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第二届公关之星策划案

广东工业大学华立学院

第二届“公关之星”

——“动感之星”校园选拔大赛

策划案

(Internationalpublicrelation)

 

 

广东工业大学华立学院公共关系协会

2006年3月20日

前言

公共关系是个人的立身之本,也是企业和市场的立身之本。

良好的公共关系,是诚信,是一种责任,是对企业,对组织,对社会负责的严谨态度和勇于承担责任的信心。

此次“公关之星”比赛是以增强大学生的公关意识和提高大学生个人能力为着眼点,努力塑造当代大学生的良好形象,推动高校公关事业的发展。

公共关系协会是广东工业大学华立学院内一个有着相当影响力的协会,为我校创造了不少的先河。

上一学年我们曾举行过第一届“公关之星”系列活动和上学期的”公关校园寻宝”活动,在全校带来了相当的凡响,也给商家带来了良好的商业效应。

本学期我公关协会将举行一次更加大型的”第二届公关之星”,当中的一系列活动,影响范围广泛,创意十足,动感无限,极其吸引众人眼球,为赞助商创造了一个良好的宣传环境和提供了一个周期比较长的宣传机会。

华立公关协会将会以饱满的自信和雄厚的实力,以最大的努力去去办此次校园“第二届公关之星”活动,同时诚邀各界人士真情加盟。

我们希望通过与贵公司合作,共同扩大贵公司和协会的知名度和影响力。

以下是此次活动的具体方案:

 

目录

第一部分:

主办、承办单位、活动目的……………………3

第二部分:

活动时间…………………………………………4

第三部分:

学校场地概况,选择和准备工作………………4

第四部分:

活动内容…………………………………………6

第五部分:

活动详细介绍……………………………………7

第六部分:

活动工作安排……………………………………10

第七部分:

活动效果预测……………………………………10

第一部分:

活动主题、目的、组织单位及活动对象

活动主题:

发现真我,创造自我,展现自我

主题内容:

整个活动以水的动感为主题,选手的表演要突出水的动感,在舞台的设计与活动宣传设计都以其为主要的风格,同时节目也要求与水的动感相对应。

活动目的:

我的自信,我的舞台,为了展现当代大学生的风采与气质,增强大家对公关意识和提高个人能力,塑造当代大学生的良好形象,第二届“公关之星”大赛校园选拔赛继续为大学生提供一个展现自我,提升自我的舞台。

在竞争中发现真我,在学习中创造自我。

活动口号:

今天动感之泉,明日公关之星

活动对象:

全体广东工业大学华立学院学生

主办单位:

广东工业大学华立学院院团委

承办单位:

广东工业大学华立学院公共关系协会;

赞助单位:

康师傅集团

第二部分:

活动时间

活动时间安排

4月15~18日(下午3:

45)在校道上进行“公关之星”大赛选手招募

4月19,20日(下午4:

00)在教师活动中心进行初选

4月20日晚宣布入选名单

4月21日~4月28日选手磨合时间

4月29,30日进行初赛

4月31日选手培训时间

5月17日举行晚会,进行决赛

 

第三部分:

学校场地概况,选择和准备工作

教师活动中心:

面积:

约150平方米

环境:

教师活动中心为简单房屋结构,设有舞台,灯光,DJ房,大功率音响等设施,为平时老师活动地方。

用途:

用于进行现场报名和公关之星的海选工作

人员细分:

时间:

其他备注:

一号饭堂前喷水池处:

面积:

总面积约为300平方米,成环形形状

环境:

场地不设舞台、背幕,没有灯光和相应音响设施,但为于人流量集中的一号饭堂前处,会起到很大效果。

用途:

进行咨询活动情况和进行报名活动

人员细分:

时间:

其他备注

校道斜坡顶:

面积:

总面积约为150平方米,成环形形状十字路口

环境:

场地不设舞台、背幕,没有灯光和相应音响设施,但为学生放学回宿舍必须经过的地方,必将引起极大效应。

用途:

用于派发宣传单张,张贴活动海报,进行报名和咨询活动

人员细分:

时间

其他备注

综合楼后花园广场:

面积:

绿化带总面积约1000平方米,可利用活动地方约200平方米

环境:

位于学校综合楼后方,人流量极大,不带任何附属设施。

用途:

用于初赛

人员细分:

时间:

其他备注

图书馆八楼:

面积:

总面积约为500平方米,成约正方形状,舞台面积约为100平方米

环境:

场地为室内大型会议室,设有舞台、背幕、小量灯光、音像设施、活动胶座椅300多张。

用途:

用于决赛

人员细分:

时间:

其他备注

旧校区篮球场舞台:

(备用)

面积:

总面积约为1000平方米,成长方形状,舞台面积约为70平方米

环境:

场地设有舞台、背幕,没有灯光和相应音像设施,但场地可控制性较好,操作性较强。

用途:

用于决赛

人员细分:

时间:

其他备注

 

第四部分:

活动内容安排

1.在四月上旬前确定这次活动的商家,联系好各系的学生会,确定各系的报名点设置。

2.四月上旬在各系派发公司的宣传单和海报,对此次活动进行大力宣传。

3.四月中旬在各系设立现场报名点,派发公司的宣传资料,粘贴海报

4.四月中旬在教师活动中心进行初选,确定初赛选手,进行选手磨合训练系列活动

5.四月下旬进行活动发布会,邀请各系信调部。

晚会主持人招募。

6.四月下旬至五月上旬,对进入决赛选手进行为培训,分别针对英语能力以及公关专业知识,才艺,综合能力(管理,口才,礼仪,形象,沟通)等方面。

7.五月中旬,在图书馆八楼举行晚会,进行决赛。

8.六月,活动图片展示和活动评估。

第五部分:

活动详细介绍

报名要求

1、相貌端正,谈吐大方,具有良好的口头表达能力。

2、机智灵活,具有较强的应变能力。

3、德才兼备,具备一技之长。

如唱歌,跳舞,乐器演奏,相声,插花,朗诵,书法,小制作等等。

4、独具匠心,能展现个人风采。

 

活动内容安排

一、前期活动安排

1.4月20~25日,进行活动宣传,网上论坛公布,拉横幅,派发传单,张贴海报。

2.4月24~25日,各系接受本系学生报名,统计人数,安排面试。

3.4月26~27日,各系学生会自行安排选手面试,进行初选,最后每系选出最优秀的两名选手参加比赛。

4.4月旬至5月初,在校道安排宣传栏,公布各系选拔出来的选手资料,在宣传栏上说明手机投票和网上投票两种投票形式的操作方法。

宣传栏内容随比赛进度随时进行更新。

5.4月28日至5月10日,对选手进行短期的培训。

分别针对英语能力以及公关专业知识,才艺,礼仪,形象等方面。

6.5月11日,在图书馆八楼举行晚会,进行初赛。

二、初选流程:

1.接受报名,于4月26、27日到各系海选赛场进行面试;

2.自我介绍(1~2分钟);

3.评委问答;

4.才艺表演;

5.由评委根据参赛者各方面的表现给出评分,评判出进入初赛人选。

 

三、初赛流程

形式:

分组模拟推销

方法:

把参赛者随机分组(随人数变化可以按个人分),然后对同一个商品进行即场“广告show”,然后由观众选出最好的几组,按名次得分(递减),几轮后,总得分最高的几组(或几个人)进入决赛。

四、决赛流程

以晚会形式,全方位考验参赛者在礼仪,口才,个人才艺、应变能力等方面的综合素质,从中选出今年的公关之星!

(时间:

5月17日晚七点三十分地点:

图书馆八楼)

评比程序

1.初选:

A:

4月26日,各系自行进行面试,参赛者带上报名表到会场进行面试,根据参赛者的个人特长,对其谈吐,形象,才艺等方面进行一个初步的考核。

最终确定下2位入选参赛者。

在4月27日用海报形式隆重公布入选名单。

B:

面试评委小组成员由外语系学生会代表、公关协会代表和各系学生会嘉宾代表组合而成,各人独自打分,合成分数并排列前2名为入围人选。

P.S:

整个初选,各系要用DV将各位面试选手的表现录下,最后将入选的选手画面连同选手资料一同上交主办方,由主办方将其内容放入网上进行网络宣传及投票标准素材。

2.决赛:

A:

评分标准:

(占50%)

形象10%

仪态20%

活力30%

口才20%

知识20%

形象分:

台步表演及自我介绍;

口才与知识分:

知识问答及拉票环节;

仪态与活力分:

才艺表演及整场晚会的综合表现。

B:

评委由校领导﹑各系的教授与老师,及现场观众组合而成。

观众占50%的决定权力。

奖项设置

1.“最具人气奖”一名:

公关知识问答环节结束后,现场观众投票、网

上投票结果,得票数目最高的一位取得。

2.选手18强进10强。

培训流程:

1.第一个星期一晚上,邀请英语系的老师为参赛者进行公关专业词汇的授课,以及基本公关对话的操练。

2.以后的每个星期一晚上,邀请院模特队以及院礼仪队为参赛者(包括主持人)进行台步,站姿,着装,化妆等其它方面的台上礼仪训练。

3.每个星期二晚上,邀请演讲协会的专业讲师为参赛者(包括主持人)进行口才训练。

4.每个星期三、四晚上,邀请原声乐队以及舞蹈队为参赛者进行才艺训练。

P.S.外语系可选择提供以下内容的辅导老师(文学修养,心理辅导,谈判技巧,专业词汇讲解,才艺指导,台步训练,英美文化)

赛后活动流程

1.活动图片展;

2.活动评估。

注意事项以及其他

暂略

 

第六部分:

活动工作安排

工作日志:

2007年3月27日:

递交公关之星策划方案

2007年3月27日:

递交4月19,20日公关之星海选/主持人招募以及场地的申请

2007年4月4日-7日:

确定公关之星海选/主持人招募工作人员名单

2007年4月8日-9日:

购买与准备公关之星海选/主持人招募场地用具,印刷公关小知识传单

2007年4月10日:

递交4月29日,30日公关之星初赛20进15,15进10的场地的申请

2007年4月15日:

进行选手招募工作以及所需物品的准备工作

2007年4月15日-16日:

进行公关之星的初选工作

2007年4月17日:

购买与准备公关之星初赛物品和道具,做好公关之星初赛人员与时间的分配工作

2007年4月29日,30日:

安排工作人员,主持人,进行公关之星初赛

2007年4月30日:

确定10位选手的名单以及培训安排工作准备

2007年4月31日-14日:

参赛者与排练和培训工作

2007年5月10日-13日:

购买与准备5月15日晚会所需用具

2007年5月17日:

公关之星总决赛

第七部分:

活动效果预测

1、对于我协会所举办的为期1个月的”第二届公关之星”校园选拔赛在学校中是继上一年活动经验,吸收上一届的不足,加大上届优势。

活动周期的长度,与宣传周期的长度都是其他活动所无法比拟的。

因此,活动效果和反应亦必定会比一般活动要好,从而更好地为贵公司树立良好的企业形象和公众舆论。

2、本次活动将邀请校方主要领导、教授等前来观看和作为评委,因此必然会引起学院报纸、系刊、和协会会刊的相应报道,从而加大了活动效果的宣传范围。

更可树立贵公司关系教育事业,支持高校建设的良好形象。

3、本次活动,我们将邀请附近几所大学中的学生记者和相关协会人员等出席,这将会将强本次活动在其他高校的影响。

 

第八部分:

经费预算

项目

数量

单价(元)

总数

备注

TSHIRT

100件

商家提供

场地费

1天

500

图书馆8楼

大海报

4张

KT板1m*2m

灯光

---------------------------------------------------------

凳子

12张

免费

工作人员费用

---------------------------------------------------------

横幅

4条

灯箱布喷画

奖品

空飘

2个

租用

礼仪服

借用

气拱门

1个

700

租用

入场券

全程照相冲洗/DV摄录费用

商家提供

贴纸

500张

0.5

商家提供

舞台背景物品

---------------------------------------------------------

舞台搭建

灯光,幕布,所有舞台所需

宣传单

3000张

音响

---------------------------------------------------------

饮料

商家提供

展板

---------------------------------------------------------

主持人、参赛者、舞蹈者的衣服租借

主持人共两位,舞蹈者若干

舞台设计

---------------------------------------------------------

奖项费用

800

物质或现金奖项。

冠军、亚军、季军奖杯及证书一本、鲜花一束,另设“最具人气奖”与“最具仪态魅力奖”各一名,各发证书一。

现场费用

2000

不可预计费用600元

总计:

4600元

广东工业大学华立学院公共关系协会

2007年3月27日

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