DRMS操作手册营销管理调价作业.docx

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DRMS操作手册营销管理调价作业

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司

软件应用操作手册

营销管理-调价作业

创智科技

2013/10/12

营销管理之商品定价调价作业相关手册

营销管理-调价作业

目录

1、管理意义1

2、软件操作1

2.1、调价单制作1

2.1.1、功能进入1

2.1.2、重要信息关注2

2.1.3、[参与机构]选择2

2.2、调价单审批3

2.3、调价单复制4

2.3.1、需求产生4

2.3.2、单据复制方法4

2.4、调价由外部文本生成5

2.4.1、进入新增调价单状态5

2.4.2、通过外部文件导入6

2.4.3、文本文件的制作7

2.5、调价品种控制8

2.5.1、开启策略进行控制8

2.5.2、限制调价商品设定8

2.5.3、功能应用实际示范9

2.6、为下级区域做调价单10

2.7、下级区域调价单自动上传10

3、门店调价相关事宜11

3.1、调价单接收11

3.2、数据通讯控制11

3.3、调价单查询12

营销管理-调价作业

1、管理意义

商品档案建立时,输入全公司零售价,这是一个“定价”的过程。

请务必输入正确。

这将成为每个门店的初始销售价格。

不同地区、或同一地区的门店,同一商品可以采用不同价格销售(建议统一价格,维持价格形象,为竞争可采用促销来做)。

这就需要做调价单。

2、软件操作

2.1、调价单制作

2.1.1、功能进入

营销管理==>商品定价==>商品定价/调价

2.1.2、重要信息关注

需注意设定好[生效日期],调价单要提前制作,下发门店到时间自动生效。

2.1.3、[参与机构]选择

门店不多可以直接打勾。

对于门店多的企业,按下面的[选择机构]按钮,进行机构分组选择。

注:

机构分组按企业的管理要求设定。

2.2、调价单审批

调价单制作完成后,进行审批作业。

当天生效的调价单,在关闭界面时才会自动生效。

未来的调价单,会于系统日结中自动生效。

具体操作:

在调价单维护功能中,按选择查找到调价单,点击【审批通过】按钮。

2.3、调价单复制

2.3.1、需求产生

●分阶段递减打折

对于一些商品需要清仓,如第一次打九折,第二次打八折。

●分区域不同调价

如同一批商品,A区域用一种价格体系做一张单,B区域用另一种价格体系做另一张单。

2.3.2、单据复制方法

复制过来后,新单据处于新增维护状态。

可以改变[生效日期]与[新价格]及[参与机构],修改后按保存。

注意:

复制过来的调价单,是未审核状态,也需要通过审核才行。

2.4、调价由外部文本生成

调价的原因与动机有很多,有可能是外部来的指令,最好能快速直接导入系统。

2.4.1、进入新增调价单状态

在新增调价单的状态下,输入【调价主档信息】与【参与调价的机构】。

2.4.2、通过外部文件导入

2.4.3、文本文件的制作

●从别的系统直接取

SELECT代码转换表.新商品号,调价表.新售价

FROM调价表,代码转换表

WHERE调价表.旧商品号=代码转换表.旧商品号and

调价表.调价单号=’XXXXXX’;

将执行结果另存为文本文件(制表符(TAB符))。

●从EXCEL中导入

如来自于EXCEL文件,原来的文件中可能有很多栏位,请在一个新EXCEL中只保留二列,并另存为文本文件(制表符(TAB符))。

2.5、调价品种控制

为防止人员误操作或越权操作,或由于管理的要求,部分商品是不允许调价的。

通过以下方法进行控制

2.5.1、开启策略进行控制

[营销管理][调价商品限制]=N

Y-开启检查商品是否允许进行调价。

N-不进行单品检查,所有商品均可以调价。

缺省为N

2.5.2、限制调价商品设定

[机构]:

选择当前的运作总部机构。

如8888

[特殊类型]:

选择31-不允许调价商品清单

2.5.3、功能应用实际示范

做调价时,有这些商品输入,保存时提示如下:

2.6、为下级区域做调价单

下级区域(分公司)接受总部统一管理调控。

总部对部分品种可以统一调价。

操作上,在总部系统中做调价单,下发到区域即可。

开启以后策略后,会生成区域的DTS指令。

区域便可自动接受与同步。

同步功能由总部自动分发程序来完成。

[区域管理][总部数据下发生成]=NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

第21位是控制是产生DTS任务。

Y-生成DTS任务,供数据同步

N-不生成DTS

2.7、下级区域调价单自动上传

下级区域(分公司)调价后,需要将调价单全部回传总部一份,以确保总部系统中实时可以查到每个门店正确的价格。

操作上,在下级区域(分公司)中做调价单,上传到总部来生效一遍即可。

开启以后策略后,会生成总部的DTS指令。

总部便可自动接受与同步。

同步功能由总部自动分发程序来完成。

[区域管理][总部数据下发生成]=NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

第21位是控制是产生DTS任务。

Y-生成DTS任务,供数据同步

N-不生成DTS

3、门店调价相关事宜

3.1、调价单接收

一般通过数据通讯接来获取。

看到转入调价单成功。

说明数据接收完成。

如启用实时通讯方案,则后台一生效,便向前台发送一个通讯任务。

前台实时通讯工具便进行自动接收。

3.2、数据通讯控制

调价单的生效是由时间控制的。

故生效也有先后次序。

如同一个品种做了二张调价单(一个5/1,一个是5/10),则应该先生效之前的,再生效之后的。

有一种情况,如日期前的由于某种原因没有下发成功,5/10的生效完成。

些时要控制如果5/1的调价单下发,不能再生效,否则价格会乱掉。

设置策略

[调价单][生效日期检查]=Y

Y-检查当前调价单的最大生效日期。

如有小于当前最大生效日期,则自动不转入,生成系统日志。

缺省值为Y

N-不检查调价单生效情况,有单据就转入,未生效的就生效。

3.3、调价单查询

在前台查询功能中的调价单查询中,操作方法如下:

查看时,可以通过“生效”状态位,来看未来要生效的调价单,以利于及时跟进调整标价签。

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