学籍系统相关问题答复.docx

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学籍系统相关问题答复

学籍系统相关问题答复

1.九年级毕业的学生没有及时处理休学，现还是无法恢复学籍，局里已经做退回处理，学校无法办理休复学。

请给与解决。

——现由教育局驳回，学校做休、复学处理。

2.在原学校注册过学籍，转入到新校又重复录入学籍，成为了问题学籍，该如何处理给大家说一下。

——双方学校进行问题学籍处理，由转入学校进行问题学籍“删除”操作，转出学校问题学籍“佐证”，双方学校问题学籍处理完毕后，进行正常转学。

3.中学辍学的学生在学籍里如何处理。

——系统处理流程为：

日常管理-学校控辍保学-辍学/疑似辍学。

4.在一年级新生入学进行学籍注册时，出现无户籍、重户籍的问题学生，家长和学校均暂时无法解决。

现在户口办下来了，变更了学生的身份证号，可是区县审核后还是不显示（-不显示的原因可能是对方问题学籍没有处理）。

——无身份证号的中国公民学生须填写《无身份证号学生在校就读证明表》，由学生和家长签字，经学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，并适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

需要变更身份证号的问题学籍进行变更申请，待对方问题学籍一并处理完成之后，才会进入正常的学籍。

5.在办理外省籍学生转入申请时，由于查不到学生学籍信息，不能核实其就读年级，容易形成“留级生”。

再加上路途遥远办理转学手续花费时间较长。

不能及时交来转学手续，所以不能及时在学籍网上操作转学。

还有一部分家长不能确定自己的孩子有没有申请电子学籍。

——学校接收跨省转学学生时，学生必须提供填报了学籍号和其他信息的“跨省转学联系表”，在教育部门核查后，可在学籍系统中进行转学申请。

系统尚不能查询学生具体信息，若要了解更多学生信息请上报教育局联系厅里和外省联系查询学生信息。

6.初三毕业后复读生、留级生学籍问题无法解决。

——义务教育阶段学不允许留级和复读，高中学生可做“留级”学籍异动。

存在义务教育阶段留级和复读情况的由学校和教育局自行负责，必须保证“籍随人走”、“不漏一校一生”！

7.有些学生出生日期和身份证不符，但系统也录取了，如何处理。

——核实后如需修改信息则可通过“关键数据变更申请”和“学籍数据维护”进行修改。

8.2013年初三毕业生，现在又在外县上初三，最近来我县办理转学手续，请问领导如何办理。

——义务教育阶段初三不允许复读，存在这种情况的请双方教育局协商，尽快处理！

9.2013年8月有从省外转入的学生本地学校重新录入注册了，2014年2月份开学时对方要求履行转学手续，这些学生如何处理？

——转入学校注册了学籍对方要求履行转学手续的，由转入学校申请删除该生学籍，申请删除操作步骤为：

在“在校生查询”中选中该生，单击“申请删除”，由上级教育部门在“误操作删除”中同意删除即可完成学生的删除申请。

10.2013年8月有小学、初中毕业生因休学未处理或者毕业生重名被误录取到该校，这些学生如何重新返回毕业库？

——误操作删除后到就读学校重新注册或转学

11.目前学校打印学生的学籍档案无法打印  是真的没有此功能  还是系统目前还不稳定  暂时无法打印

——县级用户可以按学校、年级、班级批量导出需要的学生信息，也可以单个导出学生信息，操作方法如下，单击“导出”后需填写本级用户的另一账号和密码。

——学校级用户可通过“在校生查询”或“学生花名册管理”导出学生信息，方法同上。

12.初中毕业生被两个学校重复录取，这类学生如何处理？

——进入“重复招生处理”流程。

13.学校系统中显示为在校生，但县级系统中查无此人，转入学校查无此人，这些学生如何处理？

——这种情况一般不会发生，请学校和教育局核实，核实后再做处理。

如果依然是这种情况，请教育局联系教育厅学籍管理员。

14.跨县重复招生学生无法处理。

——重复招生参照《用户手册》中的“重复招生处理”。

15．有部分家长要求更改学生的民族，可是在关键数据变更里面没有此项目。

——数据维护

16．很多从外省转入的学生说没有学籍号，让去原学校要也是要不来，这些怎么处理。

——转学联系表上必须填写学籍号，若无从查证，则可以上报教育局，由教育局学籍管理员要求教育厅与外省联系。

17．外省转入的学生不能直接查询到学生的信息，这样会造成很多学生谎报年级，进行变向留级。

——由教育局学籍管理员要求教育厅与外省联系，查证学生信息。

18．大部分转入的学校在进行学生异动时不上传证明材料，给转出学校造成操作错误。

——无有效证明材料则审核不通过，并且填写详细的审核不通过的理由。

19．辍学的学生怎么进行处理，有些可劝返，有些劝返了需要留级怎么进行操作。

——“学校控辍保学”可对辍学或辍学后劝返进行处理，教育局用户可在系统中对辍学进行监控。

20．全区的转学联系表是否统一，现在个县区的转学联系表五花八门的，而且转出学校和教育局一点都不负责任，根本不给填写学籍号就盖公章，给转入学校和家长都带了不必要的麻烦。

——转学联系表为《宁夏中小学生学籍管理办法实施细则（试行）》中的统一的“宁夏中小学生转学申请表”，转学联系表必须填写完整。

21．跨省转学现在已开通，根据我区一线的老师反应这个项目并不好用，不能查找学生的基本信息，输入学生的姓名和学籍号不能查询到本学生。

——跨省转学业务当前没有这项功能。

22．全国学籍号是否统一，学籍号的编写方法是否一致，我们不能辨别学籍号的真假，这样也给不少家长钻了空子。

——全国正式学籍号的编码规则是：

G+身份证号（对于有身份证号的学生）、J+6位学校所在地区划码+8位出生日期+3位顺序码+1位校验码（对于没有身份证号的学生），全国临时学籍号的编码规则是:

L+6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码，都是19位。

全国目前除贵州省外其他省都使用的临时学籍号。

23．不知道现在哪些省市开通了电子学籍，那些没有，有很多家长说在老家没有注册，没有学籍，这样的学生怎么处理。

——目前全国各省均已开通电子学籍系统，并可进行跨省转学。

北京、上海、浙江、山东、江苏、湖北、辽宁、安徽、陕西是省自建学籍系统与全国数据对接，其他包括宁夏在内使用全国学籍系统。

24．自主招生被对方县市审核不通过的情况如何解决？

——自主招生被对方县市审核不通过则该招生业务中断，删除招生记录后重新申请招生。

25．六年级驳回的学生不能进行休学（如永宁县东和小学王超）

——驳回学生现已可以进行休学、复学处理。

26.2013年上传学籍后，个别学生在“在校生注册”里显示查重有问题，在“问题学籍”中又看不到该生的问题学籍，无法采取问题学籍的处理办法进行处理，同时“在校生注册”里学校级也无法删除该生。

——在“问题学籍”中不填任何查询条件的情况下单击“查询”按钮，会列出所有问题学籍。

或者在“问题学籍”中通过输入姓名查询。

27.银川市兴庆区满春中学操作失误，2013年9月在“新生注册”里录入了初一新生，中学不具有“新生注册”的审核功能，现无法处理，导致学生学籍进入不了中学。

——现已可以进行“新生注册学校审核”，若有问题请联系教育厅。

28.学生升学上中专、艺校、足球学校、兵乓球学校，学籍不知如何处理；

——具体为哪个学段的学生请说明清楚。

29.个别学生从小学五年级跳级上初一，学籍不知如何处理。

——跳级的学生必须在每年学生毕业前在学籍异动中做“跳级”处理，若出现延迟不办理“跳级”学生被毕业的情况，由毕业学校负责。

30．跨省转学功能的问题。

一是县区审核同意跨省转入时，提示“生成文件错误”，造成县区级无法审核。

集中的省份是河南、内蒙、山东等地。

二是学校发起转入申请，县区审核同意后，办理的状态是“转出校验错误（流程已发起）”、“撤销”、“学生信息错误”等，不知如何处理。

——需要系统升级处理。

31.转入学生在原学校是问题学籍，无法发起异动申请，造成学籍仍在转出学校，请教育厅协调解决。

——只要是学校涉及到的问题学籍都要先进行问题学籍处理，否则按照违反规定处理。

32.小学2007级毕业生、初中2010级毕业生，需要休学的，教育局已经从毕业生里驳回，但是学校在办理异动申请休学时，系统提示“不能办理离校学生休学”。

——请教育局重新驳回后再做休、复学处理。

33.上学期转出外省的学生，原学校已按照“其他离校”处理了电子学籍。

本学期家长来办理转学，电子学籍如何办理？

——在学籍异动申请中进行恢复入学资格，不能重新录取。

34.学籍管理系统导出的电子表格信息太少，利用率低；

——目前可导出的学生信息字段有47项，用户可根据自己的需要选择导出的字段。

35.学籍管理系统对基层学校的服务功能较少，如：

学籍卡、义务教育登记卡、转学申请表、休学申请表等的自动生成及打印功能等；

——学校用户在“学籍卡管理”当中可以对学生逐个“建立学籍卡”，并且进行打印；学校用户可以在系统中下载跨省转学申请表，自治区内转学则使用“宁夏中小学生转学申请表”。

36.招生入学程序过于繁杂，比如分班，上传数据设置“班级”字段，然后按“班级”字段自动分班，这样可以一次性上传全校数据，省事！

——由教育部规定，系统招生入学流程在是一定的。

暂且按照该流程进行招生入学。

37.已经辍学，但又未入籍，现要求返校就读，学籍应如何处理？

——按照正常的“在校生注册”为学生注册学籍

38.外省转入的学生，在原籍没有入学籍，是不是可以直接注册学籍？

——确认学生在外省没有注册学籍的前提下可以通过“在校生注册”为学生注册学籍。

39.全区统一的转学申请表，是否具备转学、就读证明的功能？

——是

40.这个学生锁定了，现在连佐证都无法操作（如图）

——如果问题学籍没有处理完毕，进行招生录取了，问题学籍会被锁定招生录取结束后问题学籍会解锁，继续处理问题学籍。

学校学籍管理员是学生电子信息管理的窗口，上级教育部门具备对学校相关操作的监控和审核功能。

请学校在最短的时间内完成本校学生学籍信息的注册，保证不漏一个学生，并且及时做好学生的异动申请。

有任何问题则及时反映到教育局，请教育局协助办理。

教育局学籍管理员多方协调、督促学校的学籍管理工作，及时将解决不了的问题上报教育厅。

希望我们一起努力，做好电子学籍管理这项艰巨的任务！

大家辛苦了！