XX钢铁企业信息化战略规划和设计建设可行性研究方案.docx

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XX钢铁企业信息化战略规划和设计建设可行性研究方案

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1前言3

2邢钢信息化建设的现状与分析5

2.1企业信息化的内容5

2.2钢铁企业信息化的内容6

3邢钢信息化战略规划的制订和实施9

3.1邢钢信息化发展的背景9

3.2邢钢信息化战略规划的内容10

3.3制定邢钢信息化战略规划的原则11

3.4制定邢钢信息化战略规划的方法12

3.5邢钢特色的信息化战略规划构想13

3.6邢钢信息化战略规划的基本架构14

3.7邢钢信息化实施总体计划14

4邢钢信息化的关键要点16

4.1钢铁企业信息系统的特点16

4.2国内钢铁企业信息化研究20

4.3邢钢信息化关键要点21

4.4为什么邢钢信息化建设要重视EAM31

5邢钢信息系统解决方案的设计34

5.1解决方案的设计目标34

5.2解决方案——信息化模式34

5.3核心管理软件系统选择39

16结束语49

2

前言

企业信息化战略的设计和建设是一项复杂的系统工程。

在进行企业信息化战略方案设计的过程中,邢台钢铁有限责任公司(以下简称邢钢)应当参考如下指导性原则。

——企业信息化建设不单单是信息技术在企业中的应用,它更是一场管理思想的革命,管理模式的调整、业务流程的优化。

所以在制定信息化战略和实施计划的过程中,应该立足于邢钢实际,充分结合供应链管理、流程管理、客户关系管理、资产全生命周期管理等先进的管理思想、理念,利用信息技术有效提高企业经营管理水平。

——本规划致力于找到邢钢具体实际、科学的管理思想和先进的信息技术的平衡点。

——本解决方案的设计原则是:

先进性、现实性、前瞻性、可扩展性。

在具体实现上,强调如下的关键成功因素:

——强调培训,员工思想的改变。

——强调面向流程的管理,促进邢钢业务流程的改善。

——强调高层领导的承诺和支持。

——强调分步实施,稳扎稳打。

——最大限度地利用企业已有的人才、管理经验、分销渠道、工艺设备和技术投资。

信息化建设的内涵是相当宽泛的,加之邢钢信息化建设有着自身特有的背景,为避免可能出现的误解,根据现阶段邢钢的业务需求,对本方案中邢钢信息化建设的涉及的主要范围阐述如下:

——邢钢信息化战略的规划和实施步骤

——邢钢财务管理、分销管理、设备管理、生产管理的业务功能需求。

——国内外ERP产品的比较和风险评估

——邢钢ERP系统实施策略。

值得注意的是,上面是本方案的主要内容,将不具体涉及邢钢信息化战略规划中的CRM(客户关系管理)、CPC(协同产品商务)、物流管理等内容。

但是,在方案设计过程中,应充分地考虑邢钢信息化建设这盘棋的整体运筹,使得本方案具有高度的可扩展性。

在邢钢信息化建设方案的设计过程中,应遵照上面的指导性框架。

3

邢钢信息化建设的现状与分析

2.1企业信息化的内容

企业信息化是利用信息技术构建覆盖并支持企业生产、经营、管理和决策等各个方面协调运作的电子商务应用系统,实现供应链上企业内部以及企业之间的信息、知识、设备、人力等资源的共享和充分利用,最终提高企业经济效益和市场竞争能力的持续不断的过程。

企业信息化内容一般应包括:

1.应用信息技术,建设信息系统;

2.加强信息资源的综合开发利用,建立企业知识库;

3.变革企业管理模式和重组业务流程,建立行之有效的激励机制;

4.加强信息化人才队伍建设等。

其中,建立高效集成的信息系统是企业信息化的主要内容。

伴随着信息技术的快速发展,因特网技术的日益成熟和普及,企业借助信息技术,构筑电子供应链成为可能,一个崭新的电子商务时代的也即将到来。

在新的技术条件下,企业信息系统内容日益丰富,覆盖的范围日渐扩大,新概念也层出不穷,新的管理思想、管理理念不断借助信息系统应用到企业具体管理实践中。

——ERP:

EnterpriseResourcesPlanning,是"企业资源计划"的缩写。

其实质是指对在企业供应链、价值链及信息链上的所有资源进行统筹规划和使用。

通过实施ERP,企业可以把过去相对独立的资源,如业务部门、营运流程、内部信息,进行整合、加强协作、提高效率。

——CRM:

CustomerRelationshipManagement,即客户关系管理。

CRM的主要含义就是市场中能够成功竞争并建立股东价值的技巧,从而提高企业的竞争力的一种手段。

CRM系统,是指用计算机对上述分析流程自动化的软件系统,其中涉及销售、市场营销、客户服务以及支持应用等软件。

它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。

——CPC:

CollaborativeProductCommerce,即协同产品商务。

定义了一类Internet技术的软件和服务,它能让个体在整个产品生命周期中协同开发、制造和管理产品,而不管他们在产品商业化过程中担任什么角色,不管他们使用什么样的工具,不管他们在什么地理上或供应网中位于何处。

它是企业产品和流程的战略性信息源,是企业之间动态交互协作的环境,是一组集成的企业信息系统,也是已有数据和系统集成的框架。

——VMI:

VendorManagedInventory,即供应商管理库存。

供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。

它体现了供应链的集成化管理思想,适应市场的变化的要求,是一种新的有代表性库存管理思想。

——VMI:

VisualManufactureInventory,即可视化制造库存。

生产企业在制造过程中的半成品和在制品对供应链上的客户、供应商信息进行开放,从而实现整个供应链上的谐同。

2.2钢铁企业信息化的内容

(图1)

不同的行业,企业信息化的内容、重点、方式和方法不同。

根据研究资料,钢铁企业信息化构成,有其自身特色。

从企业高层领导的宏观决策到岗位工人的具体操作,其基本组织方式可分为五级(如图1),即:

决策级、管理级、车间调度级、过程控制级、设备控制级。

相应地,我们就可以同样对其信息化应用进行划分,如图所示。

当然,这并不是企业信息化的全部,只是钢铁生产制造企业信息化的基础和主要内容,它是与企业的核心业务紧密联系在一起的。

具体而言,目前钢铁企业的信息化建设中包含的主要内容如下表。

层次

主要应用

主要功能

应用举例

基础网络架构

实现企业数据共享和管理应用系统集成的硬件基础

Ethernet/ATM等企业主干网

L1

L2

基础自动化(PLC/DCS)

生产设备自动控制和优化

采用PLC完成轧机APC及测温,测厚,测宽等轧制线上的工艺操作控制

L3

生产控制系统(MES)

生产作业执行监控、生产实时数据采集整理和归档

某钢厂采用工业计算机实现宽厚板车间的生产作业、实绩管理和物料跟踪:

(1)加热炉本体

(2)加热炉后

(3)轧机区

(4)剪切区

L4

企业资源计划系统(ERP)

客户订单管理、采购与库存管理、生产计划管理、财务管理等

典型的应用有:

宝钢的整体产销系统以及SAP、IFS、ORACLE等

L4

供应链计划与管理系统(SCM)

需求管理、询单应答、计划与作业排程优化

AspenTech等公司的钢铁行业供应链解决方案以及i2、Manugistics的相关解决方案

L4

客户关系管理系统(CRM)

客户、市场、服务管理辅助工具

IFS、Oracle、SAP、BANN等公司推出的系统,目前钢铁行业应用不多

L4

电子交易系统(eCommerce)

在线采购、销售与协作

www.eS、东方钢铁在线等

L5

决策支持系统(DSS)

对业务数据进行挖掘、分析、提炼,为企业管理者提供有价值的决策参考

宝钢应用SAS系统进行数据挖掘、分析和提炼

2.2.3邢钢信息化建设现状分析

我们认为,邢钢在工业控制、财务核算、物资管理等信息统建设方面,取得了一定的成绩。

但是,邢钢信息化建设存在如下不尽如人意的地方:

——缺乏科学、完整、务实的信息化战略规划;

——存在信息化孤岛问题,现有信息系统之间的集成性较差;

——很多关键的信息系统,如生产计划、车间控制、设备管理等方面尚属空白;

——掌握企业管理知识和信息化技术的复合性人才少;

——缺乏信息化项目管理、实施经验;

——缺乏对应用软件供应商及其产品的了解。

总之,邢钢发展战略的宏大目标和较为先进的管理模式、管理思想受到较低的信息化应用水平的制约。

当然,邢钢在信息化建设方面也有许多有利条件:

——有高层领导明确、坚定的支持;

——建立了较为科学的整合集中化管理模式;

——建立了面向市场、客户的业务流程;

——有较好的管理基础和较高的人员素质;

——很多子公司、部门都有信息化建设的需求,有进行信息化建设的驱动力;

——邢钢经营状况良好,信息化建设的预算有保障;

——邢钢有这样的企业精神,就是“信誉至上,管理为先,以人为本,永不满足”;邢钢有这样的领导决策层:

就是走在常人前面思考,事事为企业着想;邢钢有这样的职工团队,就是对企业的爱胜过对自己的爱。

4

邢钢信息化战略规划的制订和实施

邢钢信息化战略规划的制订,决不是可有可无的,就同人一样,没有思想,就等于没有方向,做事就没有章法。

只有在系统的、科学的信息化战略规划的指导下,邢钢才能真正有效的利用信息技术来达到提高企业经营管理的水平。

3.1邢钢信息化发展的背景

——适应国际化市场竞争的挑战

入世后跨国钢铁企业凭借其雄厚资金实力和先进的管理理念,尤其是借助信息技术手段以更低的成本、更快的交货期、更好的产品质量和服务在中国市场上参与竞争,这势必加快中国钢铁市场从卖方市场向买方市场转变的步伐,客户,尤其是国外成熟的客户将希望供应商在质量、价格、交货期及附加服务等多个方面满足自己的要求。

为在买方市场中更有竞争力,邢钢必须象跨国公司一样注重客户满意度的提高和成本质量的有效控制。

如做定单时需要知道每张定单的最低可销价格;即使产品还未生产出来,也能和用户确认交货期;为降低成本需要尽可能地降低库存水平;为制订长期的有效决策,需要知道哪种产品赢利或亏损。

钢铁企业信息化作为提高我国钢铁企业竞争能力的重要措施,已经得到了认可和实践检验。

——适应国内市场竞争的挑战

随着建筑和汽车两大产业的带动,钢铁市场呈现供需两旺,价格稳中有升,企业效益逐步上升的形势。

国内钢铁企业纷纷加大技改投入,提高生产能力,加快产品升级换代。

邢钢作为华北地区最大的钢铁企业之一,始终保持着迅猛的发展势头。

未来随着中国经济的进一步发展,邢钢线材以汽车用标准件、焊丝、焊网为定位的细分目标市场的产品结构,具有良好的发展潜力,能够有效避免低端市场的价格竞争,获得巨大的发展机遇。

但是,全球钢材供过于求的格局依旧,以及国内生产结构性过剩等因素影响,将对邢钢进一步发展带来一定压力。

邢钢同样要重视国内市场面临的挑战。

这主要可能来自以下几方面:

1)、国内特别是北方地区拥有线材生产能力的钢铁企业,包括:

承钢、宣钢等企业纷纷以邢钢为赶超对象,在技术和经济指标上近年来也获得了长足的发展,在钢材市场上同邢钢存在着激烈的市场竞争;

2)、近年来,民营钢铁企业依靠着钢材市场启动的发展机遇,纷纷扩大规模,保持着迅猛的发展势头,其劳动力的低成本将会对钢材市场带来新的冲击;

4)、邢钢主要原辅材料以采购为主,钢材原辅材料的上涨可能对邢钢带来一定的成本压力;

——管理需要升级

邢钢不断创新管理,形成了独具特色的"外与市场接轨,内部高度集中"的现代管理模式;大力拓展市场空间,产品打入国际市场;培育出"信誉至上,管理为先,以人为本,永不满足"的企业理念,增强了职工的凝聚力,树立起"三人"产品品牌,塑造了诚信的现代企业形象,保持了国家一级计量单位、省"重合同守信用单位",四家国有银行给予的资信评价都是特级(AAA)信誉企业。

中国资信评估中心授予AAA级信誉称号。

邢钢实施专业化发展的战略已经确定,将致力于"做精、做专、做强",走产品专业化、品种多样化、质量功能化、市场国际化之路。

在市场经济大潮中,与用户、供应商建立起双赢的战略伙伴关系。

在现有基础上,继续提高邢钢管理竞争力,依靠信息系统建立起适应电子商务时代的流程管理和绩效考核体系,是邢钢实施信息化后管理变革的迫切要求。

——解决现有困扰生产经营的焦点问题

邢钢效益非常好,成本正在逐年降低,邢钢已拥有先进管理理念,已经实现了集中管理,在信息化方面各部门都进行了部门级的信息化建设,员工素质有所提高.但信息孤岛仍阻碍信息共享,现有的系统不能满足管理的需要.邢钢根据自身的情况,提出通过分步实施,进行信息化建设,从实际出发,把风险降到最低。

总的来看,邢钢面对这些挑战,归根到底取决于邢钢的发展战略,信息化工具的运用、信息化的实施,将为邢钢下一阶段的发展打下良好的基础。

3.2邢钢信息化战略规划的内容

邢钢发展目标是3—5年内成为经济效益位居全国同行业前列,具备综合竞争优势的大型钢铁联合企业。

为了实现这样的目标,没有先进的信息管理系统支撑是难以实现的。

但是,企业信息化又是一个投资大,周期长,见效慢的系统工程。

在信息化过程中,不仅需要掌握先进的信息技术及设备,又要进行全面的企业管理变革,其中的难度可想而知。

企业信息化的实践也告诉我们,如果没有科学的企业信息化策略,等待企业的必将是信息化的失败和痛苦。

企业信息化总体规划的任务是根据确立的企业发展战略和目标,确定相应的信息技术基础架构,它包括:

——确定能够满足企业发展需求的企业业务应用架构;

——确定能够支持企业应用架构,并符合企业信息技术发展潮流的技术架构;

——确定能够满足应用和技术架构要求的网络架构;

——确定能够管理,维护和应用以上基础架构的组织架构。

同时,信息技术规划还要估算企业在规划期内的信息技术投资规模、投资效益、投资风险、实施计划等内容。

3.3制定邢钢信息化战略规划的原则

结合钢铁企业的现状,其在信息化/IS战略规划的制定上,遵循以下原则是对钢铁企业信息化建设是比较合适的:

——一致性

企业信息系统总体规划应当是企业发展规划的有机组成部分,在制定和执行信息规划时,应始终坚持信息系统总体规划和企业中长期发展战略之间协调、一致的原则。

——系统性

在信息化总体规划中应正确规划企业所需要的应用系统,确定各应用系统之间的界限和相互联系,尤其要关注在不同阶段实施的应用系统之间的衔接关系。

——整体性

企业信息系统关系到企业生产经营的方方面面,它们共同构成一个有机的整体,因此在制定总体规划时,应考虑各个部门对信息系统的需求,尤其不要忽略非关键业务部门的需求。

——扩展性

总体规划不是一次性的、一成不变的,应当随着信息技术的发展,企业内外部环境的变化相应调整。

这就要求总体规划具备较好的扩展性,可以根据需要增加或减少子系统而对整体不会产生负面影响。

——现有资源的保护和利用

企业在做信息化总体规划时,已经开发或购买了大批计算机软件、硬件系统及网络设备,在这些现有信息系统中可能还有大量的数据和信息资源需要利用,有些硬件设备还具有使用价值,这就要求在制定总体规划时,应采取有效措施尽可能将已有的资源集成到新的系统中去以避免资源的浪费。

——集成度

制定信息化总体规划应当高起点,强调信息的高度集成。

在充分考虑现有系统和设备的利用上,应当掌握合适的度,避免总体规划本身缺乏集成度和完整性。

——实用性

制定信息化总体规划,应处理好信息技术先进性和实用性之间的关系,既不能因循守旧,墨守成规,也不能贪大求洋,过分强调技术的先进性,而忽略其是否成熟、稳定。

企业信息化建设一定要以企业管理的改善,竞争力的提高为目标,坚持少花钱,多办事的实用性原则。

先进性不是某几个具体技术指标的先进,应当是信息系统整体水平的先进性。

——软件包驱动业务原则

经过国内外信息化建设的经验和做法,企业选择成熟、有大量成功案例的标准软件包,在流程优化设计的同时,进行软件功能的匹配,这种方式不但可以加快企业信息化建设的时间,而且系统在灵活性、升级维护方面也具有非常明显的优势,这种方法几乎为所有的大型企业使用。

3.4制定邢钢信息化战略规划的方法

开发IT运作模型:

关键IT流程

组织机构

管理

技能与资源

建立所需的结构体系

应用结构

系统基础设施

网络基础设施

评估影响邢钢的行业与外部环境

依据世界最佳实践,识别关键业务流程和需改进之处

评估当前的IT能力

识别IT的关键作用点

建立IT远景以及未来六年业务和I/T发展的构想

确定实现业务和IT策略的启动项目

指定实施全部业务和IT项目的主实施计划

提出监控项目进程的管理框架

结合华易腾咨询公司企业信息化建设经验,我们认为,邢钢在信息化战略规划可以采用如下图所示的战略规划方法。

整个方法体系分为三大阶段:

信息化策略、信息化体系结构和运作模式、信息化规划。

以下对邢钢信息化/IS战略规划进行详细说明。

3.5邢钢特色的信息化战略规划构想

邢钢发展战略明确了专业化的发展道路,就是要把享誉大江南北的拔丝专用线材、标准件用材、高级建筑用材培育全国性的知名品牌。

邢钢的信息化战略的制订,应走自己特色道路,这种特色应体现:

——知己知彼,慎重选择。

在明确企业关键需求的基础上选择成熟、先进的信息系统,真正满足企业业务高效运作的需要;

工程项目管理

设备管理(EAM)

设备维护与设备监控

设备管理

生产管理

计划管理

生产作业控制

销售管理

客户管理合同管理价格管理、物流管理

财务管理

会计核算成本管理预算管理、资金管理

采购管理

供应商管理、招标管理、价格控制、合同管理

绩效指标监控体系

基础自动化

INTRANETEXTRANETINTERNET

业务流程组织机构规章制度

数据挖掘决策支持

工程管理

工程设计管理

办公自动化

人力资源管理

规划招聘培训技能薪酬及福利考核档案

——全面规划,快速实施,以“邢钢”速度来实现企业信息化建设;

——注重投资回报,从困扰邢钢生产和经营最头疼、最容易取得效益的环节做起,避免为信息化而信息化;

——注重项目管理,在实施过程中选择咨询公司进行监理,以有效控制项目风险;

——建立信息化系统建设的制约机制,同软件公司、实施商形成风险激励体系;

——共同参与实施,充分实现知识的转移;

3.6邢钢信息化战略规划的基本架构

根据信息技术的发展,我们认为,邢钢应当形成如下信息化战略架构:

3.7邢钢信息化实施总体计划

我们认为,邢钢信息化战略的实施可遵循如下计划:

阶段

基本任务

达到目标

原因

第一阶段

(2003/1-2003/2)

1进行初步的管理咨询,通过方案征集,深入了解企的信息化需求,明确企业的信息化战略规划;

3对骨干员工和中层干部进行有关部门进行有关钢铁企业信息化的培训,为信息化项目的正式启动准备;

3针对同行业中同类型钢铁企业信息化的情况进行调研,了解其成功经验和失败教训。

1确定信息化建设的着眼点

2对企业现有的业务流程进行整理,确定能够通过信息化来改善的业务流化程,将主要业务难点清晰化;

3完成软件的基本选型;

4选择优秀的实施公司;

5中层以上领导充分了解信息化内涵。

通过前期的准备工作可以有效避免前期的决策失误,从整体把握邢钢信息化建设的脉络,真正实现有效益的信息化,而不仅仅是代替手工;

第二阶段

(2003/3-2002/6)

1完成第一阶段ERP系统的实施,确保项目的顺利上线

第一阶段选择上马的系统可以选择财务、分销;

2初步培训起一批企业的信息化骨干人员;

3建立围绕企业分销业务流程的绩效考核体系;

1确保系统能够优于现有系统,取代现有的手工作业流程;

2投资额度不超过预算额度,项目的风险程度压缩最低;

3通过绩效考核的建立和流程管理模式的确立,能够提高效率,降低成本。

最重要的是,是企业满意,能够为企业创造效益。

1财务系统如果保留原用友软件,将大大节省实施的工作量。

分销是钢铁企业的关键环节,从销售着手,符合供应链的运作规律,是大多数企业信息化的途径;

2短时间内确保系统上马,能够提高项目成功的信心。

第三阶段

(2003/7-2003/9)

1以关键设备为示范点,通过分步实施,完成第二阶段ERP系统(主要是设备管理)的实施;

2由于高线设备自动化程度最高,建议从高线分厂开始;

3建立围绕企业设备管理业务流程的绩效考核体系;

4考核一期实施方的实施效果,对实施项目奖惩措施进行兑现;

1在不影响设备正常运作的情况下,进行有机整合,确保设备管理系统的上马能够解决现有高线分厂设备管理中存在的问题;

根据钢铁行业的业务特点,以设备管理的EAM在钢铁行业中作用重大作用。

EAM(EnterpriseAssetManagement)为企业资产管理,是指出在资金密集型企业的新建、在建与运行维修中,在不明显增加维修费用下,用现代信息技术(信息化)降低停机时间,增加生产产量的一套ERP系统。

通过实施EAM,。

可带来以下好处:

——提高管理效率,促进检修/安全规程的执行

——提高设备的可用率/可靠性,减少设备停机

——降低设备维修费用

——更有效地配置设备,人力资源及其它资源

——降低库存积压

——提高采购效率

——跟踪设备历史

第四阶段

2003/10-2003/12

生产管理

1实现订单排程、车间作业管理中的自动化;

2实现“数字邢钢”,形成真正面向流程的管理模式,追赶国际先进水平,创造国内钢铁行业信息化应用的典范。

上马生产管理系统要相对慎重,钢铁生产兼具流程型和离散型的特点,较为复杂,炼钢生产中的物料规划不同于汽车等行业,实施难度最大,风险也最高。

世界还没有一个完全成熟的针对钢铁行业生产的解决生产管理方案。

第五阶段

2004/1-2004/12

1人力资源管理

2电子商务

3知识管理

4决策支持

锻炼一只独立实施队伍,在合作方的帮助下,以企业自身培养的信息化队伍为主实施,同时完成设备管理等模块的推广实施。

在已有成果的基础,对企业信息化进行全面推进。

5

6

邢钢信息化的关键要点

4.1钢铁企业信息系统的特点

钢铁行业信息化与别的行业有共性的需求,又有一些钢铁行业特殊需求,这是传统的应用系统难以解决的,这些难点包括:

——管控一体化

——精确的产品数据

——设备管理

——成本管理

——集团化管理

——生产排程

——库存管理

——原有系统的取舍

4.4.1管理和过程控制的一体化

钢铁产品的总体工艺过程和结构特点是中间的半成品少(主要指铁水,钢坯的品种较多)而两头的原辅料及成品种类多,特别是成品的品种繁多,生产过程周期长,工序性质差别较大。

根据生产组织及产品工艺特点,成品的总体生产过程分为炼铁、炼钢、轧钢三个阶段。

三个阶段分别具有如下特征:

炼铁(铁前)

炼铁是典型的流程式生产,它的主要原料是烧结后的矿粉,主要燃辅料是焦碳,需要的动力是水、电、风,产品是铁。

自控系统负责控制温度、风压及成分等指标,用来保证稳定生产和产品质量。

成本管理目标是降低焦碳耗量,提高冶炼强度。

炼钢

炼钢的主要原料是铁和废钢,主要辅料是各种合金属,需要的动力是水、电、氧,产品是各种成分和规格的钢坯。

自控系统负责控制温度、氧压及成分等指标,用来控制产品质量。

主要工序流程是转炉出钢->炉后精炼->连铸。

轧钢

轧钢的工艺流程及生产特点类似机械行业的机械加工,它是以钢坯为原材料通过设备加工成相应的钢

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