会展策划案例书.docx
《会展策划案例书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展策划案例书.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
会展策划案例书
会展策划案例书
篇一：
会展策划书范例
会展策划书范例
中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会（以下简称煤炭博览会）是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。
现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
一、煤博会会场基本情况：
（一）展览时间：
XX年7月18日—7月22日
开幕时间：
XX年7月18日上午10点
预展时间：
XX年7月17日撤展时间：
XX3年7月23日
（二）地点：
中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：
第一届中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：
新平台新机遇新跨越
（五）宗旨：
展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。
煤炭博览会的宗旨是:
推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
（七）展区布局：
煤炭博览会展馆展场总面积30000m（省展览馆主馆室内面积2
10000m（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房
车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、
众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车
比亚迪F1F6、CrossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62
系、本田08雅阁、荣威、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕、奔驰c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府
（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山东省人民政府
（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会
（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：
施振津、王黎明
筹委会副主任：
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：
张宝东
副总指挥：
毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：
温余进
成员：
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：
卞庆华
成员：
杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：
张文杰
成员：
娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：
卞庆华
成员：
杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司XX年3月11日
篇二：
案例展示与分析——会展策划书案例
来源：
中国智能交通类型：
综合案例
[提要]专家咨询之会展策划案例分析：
本文转载自络，转自一企业的会展策划的会展策划书，由此案例提供给大家以供参考学习会展知识，壮大中国会展的实力。
同时符合中国大多数旅游城市本地需求，可以带来策划的启蒙，如桂林...专家咨询之会展策划案例分析：
本文转载自络，转自一企业的会展策划的会展策划书，由此案例提供给大家以供参考学习会展知识，壮大中国会展的实力。
同时符合中国大多数旅游城市本地需求，可以带来策划的启蒙，如桂林会展公司越来越多，可真正能做到会展高标准接待的公司少之又少，因此有一份合理的会展策划书有助于带动桂林会展接待公司的企业服务质量及标准。
第一部分：
背景分析与表现策略
一、背景分析
随着企业形象宣传片大战的日愈高涨及加入宣传行列的企业日愈普遍，企业形象宣传片一味的追求地新奇的表现形式和唯美的画面及同化了假、大、空的内容的情况日愈严重，令目标受众对企业独特的文化理念、整体风貌和实力成就等实质内容常常是丈二和尚摸不着头脑，极大削弱了企业形象的宣传效果。
为什么会出现这种情况？
大部分企业实力有限，他们只好避实击虚，迂回宣传自己；
广告人员一味追求标新立异的效果造成。
实力企业需要怎么样的宣传片？
根据目标受众，表现内容重点突出、结构清晰、情节合理又具有时尚的现代感、能够地表达出其独特的文化理念、经营战略和实力成就等实质性的内容和展现企业蒸蒸日上的面貌，反映企业无限发展前景的宣传片是实力企业所需要的。
二、我们的优势
万马房产集团是“全国民营500强企业”——浙江万马集团控股的子公司，具有国家房地产开发二级资质。
其规模与实力在国内同行业中可以说是首屈一指的。
因此大部分企业宣传片极力回避的务实的宣传方式，正是万马房产集团的宣传优势所在。
三、我们的出发点
基于上述分析，如何做到，表现内容重点突出、结构清晰、情节合理又具有现代感、如何准确地传达出万马集团历史长久、组织架构、经营战略、管理状况、文化理念、现在成就的实质内容，展现企业蒸蒸日上的面貌，反映企业发展的无限前景，应该是我们企业的出发点和终极目标。
四、我们的策略
（一）清晰的情节思路
在情节安排上，我们将围绕“引子—展现—展望”的主线展开，巧妙地借用集团公司的企业口号，企业精神和企业目标内涵，将集团企业的简介、架构、历史、经营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍、未来展望等内容展现在片内。
（二）张驰有度的表现风格
众所周知，影视作品是由语言、字幕、画面和音乐构成的一门综合艺术，其表现风格是由具体情节内容所决定。
由于本专题片情节内容具有一种在激越中带有温婉，舒展中不失恢弘的意境，表达一种来自企业自身的大气、阔胸怀、自信力。
因而，在制作过程中我们会根据四者的密切的配合，使制作完成的企业专题片整体风格表现的张驰有度，在美好之中凸显一种煽动性和感染力。
（三）时尚现代的表现手法
1、“引子”部分
整合万马房产集团的LOGO的构图表现和寓意，先推出LOGO和“万马房产”字体，而后运用3D技术，将LOGO进行拆分，标志中的“圆点”成了广阔大草原上冉冉升起朝日，一群英姿勃发，凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前奔跑，给人以震撼力，以此来展现万马房产集团奋发进取，不懈追求的大气势。
配上激越的音乐并完成与下篇的自然转合。
推出的字幕为“素质决定实力”，它既是企业的口号，又巧妙地于片头字幕身份相契合。
暗示着万马房产注重素质、精益求精、永不停步的企业精神。
旁白力求精美大气。
2、“展现”部分
由上篇过渡到本篇，以舒缓的节奏来展开。
考虑片长的约束，尽量淡化企业的发展过程，而是着重凸显企业的经营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍。
本篇是由企业面貌和骄人业绩配以说明力的文字、证书，再加上3D动画等技术来完成的。
展示的内容以推出的字幕加以分类解说：
“企业品牌，实力铸就”企业简介。
“根深叶茂、生生不息”：
体现企业架构，项目公司的概况，突出其全国化。
“诚以立信、质以建业”：
介绍开发项目获得奖项与荣誉。
“发展企业，回报社会”：
主要体现重视人才和企业文化建设。
它即是万马的企业的精神，又巧妙与展现的内容相契合，一方面暗示万马集团虚怀若谷，非常注重汲取国内外先进开发理念和管理经验，积极在各个领略开拓创新；另一方面诚信立名，非常注重团结属下的企业实体，同心同德，在激烈的市场竞争中乘风破浪，奋勇前进。
旁白立求文字精美，有说服力。
3、“展望”部分
本部骏马继续向着太阳奔跑冲锋的画面来收尾，强化冲锋的气度与力量，与开篇的画面内涵相呼应，把调子扬起来，并把集团企业形象予以进一步提升。
以展现企业发展的蓝图和美好明天。
推出字幕“龙马精神，创造辉煌”，它既是万马企业的目标，双巧妙地与片尾的“展望”内容相契合。
旁白立求文字精美，大气，自信。
第二部分：
专题片文案
（一）“引子”部分
镜头一：
万马房产LOGO从背景中推出
背景音乐：
雄壮的音乐响起/渐渐减速弱
字幕：
（屏幕下方）
浙江万马集团房地产开发有限公司
镜头二：
由LOGO中“圆点”切换到广阔大草原上冉冉升起朝日，一群英姿勃发，凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前奔跑。
背景音乐：
（弱）交响乐/持续
配音：
新世纪的太阳已经升起。
在新的历史起点上，一个新的经济时代正以其雄健的步伐，走向更加开放和繁荣。
上山如马飞奔，不惧坎坷颠簸；下水如龙出海，无畏暗潮波涛；软硬兼并，明暗双吞。
一派凌人阵势，一股万千气韵。
活力澎湃翻腾，智力敏锐周延，开创运势如破竹。
此为龙马精神也。
字幕：
素质决定精神
（二）“展现”部分
镜头三：
背景音乐：
（弱）交响乐/持续
配音：
浙江万马集团房地产开发有限公司是“全国民营500强”——浙江万马集团控股的子公司，成立于1995年，具有国家房地产开发二级资质。
公司下设万马集团临安分公司、万马集团（马鞍山）发展有限公司、马鞍山万马房地产开发有限公司、芜湖万马林房地产开发有限公司、仙居万马房地产开发有限公司、马鞍山万马机床制造有限公司、马鞍山万马佳达物业管理有限公司等七家分、子公司。
公司现有员工150余人，具有大专以上学历者占70%，拥有一批理信纸扎实、经难丰富的中青年专业技术人员，其中：
教授级高级工程师1人，高级工程师3人，高级经济师1人，工程师、经济师、会计师等20余人。
公司自成立以来，本着“素质决定实力”的企业精神和“营造高品质生活”的开发理念，引进人才，强化管理，塑造品牌。
始终贯彻“以质量取胜”的原则，借鉴国内外先进的房地产开发经验，注重现代建筑科技与民族传统风格的统一，在规划设计上秉承“以人为本”的思想，以“创新、求变”的精神去适应市场的需求，致力于各类精品楼盘的开发建设。
经过8年的努力，业务涉及杭州、临安、马鞍山、芜湖、仙居等地，公司共开发各类楼盘逾30万平方米，已相继开发了阳光苑、新世纪花苑、南苑小区、锦南新材等临安知名楼盘。
目前正在开发碧苑安置小区、马鞍山碧云天城市花园、碧溪丽景、碧桂山庄、芜湖森海都市花园、仙居锦绣明珠等项目，同时，公司正在上海、江苏、安徽及省内其他城市储备开发用地，预计在XX年以后，公司每年开发新项目20万平方米。
字幕：
“企业品牌，实力铸就”
镜头四：
背景音乐：
（弱）交响乐/持续
配音：
字幕：
“根深叶茂、生生不息”
镜头五：
背景音乐：
（弱）交响乐/持续
配音：
字幕：
“企业品牌，实力铸就”
“诚以立信、质以建业”：
介绍开发项目获得奖项与荣誉。
镜头六：
背景音乐：
（弱）交响乐/持续配音：
“壮志可以万丈无边，事业可以四海奔腾，桑梓之情却时刻牢记心中”。
万马房产的足迹已遍布浙江杭州、临安、仙居、安徽马鞍山，芜湖等，每到一个地方进行房地产开发，万马人都与公众利益相符，尽我所能，帮人解困。
在临安投资了万马小学，在马鞍山资助失学少年和敬老院等等。
在临安，积极举行商业研讨会，以促进临安经济发展。
字幕“发展企业，回报社会”
（三）“展望”部分
镜头七：
背景音乐：
配音：
如今万马的事业正如日中天。
成功，只有更远大目标的崭新起跑线，万马人将继续坚持“以人为本，推行品牌战略”的发展目标，以“团结务实、发展创新、追求卓越”为企业精神，以高度凝聚力的企业团队，以“龙马精神，创造辉煌”的豪情壮志，以孜孜不倦的追求，营造天蓝地绿、水清居佳，功能完善、环境优雅、建筑精美、风貌独特、服务功能齐全、涌动经济活力的高智能、现代化生活社区，以充分展示万马人的魅力！
诚信打造高质量建筑精品，为打造国内房产知名品牌而奋勇前进！
字幕：
龙马精神，创造辉煌
篇三：
会展策划案例
XX年广东文房用品博览会策划书
目录
前言
第一部分博览会的基本框架
（一）博览会名称
（二）博览会的时间与地点（三）博览会的主题（四）博览会的目的与意义（五）博览会的日程安排（六）博览会的展品范围（七）博览会的办展机构
第二部分会场布置方案
（一）环境布置
（二）配套服务设施（三）安全设施
第三部分特邀嘉宾第四部分接待服务工作
（一）住宿安排
（二）餐饮安排（三）交通安排
（四）现场服务（五）其他服务第五部分开幕式第六部分相关特色活动
（一）文玩品慈善义卖
（二）专家推广讲座（三）品牌推送会
第七部分招商计划
（一）招商区域
（二）招商方式（三）招商原则
第八部分宣传工作方案
（一）宣传方式
（二）宣传资料（三0宣传阶段
第九部分资金运作预算
（一）经费支出预算
（二）展位及报价（三）专业观众收费
第十部分注意事项
前言
随着全球化的进行，世界各国文化交流的不断深入，海外的科技产品和文化逐渐地融入到国民的生活当中。
硬笔和键盘的流行取代了中国传统毛笔的主流地位，毛笔书法转而变为少数人所掌握的艺术。
而素描和油画的流入也是割据了国画在画坛的独霸地位。
但书法和国画作为传承XX多年的国粹，大可断言，永远都不会消失。
随着今年国家在教育行业表现出的对传统文化的重视，尤其是书法课的普及，更多家长也开始重视培养孩子们的书画功底。
那么，作为书法国画必要工具的文房用品也将是需要学习研究书画的人索要关注的重点。
为了提升广大书法国画学者对文房用品的认知，促进书法国画文化的发展，继而弘扬中国传统文化，特举办本次文房用品博览会。
此次展会以广州锦汉展览中心为舞台，营造一个良好的文房用品交流平台，引导广大书画学者的文房用品需求，同时促
进文房用品制造业的发展。
第一部分博览会的基本框架
（一）博览会名称
XX年广东文房用品博览会
（二）博览会的时间与地点1时间：
XX年8月14日至16日2地点：
广州锦汉展览中心（三）博览会的主题主题：
传承书画品质文房（四）博览会的目的与意义
1引导广大书法国画学者的文房用品需求，推广优质的文房用品，为广大学者提供一个对文房用品良好认知平台。
2为资深书画家及文玩收藏家建立一个广阔的交流空间，博览会上将展出具有时代性的文房用品、优秀传统工艺的文房用品以及具有历史价值的文房古玩，以供各位资深学者鉴赏和交流。
3推广文房用品相关知识，提高书法国画文化的发展，弘扬传统文化。
4提升优质文房用品的品牌形象，促进文房用品制造业的发展以及传统工艺的传承。
（五）博览会的日程安排
博览会活动日程表
（六）博览会的展品范围
1笔：
毛笔、钢笔等2墨：
石墨、松烟墨
3纸：
以宣纸为主，以及皮纸、棉纸等4砚：
端砚、洮河砚、澄泥砚、歙砚等
5其他文房用品：
笔架、笔挂、印泥、印盒、砚盒等（七）博览会的办展机构
升级会员 