请示的格式（共2页）1200字.docx

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请示的格式

　　请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。

是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。

一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

　　1、具体要求。

标题由发文机关、事由、文种构成，@@省去发文机关。

主送机关只能有一个。

正文包括三部分内容，一是开头，写明请示原由、起因。

用“特请示如下”引起下文。

交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。

二是主体写明请示事项。

全文的主旨与核心，要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。

要求清楚明白，简明扼要。

三是结尾提出请示要求，收束全文。

结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。

请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。

最后标明署名和日期。

　　2、鲜明特点：

一是内容具有限定性。

必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。

二是要求答复性。

三是事前性。

　　3、种类介绍：

一是请准类。

即请求上级批准办某件事。

多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。

二是请帮类。

即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。

有些书籍里分为政策请示和工作请示。

　　4、注意问题：

一是观点要明确，事项和理由要具体；二是内容要集中，一文一事；三是不能多头主送。

受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；四是不能越级请示；五是态度要诚恳，语言要委婉和谐。

　　请示件格式

　　请示件要求

　　出访请示行文规范：

（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；

（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。

　　出访请示内容

（1）详实的出访目的及任务；

（2）国外发邀单位的名称；

　　（3）拟出访日期和在外停留时间；

　　（4）出访费用来源；

　　（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

　　请示件的格式

　　上海工程技术大学xx学院/处室

　　关于xx同志前往xx（国家或香港）的请示

　　国际交流处:

　　应××××××（国家或港澳）×××××公司（单位）的邀请,我学院/处室拟派×××（写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份）等×人,于××××年×月前往××××××（国家或港澳）。

　　一、出访的主要任务

（一）×××××××

（二）×××××××

　　（三）×××××××

　　二、出访的时间和费用:

　　拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。

出访费用由派人单位（或外方）负担。

以上请示，妥否，请批示。

　　附：

1、出访人员名单

　　2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函

　　3、××（国家）××公司（或单位）简介

　　部门（盖章）

　　××××年×月×日

　　邀请函

　　邀请函要求

　　须发自邀请方本土。

如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。

前往免签国家必须提供邀请函原件。

并提供准确的中文翻译打印件。

　　邀请函内容

（1）邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；

（2）被邀请单位名称；

　　（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；

　　（4）出访目的；

　　（5）出访时间及在外停留时间；

　　（6）出访的费用由谁负担；

　　（7）邀请人的签名（手签）。