员工手册版附赠小时假请假条例.docx

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员工手册版附赠小时假请假条例

企业简介

总裁寄语

在第1版《员工手册》于2015年06月01日公布并生效后的一年多时间里,又相继有部分政策和规定更新并实施，相关内容均已由通告或会议形式沟通给员工，因此第1版《员工手册》中的部分相关内容已失效。

《员工手册》是员工全方位了解公司政策和规定的有效沟通平台，为加强其时效性，公司决定根据以上变化对《员工手册》内容进行更新。

经公司最高管理层审批批准，公司《员工手册》第2版已于2017年05月公布，并于2017年06月01日正式启用。

同时，第1版《员工手册》内容将不再适用。

前言

在本《员工手册》（以下简称“本手册”）中所称“公司”或“企业”均指某某公司。

在本手册中所称“员工”是指与公司具有正式及法定劳动关系的个人。

如另有所指，将在具体章节特别说明。

通过阅读及理解本手册，员工可以了解公司基本情况、公司文化、以及员工所享有的福利与相应权利。

同时，公司对员工也将有一些基本的要求和期望。

本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。

公司要求员工认真阅读并理解本手册，获取重要信息，以便开展工作。

本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力，是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。

无论何种情况下和在任何时间内，公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利，但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通，沟通的方式包括但不限于：

会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。

本手册中条款如与公司相关具体管理政策及规章制度有不一致的，以公司最近更新的管理政策及规章制度为准。

本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。

这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或苏州市人民政府所颁布的法律法规。

如果您对本手册中的政策及规章制度有不明确之处，建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助，以得到准确的解释。

2017年06月01日第2版

录用条件及条款

1.1.根据劳动法规定，本公司录用员工实行劳动合同制。

员工应在入职一周内与公司签订书面《劳动合同》，并按照合同制规定履行义务、享受权利。

1.2.员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。

员工自入职当天起15个日历日内，经人事部门通知，仍未与公司签订书面劳动合同的，视作不符合录用条件，公司有权依照苏州市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。

人事部门的通知方式包括但不限于：

企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。

1.3.员工的以下个人信息记录若有变更，应及时填写《员工信息变更表》，并交到公司人事部备案：

姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。

如因员工提供的个人信息不准确，或未及时将变更后信息书面通知人事部，导致公司无法履行相关义务，由此造成的损失由员工个人承担。

1.4.员工在签订劳动合同前，必须申明其：

①已满法定就业年龄；②在《应聘人员登记表》上所填信息均真实无误；③未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系；④无刑事犯罪记录；⑤无不良财务记录；⑥无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。

入职后，公司若发现员工入职时提供了虚假的信息，将视为“员工用欺诈手段与公司建立劳动关系，劳动合同视为无效”，公司将予以辞退。

1.5.员工应自觉遵守劳动合同、《员工手册》和公司依法制定并公布的各项政策、规章制度和管理办法。

1.6.员工的工作内容与职责应由公司制定，若因工作需要，员工工作内容与职责发生变更，这类变更主要以主管与员工的沟通为主，包括但不限于书面通知、会议、电子邮件、公告、企业微信群、企业QQ等方式。

1.7.若求职者与前任雇主签订了保密协议、竞业限制协议或包含类似的限制性条款的其它协议，且求职者仍然受此限制性义务有效约束的，或求职者的该等限制或约束将可能影响公司做出是否与其建立劳动关系决定的，求职者应该在与公司签订劳动合同前如实告知公司人事部。

如员工未能告知或故意隐瞒导致公司因此遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

1.8.公司会根据实际需要与部分员工签订保密协议和/或竞业限制协议，该等协议是劳动合同的有效附件。

1.9.试用期内员工必须遵守公司所有政策及规章制度。

员工入职之日应在人事部门签字并领取《员工手册》。

试用期内，新员工应认真学习手册，熟悉公司各类规章制度，员工权利义务等内容。

1.10.员工试用期内提出离职，需提前3天书面通知公司。

用人部门辞退试用期人员，须填报《辞退员工审批表》，经由主管负责人、人事经理批准后，由人事部门出具《劳动合同解除通知书》，并为员工办理相关离职手续。

部门辞退已转正员工的，除履行上述手续外，还需经总裁批准。

1.11.试用期内员工出现以下任一行为的，将被视为不符合录用条件，双方解除劳动关系，具体包括：

（1）累计满2次违法公司各项管理制度的；

（2）累计满3次大迟到或累计满5次小迟到；（3）早退或出现一天以上（含一天）旷工行为的；（4）达到岗位考核淘汰线的；（5）不服从领导合理工作安排的；（6）其他有损公司利益行为的。

1.12.员工上级主管应该在试用期届满前，完成对员工试用期表现的评估，并提交人事部门。

1.13.试用期考核合格的员工，需提前填写《转正申请表》，经部门负责人、人事部和总裁审批后完成转正手续。

劳动合同的解除和终止

2.1已转正员工在合同期内辞职的，须提前30日（日历日）书面提交辞职报告，由用人部门签署意见，经人事经理审批，总裁批准，在员工办理好各项工作交接手续后，由人事行政专员为其办理辞职手续。

未按此流程申请离职并不再到岗的，公司将暂缓发放其未结算工资，直至履行完毕全部离职手续并做好工作交接后再予发放。

2.2员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。

否则，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

财务、投行和私募、高级管理等重要岗位因工作未交接完全而给公司造成损失的，公司有权追偿。

2.3除法律另有规定或双方另有约定外，劳动关系自劳动合同期限届满之日自动终止。

经双方协商一致，可续签劳动合同。

2.4按照《劳动合同法》规定，公司与员工协议续签劳动合同的，公司将在原劳动合同期满前30日向员工发出续签合同的通知，通知方式包括但不限于书面通知、短信通知、微信通知、企业公告等。

员工应在通知发出后及时到人事部办理合同续签手续；若员工以各种理由拖延至合同期满前一天，仍不与公司办理续签合同的书面手续，则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同，劳动关系解除。

2.5试用期内，员工未达到所在岗位考核要求的，视为不符合录用条件，双方解除劳动合同。

2.6已转正员工，一个考核周期内未达到所在岗位考核要求的，视为不能胜任岗位，公司有权予以调岗并参考新岗位的薪酬标准进行调薪。

2.7试用期工资按照入职前双方约定好的标准参照国家法律规定执行。

2.8如果员工与公司另有签署保密协议、竞业限制协议、培训协议或其他类似合同，双方应当在解除劳动合同之前重新确认该等合同的条款及双方的权利义务，并按协议的规定继续履行各自的权利义务。

2.9离职员工未按公司要求提交工作相关资料，包括纸质、电子文件，客户信息，业务信息等内容，公司有权要求员工在三个工作日内提交，并在员工按要求提交全部资料、办结离职手续后再为员工结算未发放薪酬。

2.10离职员工擅自销毁或故意泄露工作相关资料，给公司造成经济或名誉损失的，公司将依法对员工追偿。

工资结构及福利待遇

3.1员工工资结构及奖金依据具体岗位职责、岗位级别及公司各岗位薪酬考核制度发放。

3.2公司有权依据企业发展情况及时调整各部门薪酬考核制度。

新员工入职后由人事专员针对此项组织专门培训。

3.3员工福利包括全勤奖、社保、节日福利、职工年假等，依公司具体经营情况发放。

3.4员工交纳的社保和个人所得税依法由公司代扣缴纳。

3.5员工差旅等费用报销参照公司的财务报销管理办法执行。

3.6公司严格执行各岗位绩效工资及考核淘汰要求。

考勤和请假制度

4.1公司上下班时间为：

上午8:

45－11:

45，下午13:

30－17:

30。

员工应严格遵守上下班打卡制度。

4.2公司有权在遵守法律法规的前提下对上下班及午休时间予以调整，员工应当遵守。

4.3员工当天仅有一次打卡的，按照当天全天事假处理。

4.4正常上下班却忘记打卡的，应及时在前台填写《考勤打卡补登记表》。

每人每月仅有三次补登记机会。

超过三次的，不予补登记，视为当天事假。

4.5全勤奖。

员工在一个日历月内的所有工作日无任何缺勤和早退，视为满勤，发放当月全勤奖，奖金为200元/月。

4.6请假流程。

1）员工请假应至少提前一天填写《请假单》，经主管领导和人事经理批准后方可休假，否则按旷工处理；

2）请假三天以上（含三天）的，需经公司总裁批准；

3）遇突发状况无法提前履行书面请假手续的，应及时通过微信或电话，分别向主管领导和人事经理口头请假，待休假结束返回岗位的当日，补办书面请假手续。

休假结束返岗日起两个工作日内未补办书面请假手续的，所休假期视为旷工；

4）员工正常上班打卡后需要在工作时间内外出，且单次请假不超过2个小时的，视为小时假。

员工请小时假，参照《上班时间员工请小时假的暂行管理办法》（见附件）。

4.7请病、事假、缺勤以半天为一个计量单位，不满半天的按半天计算。

4.8一个自然年度内，员工任意两个日历月累计休病、事假满7天者，其基础工资在次月下调5%；累计休病、事假满10天者，其基础工资在次月下调10%；累计休病、事假15天以上者，其基础工资视具体休假天数在次月下调20%或更高，并视为无法胜任现岗位，公司有权根据其身体情况对其进行岗位和工资的调整，以确保公司经营秩序正常进行。

4.9迟到与早退。

1）上午8:

45之后报到为迟到、下午17:

30之前离开为早退；

2）员工早退的，按50元/次记罚，罚金可累计，在当月工资中扣除；单月早退三次以上（含三次）的，取消全勤奖，视为旷工一天；

3）员工迟到的，8:

45-9:

00之间为小迟到,9:

00之后记为大迟到；

4）员工当天迟到超出1个小时的，一律按事假半天处理；

5）单月大迟到一次的，取消当月全勤奖，并按照50元/次记罚，罚金可累计；单月大迟到自第四次起每次均按旷工半天记罚；

6）当月小迟到三次以内（含三次）的，工资和全勤均不扣罚；当月小迟到自第四次起，取消当月全勤奖，并按照20元/次记罚，且小迟到自第四次起每满五次，按旷工一天记罚。

4.10旷工。

1）未履行公司规定的请假手续而缺勤满3小时的视为旷工，旷工工资按企业规定扣罚；

2）员工休假时间延长，未在公司规定时间内补办书面假期延期手续的，视为旷工；

3）员工按时上下班，但中途不在岗，且未履行小时假请假手续的，视为旷工半天；

4）当月累计旷工（包括各种折算得到的旷工天数）3天以上（含3天）的，属于严重违纪，公司有权予以辞退；

5）一个自然年度内累计旷工（包括各种折算得到的旷工天数）7天以上（含7天）的，属于严重违纪，公司有权予以辞退。

4.11事假。

1）员工请事假，扣当天全额工资，以当月基础工资（含岗位工资、绩效工资、管理津贴）为扣罚基数；

2）员工请事假，除遇突发状况，应杜绝临时口头请假行为，临时请假不符合要求的，一律按旷工处理。

4.12出差。

员工出差参照公司《员工出差管理办法》执行。

4.13病假。

1）已转正员工因病请假必须提交书面申请，对于慢性病，需提前至少一周提交书面申请，并经直属领导、部门总经理、人事经理签字审批；病假3天以上（含三天）需经总裁批准；

2）对于突发性疾病，可先行就医，但需于病假结束后2个工作日内向公司补办书面请假手续，无书面请假手续者按事假处理；

3）如遇急诊，第一天可在任何医院就诊，但开立的下述（本款第4条）医疗证明上必须加盖“急诊章”，第二天起应转至（县）区级以上政府医院治疗；

4）病假需出示市医疗定点单位出示的医疗证明，其它机构的视为无效证明。

病假休息结束后需在5个工作日内向人事部门提交以下资料的原件，包括：

挂号单、病例本、药品缴费单据、出院记录和医生开具的正规病假条等，以上资料缺一不可，否则按事假处理；

5）公司核实程序：

公司有权要求员工复查，必要时公司有权安排专人陪同，患病员工无权拒绝；公司有权对员工的病假情况到医院进行核实；

6）员工提交的医疗证明需保证其真实性，一旦发现弄虚作假，对应假期按旷工处理；

7）病假期间工资按照苏州最低工资标准的80%计发，并扣除病假期间福利和全勤奖；

8）对于满，但月出勤率低于90%的员工，视为不能胜任工作岗位，公司有权对其进行调岗和调薪安排。

4.14婚假。

1）已转正员工持有合法结婚证明，并且在公司在职期间登记结婚的员工，可依法享受婚假；

2）员工在职期间未休婚假的，自提交离职申请之日起视为放弃婚假，不再予以补假；

3）婚假应在结婚登记之日起一年内一次性休完，不得拆分。

结婚登记后一年内未休婚假，视为自动放弃；

4）员工按国家规定可享受13天婚假（含双休日和法定节假日）；

5）员工休婚假的，全勤奖不予发放。

4.15丧假。

1）已转正员工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡，可享受2天的丧假（含双休日和法定节假日）；

2）员工休丧假的，全勤奖不予发放；

3）丧假必须在直系亲属去世之日起30天内行使权力。

4.16产假。

1）女职工生育享受128天产假；难产增加产假15天。

生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

产假含双休日，遇法定节日可顺延；

2）产假期间全勤奖不予发放；

3）休产假人员需在产假结束后一周内向公司人事部门提供如下证件，否则按旷工处理：

、、、；

4）女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

4.17工伤。

1）员工工伤参照国家《工伤保险条例》处理；

2）员工因自身原因而发生伤亡的，由其自行承担一切后果，给公司造成损失的，公司有权追偿，情节恶劣的，公司有权辞退；

3）员工因工受伤，需要休息，必须由员工本人或所在部门提交书面报告，经公司人事部门审核，确定工伤性质和伤残程度，报请总裁同意签字后，方可按工伤有关规定处理；

4）凡未按上述规定办理请假手续而不上班者，一概以旷工论处。

对于责任不清的工伤处理，需经过公司法务人员核准；

5）工伤期间岗位工资正常发放，全勤奖不予发放。

员工行为准则

所有员工在工作期间以及在公司场地范围之内始终保持良好的个人品行，这对公司运作和其他员工的正常工作非常重要。

具体员工行为准则（包括但不限于以下所列举的行为规范）适用于全体员工，若有违反将受到相应纪律处分直至立即解除劳动合同。

5.1口头警告，适用于以下轻微违纪行为:

1）乱丢烟蒂、乱扔杂物，影响环境卫生的；

2）当月漏刷考勤卡达3次；

3）工作时间未经批准，擅离工作岗位或办理私事属初犯者；

4）违反数据安全政策，但尚未造成直接或间接经济损失的；

5）其他轻微违纪行为，但未造成公司损失或其他严重后果。

5.2书面警告，适用于以下一般违纪:

1）迟到、早退每月达4次的；

2）不服从临时性工作安排，不听从部门负责人合理工作调配的；

3）上班时睡觉、打游戏、看视频；

4）旷工满1个工作日；

5.3有下列情况之一者，予以罚款处理：

1）迟到、早退、旷工的；

2）未按请假流程，未经领导批准，擅自离职的；

3）违反公司其它管理规定，符合罚款条件的；

5.4解除劳动合同，适用于以下严重违纪：

1）半年内受书面警告三次者或者多次违规被罚的；

2）一个自然年度内，连续旷工满2个工作日，或6个月内累计旷工满4个工作日；

3）利用职务之便接受或变相接受他人给与的不正当利益；在工作中向他人提供不正当利益；

4）在工作时间或工作场所内饮用酒精饮料，或在醉酒状态下工作；

5）向公司提供与建立雇佣关系相关的虚假的个人信息，或提供虚假或伪造的证明或文件；

6）违反公司信息、数据安全规定，擅自复制、拷贝、删除公司任何资料；

7）员工未经公司书面批准，从事兼职或同时与其他用人单位建立劳动关系；对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

8）散布谣言影响公司运作或严重影响公司声誉的行为；

9）玩忽职守、营私舞弊，或其他同类行为的；

10）无理取闹或不服从工作分配、调动而影响工作秩序、生活秩序和社会秩序的；

11）对本身岗位不能胜任，达不到岗位业绩考核要求；

12）病假、出差证明弄虚作假或故意拖延出差时间私自游玩的；

13）煽动员工罢工的。

同时，公司有权向该员工追讨罢工期间的企业损失。

本手册自2017年06月01日起执行，最终解释权归公司所有；本手册内容如有不周，亦或与国家法律法规相冲突的，以国家相关法律法规为准。

某某公司

2017年06月01日

附件1：

上班时间员工请小时假的暂行管理办法

为健全公司考勤管理制度，结合本公司实际情况，针对员工上班时间内短时请假外出情况，特制定本管理办法。

员工准时打卡上班后，因私事或业务需要在上班时间内离岗时间在2小时以内的，视为请小时假。

超过2小时的，按半天计，参照《员工手册》中病、事假相关规定处理。

员工小时假以小时为一个计算单位，可累计。

员工请小时假的，应提前填写书面《员工短时外出办事申请单》，并经直属领导签字批准。

书面手续不全，又不在岗的，一经查实，按旷工半天处理。

员工因私需请小时假的，扣小时工资，小时起扣。

员工因业务原因需外出的，有拍照证明的，可不扣工资，否则按因私外出处理。

员工当月因私请小时假累计满3次的，并处“扣当月全勤奖励”。

本管理办法自2016年5月1日起执行，特此通知。

　　　　　　　　　　　　　某某公司

　　　　　　　　　　　　　　　　2016年5月04日