第三章 中文word的使用.docx
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第三章中文word的使用
第三章中文word2000的使用
一、Word2000简介
它是目前国际上最优秀、最普及的文字处理软件之一，而且Word2000的基本操作和使用方法简单易学，功能强大，能高效地处理文字和图形，因此广受计算机用户的欢迎。
1.文件管理功能
打开多个文件，并对其进行编辑、打印、删除、改名、标志文件特征和转换格式等。
2.编辑功能
自动更正错误、编号、检查拼写和语法错误等，并对字词进行查找、替换和大小写转换。
3、版面设计
可完整地显示字体、字号、页眉、页角、图形、图表、文字，并可分栏显示排版。
4、表格处理
可绘制各种表格、对表格进行合并、拆分、调整和格式化以及统计排序和绘制统计图
5、图形处理
插入图像、图形和招贴画以及艺术字，并可以在文中绘制任意图形。
6、制作WEB页
把word文档直接转换成超文本文件。
二、在Windows下启动Word2000
由于Ｗord2000是一个运行于Ｗindows操作系统下的文字处理软件，因此，启动Ｗord2000同启动任何其他的Ｗindows应用程序一样：
（1）单击开始按钮打开开始菜单；
（2）将鼠标光标指向程序打开程序菜单；
（3）将鼠标指向"MicrosoftWord"并单击之便启动了Ｗord2000，屏幕出现Word2000编辑窗口。
首先应熟悉Word2000的编辑窗口。
Word2000的编辑窗口基本结构依次为：
标题栏、菜单栏、工具栏、文档栏、及状态栏。
下面给予简单介绍。
1.标题栏
标题栏在窗口的最上面，它包含Ｗindows9X的应用程序名MicrosoftWord和正在被编辑的文档名。
右边有最小化、最大化、关闭按钮。
2.菜单栏
菜单栏列出了Ｗord97的一级菜单名称，它反应了Word2000的基本功能，它们分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等九个选项。
在Windows环境下，用鼠标打开某个菜单是很方便的，只要将鼠标指针指向某个菜单选项，然后单击鼠标左键即可。
如果想关闭某个菜单，只要将鼠标指针移到菜单以外的地方，再单击就可以了。
3.工具栏
工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮。
利用这些按钮，用户可以简单方便地使用常用功能和工具。
工具栏分为常用工具栏和格式工具栏等几种。
4.文档栏
文档栏由标尺、文档、垂直滚动条和水平滚动条等组成。
标尺有横竖两种，标有文档尺寸，用来帮助操作者快速设置文档格式。
垂直滚动条和水平滚动条用来帮助操作者浏览文档。
5.状态栏
状态栏位于编辑窗口的最下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行、列情况，文档共有多少页、现在是第几节、第几页，是插入状态还是改写状态等。
三、退出Word2000
通常，使用完一个应用程序之后，用户最好能立即退出该应用程序，Word2000也不例外，因为及时退出不使用的程序可以使计算机以更高的速度运行。
退出Word2000有三种方法:
（1）先单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单,然后单击其中的退出命令。
（2）单击Word标题栏右端的关闭按钮。
（3）按键盘上Alt+F4键也可以退出Word2000。
这种用键盘上的组合键完成某项操作的方式叫键盘快捷键方式。
Word2000退出时,如果这时你有尚未保存的文档，Word会显示一个提示框，询问您是否要保存该文档以决定是否保存该文档的修改结果。
我们用三种不同的方法均可退出Word2000，今后我们会知道，Word2000的多数功能的操作均可以有三种方法，即：
选中菜单上的某一选项,然后单击鼠标左键。
选中工具栏上某一图标,然后单击鼠标左键。
使用键盘上的快捷键方式。
四、WORD文档基本操作
其实计算机文字处理的过程同我们日常工作中进行文字处理的过程极其相似，主要有两种情形，即处理一个全新文档和对已有的文档作进一步的加工。
下面，我们依次介绍各个步骤中的工作。
（一）、新建文档
新建文档的一般步骤是：
1、单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；
2、单击选取其中的新建命令打开新建对话框；
3、根据文本的需要单击选取合适的选项卡；
4、从选项卡中单击选取合适的文档选项，一般可选择常用选项卡上的空文档选项。
如选用其他选项，则可用向导方式新建文档；
5、单击确定按钮。
Word2000的多数功能都有三种方法启动,新建文档除用上面所说的一般方法外,还可以有其他两种方法也能创建一个新文档
（1）单击常用工具栏上的左边第一个的新建按钮。
（2）使用键盘快捷键Ctrl+N。
（二）、录入文本
当我们准备输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。
按Ctrl+空格键可在中英文输入法之间切换。
中文的输入法可根据你自己的喜好进行选择，例如你可以选择全拼输入法，如果你不习惯于全拼输入法，可以将鼠标指针移至窗口右下角的输入法图标上，单击鼠标左键，将弹出一个输入法选项框，从中选择合适的输入法。
想输入英文字母，只需再按一下Ctrl+空格键，便可在文档中输入字母了。
如果想在半角/全角之间进行切换，可用Shift+空格键。
在输入大段的文本时，光标到达行尾（即右边界）后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。
而在换段或者是建立空行时才按Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。
在符号对话框内有一系列的符号可供选取，此外，字体选项框内也有一系列的选项（每一选项都提供各种不同的符号）。
如果在字体域内选择了宋体选项，则在对话框中会出现一个子集选项框，每一个子集选项都对应着一系列不同的符号。
例如，如果我们想插入"←"符号，可用下面的方法来完成：
（1）单击插入菜单中的符号命令；
（2）单击符号对话框中的字体标签；
（3）在字体选项框内选择"宋体"项，在子集选项框内选择箭头
（4）可以用下面两种方法中的一种来插入符号：
用鼠标单击"←"符号，然后单击插入按钮。
双击"←"符号。
（5）单击关闭按钮。
"←"符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
（三）、浏览文本
Word2000能够很方便地实现在文档窗口中的移动、翻页，以便浏览文档中的文本。
浏览文本最简单的方法就是使用键盘上的↑、↓、←、→方向键。
快速移动光标的键盘命令如表所示。
快速移动光标的键盘命令
键盘命令功能
Home/End移至行首/行尾
↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符
Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词
Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词
PgUp/PgDn向上/向下移动一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移至窗口顶行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾
（四）、保存文档
保存文档的步骤是：
（1）单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；
（2）单击选取保存命令。
这样Word2000便会将当前处理的活动文档保存到磁盘上去。
使用键盘快捷键Ctrl+S、Shift+F12或单击常用工具栏上的保存按钮均可保存当前活动文档。
若用户希望以另外的文件名保存当前文档，其步骤如下：
（1）单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；
（2）单击选取另存为命令打开另存为对话框；
（3）指定保存文档的文件夹、文件名、文件类型；
（4）单击保存按钮
（五）、打开文档
在进行文字处理时,对于已经保存的文档,一般需要把文档调出加以修改和增删,这就需要打开文档。
打开文档的步骤是：
（1）单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；
（2）单击选取打开命令打开打开对话框；
（3）指定查找范围：
即指出磁盘名称和文件夹名、文件名、文件类型等；
（4）选定要打开的文件后单击打开按钮，则被选定的文档即被打开显示在文档栏上。
Word2000允许同时打开多个文档。
（六）、关闭文档
关闭文档的方法是：
（1）单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单。
（2）从文件菜单中选取关闭命令。
执行关闭命令时，若Word发现当前文档从上次保存到目前并没有发生变化，便会立即将当前文档关闭。
（七）、文字的插入和改写
1.插入操作
在文本录入后，不必担心漏打了几个字，因为在Word默认的插入状态下，只需用鼠标单击将插入点移至想进行插入的位置，便可轻而易举地将漏掉的内容补充到文档中去。
2.改写操作
将文档中的已有文本以其他的文本来代替称为改写。
改写的实现方法与插入类似，但需将Word切换到改写状态。
即使Word状态行右端的改写框明亮显示改写两字。
改写状态与插入状态的切换可通过鼠标双击改写框实现。
在改写状态下，Word将新输入的内容直接逐字取代原来的内容，因而Word不会调整段落的其余部分。
（八）、选定操作
1.使用鼠标进行选定操作
选定操作最常用的方法是利用鼠标拖动，即先将鼠标移动到欲选取的段落或文本的开头，接着按住鼠标左键不松，并从左向右、从上向下（反之亦然）地拖动经过要选择的内容。
一些常用的鼠标选定方法：
英文单词/汉字语句：
双击该英文单词或汉字语句
图形：
单击该图形
整段句子：
按住Ctrl键单击该句子的任何位置
选定行数较多的长文本：
从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点
列方式选定文本：
按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点
（九）、文本的删除和移动
1.删除操作
删除文本最简单的方法就是用鼠标单击将插入点定位于要作删除的位置，然后每按一次Delete键删去插入点右边的一个字符，每按一次BackSpace键删去插入点左边的一个字符。
若要删除的内容较多，则可将鼠标拖动选定要删除的文本块使之反白高亮显示，然后按一下Delete键
2.移动操作
先用鼠标拖动选定相应的文本块使之反白高亮显示，然后将鼠标指向该文本块中的任意位置，鼠标光标将变成一个空心的箭头。
这时，按往鼠标左键并拖动鼠标，拖动该箭头到达新位置后再松开鼠标键便实现了该文本块的移动。
（十）、文本的复制
我们就可以先将要复制的内容用鼠标拖动选定，然后将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成一个空心箭头形状时，再在按住Ctrl键不松开的情况下拖动鼠标，拖动该竖条到您想要放置该文本块的地方，然后松开鼠标按键和Ctrl键便把选定的文本块复制到指定的位置。
（十一）、剪切、复制、粘贴
利用剪切与粘贴实现移动的步骤是：
（1）选定要进行移动的对象（文本或图形）；
（2）从编辑菜单中单击选取剪切命令；
（3）将插入点定位到选定对象欲移动到的位置；
从编辑菜单中单击选取粘贴命令。
利用复制与粘贴实现复制的步骤是：
（1）选定要进行复制的对象（文本或图形）；
（2）从编辑菜单中单击选取复制命令；
（3）将插入点定位到选定对象欲复制到的位置；
（4）从编辑菜单中单击选取粘贴命令。
（十二）、撤消、恢复、重复
一旦选定好进行编辑的文字或图形，便可以进行具体的编辑操作。
在编辑过程中常常会发生误操作的情况，例如，删除了不该删除的文本或图形，错误地替换了文档中的文本，或者是错误地设置了某种格式时，常常会有悔之晚矣的感觉。
然而，在Word2000中工作却允许你"反悔"，使失误不再成挥之不去的恶梦。
在常用工具栏上带左向箭头的撤消按钮，单击该按钮能撤消最近一次操作。
若单击撤消按钮旁边的向下箭头，便可展开一个最近所进行的一系列操作的列表，单击或移动鼠标，选定那些要撤消的操作便可将对应的操作通通撤消。
当没有操作可撤消时，撤消按钮将暗淡显示。
与撤消操作相对应的是恢复，即撤消后的操作可以用恢复操作还原过来。
常用工具栏上带右向箭头（撤消按钮右边）的恢复按钮。
单击该按钮旁边的向下箭头也可以展开一个已撤消操作的列表，用户可单击或移动经过那些欲恢复的撤消操作来进行还原。
（十三）、插入文件操作
我们在编辑文本时，有时需要把许多个小文件合并起来或把另外一个文档插入到当前文档的某个地方。
用插入菜单下的文件命令便可以解决这类问题。
其操作步骤如下：
将光标移动到要插入文档的位置；
执行插入菜单的文件命令；
在文件名框中输入要插入的文件名；
单击确定按钮。
这时，该文档即可插入到当前光标所指的位置。
（十四）、文档的排版
1、字体的设置
例如：
改变文档中的"我们是社会的栋梁"为楷体，操作的步骤是：
（1）选定要改变字体的文本：
"我们是社会的栋梁"；
（2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块
（3）从字体列表中选择楷体。
2、字号的设置
字号是指字符的大小，常用的有1-8号字，一号字比八号字大得多。
在通常情况下，我们应用的都是默认的小四号字。
可以用以下的步骤：
（1）选定要改变字体的文本：
"我们是社会的栋梁"
（2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块，将弹出字号列表
（3）在字号列表中选择二号
3、字形的设置及字形显示比例设置
所需要的步骤是：
（1）选定要改变字形的文本；
（2）单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl+B键；
（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl+I键；
（4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl+U键。
4、使用字体对话框对字符进行排版
利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。
例如：
我们要对文档中"技能是就业的通行证"几个字进行排版：
（1）选定示例文档的"技能是就业的通行证"等字；
（2）单击格式菜单中的字体选项；
（3）单击中文字体框右边的三角块，从列表中选取黑体；
（4）在字形框中选取倾斜；
（5）在字号框中选取三号；
（6）单击下划线框右边的三角块，从列表中选取波浪线；
5、对齐方式
在Word2000中，文本对齐的方式有以下四种：
两端对齐
将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。
操作步骤为：
（1）将光标插入到要设置两端对齐的段落内；
（2）单击格式工具栏的两端对齐按钮。
居中对齐
居中对齐操作步骤如下：
（1）将光标移到文档标题内的任何位置；
（2）单击格式工具栏的居中对齐按钮。
右对齐
操作步骤是：
（1）选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；
（2）单击格式工具栏的右对齐按钮。
分散对齐
通过调整空格，使所选段落的各行等宽。
其操作步骤是：
（1）选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；
（2）单击格式工具栏的分散对齐按钮。
（十五）、Word2000图形处理
1、插入图片
我们可以方便地使用插入菜单的图片命令在文档中插入图片。
下面通过一例来说明图片插入的操作步骤：
（1）打开Word2000文档文件，假设此文件已录入了一段文字；
（2）打开插入菜单，单击其中的图片命令，将会弹出一个菜单；
（3）从菜单中选择剪贴画选项，屏幕显示剪辑库对话框；
（4）双击选中的剪贴画，则此图片就被插入到文档之中。
2、图片的修改
图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。
（1）调整图片大小的操作步骤
A.单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。
这8个空心的小方块叫8个控制点；
B.把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形；
C.拖动鼠标可修改图片的大小。
特别要指出的是：
拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。
（2）.调整图片位置的操作步骤:
A.单击所要操作的图片，图片的四周会出现8个控制点；
B.把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；
C.拖动鼠标可修改图片的位置。
3、文字对图片的环绕
图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的版式。
文字对图片的版式有四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式，供操作者根据排版需要加以选用。
选用的操作步骤如下：
（1）单击所要操作的图片，图片的四周会出现8个控制点；
（2）单击格式菜单中的图片命令，屏幕上会弹出设置图片格式对话框；
（3）在对话框的环绕方式中选取环绕方式。
（十六）、Word2000文档打印
要想打印出一个令人赏心悦目的文档，就必须在对文档进行编辑和格式化后，使文档的页面布局比较合理；同时对于较长的文档，为了方便以后修改和查阅，还必须插入页码；在打印前充分利用打印预览查看效果是否令人满意，从而可以节省人力和物力。
1、页面设置
文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。
（1）.设置纸张大小
如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：
A.单击文件菜单；
B.选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框。
C.选择纸张大小标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置。
如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果。
D.然后单击确定按钮。
（2）.改变文档页边距
确定纸张大小后可根据需要调整页边距，所谓页边距，系指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。
页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下：
A.先选定需要改变页边距的页面；
B.选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框；
C.选择页边距标签
D.在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适；
E.如满意，单击确定按钮。
另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。
（3）.页码的设置
如果要打印的文档比较长时往往容易搞乱次序，这时应在文档中插入页码，其步骤如下：
A.单击插入菜单中的页码命令，屏幕显示页码对话框
B.单击位置选项使之弹出位置列表框，指定是将页码打印在位于页面上部的页眉还是位于页面下部的页脚部分；
C.确定其他所需选项；
D.然后单击确定按钮。
2、打印预览
打印预览将会提供文档在纸上的打印效果，以便判断出是否符合要求，并可作出相应的调整，而不必打印到纸上，从而节省了纸和时间。
要启动打印预览功能，可选择文件菜单中的打印预览命令
（1）打印按钮：
单击打印就可以执行单份打印，而不必再访问打印对话框。
（2）放大镜按钮：
放大镜按钮可让读者放大任何一页以便于阅读，也可缩小一页以便于游览文档的总体。
（3）单页显示按钮：
按此按钮只能预览一页。
（4）多页显示按钮：
此按钮看起来像四个小页面，可以通过选定它来控制预览的页数及页面的排列。
（5）显示比例列表框：
多页显示右边带百分号的列表框用于选取相应的比例选项，控制预览的页面数，同时也可通过它知道当前页面的显示比例。
（6）标尺按钮：
用此按钮来决定在打印预览时是否显示标尺。
（7）缩至整页按钮：
避免打印时文档排至另一页。
如果打印一篇短文档时在最后一页只有少量的文字，或许可以通过在打印预览状态下单击缩至整页按钮来减少输出页数。
该功能特别适用于只有很少页数的文档，如信件或备忘录。
Word2000会通过减小字号来缩小文档。
（8）全屏显示按钮：
在这种模式下，屏幕上尽可能多地显示您的文档，Word2000会移去分散的屏幕组件，例如工具栏和滚动条。
（9）关闭按钮：
通过它可以关闭打印预览，回到以前的视图。
3、打印
当通过打印预览确认编排效果符合要求时，就可执行打印了。
但执行打印前最好能先查看一下打印机是否已接好，是否装备好了纸。
打印的方法可使用常用工具栏上打印按钮，也可选择文件菜单中的打印命令，这要看具体情况而定。
当只需打印一份文档，而打印机又已准备好，可以使用打印按钮，但一般情况下最好使用文件菜单中的打印命令。
使用文件菜单中的打印命令的步骤如下：
（1）单击文件菜单；
（2）单击其中的打印，屏幕显示打印对话框；
（3）对打印对话框的设置进行设置：
①在打印机框中查看打印机名称是否相符。
②属性按钮用来设置打印质量、纸张大小等。
③打印到文件可以将打印输出到磁盘文件而不是打印机。
④双面打印应用于要进行双面打印的情况下。
⑤在页面范围框中选择一个合适的选项。
⑥在份数组合框中设定为所希望的打印份数。
⑦在打印内容的下拉框中设定相应的打印内容，在下拉列表中选择下列的选项之一:
文档、文档属性、批注、样式、自动图文集词条、按键指定方案。
⑧在打印下拉框中设定是打印全部页、奇数页还是偶数页。
（4）单击确定按钮。
（十七）、表格制作
1、创建表格
下面先介绍用表格菜单中的插入表格命令来创建表格的基本步骤：
（1）确定表格位置，将光标定位到文本中将要插入表格的位置；
（2）单击表格菜单，屏幕上弹出表格的下拉式菜单内容;
（3）选中并单击插入表格命令。
屏幕弹出插入表格对话框;
（4）在插入表格对话框中输入需要的行数和列数；
2、选定单元格
下面介绍选定单元格的方法：
（1）．把光标移到该单元格的左侧，光标形状变成右向的空心箭头
（2）.选定表格中的一行单元格：
把光标移到该行的左侧，光标形状变成右向的空心箭头，这时单击鼠标即可选定。
（3）.选定表格中的一列单元格：
把光标移到该列的上界，当光标形状变成方向向下的实心箭头时单击鼠标，即可选定该列单元格。
3、表格的插入操作
（1）．插入单元格
A.在表格中要插入新单元格的位置上选定一个或多个单元格；
B.单击表格菜单上的插入单元格命令
C.从对话框中的四个选项中选择活动单元格下移或活动单元格右移；
（2）.插入行
A.在表格中要插入的行所在位置上任意选定一个或多个单元格；
B.单击表格菜单上的插入单元格命令
C.对话框中的四个选项中选择整行插入；
（3）.插入列
（1）在表格中要插入的列所在位置任意选定一个或多个单元；
（2）单击表格菜单上的插入单元格命令
（3）从对话框中的四个选项中选择整列插入；
4、表格的复制操作
（1）.用拖动的方法移动或复制单元格、行或列中的内容
①选定所要移动或复制的单元格、行或列
②将鼠标置于所选的内容上，然后按下鼠标左键不放，把鼠标拖动到新位置上，然后松开鼠标左键。
（2）.用命令移动或复制单元格、行或列的内容
①选定所要移动或复制的单元格、行或列；
②若要移动文本，则单击编辑菜单中的剪切命令，若要复制文本，则单击编辑菜单中的复制命令；
③将鼠标置于所要移动到或复制到的位置；
④单击编辑菜单中粘贴单元格命令。
5、删除单元格、行或列
（1）.删除单元格
①选定所要删除的单元格；
②单击表格菜单中的删除单元格命令
③在对话框中选择所需要的选项；
（2）.删除行
①选定所要删除的行；
②单击表格菜单中的删除行命令。
（3）.删除列
①选定所要删除的列；
②单击表格菜单中的删除列命令。
6、合并和拆分单元格
（1）.合并单元格
选择所要合并的单元格（至少应有两个）；
选择表格菜单中的合并单元格命令。
（2）.拆分单元格
（1）选择所要拆分的单元格；
（2）选择表格菜单中的拆分单元格命令
（3）在对话框的列框中选择或直接输入拆分后的列数
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