薪酬及福利制度.docx
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薪酬及福利制度
第十八篇编制薪酬及福利管理制度
目的:
以建立精干高效、团结协作的员工队伍为目标,坚持公司需要与个人
愿望相结合的原则,提供有市场竞争力的薪酬和福利待遇,为公司持续发展提
供人才保障。
第一章人力编制管理
第一条:
年度人员编制计划制定
1.1人力部负责组织拟订公司年度人员编制计划,每年进行一次滚动调整。
1.2公司年度人员编制计划,其内容包括(不限于):
现有岗位、人数;拟补充人员岗位、人数、到岗时间、来源;人工成本测算。
1.2.1在预测下年度岗位变化及人员数量变化时,应综合考虑以下因素:
Ø业务规模变化(按关键指标比率测算人员需求);
Ø人员流失(调动、晋升、辞职、辞退、退休等);
Ø业务运作流程的变化(工作岗位调整、撤并或细分)等。
1.2.2到岗时间的确定应根据公司业务工作计划,尽可能具体明确到月份,以指导公司人员招聘、任免、调动等工作的安排。
1.2.3公司《年度人员编制计划》在报送集团审批前,必须经过公司总经理办公会
审议通过,并由总经理签字确认。
1.3公司汇总形成的《年度人员编制计划》,报集团审核。
获批后的《年度人员编制计划》方可执行。
公司年度人员编制审批流程如下:
公司各部门根据新年度工作计划提交本部门新一年度人员编制建议
公司人力部汇总整理
总经理主持,召开公司编制调整总经理办公会,审议各部门人员编制建议
确定公司新年度人员编制按规定报送集团审批。
根据集团审批意见执行新年度的编制
第二条:
年度人员编制计划调整
年度人员编制总额一旦确定,原则上不得对其修改和突破。
若年度内确实发生意外情况,需要增加编制,可向集团提出书面申请,经集团审批确认后,调增年度人员编制。
申请增加年度编制预算的流程如下:
要求增加年度编制预算的部门提出书面申请(附相应薪酬预算)
总经理主持,召开调增编制总经理办公会,审议相关部门提交的增加编制申请
确定增加编制及相应薪酬方案,总经理签字后报集团审批
根据集团审批调整编制预算
年度人员编制管理未按审批流程和审批权限执行,造成编制和薪酬总额突破的,根据情节轻重扣发责任人工资,严重的予以降职、降级处分。
第二节薪酬管理
第一条:
年度薪酬总额制定
公司年度薪酬审批流程如下:
公司各部门根据实际情况和编制提交本部门新一年度人员薪酬、级别调整建议
公司人力部汇总整理
总经理主持,召开公司薪酬调整总经理办公会,审议各部门人员薪酬调整建议
确定公司新年度薪酬预算按规定报送集团审批。
根据集团审批执行新年度的薪酬预算
第二条:
年度薪酬总额调整
年度薪酬总额一旦确定,原则上不得对其修改和突破。
若年度内确实发生意外情况,需要增加薪酬预算,可向集团提出书面申请,经集团审批确认后,调增编制及薪酬总额。
申请增加年度薪酬预算的流程如下:
要求增加薪酬预算的部门提出书面申请
总经理主持,召开薪酬调整总经理办公会,审议相关部门提交的增加薪酬建议
确定增加薪酬方案报集团审批
根据集团审批调整编制及薪酬预算总额
年度薪酬总额管理未按审批流程和审批权限执行,造成薪酬总额突破的,根据情节轻重扣发责任人工资,严重的予以降职、降级处分。
第三条:
薪酬结构
员工薪酬由月工资收入、奖金、福利三大部分组成,结构图如下:
注:
营销部人员不适用上述薪酬结构,具体管理制度由营销部根据实际情况需要制定相应的薪酬方案并报集团主管部门审批,同时在人力部备案。
第四条:
工资确定
4.1根据岗位性质和编制的要求,参照同行业工资标准及当地消费水平等条件,确定员工的岗位工资级别(水平),每年年初确定公司年度经营计划和公司员工编制和工资总额,并报集团审批通过年度人员编制及薪酬总额,予以正式确定。
4.2依据员工所处级别及承担工作职务为确定其薪酬等级的基本依据,同时也考虑员工的学历水平、工作经验等其它因素,以及地区和行业工资水平、劳动力市场的供求状况等。
4.3年终奖发放按照集团确定原则提交发放建议,并报集团审批后执行。
奖金为非固定收入,根据公司经营情况及员工个人对公司的贡献实施,奖金形式为年终奖金。
根据员工层级制定目标年终奖
管理职责
薪酬等级
目标年终奖
高管层
S1级
相当于5个月工资
中级管理层
S2/M1/M2
相当于3个月工资
专业及基础员工
P1/P2/E/H级
相当于1个月工资
备注:
年终奖实际金额根据公司年度经营状况决定;具体发放方案由总经理主持的专题会议讨论决定,并报集团审批。
4.4营销体系的薪酬发放细则由公司制定,报集团审批后执行。
4.5员工工资中已包含所有国家规定的五险一金,其它补贴一律不在工资中发放。
4.6公司总经理根据员工的工作表现,可以调整员工的当月月收入,调整幅度≦员工月标准的正负10%。
第五条:
薪酬级别规定
5.1职务级别确定
员工职务级别按照现行岗位设置执行,职务级别确定根据现行岗位设置管理权限由相应管理负责人确定。
5.2薪酬级别确定
5.2.1员工薪酬级别
根据员工行政或技术职务级别,员工薪酬级别共分为S1/S2/M1/M2/P1/P2/E/H共8等级,各等级与员工职务的对应关系如下:
行政级别
薪酬层级
高管层
总经理
S1
副总经理
S2
中级管理层
副总经理、总监
M1
总监、部门经理
M2
专业员工
总监级专业技术人员
P1
经理级专业技术人员
P2
员工层
技术人员
E
司机后勤
H
5.2.2员工薪酬级别确定的权限
ØS级别人员由公司总经理签批后,报集团,需总裁审批。
ØP/M级人员由公司总经理签批后,报集团审批。
ØE/H级人员由公司总经理签批。
5.3薪酬级别调整
5.3.1薪酬级别调整指员工个人因转正、调动和晋升(或降职)而引起的薪酬级别调整。
5.3.2新入职员工在试用期的月工资标准按转正后工资标准的80%执行。
5.3.3员工职位晋升(或降职),自晋升(降职)当日起按新职位的级别调整其当月工资。
5.3.4员工薪酬调整(指职位级别不变的情况下调薪),薪酬调整应在各部门相应级别薪酬总量内进行调整。
5.3.5审批
ØS级别人员由公司总经理签批后,报集团,需总裁审批。
ØP/M级人员由公司总经理签批后,报集团审批。
ØE/H级人员由公司总经理签批;若基本年薪调整幅度超过30%;需报集团人力薪酬专员及人力总经理审批。
第六条:
工资发放及监督
6.1工资支付管理
6.1.1公司实行标准工时制,每月平均工作天数21.75天。
员工病、事假等均以平均工作天数计算。
公司通过月度考勤核发月度工资。
期间从1日开始至31日(或每月最后一天)截止。
6.1.2工资发放程序具体如下:
人力部统计人员异动、考勤情况
各部门负责人确认人员异动、考勤情况
人力部制作工资发放明细表
公司总经理签字确认工资发放明细
人力部发放工资
6.1.3月工资发放日期为下月15日,当发放日恰为节假日时,则在节假日的前一日发放。
6.1.4下列规定各项可从每月工资中直接扣除:
Ø收入所得税;
Ø由个人承担的社会保险费和住房公积金部分;
Ø因违反公司制度而应扣除的部分;
Ø其他法令规定或公司认为有必要扣除的部分。
6.2、薪酬调整计算
6.2.1员工薪酬调整时限:
员工薪酬调整时,必须注明调整的起始日期,人力部根据调整起始日期计算调整员工的工资。
6.2.2员工调动时薪酬调整:
员工调动至集团范围内其他公司工作时,上月工资由公司发放。
6.2.3员工薪酬级别调整
员工薪酬级别调整,有任命文件的,以任命文件下发日期为准;无任命文件的,以相关审批单批准生效日期为准。
未经批准不得调整薪酬、交通津贴和住房补贴。
6.2.4新员工的薪酬级别以“新员工录用审批汇签单”级别为准。
6.2.5对由于公司业务调整或其它原因待岗的员工,从通知次日起至调配至新工作岗位前,只发放待岗工资,除国家规定的社会统筹保险及公积金外,停止享受其它津贴。
6.2.6属员工单方解除劳动合同或由于员工违反国家法律、企业劳动纪律而被辞退或开除,从单位下发正式通知次日起,停发工资,取消福利待遇。
属双方协议解除劳动合同,按协议规定执行。
第七条:
考勤及病、事假薪酬管理规定
考勤状况
月薪发放
全勤
全额发放
带薪假期
法定节假日和员工的带薪假(例:
元旦、春节、五一、中秋、端午、清明、年假、婚假、丧假等)全额发放。
产假由社保中心依据生育保险管理制度支付,在未报销前由公司每月按月工资标准的60%垫发给员工,生育保险报销后补还公司。
迟到
20元/次。
(9:
15-10:
00之间签到视为迟到,10:
00以后签到,按事假计算)
旷工
旷工1天,扣发当月工资的20%;
累计旷工2天及以上,按员工自动离职处理,予以解除劳动合同。
事假
按缺勤天数扣除,计算公式=月工资标准/21.75*缺勤天数;连续事假超过15天或累计事假超过1个月的,将影响年终奖的计算。
病假
病假按照缺勤天数扣款。
扣款计算公式=月工资标准/21.75*缺勤天数*40%。
病假按扣款公式计算后,低于市最低收入标准的,按最低收入标准发放。
病休12个月以上按国家有关规定办理。
注:
申请病假都必须持有医院的诊断证明,长期病假的还需要提供医院的检查报告复印件。
第八条:
员工福利
公司员工福利包括社会福利和公司福利:
8.1、社会福利是依据相关法规规定,按用工性质确定的福利项目,包括社会基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、法定休假等;
8.2公司福利是公司根据现有财务状况,为达到关怀员工、吸引人才的目的,按
员工岗位级别确定的福利项目,包括健康检查、午餐、交通补贴、通讯津贴、培训教育等。
附表1
XXX公司组织架构图制表日期
填表需知:
1、组织架构图需出现异动后,即时更新,并按月报送集团。
2、架构图中必须填写员工实名,并且部门内员工按薪酬降序排列
附表2
北京公司年度编制薪酬预算表
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序号
部门
职位
姓名
编制(去年)
编制(预算)
月薪酬(去年)
年薪酬
(去年)
月薪酬
(预算)
年薪酬(预算)
增长比例
五险一金(去年)
五险一金
(预算)
备注
预算增加编制
到岗时间
人力部审核:
总经理审批:
日期:
附表3
年度编制、薪酬超预算审批表
公司
部门
部门原编制
申请增加编制
部门原薪酬总量(工资加保险)
工资(万元):
福利(万元):
申请增加薪酬总量(工资加保险)
工资(万元):
福利(万元):
部门负责人签字:
公司综合管理部签字:
公司总经理签字:
集团综合管理部审核意见:
执行总裁审批:
总裁审批:
日期:
附表4
员工薪酬级别调整审批表
北京公司
部门
姓名
调整
日期
调整前
调整后
调整
原因
级别
年收入
月收入
级别
年收入
月收入
部门负责人签字:
综合管理部意见:
总经理意见:
集团综合管理部意见:
集团执行总裁签批:
总裁签批:
制表: