怎样写好发言稿.docx
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怎样写好发言稿
怎样写好发言稿
如何写好领导发言稿
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。
无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。
在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。
由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。
所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。
这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为3类22种。
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。
我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。
内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。
要求内容全面,表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。
一般在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。
主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。
根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。
主要讲进行某项工作的意义和方法。
要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。
主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8.专题报告会的报告。
如学习理论心得报告,外出考察报告等。
内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求,有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。
要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。
根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。
要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。
主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。
要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。
要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。
这是一种很特殊的会议讲话稿。
在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。
卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。
上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。
作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。
要讲得诚挚、热情、实在。
(一)什么是领导讲话稿?
(二)领导讲话稿和一般人的发言稿在叫法上的区别。
1.领导讲话稿与发言稿的异同点。
2.讲话稿与演讲稿的区别。
(三)领导讲话稿的特点、作用及种类。
1.特点。
(1)具有群体性。
(2)具有实践性。
(3)具有针对性。
(4)具有权威性。
(5)具有情感性。
2.作用。
(1)宣传思想,传达政策。
(2)部署工作,落实措施。
(3)解放思想,提高认识。
(4)鼓舞士气,凝聚人心。
(5)阐述立场,申明观点。
(6)褒扬正气,抨击歪风。
(7)总结经验,交流信息。
3.种类。
(1)会议类讲话稿。
(2)宣传类讲话稿。
(3)礼仪类讲话稿。
(四)写好领导讲话稿的重要性。
1.领导重视,对讲话稿要求高。
(1)讲话水平是事业成功的重要因素之一,直接关系事业的成败。
(2)讲好话是群众了解和评价领导能力的一把尺子。
(3)讲话水平高,言之有物,能激发和调动群众积极性,体现领导干部良好的人格魅力和形象。
(4)讲话不着边际,东拉西扯,信口开河,枯燥无味,词不达意,群众就不喜欢甚至厌烦。
2.世界各国领导人对演讲稿写作的重视。
(1)历任美国总统都十分重视讲话稿的撰写工作。
(2)第二次世界大战时期,美国人把“舌头(即口才)、原子弹和金钱’’称为获胜的三大战略武器。
进入21世纪,又把“舌头、金钱和电脑’’视为经济发展和社会进步的三大战略武器。
(3)现代资本主义社会也把应用写作能力视为不可或缺的素质。
(一)要“吃透两头”,“把握中间”。
即领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。
1.所谓“吃透两头’’,即熟悉中央的路线、方针、政策、改革的重大举措以及上级的有关精神;掌握本系统、本地区、本单位的实际情况。
写讲话稿必须掌握以下几个方面的材料:
一是基础性材料。
二是主体材料。
三是相关材料。
四是辅助性材料。
如何获取材料?
总的要求做到“四勤力:
脑勤、眼勤、口勤、手勤。
获取资料的主要途径有:
一是上级的文件,包括各种改革性文件和中央领导、上级领导的重要报告、讲话。
二是下级基层的汇报材料。
三是综合部门和业务部门的简报或内部资料。
如统计月报、季报等。
四是一些专业会议的材料。
五是报刊杂志刊载的有关资料。
六是自己进行实地调查得来的第一手材料。
2.所谓“把握中间’’,就是要准确地理解和领会领导本次讲话的意图和重要观点。
第一,明白领导意图的主要途径。
(1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定,了解每个时期突出强调的方针政策。
(2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层活动的意向和动态。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,并对其进行连贯思考,这样,对领导的思想情况就会有系统、具体的了解。
(4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。
第二,把握领导观点要从深处开发。
对领导提出的比较原则、抽象、零碎的思路要进一步深化、拓展、提炼。
第三,实现领导意图要先“进入角色”。
第四,要熟悉领导的特点。
(二)要确立主旨,搭好框架。
第一,重点要突出,详略要得当。
第二,层次要清晰,逻辑性要强。
第三,要避免开“中药铺”。
(三)要精心选材,用好典型。
第一,要围绕讲话的主旨、观点选择材料。
第二,要选典型的材料。
第三,要选择真实、准确的材料。
第四,要选择生动、新颖的材料。
(四)要认真修改,规范制作。
第一,要看讲话稿的主旨是否鲜明、深刻,是否体现了领导的意图。
第二,要优化结构和层次。
第三,要把好政策关。
第四,要核实情况和数字。
第五,删繁就简,校正标点。
(五)撰写讲话稿应注意的几个问题。
1.讲话稿的内容要符合领导者的身份。
2.讲话稿要力求适合领导者的“口味”。
(1)朱镕基鲜明的演讲风格。
(2)温家宝的“温式讲话风格”。
(3)自治区领导的讲话风格。
3.讲话稿的内容要适合听众的需要。
4.讲话稿的语言要体现领导特色。
(1)准确。
(2)生动。
(3)简短。
(4)用典。
(5)幽默。
(6)通俗。
(7)讲“诗’’话。
5.讲话稿要善于运用群众语言。
6.讲话稿要注意运用修辞方法增强语言的表现力。
(一)标题的写法。
1.大标题的写法。
(1)简式标题。
(2)复式标题。
2.小标题的写法。
3.标题写作的要求。
(1)题文一致。
(2)立意要高。
(3)准确恰当。
(4)具体明确。
(5)简洁精练。
(6)符合规范。
(7)新颖别致。
(8)注意标点符号的使用。
(二)称谓的写法。
称谓写法要求:
一是合乎常规。
二是照顾被称呼者个人习惯。
三是入乡随俗。
在政务交往中除上述称呼外,还有两种方法:
一是称职务。
二是地位较高者称“阁下’’。
(三)正文的写法。
1.开头的写法。
2.主体的写法。
主体的结构形式:
(1)板块式。
(2)自然式。
(3)提纲式。
主体部分的写法:
(1)主旨鲜明法。
(2)内容概括法。
(3)入情入理法。
(4)层次清晰法。
(5)结构严密法。
3.结尾的写法。
结尾的写法:
(1)将讲过的内容要点作一个简单的总结,以加深听众的印象。
(2)用激动的情感号召人们采取行动,鼓励人们努力奋斗。
(3)设计一个含蓄意味深长的结尾方式,令听众回味无穷。
结尾的写作要求:
.
(1)实在。
(2)新颖。
(3)针对性。
(4)富有动感和节奏感。
(5)简洁、有力。
(一)空洞。
(二)杂乱。
(三)冗长。
(四)雷同。
(五)平淡。
(六)僵化。
(七)差错。
(一)为什么要提高讲话稿写作能力。
1.写好讲话稿对文秘人员成长很重要。
2.学会写好讲话稿有利于机关干部加强思想修养,升华思想境界,培养高尚品质。
3.学会写领导讲话稿,提高讲话稿写作水平面,有利于提高机关干部综合素质。
4.学会写好讲话稿有利于展示机关干部才学,树立良好形象,加快成长发展。
(二)如何提高讲话稿写作能力。
1.写作是一种创造性的工作,也是一项复杂的脑力劳动过程,完成这过程的写作能力是一种融合多方面能力的综合性能力。
2.写作是一种能力,能力不能直接传授,而只能传授有关知识,在写作实践中将知识转化为能力。
3.正如游泳一样,懂得怎么才能游起来,怎么游得快的道理,并不等于就会游泳了,要学会游泳就得下水去练,否则就会成为被人嘲弄的岸上游泳家。
4.宋朝大文学家欧阳修说:
“文章有三多,多看多写商量也”。
5.各方面要注意“笔杆子”的培养。
记住必须努力:
不需要努力就能得到的东西只有一样,那就是年龄!
(三)写好领导讲话稿必备的素养。
1.高度的政治素养。
2.丰富的知识素养。
3.辩证的思辩能力。
4.良好的品德素养。
(1)服务意识和奉献精神。
(2)高尚的情操。
(3)宽广的胸怀。
(4)坚定的自信。
(5)柔韧的心境。
(6)持久的毅力和耐力。