杭州建设国际会议展览重点城市的可行性研究doc31.docx

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引言

   会议旅行,是一种综合性的旅行服务形式,包括举办各类专业会议,博览交易活动、文化体育盛事、科学技术交流、企业奖励旅行等。

那个崭新行业,因其阻碍大、规格高、逗留时刻长、消费能力高等缘故,已引起越来越多的国家的重视。

自70年代中期以来,显现越来越猛烈的市场竞争。

几乎全球的闻名都市都与会议旅行紧密相连。

正如美国一位专家所说:

〝会议中心是经济发动机,对经济活动有吸引力。

〞事实上,会议中心包蕴了庞大的魅力和能量,可成为这一都市和地区经济活动的催化剂。

不仅给餐饮、交通等相关行业带来直截了当消费,并促进国外资本对工农业和基础设施的直截了当投资,制造各种就业机会,推动商品和信息交流,而且也促进都市的文明建设和都市形象的改观提高。

   进入90年代,国际会议为世界各国所重视,结合各国特点进展成与展览、企业奖励、大型运动会等相结合的各有特色的会议旅行,最为普遍的确实是国际会议展览旅行,简称会展业。

杭州地处东南沿海,位居以上海为龙头的长江三角洲南翼,且其作为全国重点风景旅行都市和历史文化名城,完全有必要制造条件,把握改革开放的大好机遇,把建设成为国际会展重点都市作为目标。

国家旅行局于1997年发文将杭州作为全国17个进展国际会议重点都市之一,要求上报材料向海外推出。

为此,市科委专门立题,对杭州建设国际会议旅行重点都市的可行性进行软科学研究。

具体由杭州市科技情报研究所会同浙江省旅行科研所共同担当这次研究任务。

⒈国际会展产划业进展动向

1.1世界国际会议(会展产业)市场进展现状

   进入90年代以来,国际会议展览业进展迅猛,有力地推动了各国旅行观光业的进展。

据总部设在比利时的布鲁塞尔(Brussel)的国际协会联合会统计,单是加入该会的各国际组织召开的,有5个以上国家和500名以上外国与会者参加的国际会议,1994年便多达9800个。

1996年达万余个。

   美国是举办国际会议最多的国家之一。

1995年共举办992个。

在纽约,由美籍华裔闻名建筑师贝聿铭设计的杰维茨会议中心犹如一座水晶宫,内部宽敞明亮,能够同时举行三个大型商品展览会。

中心内有数十个大小不等的多功能会议室和展览厅,会议室还可依照需要加以重新组合。

并配备有各种现代化的通信设备,随时用于与世界各地联系。

   欧洲历来是公认的国际会议展览的要紧召开地。

1990年,美国举办的8559次商务会议,其中60%的会议在欧洲举行。

据统计,从1989年至1992年,承办国际会议的前15个都市中,属前6名的会议都市(巴黎、伦敦、布鲁塞尔、维也纳、日内瓦、柏林)差不多上欧洲各国的首都。

这些都市有可供多种选择的会议设施,并有丰富的旅行文化娱乐活动以及齐全的交通网络,使它们在猛烈的会议目的地竞争中占有相当大的优势。

   法国目前已成为重要的国际会议中心。

1994年举办国际会议872个,还将在贝西、蒙帕纳斯、波特米兰特等地区兴建28座商务旅行设施。

位于波特米兰特区的巴黎国际会议中心堪称世界建筑一绝,设有各种多功能会议厅,小厅能容纳50人,大厅能容纳3600人,中等的会议厅更是不计其数。

而且旅社和大学内的会议室和大礼堂也都具备国际会议场所的条件,总共可容纳10万人。

   瑞士以其山清水秀、气候宜人的地理环境吸引大量旅行者,他们还利用举办各种国际会议和展览会及创办各类年会和论坛等吸引游客,带动当地旅行业的进展。

如闻名的达沃斯世界经济论坛一直在瑞士东部一个叫达沃斯小镇举办,每年冬季开论坛年会时,约有数千名各国代表集合这座小城,一些国家元首、政府首脑也与会,使该小镇成为世界闻名的冬季旅行度假圣地。

另一个已有27年历史的圣·加仑国际经济研讨会,也是在现在瑞士的一座名叫圣·加仑小城创办和举行,每年那个国际研讨会都会吸引世界60多个国家和地区1000余名企业家、经济界治理人士、国际组织负责人、专家学者及一些世界名牌大学经济治理专业的高材生出席。

那个大型国际经济研讨会使圣·加仑这座小城出了名,也刺激了当地服务旅行业的繁荣。

   西班牙素有〝旅行王国〞美称。

近年来由于政府积极采取加强旅行区和度假区的差不多建设,提高服务质量,大力进展贸易旅行和国际会议旅行,使游客数量仅次于美国和法国,居世界第三,旅行收入占国民生产总值8%以上。

旅行业被称为西班牙的〝第一产业〞。

   奥地利1993年的旅行创汇比1992年下降了2.2个百分点。

1994年该国开始重视会议旅行,年初,奥地利在法兰克福建立了办事处,打出了经办大小各种会议的广告。

由于通过一番努力,这一年仅首都维也纳举办全国和国际会议、公司业务会议以及奖励旅行总共达1154项。

1994年因会议旅行的成功,不仅使旅行业实现了收支平稳,还使奥地利在国际会议联合会统计举办国际会议所在地的排名名单上,占第10位。

   据当今经济形势变化分析,相伴世界经济增长中心东移,亚洲正在成为世界会议旅行的热点。

目前,欧美已从占国际会议市场80%的份额下降至60%,下降份额中的一半拱手让给了亚洲国家。

   自然和人文景观都有限的新加坡确实是依靠举办国际会议、展览使旅行业大增光荣。

近年来,远赴海外开会在各国企业界已成一种时髦,或作为对职员的奖励,或借机对合作者,客户表示谢意。

日益增多的跨国公司和国际间经贸合作,也使会议地点〝全球化〞,新加坡抓住了这一趋势,努力塑造〝国际会议中心〞的形象,并把1995年定为〝会议旅行年〞,展开宣传攻势,许诺优待条件,吸引全球人士前往举办会议。

新加坡现在斥巨资建筑东南亚最大、最先进的会议中心,接待总规模可达14万人。

   印尼因此能在一年中有14万人参与750余次的国际会议,要紧是印尼为与会者提供了现代化会议场所、先进的通讯设施、训练有素的接待人员和便利快捷的交通服务,以及安排了丰富多彩的娱乐项目。

最近印尼政府打算连续在雅加达大力兴建国际会议中心外,还决定将棉兰、万隆、三宝垄、日惹、泗水、登巴刹和乌潘等都市逐步进展为会议旅行中心。

   泰国也十分重视国际会议旅行市场的开拓,1996年有49个大型会议在该国举行,出席会议代表约3.5万多人。

近几年来,泰国会议旅行者的人数以每年10%的速度增长。

目前,曼谷大型会议中心有300座,诗丽吉王后国家会议中心、曼谷会议中心和世界贸易中心等几乎终年被订满,在今后3-5年内,还将在曼谷建成4座大型会议展览中心,其他大都市也将增加一些较大型会议场所,以满足日益进展的国际会议旅行的需要。

   菲律宾的马尼拉,去年举办了亚太经济组织会议,今年又成功申办7个大型国际会议。

同时利用资源,进展海底探险、皮纳图博火山游等旅行,去年共接待外国游人200万人次,旅客增长堪称〝亚洲之冠〞。

   韩国汉城建有大型会议中心16座,展览场地3万多平方米,仅1994年承办各类国际性会议和展览300多个,正在为跻身世界级会议都市之林作出努力。

另外日本的东京、箱根和马来西亚、文莱等国,也都先后推出〝会议旅行〞,都在争取成为新的国际会议都市。

1.2我国会议旅行市场的现状和问题

   国家旅行局于1993年成立了国际会议司,负责全国会/奖旅行及展览在国际市场上的宣传推销、联络和谐国内有关企业的活动等,起了积极的促进作用。

1994年仅京、沪两地统计,各种会议、展览达729个,与会参展人数11.29万人次,在亚洲10大会议目的地中居第6位。

1995年排名又有上升。

   尽管我国会议旅行进展迅速,但起步晚、缺乏体会和网络,人员专业素养低,会议旅行尚未得到普遍重视等,仍制约着会议旅行在我国的进展速度。

   香港专门行政区是我国在国际享有盛名的国际会议都市。

由于重视会议设施的建设,吸引了国际性会议的举办,据香港会议局公布统计数据说明,1996年在香港举办的大型会议、展览、奖励旅行、企业会议等,活动数目多达3030项,来港参与这些活动旅行者多达360000人次,共带来超过58亿港元的消费。

由于回来,各国的跨国公司来港拓展业务甚多,1997年月10月,世界银行和国际货币基金理事会已在港举行年会。

香港会议中心曾在竞争中2次战胜阿姆斯特丹(荷兰首都,欧洲要紧旅行中心之一),获得伦敦〝会议旅行奖〞。

   随着香港会议展览中心扩建工程的完成,使会展中心具有总面积4.66万平方米的展厅5个;0.6万平方米的会议厅2个(每个可容6000人);还有2个讲演厅、52个会议室、7间餐厅(1870个座位,每天提供6万份饭食)。

卸货和车辆调度区1.2万平方米,可提供1300个私家车位和50个客货车位。

该会展中心已成为目前亚洲仅次于日本东京的第二大会展中心,全部投入使用后,每天可接纳14万人。

   首都北京已举办多次大型国际会议、展览,并以成功著称;北京的香格里拉饭店被美国«成功»杂志评选为〝世界最正确会议场所〞。

北京还举办5届中国国际服装服饰博览会,被誉为亚州五大、世界十大同类专业展。

北京服装服饰展、汽车展和珠海航空展并列为中国三大展。

   上海会议旅行已有多年尝试,为上海成为世界级会议旅行中心,提供了体会。

上海近年来承办了东亚运动会等许多重大活动,专门在经济贸易活动方面,仅1994年上海就举办各类国际展览会60余次。

1995年在上海国际展览中心和上海展览中心举办的上海历史上规模最大的〝’95上海国际汽车工业展览会〞,总展览面积达3.3万平方米,吸引了来自24个国家和地区近400家国际闻名汽车工业厂商。

上海近年来所承办组织的会议旅行的次数之多,规模之大差不多上空前的,为上海会议旅行的更大进展训练了人才,检阅了队伍,考查了场馆,探究了有益的体会。

   有〝东北的窗口〞之称的大连市,在建设国际会议旅行都市中,按照〝不求最大,但求最好〞的都市进展思路,做了许多扎扎实实的工作,目前已取得时期性进展。

大连承担国际会议的场所为〝星海会展中心〞,投资5亿元,被称为中国现代化会展中心的代表作。

建筑面积9.4万平方米,有大小会议厅4个,其中国际会议厅可容纳500人,装有6种语言同声传译系统;另100人的国际会议厅装有2种同声传译系统;还有2700平方米的多功能厅,设有T型活动舞台,可举行大型会议,文艺及时装表演。

有可容纳千人举行的宴会厅和星级餐厅,可依照需要提供各种标准的餐饭、商务套餐等。

下沉广场6000平方米,广场中央为音乐喷泉,可举行大型舞会或庆典活动等。

其中心层厅可举办各种展览会、展贸会。

该中心去年7月1日开张以来,已举办18个展览,其中’96大连国际服装博览会成交额达8.6亿美元,有18个国家和地区的280家海外厂商参展。

今年将安排20多个大型展览。

   烟台市是举办国际会议旅行的后起之秀。

该市先后举办2届东亚都市联合交易会和第一届中韩国际经济洽谈会,吸引了韩、日、俄等10多个东亚都市和大批贸易组织参加。

今年又成功地举办了我国首次承办的APEC(亚太经合组织)国际经贸会议,并决定建〝亚太经贸城〞。

目前烟台已吸引APEC(当今世界最大经合组织)的投资项目4118个,占全市利用外资93.5%,合作利用外资42亿美元,与亚太经合组织成员达成的进出口贸易额达14.1亿美元。

1.3国际会议、展览对都市经济社会效应

   依照各国进展国际会议情形而言,各国都以其拥有的资源、条件和特色争办国际会议,并展开猛烈的竞争,以猎取最大的利益。

一样来说,举办国际会议对一个都市或地区都会产生以下效应。

——国际会议阻碍大,通常是新闻媒体报道的焦点,会引起各方面的广泛重视。

不仅能够扩大举办国的政治阻碍,提高会议所在都市的知名度,而且对该都市市民的精神状态、市政建设通设施以及都市环境卫生等各方面均有促进作用。

——与会人员规格高,参加会议的人通常差不多上有一定地位和职务的人士。

知识结构层次专门高,许多人差不多上一国或世界的某一专业的权威。

——会议收入丰厚。

参加会议人员的费用通常由公司或政府负担,差不多上因工作带来的旅行,与会人员一样不太计较价格。

同时,由于业务、人际交往等关系,随之带来大量消费:

如餐饮、购物、游玩、电讯等。

据统计,会议旅行的人均消费是一样游客的3-5倍。

而且对会议的配套要求多,包租会场、展厅、交谊场因此及宴会、酒会、娱乐等活动,可为猎取外汇的重要来源,其外汇消费量比一样旅行要多得多。

——不受淡旺季阻碍。

会议旅行不受气候和旅行季节的阻碍,并能在旅行的淡季增加旅社的客房利用率。

此外,会议旅行的营业额比起其他任何方式的旅行高得多。

——增进国际间友谊和交流。

参与国与主办国可增进相互间了解,扩大经济、文化、教育、科技等的交流,加强合作。

——完善都市形象和格局。

进展会议旅行在兴建大量会议中心同时,许多历史建筑也在改建,以适应大型会议的需要。

如比利时安特卫普市的〝主教宫殿〞,已翻修一新以举行商务会议;马耳他的地中海会议中心,往常是家医院,改建而成了既有古老建筑风格又有现代会议设施的会议中心。

承办会议都市可利用那个机会弘扬历史文化,提高国际知名度。

   据报导,国内外举办国际会议展览受益的国家或都市都专门突出:

   英国,闻名的每年一度的〝理想居室展〞吸引数以万计的参展者和参观者。

英国旅行局统计说明:

每年参展者和参观者的化费超过7.5亿英磅;每年约有1000万人次参观展览,其中约50万是外国旅客,他们约消费1亿英磅。

德国、法国等,一年四季都有各行各业的各种展览,吸引来自农业、食品、纺织、保健、卫生、交通、通信、体育、时装、休闲等行业的人们。

这些大型活动,都促进了当地的交通和宾馆、餐饮业的进展,给旅行业以及其他相关行业,如商业零售和通信服务等带来大量生意。

近年来,德、法政府积极支持展览业,办展规模几乎是英国的4倍,吸引外国游客多达10倍。

   奥地利仅1994年国际会议带来国内生产总值达20亿先令,而所创下的综合税收为5.67亿先令,其中3.7亿先令归政府所得,6200万先令给了维也纳市,其余那么归于联邦各州和社会团体。

1994年,国际会议的与会者,每人每夜的平均消费为5100先令,其消费水平之高,几乎是一般旅行者的3倍。

   华盛顿,80年代每年要接待数百个国际会议,与会10多万人次,仅会议中心就创利1.4亿美元。

   新加坡,通过国际会议展览,大量引进资金、人才和技术,专门是先进科技成果和设备。

   在我国的大连,经测算,每举办一次国际会议,参会者会内外的消费比为1:

14,即会内每花1元钱,带来会外消费为14元。

该市去年下半年举办20多次会展,会内成交额达120亿元,成为东北最热的口岸,其阻碍对环渤海湾所有都市构成强大的竞争和挑战。

1.4国际会议的内涵要求和选址条件

据国际协会联合会(UIA)对国际会议所作的规定有:

——由国家(政府)机构主持并给予支持,或由加入某国际机构的团体主办的国际性会议。

——参加国际会议的人数需有300人以上,参加国家5个以上,而且参加会议的外国人所占比例要超过40%以上。

——会期许多于3天。

   此外,国际性协会举办的会议参加国在4个以上,人数在100人以上的会议也被视作为国际性会议。

事实上各国举办的国际会议有的需要申办,有的并不需要国际某机构的认可,因此,各国在举办国际会议时低于上述要求,也称之为国际会议。

   当今,各国都市举办国际会议尚无预选条件,但从参与国的认同条件和一样规律,要紧有以下要求。

第一,闻名的风景旅行都市、历史文化名城。

如日内瓦、巴黎等。

日本的箱根和新加坡都以沿海风景都市接纳国际会议。

这些都市环境优美,清洁卫生。

第二、地区的中心都市或首都。

这些都市的交通、通讯、银行、金融等较发达,复盖面大,有相当的吸纳和辐射能力。

第三,国际性都市,当地驻有较多国际性的常设机构或国际组织,以此作为接纳国际会议的媒介。

第四,具有较完备的接待能力。

硬件:

要有高质量的会议服务设施和先进的接待能力,包括通讯传输系统、运算机设备、旅社、会场、展厅、同声传译等条件。

软件:

需具备现代治理水平和服务质量。

要有训练有素的值班经理及时处理与会者的要求;要有标准化外语(要紧是英语)水平,依照需要随时调整服务项目,所有从业人员要有较高文化素养和服务质量。

第五,地点政府的支持。

如日内瓦每年有10亿美元的预算,大部分用于支持国际会议,如补贴缺席代表的费用,依照各国习俗装修酒店等支出。

第六,较好的气候环境和社会环境。

要求治安良好,社会文明。

1.5国际会议机构

——华盛顿特区:

设有〝会议与观光协会〞,属非赢利性组织,其任务是输送承接国内外会议和游客,促进地区的观光、会议和贸易旅行。

——香港:

设香港旅行协会,属半官方组织,下设香港会议局。

——新加坡:

设〝旅行促进局〞,属半官方组织,统管全国旅行社,导游、景点和68家涉外饭店。

⒉可行性研究

2.1杭州建设国际会展重点都市的机遇和条件

杭州要进展成为会议展览旅行重点都市,正面临难得的机遇。

而且具备国际会议展览旅行等选址的较好条件:

第一,相伴世界经济增长中心东移,亚洲正在成为世界会议旅行的热点。

据分析,目前,欧洲、美洲已从占国际会议市场80%的份额下降至60%,下降份额中的一半拱手让给了亚洲国家,如每年举办600余个国际会议的新加坡已成为亚洲最大的会议承办地;

第二,杭州举办各种国际会议具有优越地理条件,综观世界上承办各种国际会议最多的前10大都市,如巴黎、伦敦、日内瓦、布鲁塞尔、柏林等,几乎都在地理位置上得天独厚,而杭州处于我国东海之滨,是长江三角洲南翼的中心都市,并列入以后世界第六都市群中的重要都市之一。

第三,杭州在历史上确实是东南地区物产集散中心,辐射赣、闽、苏和长江下游宽敞腹地。

杭州近年来经济的快速进展,市场功能较完善,经济基础雄厚,1997年国内生产总值达1036亿,在全国省会都市中名列前矛。

为进展会议旅行提供了良好的物质条件。

目前在杭注册的三资企业达2877家.

第四,杭州本身确实是全国闻名的风景旅行都市,历史文化名城,风景秀丽文化沉淀深厚,今后旅行资源丰富,杭州市是全国较早的对外开放都市,对外开放程度较高,全年接待海外旅行人数排名前列。

其以后的定位目标,将建设成为现代化的国际风景旅行都市,实现这一远景目标和都市的性质、走向、基础设施的要求,与建成国际会议旅行中心都市是相适应的。

第五,上海浦东开发建设举世瞩目,以上海为中心,浙江、江苏为两翼的国际航运中心已正式建立,以后上海在西太平洋的国际大都会地位,必将引来国际上的各种会议和活动以及外国机构的设置,杭州为上海分流或延伸这些任务将成为现实的和理想的选择。

第六,杭州智力资源丰厚。

杭州是华东重要的科技、高教基地、高等院校、科研机构集聚地,对外科技及学术交流交往日益频繁。

第七,杭州是国内会议的重要都市,通讯设施先进,已达到国内先进水平,具有接待国外会议旅行的丰富体会。

2.2国际展览接待能力分析

杭州可举办国际会议展览的固定场地有4处:

浙江展览馆、浙江科技馆、浙江世贸中心和杭州和平国际会展中心,其展览场地和接待能力见表1。

表1杭州接待国际展览固定展览场地调查表(1997)

序号

单位

展厅数

展览面积(m2)

标准展位

1

2

3

4

浙江展览馆

浙江科技馆

浙江世贸中心

杭州和平国际会展中心

2层

2层

5层

2层

3900

2000

12000

24000

150

60

300

1000

 

小计

11层

41900

1510

表1可知,我市的国际展览固定场地共有41900平方米,可容纳标准展位1510个,而且几个展馆各有特点,初步形成了一个配套体系。

——浙江展览馆位于武林广场市中心地段,人流密度高,地理位置好,多年来积存了一套举办展览的体会,也举办过国际运算机与信息交流会、国际通讯技术交流会等国际展览。

但展厅比较陈旧,设施较差,只能举办一样性的国际展览,上档次的展览不甚合适。

——浙江科技馆系省科协的活动场地,以举办科技展览为主,1996年曾举办过美国旧金山自然科学探究展览等。

省科协设有国际交流部,在举办国际性科技展览方面有专门优势。

同时也位于市中心武林广场,地理位置好。

但展厅面积不大,只能举办中小型国际展览。

——浙江世贸中心是新建的集展览、会议和客房接待于一体的具有现代化水平的理想展览场地,地理位置十分优越,与黄龙饭店相邻,周围环境好。

又是国际世贸组织的正式会员,引进和组织展览的能力较强。

展厅有5层,每层可设60多个标准展位,设施先进,装璜考究,适合于高档次的国际展览。

同时有会议室和客房相配套,是接待国际展览的理想场地。

不足之处是场地尚不够大,只能容纳300个展位,适于举办中小型国际展览,大型的交易会有一定难度,但可利用门前大广场塔建临时展位来补偿。

——杭州和平国际会展中心,也是新建的展览场地,目前已举办过中国国际建筑装饰博览会等展览。

其特点是场地大,可容纳1000个展位,能举办大型的展览交易会,特适合于国内大型订货交易会等展览会。

不足之处其内部设施和治理水平尚待提高,目前仅适合举办中档展览,接待高档展览有一定难度,在软硬件设施上尚待进一步完善和提高。

同时,该展馆位于艮山门外打铁关,位置略偏,周围环境较差,道路交通不甚畅通,尚需改造后才能达到理想的环境要求。

   除上述固定展览场地外,杭州还有许多举办展览的临时场地,各大宾馆(饭店)的多功能厅、大会议厅,能够举办小型国际展览。

如五洲大酒店1997年11月就举办了日本福井来杭的产品展现会。

在杭大专院校的一些科学馆、体育馆等差不多上较好临时展览场地,如浙江大学和杭州大学的邵逸夫科学馆、体育馆,还有新落成的浙江图书馆等。

因此,杭州的展览场地,差不多能满足举办一样的国际展览和会议的要求。

2.3国际会议接待能力分析

从杭州现状看,能真正承担起接待国际会议具有同声传译设备的会议场地只有4家,即:

香格里拉饭店

会议室500平方米

同声传译

五洲大酒店

会议室624平方米

4路同声传译

浙江世贸中心

会议室700平方米

6路同声传译

浙江大学邵逸夫科学馆

会议室500平方米

同声传译

   这些场地如能充分利用,全年接待国际会议的能力也是相当可观。

其他各大宾馆、饭店,以及杭州大学专家楼、浙江农业大学友谊楼等,虽尚没有同声传译设备,但都有较好的会议设施,能满足一样性国际会议的要求。

   本市对境外参展(会)代表可接待的涉外饭店有30家,其中上星级标准的16家。

现将部分涉外饭店接待国际会议的能力调查汇总如下,见表2。

表2杭州部分宾馆(饭店)接待国际会议能力调查表(1997)

序号

单位

客房总数

床位总数

会议室数

会议室总面积(m2)

最大会议室面积(m2)

会议设备拥有情形

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

浙江世贸中心

香格里拉饭店

五洲大酒店

黄龙饭店

西湖国宾馆

中山大酒店

杭州湾大酒店

六通宾馆

万向大酒店

百合花饭店

海外海宾馆

宝善宾馆

环球饭店

玉泉饭店

九里松度假酒店

378

387

380

522

160

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6路同声传

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