初中信息技术中文Excel 97电子表格基本操作教案.docx
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初中信息技术中文Excel97电子表格基本操作教案
初中信息技术新课程标准教材
信息技术
（2019—2020学年度第二学期）
学校：
年级：
任课教师：
信息技术教案/初中信息技术
信息技术-中文Excel97电子表格基本操作（教案）
教材简介:
本教材主要用途为学习本知识能够调动学生的激情与兴趣，对相关教师和学生创造力的开发有促进作用，对教学效果提升有着积极的影响，本教学设计资料适用于初中信息技术科目,学习后学生能得到全面的发展和提高。
本内容是按照教材的内容进行的编写，可以放心修改调整或直接进行教学使用。
Excle教案
单元备课：
一、教学目的与要求
⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。
⑵熟练掌握建立和管理（包括打印）不太复杂的电子表格的基本操作。
⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。
（4）掌握EXCEL97图表的建立和使用。
⑸初步掌握管理多工作表的方法。
（6）掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。
⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。
⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。
⑼培养学生对使用计算机的兴趣。
二、教学内容与课时安排
第一节EXCEL97基础知识1课时
第二节EXCEL97的基本操作3+2课时
第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时
第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时
第五节EXCEL97的图表1+1课时
第六节管理多工作表0.5+0.5课时
第七节使用工作表数据库3+2课时
第八节数据分析初步2+1课时
三、重点与难点
1、本章重点：
⑴建立和管理（包括打印）电子表格的基本操作。
⑵EXCEL97公式和函数的使用。
⑶EXCEL97图表的建立和使用。
⑷多工作表的管理。
⑸工作表数据库的操作。
⑹建立模拟运算表和使用单变量求解。
2、难点：
⑴EXCEL97公式和函数的概念和使用。
⑵工作表数据库的概念和操作。
⑶模拟运算表和单变量求解。
四、参考书目
初三信息技术教学与参考
EXCEL97中文版入门与提高清华大学出版社
第一节EXCEL97基础知识
（一）教学要求
1、了解EXCEL97的功能和特点。
2、掌握EXCEL97的启动和退出。
3、了解EXCEL97工作薄和工作表的有关概念。
了解EXCEL97菜单栏和工具栏中各种工具的作用。
4、掌握激活工作表和活动单元格的操作。
5、初步掌握单元格的表示方法。
（二）教材分析与教法
在本节教材中，介绍了有关EXCEL97的最基本的知识和操作。
1、EXCEL97的功能和特点
EXCEL97是Microsoftoffice97中的一个电子表格软件，具有友好的界面、强大的数据计算和分析处理功能；直观的数据统计图形显示功能；强大的宏功能和自嵌的VBA（VisualBASICforApplication）；工作薄共享功能使多个用户能同时处理同一工作薄；提供Internet功能，可以将工作薄保存为HTML格式并在Web上使用，还能从网上数据源中导入数据。
EXCEL97是迄今为止功能最强的电子表格软件。
2、EXCEL97的启动和退出
在讲授这部分内容时，除需讲清启动和退出的操作方法外，应着重讲授EXCEL97窗口界面中的菜单的用法、工具栏中的常用工具和格式工具的名称及作用、工作薄与工作表的概念和相互关系、工作表的组成、活动工作表的选择、工作表窗口的移动、单元格的概念、单元格的表示和活动单元格的选择等。
（三）练习解答
练习4-1
一、问答题：
（1）EXCEL97是一种比较优秀的电子表格软件，它的主要的功能是：
用于数据的输入、计算和输出；用形象化的图表来表示数据；实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等数据库操作功能；具有多种数据分析功能。
与其它电子表格软件相比，EXCEL97具有操作简易、各种处理功能更加强大等特点。
（2）被激活的单元格称为活动单元格，从键盘输入的数据就存入活动单元格中。
要改变活动单元格，可有两种方法：
一是将鼠标指针指向要激活的单元格，再单击；二是利用键盘上的光标移动键。
（3）方法一：
单击屏幕右上角的关闭窗口按钮。
方法二：
单击菜单栏中"文件（F）"，弹出下拉菜单，选择其中的"退出"选项。
二、填空题：
（1）工作薄由许多工作表组成，每张工作表都可以存放数据和图表。
（2）工作表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标记，以字母作为列标记。
第5行、第三列的单元格地址是C5，第10行、第10行、第6列的单元格地址是F10。
教师小结本课内容。
练习提问
第二节EXCEL97的基本操作
（一）教学要求
1、掌握工作薄的建立、保存和打开的操作。
2、掌握工作表的各种基本编辑方法。
（二）教材分析与教法
1、建立工作薄
教材中讲了三种建立工作薄的方法，即：
⑴启动EXCEL时，自动建立一个新的工作薄BOOK1。
⑵单击"文件（F）"菜单中的"新建"选项，弹出"新建"对话框，在其中选择"工作薄"模板选项，再单击"确定"按钮。
⑶单击常用工具栏中的"新建"按钮，将跳过"新建"对话框而直接新建一个工作薄。
讲课中应分别演示这三种方法。
2、保存工作薄
应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。
⑴对刚建立的工作薄首次保存应用"文件（F）"下拉菜单中的"另存为"命令。
⑵对已经更名存盘的工作薄可使用"文件（F）"下拉菜单中的"保存"命令，或单击常用工具栏中的"保存"按钮。
3、打开已有工作薄
教材中只介绍两种方法：
⑴在"文件（F）"下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。
⑵单击工具栏上的"打开"按钮，弹出"打开"对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。
另外，常用的打开工作薄的方法还有下列两种：
⑶在"文件（F）"下拉菜单中选择"打开（O）"命令，弹出"打开"对话框。
⑷在Windows95的"资源管理器"中找到并双击要打开的工作薄文件。
系统将启动EXCEL97，同时将该工作薄文件打开。
4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。
这类操作除可以利用工具栏上的"复制"、"剪切"、"粘贴"三个按钮操作外，还可以采用下述三种常用方法（教师可自行决定是否讲授）：
⑴利用"编辑（E）"下拉菜单中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。
⑵单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。
⑶利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。
单元格或单元格区域的复制：
将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住Ctrl键，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键，再松开Ctrl键。
单元格或单元格区域的移动：
选择要移动的单元格或单元格区域后，将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处，待鼠标指针变为一白色箭头后，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键。
5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础，应通过讲解、演示和学生操作，熟练掌握。
6、本节教材中讲授自动求和功能，只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作，而对求和的函数和公式不作解释。
这一问题留待第三节中解决。
7、在EXCEL97中查找和替换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的操作，而是通过先介绍查找数据，再将替换数据作为其中的一个功能来介绍，节省了篇幅。
在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单栏上"编辑（E）"下拉菜单中的"替换（R）"命令单独进行替换数据的操作。
8、教材中的"设置单元格格式"也应作为一个重点来讲授。
为简化这部分内容，教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的，而非通过使用菜单栏上的"格式（O）"下拉菜单。
通过这部分内容的学习，应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。
9、冻结拆分窗口是EXCEL97操作中的一个实用技巧，关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。
教材中已讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左方和上方的部分被冻结。
（三）练习解答
练习4-2
一、问答题：
（1）对于首次建立的工作薄，应使用"文件（F）"中的"另存为（A）"选项，弹出"另存为"对话框，在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹，以及文件名。
对于已经更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接单击工具栏上的"保存"按钮。
（2）方法一：
对于最近曾使用过的工作薄，可以单击"文件（F）"，弹出下拉菜单，在下拉菜单中能看到它的文件名，只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。
方法二：
单击工具栏上的"打开"按钮，弹出"打开"对话框，在"查找范围（I）"下拉列表框中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再单击对话框右边的"打开（O）"按钮即可。
（3）连续单元格区域的选择：
先单击待选区域的第一个单元格，再按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖至待选区域的最后一个单元格，释放鼠标左键；如要选择较大的单元格区域，可用鼠标左键单击待选区域的第一个单元格，然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格，在按住"Shift"键的同时再单击。
不连续单元格区域的选择：
先用上述方法选择第一个单元格区域，再按住Ctrl键不放选择其它单元格区域。
（4）要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号，使之反相显示，再单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择"插入（I）"即可。
（5）在查找数据过程中，当输入查找内容后，还需单击"查找下一个（F）"按钮，则活动单元格才移到查找到的第一个单元格。
利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据，不能查找整行数据并进行替换。
（6）EXCEL97的冻结拆分窗口功能常用于冻结行标题和列标题，使得在移动滚动条或光标键时总能看见行标题和列标题，不会造成行列数据的错位，这在编辑大型工作表时显得尤为方便。
二、填空题：
（1）要编辑某单元格中数据，首先要激活该单元格。
（2）使用自动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格，然后单击标准工具栏里的自动求和按钮，最后单击一下自动求和按钮，或按回车键。
（3）在设置单元格格式前，首先必须选择单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏中的相应按钮进行设置。
教师小结本课内容。
练习提问
第三节EXCEL97公式和函数的应用
（一）教学要求
1、了解公式的含义及组成。
初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方法，会根据要求建立EXCEL97公式。
2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。
3、了解EXCEL97函数的含义及函数的一般引用形式。
4、初步掌握几个常用函数的使用方法。
（二）教材分析与教法
1、教师应讲清公式的概念和组成，即公式是在工作表中对数据进行分析的等式，是由运算数和运算符组成的。
运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。
在公式中，文本值的表示是将文本值用双引号（半角方式）括起，如"学期"、"班级"。
2、教材中列举的EXCEL运算符可分为3种类型：
⑴算术运算符：
能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。
⑵比较运算符：
可比较两个运算数并产生逻辑值TRUE或FALSE。
如等于、小于、大于等。
⑶文本连接运算符：
可将两个或多个文本连接为一个文本。
教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序，并要求学生在实际运用中严格遵守。
3、复制公式。
⑴教材中介绍了利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。
利用该方法无论是纵向拖动，还是横向拖动，都可快速复制公式到相邻的单元格中。
这一复制公式的方法在实际应用中经常使用，教师应通过反复演示和讲解，使学生熟练掌握。
⑵如要将公式复制到不相邻的单元格中，应按如下方法进行：
首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的"复制"按钮（或选择"编辑"菜单中的"复制"命令）。
②激活要复制公式的目的单元格，选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令，弹出"选择性粘贴"对话框，在对话框中单击"公式"复选框，最后单击"确定"按钮。
上述弹出选择性粘贴"对话框的操作，也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。
4、在实际使用EXCEL的公式时，有时也会碰到移动公式的问题。
这一内容教材中未提及，如果讲课时间充分，可简要补充说明。
这一操作完全与第二节中"单元格中数据的移动"所述方法相同。
5、删除公式。
在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是清除单元格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。
对这两种不同的情况，应使用不同的操作来完成。
6、单元格的两种引用。
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。
教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。
相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。
教师应举例说明这两种单元格的引用方法，如：
B3，A1：
D1，B2：
D4，$A$4,$B$3:
$E$3等。
有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点，教师应通过举例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。
7、工作表函数的基本概念。
工作表函数是EXCEL97预定义的内置公式，其一般引用形式是：
函数名（参数1，参数2，…….,参数N）。
参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。
具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题的实际情况、已知条件等各种因素而定。
在讲课中，要与学生熟悉的数学函数作类比，从而有利对工作表函数的理解。
8、对教材中介绍的几个常用函数，应讲清它们的格式、功能和使用方法，并通过举例加以说明。
IF函数及其嵌套是本节的另一难点，其中涉及到的"逻辑表达式"这一新知识点教材中未予展开，教师应说明：
EXCEL97中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的条件表达式，其值为"真"（TRUE）或"假"（FALSE）。
例如：
A5>85，B6=60，"及格","不及格"）
⑵=IF（SUM（B2,G2）>=5000,"完成","未完成"）
⑶=IF（SUM（B2,G2）>5000,"超额完成",IF（SUM（B2,G2）<5000,"未完成","完成"））
⑷=IF（AVERAGE（C2:
G12）<82,"退步",IF（AVERAGE（C2:
G12）=82,"持平","进步"））
4、⑴3⑵6⑶85⑷34
教师小结本课内容。
练习提问
第四节工作表的打印输出
（一）教学要求
1、初步掌握工作表页面格式设置操作。
2、会使用打印预览功能进行预览操作，并在预览过程中重新进行页面设置。
3、掌握工作表的打印输出操作。
（二）教材分析与教法
本节教材介绍了工作表页面格式设置方法、打印预览操作和打印输出这三个主要问题。
由于这一节内容不太复杂，教材中的讲述比较清楚，建议将本节内容的讲授与上机实习结合起来，在一课时内完成。
在讲课中，教师应通过讲解，配合演示，使学生掌握打印工作表的方法和步骤。
如条件允许，应让每位学生在打印机上打印输出各自编辑完成的工作表。
（三）练习解答
练习4-4
一、1、错误2、错误3、正确4、错误5、正确6、错误
二、在"文件（F）"的下拉菜单中选择"打印（P）"选项，将弹出"打印"对话框，在"打印"对话框中可以对打印机、打印范围、打印区域和打印份数进行设置。
当设置完毕后单击"确定"按钮，才开始在打印机上打印输出。
如果使用工具栏上的"打印"按钮，将不出现打印对话框，可直接打印输出。
教师小结本课内容。
练习提问
第五节EXCEL97的图表
（一）教学要求
1、掌握建立图表的操作。
2、掌握图表的基本编辑操作。
3、掌握图表的打印。
（二）教材分析与教法
本节主要介绍了利用图表向导创建，以及常用的编辑修改图表的操作。
1、教材中首先按照使用图表向导建立图表的步骤讲解了如何建立图表，以及两个辅助操作：
移动图表和调整图表的大小。
教材的讲述较清楚。
教师应以教材内容为主进行讲解、演示。
在讲解过程中还可以选择工作表中不同单元格区域作为图表数据源，并且选择不同的图表类型，反复讲解、演练，使学生熟练掌握建立图表的操作。
2、在建立图表后再向其中添加数据，教材中是采用将增加的数据区域复制并粘贴到图表中去的方法，比较简捷，学生容易掌握。
如果要删除图表中的某个数据系列，应单击图表中要删除的数据系列，然后按Delete键。
3、更改图表类型。
如果在建立图表后需要更改图表的类型，可以按下述步骤进行：
⑴首先激活图表。
⑵选择菜单栏上"图表"下拉菜单中的"图表类型"命令。
⑶在弹出的"图表类型"对话框中选择所需的"图表类型"和"子图表类型"。
⑷单击"确定"按钮。
4、向图表中添加文本和编辑图表中的文本是本节中的操作难点，教师应通过反复演示、结合学生练习，使学生能较熟练地掌握。
5、格式化图表中文本的操作，教师可利用学生已掌握的单元格数据的格式化操作方法，引伸到格式化图表中文本的操作中，教师只需略加说明，由学生回答出操作方法。
6、教材中介绍了两种情况下的打印图表的操作方法。
由于打印工作表的操作刚刚学习过，学生映象较深，因此教材中采用了点到即止的方法来讲述。
教学中可以结合演示或学生自己动手操作来完成对图表的打印。
（三）练习解答
练习4-5
一、1、正确2、错误3、正确4、错误5、错误6、正确
二、
1、"图表向导"2、Delete
教师小结本课内容。
练习提问
第六节管理多工作表
（一）教学要求
1、掌握如何建立多个工作表和工作表切换操作。
2、掌握工作表间的几种基本操作。
3、了解多工作表的打印方法。
（二）教材分析与教法
本节介绍了有关管理多工作表的几个最基本的操作。
由于内容不多，且操作难度不大，建议将教材讲述与学生上机练习在1课时内完成。
1、有关建立多个工作表、工作表间的切换、工作表的命名这几个基本操作，教材中讲述得比较详细，教师只需按教材内容和顺序逐一讲解并配合演示即可。
2、关于多工作表的原理还有其它几个基本操作，教材中未涉及，如学生有兴趣，教师亦可向学生作简单介绍。
⑴在同一工作薄内工作表的移动：
将鼠标指针指向要移动的工作表标签上并单击，然后沿工作表标签栏拖动该标签至所需新位置后释放鼠标左键，即完成了工作表的移动。
⑵删除工作表：
首先选择要删除的工作表，然后从菜单栏上"编辑"的下拉菜单中选择"删除工作表"命令，最后单击"确定"按钮。
当一个工作表被删除后，EXCEL97把被删工作表的下一个工作表置为活动工作表。
该操作不仅删除活动工作表中的数据，同时也将该工作表从工作薄中删除，并且不能撤消该删除操作。
⑶插入工作表：
单击插入位置处的工作表标签，选择菜单栏上"插入"下拉菜单中的"工作表"命令，则EXCEL97将一个新的工作表插入到所选工作表之前，并将其作为活动工作表。
⑷在同一工作薄内复制工作表：
该操作是在同一工作薄内为源工作表建立一个副本。
运用鼠标的拖放功能可以方便地实现这一操作。
首先单击工作表标签栏中要复制的源工作表标签，然后，左手按住Ctrl键不放，右手按住鼠标左键，沿工作表标签栏拖动被选中的工作表标签至目的工作表标签处，然后释放鼠标左键和Ctrl键。
关于在不同工作薄内移动和复制工作表的操作，由于稍复杂，在此不再详述。
3、教材中所述的表间数据的复制是指工作表部分区域数据的复制，通过复制和粘贴操作来完成。
需注意的是：
如果在表间复制数据的同时还要复制公式，则应使用"编辑"下拉菜单中的"选择性粘贴"。
4、教材中讲述了表间单元格的两种引用方式，即相对引用和绝对引用，比第三节中介绍的内容更深入一步，即涉及在不同工作表间的单元格引用。
为使学生对相对引用和绝对引用的区别认识更深刻，教师可讲述完例4-6-3后，将E3中的输入公式改为"=成绩表1！
$K$3+B3+C3+D3"，并向下复制，观察两次操作结果的不同。
5、关于多工作表的打印，应将方法告诉学生后，由学生自行完成。
（三）练习解答
练习4-6
一、填空题：
（1）在EXCEL97中，一个工作薄最多可以管理255个工作表，但在默认方式下只有3个工作表。
（2）如要建立多个工作表，应单击菜单栏上的"工具（T）"，选择其下拉菜单中的"选项（O）"命令，弹出"选项"对话框，再单击"常规"标签，改变"新工作簿内的工作表数（S）"调整框中的数值，最后单击"确定"按钮。
（3）如果在表间复制数据的同时还要复制公式，则应使用"选择性粘贴"。
（4）要打印工作薄中的多个工作表，必须对每个要打印的工作表进行页面设置。
四、1、Sheet2!
D32、Sheet2!
$D$33、Sheet1!
$B$3:
$E$3
教师小结本课内容。
第七节使用工作表数据库
（一）教学要求
1、了解数据库的概念，初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。
2、掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和分级显示的操作。
3、掌握数据透视表的建立和编辑操作。
（二）教材分析与教法
本节介绍了EXCEL97工作表数据库的有关概念及操作，是本章的重点内容之一，也是本章的难点之一。
1、通过讲解，使学生了解数据库的基本概念：
按照一定的结构方式来组织、存储和管理的相互关联的数据集合称为数据库。
并且使学生了解：
常见的数据库是以二维表格的形式来存放数据的。
2、要使学生掌握根据工作表数据库的特点建立数据库表，以及数据库表中的记录、字段、字段名等基本概念。
3、关于数据库表的排序，应首先讲清排序、关键字段、降序排序和升序排序的概念，然后分别讲解并演示根据单个字段的排序和根据三个字段的排序。
在三个字段排序的授课中，应使学生掌握主要关键字、次要关键字和第三关键字的概念及作用，为实际操作扫清理论障碍。
4、记录筛选是只将满足条件的记录显示在屏幕上。
教材中只要求学生掌握使用自动筛选命令来解决筛选问题，有关高级筛选的内容不作介绍。
讲授方式主要是结合实例边演示边讲解。
需要提醒学生注意的是象"88<=数学成绩=88"和"数学成绩<=95"，并通过"与"运算联结起来。
在讲课中，不必要提及逻辑运算符，只要学生会在条件表达式中运用"与"和"或"两种"联结"就可以了。
教师还可举其它类似的例子让学生来完成。
筛选方式下拉列表中的"（前10个…）"的筛选方式，只能对某一个字段设置筛选条件，并且记录个数是可变的。
5、数据记录的查找是在数据库表中找到符合条件的记录，并逐一显示在屏幕上。
在讲课中，应通过对比，总结出记录的查找与数据查找的本质区别，不
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