美萍人事工资管理信息管理系统.docx

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美萍人事工资管理信息管理系统

2013-2014学年第2学期

实验课程：

管理信息系统实验

实验项目：

1、MIS的组织结构与功能结构

2、MIS的业务流程与数据流程

3、MIS的数据组织与管理

4、MIS的系统实施与维护管理

系统组名：

美萍人事工资管理系统

实验一MIS的功能结构与组织结构

一、领域特点及分析

1、所在领域特点：

随着科学技术的发展和整个社会的进步，计算机技术也得到了很大的提高，特别是微型计算机的大范围普及，使计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透并发挥着越来越重要的作用。

尤其是以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，日益得到人们的关注。

.主要业务：

美萍人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件，人事工资管理软件，美萍人事管理软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。

强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业，公司内部的人事，工资，档案的详细情况。

美萍企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理的强大工具。

二、系统调查及组织结构图

1、组织结构图

系统组成：

采用VisualFoxPro6.0中文版，包括员工基本信息模块、工资结构设置模块、工资汇总模块与系统管理模块等功能模块，系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等。

能满足于企业职工管理方面的基本要求。

系统功能：

1）员工档案的管理：

包括员工基本信息，所在部门，工作信息和工作简历的输入，员工信息的查询和修改。

2）员工考勤的管理：

包括考勤的添加，工作报表的查询，修改和删除。

3）员工工资的管理：

包括工资的添加，工资报表的查询，修改和删除。

4）员工评价的管理：

包括评价的输入，查询和修改。

5）人事变动的详细记录，包括岗位和部门的调整，便于掌握人员的动向，即使调整人才的分配

系统特点：

1）功能实现方面：

系统能够按照预期目标实现对各功能模块的各种操作。

根据用户需求，实现对员工信息、工资设定、工资汇总几个必需模块的功能。

2）系统开发的技术要点方面：

VF的应用。

该编程语言易学，易操作。

包含数据库设计，表单、空间、标签设计等。

2.原系统功能结构图

三、对系统的评价

1、系统的不完善之处：

由于时间有所限制和自己只是积累不是很充分，该系统还存在着一定的缺陷。

在系统安全性设计方面，系统只支持输入用户名和密码，与数据库记录中对比，如匹配则可进入系统，初次之外没有提供其他安全保障，特别是对于用户输入密码的传输过程没有进行加解密操作，这样较容易造成泄露口令，使用户额安全性受到较大的挑战。

由于该系统是为企业内部管理信息而开发，所以只为系统管理员设置权限，普通员工则无法登陆。

这样使系统中某些有必要公开的信息得以浪费，比如公司信息和部门分类等。

2、改进方法：

作为一个实用性软件，针对系统存在的缺陷，可对系统安全性设置加以巩固。

权限设置方面可设置多级权限用户加以完善。

系统功能方面可再适当补充，比如可再添加员工考勤制度，还有加班费奖金管理等。

另外，要达到界面美观大方，具有设计感和个性化的视觉效果的话，系统的界面设计也有很多可改进之处。

如完善以上功能，该系统的应用领域将更加广泛。

五、

1）新系统组织结构图

2）新系统的功能结构图

四．总结

1、实验体会：

在人事管理系统中，首先进行了详细的需求分析，划分了系统模块；然后进行了数据库分析设计，得到了系统的E-R图。

企业中的人事管理已变得越来越繁杂，本系统只是对人事管理中的一些基本任务进行了分析，在实际工作中，实用性，便利性和功能方面还有很多需要加以完善的地方。

2、遇到的问题：

1）无错误处理模块、帮助系统、用户操作权限管理。

2）报表生成方面没有全面考虑到系统的动态生成性。

3）系统的可扩展性不强，不利于满足企业日后业务的需求。

实验二、业务流程与数据流程

一、美萍人事工资管理系统的行业特点

发展，用计算机操作的人事工资管理系统为各行业的管理带来了方便。

将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合，建立现代的电子商务化的人事工资管理发展的方向。

重视现代随着社会经济的发展电子商务的进步与发展，以及顺应时代的化的系统管理，重视业务流程，以提高整个自身行业的经济效益、管理水平，确保取得最大经济效益为目标。

电子商务行业的迅速扩张，促使各个行业的快速发展，人们逐渐接受了以电子商务为时代特征的认识工资管理这一管理模式。

良好的人事工资管理已经成为重要因素，也成为管理或工作人员的重要考虑因素。

基于对管理行业发展趋势的了解，在多年技术积累的基础上，美萍公司开发出一款专业的人事工资管理系统该软件为公司的人事、工资和档案的详细情况。

系统界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训，依据管理人员日常工作而设计、贴近其工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员的工作质量和工作效率。

信息流分析

信息流是指信息的传播与流动，信息流是物流过程的流动影象，信息流分三个过程：

采集、传递和加工处理。

信息流的质量、速度和覆盖范围，尤其可以“映照”企业的生产、管理和决策等各方面的“成色”。

信息流可以说是流通体系的神经，它是流通体系存在和运动的内在机制，在商品流通过程中具有十分重要的作用。

它主要有联接、调控、决策等功能。

美萍人事工资管理系统主要是从不同的模块进入不同的管理板块，其主要的信息流主要有进入“系统设置”，对相关的信息进行设置（此步骤只需在第一次使用本软件时进行设置，如果以后有改动，只需做相应的改动即可）；进入“人事管理”模块，填写员工的具体信息；进入“管理工资”模块，及时对员工的工资情况进行定期抄表和核算工作；进入“统计管理”模块，定期进行公司情况进行抄表和整理记录工作（此步骤为必选项）；通过这些功能系统，有效的达到对人事工资的管理与控制。

二、原系统分析评价

原人事工资管理系统业务流程图和数据流程图基本上堪称完美。

但是，同时也存在一些不足和问题。

比如，原系统的业务流程比较单一，有些处理功能不完善，不利于业务流程的详细分析，一定程度上降低了工作的效率。

三、原业务流程图

登录信息

原数据流程图

四、原系统的分析与评价

美萍人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件，功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。

特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。

主要功能特点：

1.界面友好，图形导航界面轻松上手，系统预设了演示数据快速掌握软件使用

2.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立9个人事自定义项目，留下了扩展空间。

支持打印档案表、员工照片。

人事报表支持表格列头自定义功能，可根据报表要求自由设置人事报表格式，打印需要的人事报表，超级灵活。

3.除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。

4.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能。

.灵活、通用的工资管理，工资项目完全由用户自己定义，适合各种工资管理要求。

5.强大完善的计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。

计件计时工资数据可自动导入工资表。

6.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。

系统自动生成完美的工资表格式，并可以根据实际情况由用户自由调整。

7.强大的工资汇总模块，支持任意时间段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资栏目。

可以按员工、部门来汇总工资表。

8.基本资料管理：

民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。

遗憾的是，还有一些人性化功能没有涉及。

如增加提醒员工和管理员双方的功能，提供人事工作提醒功能：

生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒等等，此外，还可以增加对员工工资的满意度调查，可以了解员工的真实动态。

五、修改后的业务流程图

六、修改后的数据流程图

七、实验体会

通过本次实验我们了解到美萍人事工资管理系统已经十分适配公司的工资管理机制，但是任然有许多不足。

我们通过实验探究，最后提出了一些改进优化方案。

如增加提醒员工和管理员双方的功能，提供人事工作提醒功能：

总之，通过本次实验，我们将理论与实践相结合，我们更清楚的了解的业务流程图和数据流程图的操作过程。

通过本次实验，不仅使得我们对知识更加熟悉，也使得我们在实验中相互合作培养了团队合作能力。

实验项目三、MIS的数据组织与管理

一、工资管理系统的数据流程图

二、主要数据字典

1、数据项的定义：

数据项的编号

数据项名称

类型及宽度

简述

取值范围

考勤日期

Char（10）

标示其他部门提供的职工考勤信息年月

工资日期

Char（10）

标示职工工资的年月

职工编号

Char（10）

唯一用来标示职工的编码

部门名称

Char（20）

该系统单位的内部子部分

基本工资

Decimal（7,2）

各部门内的员工固定工资

2、数据储存的描述

数据储存编号

数据存储名称

简述

数据储存构成