大学教学秘书述职报告文档格式.docx

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（8）组织在校生完成英语四、六级、计算机二级考试、职业技能等报名工作;

（9）毕业生的毕业资格审查工作;

（10）教学工作量与其他教学工作量的统计与计算;

（11）协助教学主任组织教科研课题申报、优秀课程申报、学位评审、专业情况评审的材料申报工作;

（12）协助对教学各个环节质量管理监控的执行与协调工作;

（13）负责与院办、人事处、财务处、设备处、网络中心等部门沟通并共同完成的其他工作。

作为教学秘书，我深知教学工作的重要性;

同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性强，而且工作量很大。

在繁重、琐碎的工作中，都离不开老师们对我工作的支持，借此机会，向大家表示感谢。

随着工作阅历的增加，我也逐渐的成长。

在今后的工作中，我要更加完善自己，不断学习业务理论知识，以五勤（眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤）来要求自己，在履行工作职责时想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈，以便能高水平、高质量的完成各项工作。

谢谢。

一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

现将本学期主要工作总结如下：

一、思想方面

加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。

一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;

认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。

不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。

在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。

通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

（一）高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。

每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

（二）加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：

依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。

我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。

此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。

期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。

并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。

每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。

在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。

在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。

并将这些教案、课件存档、备份。

（三）教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。

该项工作要求非常细心。

同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。

（四）毕业生工作

01X届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。

为确保我系201X届毕业生的论文工作顺利完成，我系于201X年5月15日召开毕业答辩准备会。

我系800余名毕业生于201X年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。

答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于201X年5月26日进行二次答辩。

821名毕业生全部顺利毕业。

（五）201X级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。

我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。

新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

（六）2011级培养方案录入、上报下学期开课计划

根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。

认真核对201X-201X学年第二学期、201X-201X学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。

并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

（七）08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于201X届学生毕业资格预审的通知》，我系于201X年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。

以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于201X年12月24日报教务处教务科。

（八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;

协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。

深刻体会到教学秘书的职责所在。

作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。

在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。

每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。

平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。

根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。

对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。

二是“耐心”。

对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。

如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。

三是“细心”。

每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。

学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。

学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。

平时注意保存好每一份原始材料。

例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;

系里有关教学方面的改革意见、申请报告;

参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。

常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。

处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。

虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。

但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。

希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。

一年来，在新领导班子的带领下，在各位同事、老师的帮助、鼓励下，我作为材料学院教学秘书，较圆满地完成了各项任务。

下面我将自己的履职情况向大家汇报，

一、本职工作方面

1、本着“为师生服务”的宗旨，协助领导处理日常教学管理工作，保证了本专科，研究生的日常教学运行和管理工作;

协助领导组织各教研室积极开展教研活动，组织力量协助修订获编写了应用物理专业和粉体科学与工程”的人才培养计划，对20XX版培养计划的课程教学大纲按照专业规范的成果重新修订;

积极开展期初、期中，期末等各项教学质量检查，组织召开教师座谈会和教师经验交流会;

积极组织同行专家对13位教师的授课质量进行了评价，其中授课质量优秀的有12位，良好1位，且优秀率达到92.3%，7人获得“教书育人先进个人”称号;

进一步规范毕业设计工作，加强了毕业设计工作的过程管理，规范了毕业设计、毕业答辩和毕业生档案的建档工作。

201X届学生的毕业环节，无论从评审标准，审核严格度上都比往届有所提高，有力的保证了毕业论文（设计）的质量，获院优秀论文12篇;

协助继续加大“产学研”建设，加大实习基地建设，新建立实习基地2个，积极组织学生深入各校外实习基地参观学习。

、协助领导组织师

生积极申请各级各类教学研究项目，开展教学研究活动。

本年度获得省级教改项目4项、院级教改项目4项，院级青年基金教改项目3项，国家级教改课题子课题和江西省重点教改课题“无机非金属材料工程专业应用型人才培养的研究与实践”完成结题，其他省级教改项目和院级教改项目均以结题或正在组织结题验收，校级多媒体课件研制项目3项，获校级教学成果奖2项，申报省级教学成果奖2项，大学生创新实验计划项目12项;

在院领导的带领下继续加强国家级教学团队“无机非金属材料专业主干课程教学团队”的建设工作，组织“化学基础课程教学团队”申报省级教学团队，“环境工程教学团队”申报校级教学团队。

同时，身处窗口部门，我努力营造“热情、轻松、和谐”的工作氛围，事无巨细，虚心细致，微笑待人，传递快乐，力争将繁杂、琐细的办公流程转化为简单、愉悦的工作经历。

二、女工工作方面

作为女工委员，积极协助工会主席开展丰富的“三八”妇女节活动和全院性文体竞赛。

关心女职工生活状况，维护女职工合法权益，调查报告《材料学院女教职工发展状况与女工工作建议》获2010年度女职工工作论文比赛三等奖。

三、教学管理研究方面

作为教学管理人员，参与获校级教学成果一、二等奖各一项，完成省级教改项目一项、参与校级教改项目四项，校级多媒体课程项目一项。

以第一作者发表教改论文3篇，学术论文2篇。

过去的一年，是学习的一年，也是成长的一年，虽然在领导和同志们的支持和帮助下，工作得以顺利开展，但我自身还是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱点，加紧学习，充实自我，牢记宗旨，服务师生，为材料学院的发展奉献微薄之力。