计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤.docx
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计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤
计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤
第1题
1、对正文进行排版，其中：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：
第X章，其中X为自动排序。
操作步骤：
a.选择第一章标题（整行）；
b.打开“格式”菜单——“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；
c.将鼠标移动到右边栏的“标题1”上，其右侧出现下拉箭头：
d.单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框；
e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“居中”方式；
f.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；
g.选择“多级符号”选项卡——选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式——“自定义”——在“编号格式”内在“1”前输入“第”，在“1”后删除“.”，输入“章”——单击“确定”按钮；
h.再次单击“确定”按钮之后，回到文档编辑状态下，此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章标题1”样式；
i.在整行选中第一章标题的状态下，单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式，这样就应用了新的样式，再删除原有章节编号“第一章”；
j.选中文中所有章节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章标题设置成相同样式。
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：
多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。
操作步骤：
a.选择第一章下第一小节标题（整行）；
b.打开“格式”菜单——“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；
c.将鼠标移动到右边栏的“标题2”上，其右侧出现下拉箭头：
d.单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框，在“自动更新”方框中打勾；
e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“左对齐”方式；
f.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；
g.选择“多级符号”选项卡——必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式（第1章编号1……）——“自定义”；
h.在新打开的对话框中，“级别”选择“2”，在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”——“确定”；
i.删除原有小节编号；
j.选中文中所有小节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章小节设置成相同样式。
（3）新建样式，样式名为：
“样式”+准考证号后4位；其中：
a.字体：
中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”；
b.段落：
首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5
c.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对话框；
d.选择“编号”选项卡——选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式——“确定”；
e.确定光标是定位在第一个“1.”处的，再单击右边的“样式和格式”上的“样式1”，将样式1应用到该行上，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；
f.注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单击右键，选择“重新开始编号”；
g.以类似的方法，将光标定位在正文第一个“1）”处，在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮；
h.样式名称不用用修改，采用默认的“样式2”，格式中选择“左对齐”；
i.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对话框；
j.选择“编号”选项卡——选择阿拉伯数字、左对齐且带右括号的编号方式（其中有1）的样式）——“确定”；
k.确定光标是定位在第一个“1）”处的，再单击右边的“样式和格式”上的“样式2”，将样式2应用到该行上，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；
（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤：
a.逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第（3）小题中创建的样式“样式XXXX”；
b.使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注）全部应用“样式XXXX”。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；
c.图居中。
操作步骤：
a.将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；
b.单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”；
c.单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；
d.将图片、题注及说明文字居中；
e.使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
操作步骤：
a.选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字；
b.打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图——单击“插入”按钮；
c.使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；
c.表居中。
操作步骤：
a.将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；
b.单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“表”——“确认”；
c.单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；
d.将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后，表格左上方会出现一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。
）；
e.使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
操作步骤：
a.选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字；
b.打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“表”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的表——单击“插入”按钮；
c.使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。
（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。
操作步骤：
a.选择正文中首次出现的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；
b.打开“插入”菜单——“引用”——“脚注”，不用修改参数，单击“插入”；
c.此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office的组件之一”文字。
第二题
2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：
目录。
其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
操作步骤：
a.将光标定位到第一章标题文字前；
b.打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
c.将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
d.按回车另起一段，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”——“确定”。
（2）第2节：
图索引。
其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“图索引”下为图索引项。
操作步骤：
a.光标定位到第一页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
b.光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
c.光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”——“确定”。
（3）第3节：
表索引。
其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“表索引”下为表索引项。
操作步骤：
a.光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
b.光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
c.光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”——“确定”。
第三题
3、对正文做分节处理，每章为单独一节。
操作步骤：
a.将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；
b.使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。
第四题
4、添加页脚。
使用域，在页脚中插入页码，居中显示。
其中：
（1）前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；
操作步骤：
a.将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，在对话框中，“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“居中”，“首页显示页码”打勾；
b.单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i,ii,iii…”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击两次“确定”关闭对话框；
c.将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i,ii,iii…”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；
d.将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i,ii,iii…”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；
（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
操作步骤：
a.将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中第1章标题文字前面，单击“文件”菜单——“页面设置”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，“节的起始位置”选择“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”——“确定”；
b.确认光标在正文第1页中，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“1,2,3…”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击两次“确定”关闭对话框。
（3）更新目录、图索引和表索引。
操作步骤：
a.将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“确定”；
b.将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“确定”；
c.将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“确定”；
第五题
5、添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；
操作步骤：
a.将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页）中任意一行；
b.单击“文件”菜单——“页面设置”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”，“应用于”选择“插入点之后”——“确定”；
c.单击“视图”菜单——“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时光标会定位到该页（奇数页页眉–第4节）的页眉中；
d.单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”；
e.按空格键输入一个空格；
f.再次单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中全部不打勾——“确定”。
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
操作步骤：
a.单击“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”按钮（倒数第二个），对（偶数页页眉–第4节）的页眉进行编辑；
b.单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”；
c.按空格键输入一个空格；
d.再次单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中全部不打勾——“确定”。
e.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（最后一个），关闭工具栏。
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