办公室管理规章制度.docx
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办公室管理规章制度
办公室管理规章制度
第1章管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第八条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第九条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第2章员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第3章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、每天上班前值日生把公共办公场所桌面、地面、烟灰缸清洁，周六须进行大扫除（窗户、风扇、饮水机等都须清洁）。
3、不得在办公区域乱丢垃圾，乱涂乱画，保持办公区域卫生干净。
第二条工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
5、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第4章生产部管理
制定目的：
完善公司管理制度，维护良好的工作秩序，提高劳动生产效率，保证生产工作顺利进行。
便于公司对员工进行的绩效考核细化。
适用范围：
适用于生产部全体工作人员
1、员工在生产过程中,不得挤坐在一起，作业时须按要求带好手套,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题须及时向部门经理反应,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照标准要求作业；
2、每道工序必须接受品管检查、监督，不得蒙混过关、虚报结果，并配合品检工作，不得顶撞、辱骂；
3、小零配件必须用胶盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的不良品必须更换并上报检验及部门经理,所有的物料盒须排成一行放于工作台面；
4、所有员工必须按照操作规程（作业指导书，检验规范等）操作，如有违规者，视情节轻重予以处罚；
5、员工在工序操作过程中，不得随意损坏物料，工具设备等，违者按原价赔偿。
对于随意丢弃工具，生产原料的，扣除绩效工资的30%，作为处罚；
6、工作时间擅自离岗时，需取得组长的同意并离开，时间不得超过10分钟，10分钟以上未回归，视为旷工，按旷工相关条例处罚；
7、上班注意节约用水用电，停工随时关水关电。
空调打开时注意关闭窗户，开窗户时注意关闭空调，下班时候，检查自己负责的焊台，手钻，线号机等生产工具，值日生做最后一次检查，发现有未关闭者，一次警告，二次开始，每次绩效工资扣除人民币10元；
8、下班前必须整理好自己岗位的产品物料和工作台面，凳子放入工作台下面；
9、员工之间须互相监督，对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚；
10、任何会议和培训，不得出现迟到、早退和旷会；
11、公司鼓励员工提倡好的建议，一经采用根据实用价值给予奖励（在绩效工资中体现）。
注：
本制度与公司其他制度发生冲突时，以厂规为准。
第五章行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定：
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定：
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处罚。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
办公用品领用规定：
一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。
二、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
三、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
四、购置日常办公用品或报销正常办公费用，先由部门经理审批，再由总经理审批，批准后始得购置。
采购完接着入库，最后报销所应得费用。
（报销时需拿采购单，入库单，发票或者销售清单）
电话使用规定：
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
第6章人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘（雇）用管理：
一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者，经部门经理核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于一个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
三、须办手续
第一项：
填写应聘人员登记表，
第二项：
身份证复印件一份。
四、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。
五、未经部门领导许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，根据旷职的原因给予一定程度的处罚。
员工的离职管理：
1、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面员工辞职审批表”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
五、离职员工交接重点：
第一项：
个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
第二项：
原服务客户各项工作事宜，资料档案及后续服务重点移交。
注：
员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。
员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。
第七章差旅费管理
1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：
1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2）膳宿费系指膳食费及宿费。
3）特别费系指因公支付招待费等。
3、员工因公出差，应事先跟领导交代，再去行政部报告具体出差日期，以便记录考勤，如因事情紧急而未到行政部报告，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：
1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。
3）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：
1）享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。
2）享受公司员工待遇的人员，只报销交通费以经部门领导核准的交通方式依票据实报实销，另外有200元的出差补助（不产生住宿为标准），已产生住宿的原则上，每天补贴80元/天伙食费。
5、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。
非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
第8章考勤管理
为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。
一、适用范围
公司高级职员（总经理、副总经理）除外的所有员工；
二、工作制度
1、工作时间：
周一至周六
夏季上班时间：
8:
30；下班时间：
18:
00
就餐休息时间：
中午12：
00--14.00
冬季上班时间：
8:
30；下班时间：
17:
30
就餐休息时间：
中午12:
00-13:
30
2、打卡制度：
a、打卡为一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行；
b、因公外出不能打卡签到员工，必须打电话提前告知行政部或者到行政部填写未打卡的事由。
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日为一天即每周日。
b、带薪假日
元旦：
1天；五一：
3天；国庆：
7天；春节：
7天；端午：
2天；清明：
2天。
c、特殊带薪假
婚假：
根据国家规定，员工满法定结婚年龄结婚（男22周岁，女20周岁）结婚的，婚假为7天，其中包括星期六、日；员工请假必须提前一周申请并附结婚证明，特殊情况经总经理批准；
丧假：
员工的父母、配偶、子女去世的，可休3天丧假；员工配偶的父母去世的，可休3天丧假；
4、请假制度
如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假（如生病无法亲自请假可以打电话）。
严禁非上班时间私下请假或批假。
员工请假核准权限：
（1）一天以内由部门经理批准;
（2）三天以内由部门经理上报总经理同意后批准;（3）超过三天必须由总经理批准;
5、假期薪金核算
a、国家法定假日期间，工资按全部当日工资的100%发放；
b、员工事假期间，工资按全部日基本工资的100%扣除；
c、员工婚假、丧假期间，工资按全部当日工资的100%发放；
d、员工病假期间，工资按全部日基本工资的100%扣除；
三、外出制度
员工在上班时间外出的应告知部门领导外出时间及其事由。
如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知行政部报备。
四、考勤设置种类
1、全勤：
每月无考勤违规及无病事假
2、迟到：
比规定上班时间晚到达公司
3、早退：
比规定下班时间早离开公司
4、旷工：
无故缺勤
5、请假：
按事由分为事假及其病假
6、出差
7、外出
五、奖罚制度
1、迟到及早退：
迟到及早退超过规定时间15-30分钟的，罚款10元；30—60分钟的，罚款20元；60—120分钟的，罚款30元；120分钟以上的，按旷工处理；月迟到次数达7次者，第八次迟到起每次加罚50元。
2、旷工：
旷工视情节严重给予一定程度的处罚。
3、请假：
未填写请假条并部门领导未签字到行政部备案的，按旷工处罚，特殊情况未电话告知部门领导及行政部备案的，按旷工处理。
4、出差：
出差未给领导打招呼以及未到行政部备案的，按旷工处理。
5、外出：
外出未填写外出登记的，罚款10元。
外出回司未签回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的，罚款10元。
第九章保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
1）公司经营发展决策中的秘密事项；
2）人事决策中的秘密事项；
3）专有技术；
4）重要的合同、客户和合作渠道；
5）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
6）董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
6、办公室、财务室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
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