职业卫生档案管理规定试行.docx

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职业卫生档案管理规定试行

安徽省天然气开发股份有限公司

编号：

WN/ANGAQ33-2016

职业卫生档案管理规定

（试行）

发布日期：

2016-XX-XX发布实施日期：

2016-XX-XX实施

安徽省天然气开发股份有限公司发布

第一章总则

第一条为提高安徽省天然气开发股份有限公司（以下简称公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》[安监总厅安健〔2013〕171号]有关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。

全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。

第三条本办法所称职业卫生档案，是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

第二章管理机构及职责

第四条安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门（档案统一存入公司档案室）。

履行以下职责：

（一）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范；

（二）明确公司职业卫生档案管理人员；

（三）贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求；

（四）负责监督和检查职业卫生档案管理工作。

第五条公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档，对数据的完整性、真实性和准确性负责。

第三章档案内容和管理要求

第六条职业卫生档案包括以下主要内容：

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件1）；

（二）职业卫生管理档案（附件2）；

（三）职业卫生宣传培训档案（附件3）；

（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件4）；

（五）公司职业健康监护管理档案（附件5）；

（六）个人职业健康监护档案（附件6）；

（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

第七条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。

并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]进行存档。

第八条职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存，也可以根据实际情况适当调整。

第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

第一十条档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]。

第一十一条员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

第一十二条员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

第四章监督和考核

第一十三条公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。

第一十四条公司应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性。

第五章附则

第一十五条办法由公司安全环保部负责解释。

第一十六条本办法自发布之日起施行。

第一十七条附件。

附件1                档案编号：

建设项目职业卫生“三同时”档案

（      年度）

用 人 单 位：

职业卫生管理负责人：

联 系 电 话：

 电 子 邮 箱：

目 录

1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）

2．建设项目批准文件

3．职业病危害预评价委托书与预评价报告

4．建设项目职业病防护设施设计专篇

5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见

7．安全监管部门审核、审查、验收批文

8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

表2-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

单位

项目名称

项目类型

工程投资（万元）

职业病防护设施投资（万元）

建设工期

存在的主要职业病危害因素

预评价审核

设计审查

（严重危害项目

竣工验收

年月

结论

审核

单位

年月

结论

审查

单位

年月

结论

验收

单位

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年   月   日

附件2                档案编号：

职业卫生管理档案

（      年度）

用 人 单 位：

职业卫生管理负责人：

联 系 电 话：

              电 子 邮 箱：

目 录

1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

3．职业病防治年度计划及实施方案

（附：

年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）

4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程

5．职业病危害项目申报表及回执

 （附：

职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）

6．职业病防治经费（表3-3）

7．职业病防护设施一览表（表3-4）

8．职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）

9．个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表（表3-6、3-7）

10．警示标识与职业病危害告知

 （附：

工作场所警示标识一览表，表3-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

11．职业病危害事故应急救援预案。

12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表3-9、3-10）

13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表3-11）

（包括：

现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）

表3-1   年度职业病防治计划实施检查表

序号

单位

日期

职业病防治计划内容

实施情况

实施负责人

备注

编制：

　 　审核（签字）：

        编制日期：

    年   月   日

职业卫生管理制度目录

（一）职业病危害防治责任制度；

（二）职业病危害警示与告知制度；

（三）职业病危害项目申报制度；

（四）职业病防治宣传教育培训制度；

（五）职业病防护设施维护检修制度；

（六）职业病防护用品管理制度；

（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；

（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；

（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；

（十）职业病危害事故处置与报告制度；

（十一）职业病危害应急救援与管理制度；

（十二）岗位职业卫生操作规程；

（十三）法律、法规、规章办法的其他职业病防治制度。

表3-2 职业病危害项目申报基本情况表

单位名称

联系电话：

单位注册地址

工作场所地址

申报类别

初次申报○ 变更申报○

变更原因

企业规模

大○　中○小○　微○

行业分类

注册类型

法定代表人

联系电话

职业卫生管理机构

有○ 无○

职业卫生管理

人员数

专职

兼职

劳动者总人数

职业病累计人数

接触职业病危害因素种类数（个）

接触职业病危害因

素人数（人）

职业病危害因素分布情况

作业场所名称

职业病危害因素名称

接触人数（可重复）

接触人数（不重复）

（作业场所1）

…

（作业场所2）

…

…

…

合计

编制：

　　审核（签字）：

 编制日期：

 年   月   日

表3-3   年度职业病防治经费一览表

单位

用途

工作内容

经费（元）

项目

负责人

备注

职业卫生管理机构的组织工作经费

生产车间改造

生产工艺改进

防护设施建设与维护

个人劳动防护用品

工作场所职业卫生

检测评价

职业病危害因素监测设备购买

职业卫生宣传培训

职工健康监护

职业病人诊疗

警示标识

其他

合计

编制：

　　　审核（签字）：

 编制日期：

  年  月  日

表3-4职业病防护设施一览表

单位

使用车间和岗位

防护设施名称

型号

防护用途

生产及安装单位

验收日期

使用情况

效果

维修

编制：

     　    审核（签字）：

      编制日期：

    年   月   日

说明：

1、使用情况填写常用、不常用或不用；

2、效果填写好、良好或不好

3、维修填写定期、不定期或无。

表3-5职业病防护设施检修、维护记录表

站场名称

站场负责人

防护设备名称

检修时间

检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：

验收意见:

负责人（签名）：

           日期：

 年 月 日

表3-6   年度个人防护用品发放情况统计表

单位

个人防护用品类型

个人防护用品名称

接触职业病危害因素

发放数量

发放日期

使用情况

效果

维修情况

编制：

　            　　审核（签字）：

               编制日期：

    年   月   日

表3-7   年度个人防护用品发放使用记录

单位

车间名称

接触职业病危害因素

个人防护

用品名称

型号

数量

领取人

领取日期

编制：

　            　　审核（签字）：

               编制日期：

    年   月   日

附：

个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明

表3-8 工作场所警示标识与职业病危害告知一览表

序号

单位

有害作业区

告知项目

配置地点

警示内容

标识数量

责任人

合计

-

-

-

-

-

编制：

　     　审核（签字）：

         编制日期：

    年   月   日

表3-9 用人单位职业卫生检查和处理记录表

站场名称

站场负责人

检查地点

检查时间

年 月 日         时 分—— 时 分

检查情况记录：

 检查人员（签名）：

                      年 月 日

整改意见

 中心负责人（签名）：

  年 月 日

整改落实情况

站场负责人（签名）：

              年 月 日

备注：

检查内容包括站场总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

表3-10职业卫生检查和处理统计表

序号

单位

检查次数

检查发现问题数

已整改完成问题数

整改完成率

合计

编制：

　     审核（签字）：

    编制日期：

    年   月   日

表3-11职业卫生监管意见和落实情况记录表

上级检查部门

检查日期

发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：

要求整改的措施及建议：

                                                             年 月日

用人单位领导审批意见：

                                                             年 月 日

整改落实情况：

     负责人（签名）：

年 月 日

附件4                 档案编号：

职业卫生宣传培训档案

（      年度）

用 人 单 位：

职业卫生管理负责人：

联 系 电 话：

 电 子 邮 箱：

目 录

1．职业卫生培训计划（表4-1）。

2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。

3．劳动者职业卫生宣传培训

年度职业卫生宣传培训一览表（表4-2），统计表（表4-3）

（附：

培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）

4．年度职业卫生培训工作总结。

表4-1职业卫生培训计划

单位

年度

培训类型

培训级别

培训班名称

主办单位

培训机构

计划启动日期

培训期次

计划培训总人数

表4-2职业卫生宣传培训一览表

序号

单位

培训类型

培训级别

培训班名称

培训期次

培训学时

培训内容

组织部门

参加部门

授课人

培训开始日期

培训结束日期

培训人数

编制：

　            　　审核（签字）：

               编制日期：

    年   月   日

表4-3职业卫生宣传培训统计表

序号

单位

培训人数

上岗前培训

在岗期间定期培训

用人单位主要负责人培训

职业卫生管理人员培训

合计

附件5                  档案编号：

职业病危害因素监测与检测评价档案

（     年度）

用 人 单 位：

职业卫生管理负责人：

联 系 电 话：

 电 子 邮 箱：

目 录

1．生产工艺流程。

2．职业病危害因素检测点分布示意图。

3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表5-1）。

（附：

化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）

4．接触职业病危害因素汇总表（基层表5-2、其他级别表5-3）。

5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表5-4）。

6．职业卫生技术服务机构资质证书。

7．职业病危害因素检测评价合同书。

8．职业病危害检测与评价报告书。

9．职业病危害因素检测与评价结果报告。

表5-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表

设备、材料、化学品名称

可能产生的职业病危害因素名称

使用车间和岗位

生产、供货单位

设备

材料

化学品

编制：

　　    审核（签字）：

      编制日期：

 年   月   日

说明：

化学品毒性资料及预防策略附后

表5-2 接触职业病危害因素汇总表

序号

单位

岗位

职业病危害因素名称

危害

来源

接触方式

（定点/巡检）

接触职业病危害

工程防护设施

个体防护用品

总人数

女工数