机构设置于人力资源管理可行性报告.docx

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机构设置于人力资源管理可行性报告

第六章组织机构与人力资源配置

1、组织结构

中国石油化工股份有限公司广州分公司(简称“广州分公司”)是华南地区最大的现代化石油化工企业之一。

公司所有权与经营权分离,实行总经理负责制。

下图为中石化总公司的组织结构图。

2、机构职权

2.1股东会

(1)决定公司的经营方针和投资计划

(2)选举和更换董事、监事,决定董事、监事的报酬事项

(3)审议批准董事会、监事会或者监事的报告

(4)审议批准公司的年度财务预决算

(5)审议批准公司的利润分配方案

(6)修改公司章程

2.2董事会

(1)负责召集股东会,并向股东报告工作

(2)执行股东会的决议

(3)决定公司的经营计划和投资方案

(4)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案

(5)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案

(6)决定公司内部管理机构的设置

(7)聘任或者解聘公司经理及其报酬事项

(8)制定公司的基本管理制度

(9)制订公司的年度财务预算方案、决算方案

(10)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案

2.3监事会

(1)检查公司财务

(2)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议

(3)当董事和高级管理人员行为损害公司的利益时,要求董事和高级管理人员予以纠正

(4)提议召开临时股东会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持股东会会议职责

(5)向股东会会议提出议案

(6)依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼

(7)监事有权列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议

2.4总经理

(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案

(3)拟订公司内部管理机构设置方案

(4)拟订公司的基本管理制度

(5)制定公司的具体规章

(6)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人

(7)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

(8)董事会授予的其他职责

2.5各个部门

公司部门职能表

部门性质

发展周期

名称

职能

生产

全阶段

生产部

根据市场部提供的信息制订生产计划

根据研发部的研发生产产品,并对产品进行质检

安装、维护、检修公司的生产设备

完成成品的入库、出库工作

财务

全阶段

财务部

制定公司的财务会计制度

编制公司的财务报表

负责公司员工薪酬和福利的发放

负责公司的财务预、决算工作

为公司融资提供融资方案

管理

第1~4年

人事部

公司员工的任免、考核、工资发放

第5年及

长远发展

人力资源部

由原先的人事部进一步发展完善而来,统一进行人力资源管理,人才引进,人员变更、人员培训

技术

第1~4年

技术部

以独立开发或合作开发的方式不断完善已有技术

为公司对高新技术投资提供技术方面的论证

第5年及

长远发展

研发部

从技术部中独立出来,投入专业人员和专向资金根据市场需求从事新产品的研发,用最新技术开发新产品,用创新引领行业。

市场、采购

第1~4年

营销部

负责原料采购,碳酸二甲酯市场推广与销售、客户服务工作

收集市场信息,宣传企业品牌

负责建立客户关系并进行维护

负责提供产品的售后服务

负责营销计划的制定、实施及调整工作

第5年及

长远发展

销售部

负责碳酸二甲酯销售渠道管理,客户关系维护,市场推广与扩大

收集市场信息,宣传企业品牌

负责建立客户关系并进行维护

负责提供产品的售后服务

负责营销计划的制定、实施及调整工作

采购部

从原先营销部门中分离出来,负责原料采集

客户服务部

从原先营销部门中分离出来,专门负责提供良好的技术咨询服务和售后服务从而有利于维护客户关系,进一步提升绿峰品牌价值

3、管理机制

3.1HSE管理体系

我们高度重视HSE工作,全面实施HSE管理体系。

我们建立了一套覆盖生产经营全过程的HSE管理制度体系,同时结合实际持续完善。

坚持“谁主管、谁负责”的原则,建立完善全员HSE责任制,实行一岗一责制和安全生产承诺制,层层落实HSE责任。

组织开展年度HSE大检查和不定期专项督查,对重点企业开展HSE审核。

3.2本质安全

石油石化业属于高危行业,生产经营环节的任何一项工作疏忽、违章作业、设备隐患,都可能造成安全事故,带来生命和财产的损失。

我们以HSE管理体系为主线,在强化全员安全意识、现场安全管理、隐患治理等方面做了大量工作,不断夯实安全生产基础,打造本质安全型企业。

人是安全运营系统中最关键的一环。

我们以塑造企业安全文化为工作核心,充分调动职工参与的主动性和积极性,从根本上实现安全生产。

  

现场安全管理:

对历年事故的分析表明,“三违”行为(违章指挥、违章操作、违反劳动纪律)是事故发生的主要原因,直接作业环节事故占事故的大部分。

对此,我们制定并实施《安全生产禁令》,严格执行作业许可证制度和安全确认制度,细化安全防护措施,堵塞事故源头。

    

隐患治理:

隐患是安全运营的“心腹之患”。

我们将隐患治理作为大幅降低事故发生率的主要手段,在制定年度投资预算时,始终把隐患治理放在首位予以保证。

制定并严格执行《事故隐患治理项目管理规定》,实行“四定”管理,即定整改方案、定资金来源、定项目负责人、定整改期限。

科技研发:

我们借助科技创新的“推进器”作用提高本质安全水平。

 

3.3供应链安全管理  

供应链环节的安全管理可与安全生产形成协同效应,有效减少安全事故。

供应商:

采购优质物资是实现本质安全的重要保障。

我们全面推行网上采购,建立了供应商进入、考核、变更和退出机制,从源头拧紧“安全阀”。

  

承包商:

我们推行统一管理、统一标准、统一要求的“三统一”管理模式,用统一的HSE管理程序规范承包商的管理行为和施工行为,将承包商纳入中国石化的HSE管理体系。

同时,我们加强了承包商安全作业的监督管理,执行“谁发包谁负责”原则。

建立和执行事故连带负责制。

强化安全教育,严把“入厂”关。

执行“谁雇工谁负责”原则,加强各类劳务用工的管理。

  

物流服务商:

我们建立了物流服务商管理标准体系和准入评估机制。

倡导物流服务商树立本质安全意识,建立健全安全操作规程和应急预案等风险防控机制。

要求主力和战略物流服务商按照ISO14000和OHSAS18000标准建立HSE管理体系。

制定了危险化学品车辆和化工品船舶安全检查认证制度以及作业现场安全检查标准,确保了化学品物流工作的整体安全。

3.4应急救援  

我们坚持“居安思危、预防为主”的方针,建立了统一的应急指挥体系,提高事故防范能力。

完善应急管理、消防管理、消防达标管理、区域联防管理等制度,建成中国石化应急消防管理制度体系。

  

我们本着“立足企业、依托社会,优化配置、资源共享”的原则,推动各级应急救援组织机构、应急救援队伍、装备和基础设施建设,逐步建立起有效的应急救援体系和“一专多能”的综合性应急救援队伍。

各区域联防组定期开展联合消防演练,增强邻近企业协同作战能力。

  

3.5公共安全

我们将境内外单位同时纳入HSE管理体系,实行同步部署、同步落实、同步检查、同步考核的常态化管理。

  

在境内,重点进行油气田及输油气管道的安全保护;在境外,不断完善公共安全管理体系。

3.6公司激励策略

考核评价体系是企业价值观的传导器,科学的考核评价体系有助于对员工的工作行为形成正向引导,有效激励员工,提高员工满意度。

我们建立了以品德、知识、能力、业绩为主要内容的高层次科技人才评价体系,以及突出能力、业绩、重现场认可的高技能人才评价体系,并广泛应用于职称评审、技能鉴定、优秀人才选拔、绩效考核等人才评价工作。

在职称制度改革中,注重向基层一线倾斜,晋升中高级职称的人员中,生产、科研、设计一线人员比例不断上升;不断强化技能鉴定工作,完善高技能人才评价方式;不断完善绩效考核管理体系,以业绩和能力为核心实施全员考核,把绩效作为人才评价的重要内容,激发了人才队伍的创新创造活力。

4、企业文化

2009年,总公司在充分调研基础上,制定颁布了《中国石化企业文化建设纲要》,明确公司统一的核心价值理念,确定了公司“发展企业、贡献国家、回报股东、服务社会、造福员工”的企业宗旨,提出了“建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司”的企业愿景,重申了“爱我中华、振兴石化”的企业精神,阐明了“精细严谨,务实创新”的优良作风,树立了“诚信规范、合作共赢”的经营理念,全面推进公司企业文化建设。

公司的核心价值理念是全体员工建设中国石化的核心思想。

公司始终不渝的以此培育和营造建设现代化、国际化公司的文化基础和氛围。

企业宗旨:

“发展企业、贡献国家、回报股东、服务社会、造福员工”——尊重并维护利益相关者的权利。

企业愿景:

“建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司”——我们以建设世界一流企业为目标。

企业精神:

“爱我中华、振兴石化”——我们热爱自己的国家和民族,也尊重世界上每一个国家和民族。

我们热爱石化事业,并为此竭诚努力。

企业作风:

“精细严谨、务实创新”——保持精确高效、富有创造性的科学态度。

经营理念:

“诚信规范、合作共赢”——与有共识的各方协力共进。

5、生产班制

年工作日:

330天。

生产班制:

除工厂管理及后勤人员等实行一班制工作,各主要工序为连续操作,其基本工作制度为四班三运转。

6、员工培训

公司坚持以人为本,着眼于企业和员工的共同发展,把企业发展战略与员工职业发展规划紧密结合,把员工培训与开发融入企业发展规划协调推进,全面加强各类员工培训,实现人力资本的保值增值。

公司倡导建设学习型企业和学习型团队,致力于构建具有中国石化特色的培训体系,为各类员工的学习、锻炼与发展搭建宽阔的平台。

不断健全培训管理体制和运行机制,逐步形成了统筹规划、分工明确的管理体制,规范有序、运转高效的运行机制,选拔、培养、使用一体化的激励约束机制。

高度重视培训保障体系建设,保证培训经费投入,培训基地网络、师资、教材等基础建设得到不断加强,专门用于员工培训的经费投入高于社会平均水平。

  

公司及下属单位根据企业发展战略、岗位能力需求和员工职业发展需要,每年分级分类制定培训计划,保障员工在职业生涯的不同发展阶段都能有针对性地参加相应培训,包括入职(岗)培训、业务知识与能力培训、岗位资格与资质培训、专项培训等。

公司注重员工的职业能力训练和综合素质提升,大力实施“万名重点人才培训工程、关键岗位人才能力提升工程、全员素质提高工程”,全面加强员工教育培训。

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