药易通gsp操作流程步骤.docx

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药易通gsp操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤

1、创建基本资料：

（1）往来单位资料首营企业审批表；

（2）商品资料首营品种审批表；

（3）采购入库单商品购进记录、购进商品验收记录；

（4）销售出库单顾客资格审批表,商品销售记录，商品出库复核记录；

（5）企业员工花名册，个人健康档案表，员工培训记录；

2、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料

图1

进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：

（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息

3、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程

进入后显示如下界面

在上图这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色，再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。

在下图界面下，点击企业名称右边的

（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。

在上图企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。

接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。

这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。

4、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，如下图，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。

检查输入无误后点击下方“保存”图标。

5、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下图界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，

6、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的

放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入营业执照号，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。

7、点击业务单据下的“采购入库单”

在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。

8、点击GSP管理下的GSP历程

如上图选择商品购进记录，双击进去填写采购经办人，购进日期；如下图

9、点击GSP管理下的GSP历程

按照以上图示打开购进商品验收记录，对刚才做的采购入库单系统会自动生成购进记录，我们只要进入这个界面

选择好时间范围，找到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录，打开这张记录，输入到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核，提示“是否审核本单据”点“是”，接下来又会弹出一个提示“是否生成进货单草稿”，这里点“否”。

10、针对客户是企业的，需要做顾客资格审批表，即需要客户提供三证资料填写如下表格：

（gsp历程-销售与服务-顾客资格审批表）

11、在业务单据下的“销售出库单”进行商品销售出库，在界面里输入销售客户，经手人、出货仓库、选择要出库的商品、批次，输入出库数量、单价，核对无误后，点审核及单据过账。

12、点击GSP管理->GSP历程，系统会根据销售出库单自动生成商品销售记录（销售与服务->商品销售记录），

我们进入这个如上图界面，选好时间范围

，点旁边“？

”，找到刚才我们做的销售出库单对应生成的销售记录，打开销售记录，如下图，输入销售业务员、发货人、销售负责人，点击保存审核。

填写商品出库复核记录如下

选择出库复核记录，填写发货人、仓管员、复核人

13、除了以上记录外，还需在GSP管理下的GSP历程界面“人员与培训“下增加“企业员工花名册”“员工培训记录”“个人健康档案表”。

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