、大学生诚信档案信息模块
1、标准模块（必填项），由校方集中导入
信息来源
信息类别
采集周期
录入方式
审核方式
校方
基本信息
新生入学后
一次性录入
方式一：
诚信档案公共平台负责批量导入
方式二：
由校方自主导入，诚信档案公共平台提供协助
导入后
默认审核
学习成绩
四年一次
毕业评语
四年一次
在校优良记录
一年一次
在校不良记录
一年一次
助学贷款记录
一年一次
注：
基本信息包括：
姓名、学号、身份证号码、专业、班级、生源地、毕业学校等标识学生基本身份的信息。
2、选填模块（选填项），由学生自主录入
信息来源
信息类别
采集周期
录入方式
审核方式
学生
教育经历
随时
学生在线填写
校方弹性审核
按学生需求审核
学生毕业时终审
培训经历
项目经验
任职记录
实践实习
勤工俭学
工作履历
证件证书
境内外交流
五、诚信档案建设循环周期
大学生诚信档案建设工作是以四年（以四年制专业学生为例，实际周期以该名学生所在专业学制年限为准）为一个完整周期的、不断更新和持续维护的过程，也是一个学生参与、校方多级管理员审核、第三方资信机构认证的系统性工作。
大学生诚信档案建设工作，将依据学生与学校的教学管理规律，按学年为单位将其分为几个相对独立的内部周期。
在每学年的第一学期，由校方组织学生与相关部门集中开展相关数据的录入、更新和维护等工作，以利于大学生信用资产的不断累积，是大学生诚信档案长效工作机制的具体体现。
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