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企业管理人性化1
企业管理人性化探讨
人性化管理作为一种现代企业管理方式,相对于其他管理方式而言,是一种根本性的超越,是更高层次的管理方式。
企业人性化管理模式的价值意蕴正是通过它的技术层面的支持得以付诸实践,在企业管理活动中产生效力,获得“经济证明”,从而达到“科学的形态”。
基于企业管理理论和实践的成果,本文有选择性地从几个重点环节和方面展开对技术层面的企业人性化管理的考察。
一、企业管理方式的人性化
企业人性化管理有几种常用方式,分别包括情感化管理、民主化管理、文化管理等三个主要层面。
首先,情感化管理。
情感因素是构成管理者非权力影响力的重要因素,也是影响被管理者工作主动性和效率的重要因素。
情感化管理,就是要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理。
其核心是激发职工的积极性,消除职工的消极情感;充分开发被管理者的潜能,激发其内在动力。
因此,应该遵循信任、尊重、关心的原则。
其中,信任是一种最高的奖赏,也是人与人之间建立情感的基础。
其次,民主化管理。
民主化管理是企业人性化管理的重要方式。
民主是调节企业内部人际关系的重要原则,也是保证管理活动正确顺利进行的重要条件,只有当人们切切实实地管理起自己的事务,才能真正激发起对企业的归属感、命运共同感、责任感,从而尽心尽力地为企业的生存和发展贡献力量。
民
主化管理实行参与管理,把管理权交给群众,鼓励他们积极表达自己的意见。
这样,有利于增强组织的凝聚力和向心力,使管理顺利开展。
人性化管理实践表明,实行民主管理或参与管理,一方面可以达到改善组织与其成员的关系,提高士气、缓解抵触情绪的目的;另一方面,它还可以开发员工的潜力,成为改善个人和企业绩效的一种方式。
最后,文化管理。
从一定意义上说现代企业人性化管理正在逐步演化为一种文化管理。
二、企业管理组织结构的人性化
长期以来,企业管理组织结构的设置都是按管理职能设置的,按管理的幅度划分管理层,从而形成了金字塔式的管理组织结构。
这种组织结构越来越不适应信息社会的要求,减少管理层次和管理部门已成为新的趋势。
为此,人性化管理提出了“企业再造”的新思路,主张对企业的管理组织结构进行重组、再造,由集权型向分权型转变,把长期以来占主导地位的金字塔式的组织结构改变为网状并联式的扁平化管理组织结构。
这种扁平化管理组织结构是逐步发展而来的,当前,随着跨国公司的扩张,这种扁平化管理的趋势更加明显。
三、企业管理决策和信息的人性化
企业管理的关键是决策。
管理决策的人性化可以从两个方面来认识:
第一,决策目标从最优化准则向满意性准则转变。
最优化准则是一种刚性准则,它的应用,只有在“决策时所有措施和方案都是已知的,而且第一方案所能取得的成果也是可以确定的”时候,才能实现。
但是在现实生活中由于所处的环境和条件
的复杂性,决策者既不可能找到一切方案,也不可能比较一切方案,因而“最优化准则仅仅存在于逻辑推理之中,没有实践价值”。
第二,决策程序要求决策的科学化必须以民主化为基础。
决策过程中民主化与科学化的关系类似于“多谋”与“善断”的关系。
“多谋”体现民主化,“善断”体现科学化。
决策的科学化必须以民主化为基础。
另外,为了在决策中较好地实现民主化与科学化的有机结合,应建立“谋”、“断”即相对分开又相互制约的现代决策体制。
这种体制的主要特点是平行地建立决策系统与决策支持系统两个相对独立的系统,以后者作为前者的“外脑”,为决策系统最终进行科学决策充分发挥“智囊团”的作用。
四、企业生产管理的人性化
企业人性化管理在生产管理中的具体表现就是“顾客化生产”。
长期以来,追求规模效益是企业生产管理的主要目标,这种目标追求其实表明了一个企业是为自身生产还是为顾客生产的原则立场。
进入20世纪90年代以来,企业生产管理目标追求发生了明显的变化,一个历史性的重大转变就是由传统的“大量生产”转向“顾客化生产”。
导致这种转变的客观经济依据是:
一个社会如果处于贫困状态,物资比较匾乏时,社会大众的消费心理和消费行为就比较单一,因而比较容易满足。
一旦这个社会进入富裕状态,社会大众拥有的财富多了,购买力强了,消费者的心理就会变得复杂,消费行为就会变得更具有选择性(更具有挑剔性)。
这就要求企业及时提供更加多样化和更具个性的产品和服务。
在当今社会,因为企业人性化而获得成功的案例不胜枚举,美国雅芳公司推行全球多元化。
他们在世界各地根据能力而不是国籍来挑选管理人员。
根据年龄,生活方式和个人兴趣的差异谋求多样化决策。
他们为每一个人提供机会,无论种族、宗教、生活方式、个人喜好、服饰、性别等等。
这令职工感动,也使雅芳成为全球网络中最大的单位。
宝洁公司与众不同的“后招聘阶段”以及严格而又富有人情味的招聘过程,体现了温馨和善的企业文化,为公司招揽并留住了大批的杰出人才。
本田实行一人一事,自由竞争,力戒害怕失败谨小慎微的作风,提出“要为自己工作”的理念,以及“镇纸型组织”的横向结构。
这不仅仅为企业造就了大量的独创人才,更使本田名扬天下。
这些企业都是抓住人性中的某一个点,满足了人性中某一个方面,从而产生了很好的效果。
他们的共性就是给个体以更多的空间,让员工释放自我,认清自我,发展自我,塑造自我。
在这种工作环境里,员工感到的是情义、理解、温馨、自在、轻松愉快和奋发有为的冲动,无需再多的监督和鞭策。
人性化企业文化可以塑造人性化的管理,形成人性化的观念;而这种人性化的意识一旦形成,又会反过来作用于企业的管理,企业的发展,进一步丰富和发展人性化的企业文化。
人性化的企业文化,人性化的思想意识,必然会有人性化的管理和氛围。
从而使管理更富人情味,更具个性化,产生更高的效率,更好的效益。
所以,实现人性化管理的根本途径应当是塑造人性化的企业文化。
企业管理人性化探讨1
企业管理人性化探讨
企业管理的根本目的是提高效率、追求效益,通过对不同的部门,不同的人员的组织协调更好的实现企业的目标。
企业管理理论在实践中不断发展,在科学管理理论的指导下,许多企业走向成功。
然而,现实中仍有很多企业遭遇失败。
为什么会这样呢?
原因自然很多。
可是其中一个较为普遍,较为根本而又常为人们所忽视的一个因素便是对“人”的忽视。
这里讲的对“人”的忽视并非对人视而不见,熟视无睹,而是更深层次的对“人性”的忽视。
而这些“人性”的东西正是决定员工的兴趣、态度、忠诚、积极性、持续性、创造性、道德、意志、观念与企业命运的“个性品质”。
这一点正为人们越来越多地认识。
由此人们也越来越强调人本管理,提出要在理性化管理的基础上实行人性化管理。
人性化管理的必要性何在?
什么是人性化管理?
如何实现人性化管理?
本文将就此做一些初步的探讨。
一
理论来源于实践,又高于实践,为实践服务。
所以,从根本上说人性化管理的必要性来源于管理实践的要求。
下面这个事例中,安德烈亚·坎宁安希望通过理性化的制度和措施来实现她公司的目标。
可是,这些措施虽然起到了一定的作用,却仍没能阻止公司的失败。
安德烈亚·坎宁安在她的公司里雇用了20个人,营业额超过300万美元。
它的顾客包括惠普公司,博兰德国际软件公司和阿尔杜斯公司。
然而坎宁安很不满意。
客户仍旧依赖她,因为提供给他们的多数建议都来自于她的公司。
她感到她未能够有效的授权,没有创造她决心建立的那种自力更生型组织。
她聘用的帮助领导公司的两个高层人物互不支持,公开斗争,尽管她努力进行和解。
事实上,她曾考虑卖掉企业。
在她度假回来与副总裁浏览任务表时,发现表上的许多项目尚未执行。
她的秘书告诉她说,副总裁在她离开时曾发动了一场针对她的小叛乱。
他甚至揉皱她的任务声明书,将其扔到地上,对雇员说他将掌管一切。
副总裁离开后,她设法弄明白所发生的一切。
她曾相信,通过把那些负责账目工作的人分成团队,由每个团队负责自己的损益记录,管理他们会相对容易些。
每个团队的成员将根据团队的利润获得奖金,各自承担许多责任,这样便使她有时间吸引新的顾客。
然而,团队间的勾心斗角破坏了全公司的合作。
不同团队的人互不交流想法,因为他们想保护他们各自的利益。
个人也逃避承担责任。
安德烈亚想过,如果她给他们设定一些目标,给他们成功的机会,他们会创造效益并且会很满足的。
事实上,所发生的恰恰相反。
仅在六个月期间,它的全部职员几乎都离开了。
这是一个理性化管理失败的案例,而不止是坎宁安管理失败的过失。
坎宁安的理性措施(雇用两个高层领导人)是失败的;同样,她的制度(团队负责自己的损益记录)也是失败的。
为什么?
因为她只看到了人性中的理性的一面、外在的表征,而忽视了他们内在的独特的个性品质。
所以才导致了他们“互不支持,公开斗争”、“勾心斗角”、“逃避承担责任”等。
组织行为学中的“组织冰山图”能给我们一个更加直观,形象,清晰的认识。
(图略)
从图中我们可以看出,现行的一般管理中将几乎全部的注意力都集中到冰山上层浮出水面的可见的理性化的东西上,而那些深埋于水下的人性中更为深层次的东西则常常为管理者所忽视。
而导致企业失败的恰恰常是这些水下的东西。
由于管理者常常从可见到的东西出发来考虑员工的需要,因而也常常会出现员工的所得非所需的现象。
人与人的需要是有差异的,人与人的反映也是不同的。
如果管理者不能充分考虑到
这一点,而仅凭自己的主观意识,或者是组织的意志去制定和实施新的政策或措施,往往会导致管理者不愿看到的情景。
之所以会这样,就是因为管理者没能很好的认识和对待人性的差异。
下面航空设计公司发生的一切正说明了这一点。
航空设计公司是一家专门从事飞机座舱控制盘仪器制造的公司。
它的资方总是对使用先进的管理技术和拥有这种意识引以为豪。
该公司曾策划制定一种新的工作文化,即强调团队合作和“无界线”组织观念。
要求公司的任何人都不能随便说“那不是我的工作”,每个个体的责任都扩展到要帮助他人完成任务,无论任务是什么。
团队合作概念和责任的扩大对雇员的态度和行为产生了有趣的影响。
自从新策划工作以来,一部分人甚至以前是最好的团队队员变的不能与任何人相处。
然而有的人在搞新计划之前表现相当一般,而现在却成为一名真正的明星。
这些变化究竟是为什么?
是什么驱使某些人的行为朝不同的方向发展?
处境相同,而人们的反映却有如此大的差异。
这一方面说明员工对新的措施的接受力是不同的。
政策的改变使一部分员工的原有行为模式和思维方法不能适应,令他们感到不安。
因而工作厌烦,业绩下滑。
同时,这种变化使另一部分员工变的兴奋,因为这种变化与他们的行为模式和思维方法相适应。
所以他们可以很快的接受并适应。
另一方面,这也说明管理者未能很好的考虑员工的个性差异。
忽视了员工个体反映差异。
这是理性化管理中习惯的思维模式。
要克服这种弊端,就需要用人性化管理来弥补理性化管理的不足。
二
什么是人性化管理?
要明白什么是人性化管理,就必须知道人性是什么。
人是复合体,是一种复杂的变化的不同于物质资料特殊资源,并非简单的“经济人”或“社会人”,所以人性也不能简单的以性“善”、性“恶”来概括。
人性中的东西有善的、有恶的,在不同环境中又是变化不定的,由此导致人的需求并非固定不变的。
不同时空中会有不同的需求;“欲壑难填”在一定程度上是其真实的写照。
企业人性化管理中的人性指的就是人的天性,即“善”、“恶”并存的天性。
在不同的环境中有不同的表现。
人性是个抽象的概念,要具体问题具体分析。
如掌握不同知识的人有不同的认识;具有不同血液的人(血型:
A,B,AB,O)有着不同的性格;在不同的背景中有不同方面的要求;在不同的生命阶段有不同的需要,等等。
所以他们的思维方式、行为方式各不相同。
在一个企业里要实现共同的目标又要求他们一定程度上的一致。
为此,理性化管理就着重强调人的理性的一面,要“克己复礼”,以求得一致。
从冰山图上来看,即将大部分注意力集中到了水面上的东西,忽视了深层次的东西,如情感、个性、精神、信仰、信念等。
而这些都是差异性较大的。
所以,常会导致僵化的思维、保守的思想、死板的行为;导致企业的种种失败。
由于制度的强制性和不可变通性,人们习惯于墨守陈规,害怕变革,逃避现实,欺骗自我。
所以企业人性化管理应该是在充分认识人性的各个方面的基础上,按照人性的原则去管理,利用和发扬人性中有利的东西为管理和发展服务;同时对于人性中不利的一面进行抑制,弱化其反面作用。
在企业人性化管理的实施和手段上采取“人性”的方式、方法、尊重个人、个性,而不是主观的以组织意志或管理者意志来约束和限制员工。
在实现共同目标的前提下,给员工更多的“个人空间”。
而不仅仅是靠理性的约束和制度的规定来进行管理。
三
理论的目的在于指导实践。
人性化管理的目的是解决管理中的现实问题,使企业管理变得更科学、更有效。
如何实现人性化管理?
这里做一些初步的探讨。
理论要从实践中来,到实践中去。
前面的例子说明了只有理性化的制度并不一定能保证企业的成功,还需要有人性化的管理成分,这样才能使企业避免无谓的牺牲。
同时真正的达到管理应该起到的作用,产生更高的效率和更好的效益。
通用电气正是因为有这样的效率和效益作保证,才有了今天的通用电气。
而这样的效率和效益的得来,很大程度系靡嬗谕ㄓ玫缙匀诵怨芾淼某晒Α?
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根据现代管理理论,最佳管理幅度是7—13人,通用电气却将管理幅度变成数十人乃至上百人,这样的目的就是要让每个管理人员管不了下属,让下属的主动性和创造性得到更好的发挥。
同时迫使每级管理人员向下属授更多的权,让下级充分发挥其自主性,以利于上下级之间的信息沟通,特别是基层人员的意见能很快反映到公司的决策层。
总裁韦尔奇每周都突然视察工厂和办公室,匆匆安排与比他低几级的经理共进午餐。
他向几乎所有员工发出手写便条,让人们感受到他的领导,鼓励和鞭策员工。
在通用电气公司,任何人都可以在没有上司在场情况下召集会议,解决问题。
如果与会者提出一项计划如废除某个愚蠢的表格,或置换某个不起作用的泵,其上司必须当场表示可否,不许扯皮推诿。
“群策群力”已经成了家常便饭,在通用电气下属任何一个较大的部门里,天天都有可能发生,而且管理层可能对其一无所知,直到有人闯进来说“我们刚才开了一个群策群力会,想跟您谈谈”时才知道发生了什么。
让管理层变成数十人乃至上百人,这似乎是对最佳管理幅度原理的嘲笑。
却充分体现了对人性尊重。
员工有了更多的自主性,得到更多的重视与尊重。
其工作动力自然增强。
这是对僵化制度的打破,也是对员工天性的释放。
韦尔奇的“突然”行动,是理性与人性的完美结合又是制度与弹性的完美结合。
“突然”行动,使“信息传递链”大大缩短,从而使信息失真率大大降低。
通用的措施着眼点主要是在于通过灵活的措施,富有人情味的举动以及更加开放和自由的工作模式激发员工的智慧和挖掘员工的潜力,以此来实现企业和员工的目的。
当然员工目的实现是企业目的实现的基础。
在中国,海尔是最为知名的企业之一。
它的成功同许多成功的企业一样,很大程度上都是源于其管理的成功。
尤其是由于其对人性管理的成功。
最突出的体现就是海尔的“市场链”。
通过将市场经济中的利益调节机制引入企业内部,把企业内部的上下流程、上下工序和上下岗位之间的业务关系,由原来的单纯行政机制(即纵向的依靠自上而下的计划安排和行政指令,横向的依靠会议调度和上级命令协调;下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等的买卖关系、服务关系和契约关系,通过这些关系把外部市场订单转变成一系列内部的市场订单,形成以订单为中心,上下流程、工序和岗位之间相互咬合、自行调节的业务链。
这种业务链由于强调内部市场,被海尔人称为“市场链”。
以订单为中心,企业内部市场化,以及变行政关系为买卖关系、服务关系和契约关系,这样以制度来确保“个性的空间自由”,满足人们内心深处的需求——“去除管理”,变外在约束为内在约束,变被动管理为主动管理,让个人自由发挥;人人平等,不用为“受制于人”而压抑,更无需“看人颜色”行事。
充分调动员工的积极性,创造性,能动性,使工作更为深入更加有效。
所以有时人性化管理可以体现在一种风格,一项制度,一个措施,一个政策上等等。
有时只是一点点真心的“触动”都会给员工以巨大的内在力量。
美国雅芳公司推行全球多元化。
他们在世界各地根据能力而不是国籍来挑选管理人员。
根据年龄,生活方式和个人兴趣的差异谋求多样化决策。
他们为每一个人提供机会,无论种族、宗教、生活方式、个人喜好、服饰、性别等等。
这令职工感动,也使雅芳成为全球网络中最大的单位。
宝洁公司与众不同的“后招聘阶段”以及严格而又富有人情味的招聘过程,体现了温馨和善的企业文化,为公司招揽并留住了大批的杰出人才。
本田实行一人一事,自由竞争,力戒害怕失败谨小慎微的作风,提出“要为自己工作”的理念,以及“镇纸型组织”的横向结构。
这不仅仅为企业造就了大量的独创人才,更使本田名扬天下。
这些企业都是抓住人性中的某一个点,满足了人性中某一个方面,从而产生了很好的效果。
他们的共性就是给个体以更多的空间,让员工释放自我,认清自我,发展自我,塑造自我。
在这种工作环境里,员工感到的是情义、理解、温馨、自在、轻松愉快和奋发有为的冲动,无需再多的监督和鞭策。
当然,之所以会有这种效果,是人性与制度、个性与共性的良好结合。
理性要与人性相结合,制度要与灵活相结合。
在理性管理的基础上,实施人性化管理,“高效”才会成为现实。
同样,理性化管理只有与人性化管理结合起来,才会更好的发挥制度的优势,规避僵化可能带来的危险。
如何实施企业人性化管理,应该是仁者见仁,智者见智。
这里可以列出一些理性上的“方法”,究竟能否实行,还有待于企业管理实践的检验。
笔者认为企业实施人性化管理,可以从以下四个方面着眼。
(一)制度与人性相结合
人性化管理更强调管理的艺术性,而理性化管理更强调管理的科学性。
人性化管理必须与理性化管理结合起来才是最有效的管理。
人性化管理应当以合理的科学的制度为前提。
制度化是“硬件”,而人性化是“软件”。
“硬件”只是基础,而要运作更好、效率更高,则要有更好的软件。
区别企业的好坏,决定企业成败的更多的是看它的软件。
制度是理性化的体现,而保持弹性与灵活则是人性化管理的基本要求。
所以管理者把握制度标尺的同时,要能保持弹性,将人性与制度和谐统一起来。
(二)共性与个性相结合
实施人性化管理,要有一定程度上共性的统一,在个性基础上的统一。
要求一定程度上共性的统一并不是否定个性的需求。
共性不应是以牺牲部分人的发言权、行为选择权为基础的,更不是以一部分人的意志、意识代替另一部分人的自我意志。
正像黑格尔说的:
精神的本质是自由的,而自由精神就表现为创造。
所以微软的企业文化被塑造为“个人主义”的,而不是其它主义的,因为创造性的源泉是个体精神的自由冲动。
管理者在为共同目标求得共性统一的同时,注意照顾到每个员工的个性。
即不失“个体精神的自由冲动”,又能为共同目标“齐心协力”。
(三)“社团式”管理
即将企业视为社团,而不是什么强制性的组织。
大家因为有共同的信仰,共同的兴趣,爱好等而走到一起。
是由个人意愿决定的。
在这里,不重视级别的差异,更重视人性的满足。
淡化管理意识,不以强制为主要手段。
尊重个人的差异,个人的需求。
人人平等,轻松自在。
重视沟通,尊重个人情感。
大家为共同的目标而自觉努力。
(四)“生活化”工作。
视工作为生活的一部分,而不仅仅是谋生的手段。
生活中我们可以放松,可以欢乐,同样工作中我们也可以轻松愉快。
现实中,如果情感影响工作的话,往往是压抑情感,而生活中则相反。
所以也应该可以根据情感的需要而调整工作。
如果感到办公室的压抑,可以暂时去跑跑外事工作;如果感到人际关系的压抑,可以先做点操作性的工作。
前面的例子从不同方面不同的角度来实施人性化管理。
展示了实现人性化管理的不同途径。
由于条件、背景的不同,人性化管理的途径很难形成什么“金科玉律”。
像不同的艺术家对艺术有不同的理解一样,它也需要管理者对其“艺术”性的不同把握。
表现形式不同,但其本质是相同的,就是都对人性的东西认真对待,遵循人性的规律去管理。
如果从个性的途径中探讨一些共性的话,应该是他们都有自己独特的企业文化。
他们的企业文化是人性的,个性的。
制度与人性之间,个性与共性之间永远存在距离,永远会有差异。
正是这种关系促成了不同企业文化的形成、演变、发展和维持。
人性化企业文化可以塑造人性化的管理,形成人性化的观念;而这种人性化的意识一旦形成,又会反过来作用于企业的管理,企业的发展,进一步丰富和发展人性化的企业文化。
人性化的企业文化,人性化的思想意识,必然会有人性化的管理和氛围。
从而使管理更富人情味,更具个性化,产生更高的效率,更好的效益。
所以,实现人性化管理的根本途径应当是塑造人性化的企业文化。