英语协会内部培训资料.docx
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英语协会内部培训资料
英语协会内部培训资料
英语协会
第一章总则
第一条为加强对本协会的管理,保证本协会健康，有序地发展，繁荣校园文化，根据《中华人民共和国宪法》，《成都信息工程学院学生社团管理办法》及其他有关法律法规，制定本章程。
第二条本协会的全称是“成都信息工程学院学生英语协会”，在本章程中的“协会”、“本协会”，如无特殊说明，均指“成都信息工程学院学生英语协会”。
第三条本协会成立的宗旨是：
展现英语风采，丰富课余生活，提高英语水平，培养综合能力。
第四条本协会坚持四项基本原则；遵守宪法、法律、法规和学院规章制度；以促进校园文明建设为目的，培养学生自我管理/自我教育能力，提高综合素质，适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展各种具有思想性。
学术性/知识性/娱乐性/健康向上的第二课堂活动，促进学生全面发展。
第五条本协会的主管单位是：
成都信息工程学院校团委。
第六条本协会的业务指导单位是：
成都信息工程学院外国语学院。
第二章会员资格及权利、义务
第六条凡符合以下条件的人，可成为本协会会员：
1．必须是具有学院正式学籍的全日制学生。
2．思想健康，热爱学生社团活动，自愿加入本协会。
3．遵守各项法律法规及本章程。
4．按规定交纳一定会费，并由工作人员交社联办公室登记注册。
第七条会员有权按照章程自愿退出本协会，协会成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第八条会员有权了解本协会的章程、组织机构和财务制度，对协会的管理和活动提出建议和咨询。
第九条会员有监督本协会干部的权利。
协会干部有违反本章程的有关规定和校纪校规，损害会员利益的，会员有权向主管部门反映情况。
第十条会员有权对协会的建设和发展提出建议，对协会发展过程中出现的问题提出批评。
第十一条会员有自荐权。
第十二条会员有选举权和被选举权，有按照章程担任协会职务的权利，并承担相应义务。
第十三条会员有优先参与本协会举办的各种活动的权利。
第十四条会员有免费共享本协会各种资源的权利。
第十五条会员应当接受本协会的定期注册，凡本协会会员均发会员证，进行会员编号。
第十六条会员应按时缴纳会费，积极参加本协会的各项合法活动，履行协会规定的成员义务。
第十七条会员应自觉遵守校规校纪，努力学习，提高自身各方面的能力素质。
第十八条会员有积极完成协会分派的任务的义务。
第十九条会员应积极参加本协会的活动，配合本协会的安排，有严格的纪律性。
第二十条会员有维护本协会正当合法利益的义务。
第二十一条会员有妥善保存会员证，爱护协会各种财产资源的义务。
第三章协会组织机构及制度
第二十二条本协会最高权力机构是“成都信息工程学院英语协会会员大会”。
会员大会由全体会员组成。
第二十三条会员大会每学期至少召开一次，会员大会行使下列职权：
1.听取并审议负责人的工作报告；
2.选举和更换协会负责人；
3.讨论决定协会重大活动事项；
4.修改本协会章程；
5.监督协会财务活动．
第二十四条会员大会做出一般性决议，必须经出席会议的成员半数以上通过；对本协会的变更，注销和修改章程做出决议，必须经过出席会议的成员三分之二以上通过．有效的会员大会出席人数必须占全体会员人数的三分之二以上。
第二十五条本协会负责人由本协会会员通过会员大会选举产生，校学生会监督，报校团委备案。
第二十六条有下列情况之一者，不得担任或继续担任本协会负责人：
1．曾受到校规校纪处分的；
2．因违反有关规定被本协会会员大会罢免或被撤职的；
3．曾经领导的其他学生团体自动解散或被取缔承担主要责任的；
4．领导本协会被责令整顿负主要责任的；
5．一门以上主要课程不及格的；
6．在其他学生团体担任负责人的；
7．其它原因不宜于担任本协会负责人的。
第二十七条会长职责:
1.统筹安排协会工作,协调各部门之间的关系。
2.负责向理事会提交活动经费的申请。
3.对各部门工作进行监督。
4.审核各部干事及机构的组建。
5.负责院内外社团之间的联系与交流。
6.及时准确的向主管部门汇报活动情况。
第二十八条副会长职责:
1.协助会长工作。
2.协助各部门的工作。
第二十九条组织部职责:
1.监督、协调其它各部门的工作开展。
2.负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考核.。
3.组织部直接对理事会负责，相当于本协会的纪检部门。
第三十条学习部职责:
1.策划、组织各项英语学术活动的开展。
2.主要负责的活动有：
英语角、英语晨读、教学片与原声电影的播放等。
第三十一条宣传部职责:
1.负责协会的宣传工作，包括海报、宣传画、宣传板等的制作与收护工作。
2.通过各种合法正当形式宣传本协会，扩大本协会在校内外的影响。
第三十二条文艺部职责：
1.策划、组织各项文娱与体育活动的开展。
2.主要负责的活动有：
晚会节目、体育比赛等活动。
第三十三条财务部职责：
1.负责联系长期合作伙伴、赞助商并与之建立合作关系。
2.负责协会财务工作。
第三十四条各部工作方式与相互联系
1.每学期初各部做出本学期的工作计划交会长,经过理事会讨论并制定出本学期的工作计划,期终做出工作总结,由理事会向校团委，社团联合会做工作报告。
2.协会采取干事向部长负责,各部部长向会长负责,受全体会员的监督。
3.各部门资金必须严格按照资金预算支出。
4.协会实行"活动责任承包制"坚持由干事自主策划、组织,部长辅助、会长监督的活动方针。
第四章协会工作管理制度
第三十五条本协会实行建档制度。
建立干部档案、会员档案以及公务档案。
其建档目的在于记载会员和干部在工作期间的表现和本协会的一系列活动。
第三十六条会员档案的管理：
凡协会会员均需建立个人档案。
第三十七条干部档案的管理：
干部档案由会长如实填写。
其内容包括干部的“考勤记载”与“工作情况”。
理事会审定并上交分管领导审议鉴定意见方可生效。
第三十八条公文档案的管理：
1．工作公开汇报有档制：
每月各部部长书面总结一月来的工作，向内部人员汇报，供大家考评，由办公室存档，作为各部门工作情况和评优的重要依据。
尤其要求组织部、学术部、编辑部在每月初例会上提交工作安排，由宣传部打出本月的活动告知会员。
2．每开展一次活动，各相关部门部长要向会长提交工作总结。
第三十九条本协会实行民主集中制度，任人为贤、责权分明。
第四十条干部干事和会员要有集体荣誉感，要贯彻集体利益至上原则，严禁任何人以任何形式假借本协会名义谋取私利。
第四十一条干部干事和会员要培养团队协作精神，不搞个人主义。
第四十二条凡协会开展活动，所有负责人必须佩带工作证到场，积极为会员提供相关服务。
第四十三条各部之间是平等协作关系。
第四十四条各部部长对本部工作有决策权，各部之间不得互相干涉，但对具体工作有提建议的权利。
第四十五条如各部在完成本部工作有困难，可请求其他部门协作，被请求部门不得无故拒绝。
第四十六条在工作中，若有不称职现象影响工作时，由理事会过半数人通过罢免其职务。
第四十七条本协会实行例会制度。
第四十八条常务会例会制度：
为了安排布置近期活动,，由组织部组织各部成员和扩大会议成员参加例会
1．例会每周一次
2．例会地点：
各校区自行定点
3．例会程序：
各部汇报工作情况，提交工作计划于理事会，经理事与各会议成员讨论定夺，会长、副会长宣布近期活动具体安排。
4．例会要求：
每次例会会长、副会长、各部部长以及干事必须出席，组织部严格考勤并填入考勤表，做评优依据。
无论是例会还是临时会议，被通知者有按时出席的义务。
如无故缺席三次作辞退处理.凡两次迟到折合一次缺席算（迟到15分钟）若有事不能出席，须先向组织部作书面申请。
第四十九条理事会例会制度：
1．例会每两周（月）一次
2．例会地点：
待定
3．例会程序：
由理事会主席（会长）组织，展开各种活动的商议定夺工作及活动经费审批工作。
各理事汇报各校区的工作情况，讨论各校区提交的工作计划与重大活动，经各理事的讨论、表决，最后审批其工作。
4.例会要求：
每次例会各理事必须出席。
如无故缺席两次作辞退处理。
第五十条协会理事会组成：
英语协会会长，副会长，各部长，共七人。
第五十一条协会活动审批程序：
1．各协会在举行活动之前，应由活动主办人向理事会提交活动申请表，内容包括活动目的，内容，方式，时间，地点，组织负责人和范围，并进行财务预算。
2．协会负责人将理事会通过的活动申请表提交院学团部，院团委审批。
经批准后方可开展活动。
3．活动结束后，由活动主办人作出工作总结，并依照相关规定进行财务决算。
第五十二条协会各部成员的工作评定：
1．协会各部成员的工作由组织部在各理事与会长的指导下做评定。
2．在协会成员档案的工作评定记录中,以优、良、差作为工作评定标准.标准如下：
优：
工作完成出色,给部门乃至协会带来了荣誉,形成了较大正面影响,并在工作中态度端正、积极的可评为优,进而评为"优秀干事"。
良：
完成了自己的本职工作,业绩一般者,评为良。
差：
态度不端正,工作不积极,不能完成本职工作者。
3．每半学年进行一次协会工作考核。
第五十三条本协会荣誉分为：
1．“优秀会员”：
由各个活动考查，推荐，自荐，再经过部长联席会议决定。
2．“优秀干事”：
由各部部长推荐，再经过理事会会议决定。
3．“优秀干部”：
由会长提名，经理事会讨论通过决定。
第五十四条各项荣誉评定标准：
1．“优秀会员”须为经常参加协会各种活动，从中得到锻炼，并对协会有一定贡献的会员。
2．“优秀干事”须为经参加协会各种活动，很少缺席、请假，并能很好完成属于自己职责的工作。
团结同学，对协会有较大贡献的干事。
3．“优秀干部”须为参加协会各种活动，几乎无缺席情况，很少请假，有一定组织协调能力,，对协会有很深厚感情并有很重大贡献的干部（副部长以上职务，包括理事会成员）。
第五十五条协会各部成员的工作评定：
1．协会各部成员的工作由组织部在各理事与会长的指导下做出评定。
2．在协会成员档案的工作评定记录中，以优、良、差作为工作评定标准。
标准如下：
优：
工作完成出色，给部门乃至协会带来了荣誉，形成了较大正面影响，并在工作中态度端正、积极的干事可评为优，进而评为“优秀干事”。
良：
完成了自己的本职工作，业绩一般者，评为良。
差：
态度不端正，工作不积极，不能完成本职工作者。
3．每半学年进行一次协会工作考核。
第五十六条鼓励措施：
1．给“优秀会员”、“优秀干事”、“优秀干部”颁发荣誉证书。
2．给予适量的物质奖励。
第五十七条惩罚措施：
（一）取消评优资格：
1．会议和大型活动无故缺席一次或两次。
2．工作懒散，缺乏责任感，无积极性、主动性。
3．违反校纪校规情节严重者。
4．半期工作评定不合格者。
（二）辞退：
1．大型活动和例会无故缺席两次者。
2．破坏协会形象者，影响内部团结者。
（三）开除：
1．违反校纪校规（如打架斗殴、赌博），受到校方公开处分者。
2．无视组织纪律，不顾大局和集体利益，擅自离会者。
第五章协会财务制度
第五十八条本协会的活动经费来源上级部门的拨款、成员缴纳的会费、接受的奖励、劳务报酬和社会赞助等。
第五十九条协会的财务应由协会负责人之外的人进行专人管理，使用经费时，必须经财务负责人、帐目负责人及团体负责人，指导老师共同签字后，方可支出。
具体经费管理以院学生会制定的财务管理制度为准。
第六十条本协会财务负责人由两人组成。
负责人甲保存全部经费，学期之初在指导老师监督下拨给负责人乙小部分流动资金（通常在500元以内）。
当活动所需经费支出较小时，由负责人乙按相关程序出帐；当流动资金不足时，按以上程序由负责人甲再行拨付。
当活动所需经费较大时，由负责人甲按程序进行拨付。
第六十一条本协会帐目负责人负责保管协会帐本及相关票据，并直接对理事会负责。
第六十二条协会的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、挪用、私分或变相私分协会的财产，不得在会员中进行分配。
协会接受捐赠，必须向院团委报告接收、使用捐赠以及资助者的有关情况并将获赠经费上交学院财务统一代管。
同时必须向全体会员公开。
第六十三条协会遵守院学生会制定的财务管理制度，并接受院团委的监督。
第六十四条协会经费使用审批程序：
1．各区各部门在开展活动或物品采购之前，向理事会提交经费申请。
2．活动完毕后或物品采购结束后，经手人凭指导老师签字的发票向财务，帐目负责人报帐。
3．每两个月理事会压帐结算，向全体干部及会员予以公示，同时向院团委、外国语学院提交财务报表。
第六十五条协会经费管理制度：
1．每次活动开展以前，由该活动主要负责人拟预算一份交予理事会审批，再由指导老师审查，最后支出实际花费金额。
2．活动实际花费金额不能超过预算的10%，若超过10%，超出部分由各校区自行支付。
3．不写预算者不予报销。
4．帐目含糊者不予包销。
5．50元以上经费报销需凭正规发票，并在发票背面附上三个以上经手人签名。
若帐目不清一律由经手人负责。
第六章协会变更及终止
第六十六条协会的备案事项（如负责人、名称、章程等）需要变更的，应在一周内通过院学生会向院团委申请变更登记。
协会的发展模式：
先做人才储备，再进一步培养干事，进而推选优秀的干事竞选部长，再从部长候选人中选举出会长（理事会主席）。
第六十七条协会的负责人，名称，章程的变更，协会的解散，分立及合并等事项，均须由会员大会决定。
具体要求见本章程第三章之规定。
第七章附则
第六十八条本章程的解释权和修改权归成都信息工程学院学生英语协会。
第六十九条本章程自发布之日起实施。
成都信息工程学院英语协会
2003年9月15日
成都信息工程学院学生社团活动审批流程图
社联
活动总结模块
成都信息工程学院英语达人秀比赛总结
一、活动介绍（主要包括活动目的、时间、地点、嘉宾评委、参加人员、主办及承办部门等内容）
为配合我校党的先进性教育活动的展开，弘扬共产党员的优秀品质，发扬党的优良传统，由校团委主办、校学生会承办了“党在我心中青春献祖国”的主题演讲比赛。
10月29日下午2点，在图书馆报告厅我校党政领导，教工代表与学生党员代表，部分入党积极分子出席了本次比赛。
二、活动过程（此部分对活动的过程进行简单介绍，若为竞赛类活动可以对参赛选手进行点评）
例：
比赛邀请了部分学院团委（总支）书记担任评委嘉宾。
十名学生党员和入党积极分子中的优秀代表参加了此次演讲比赛，他们结合自己对党的认识和体会，以“党在我心中，青春献祖国”为主题，用各种形式的演讲表达了他们对党和祖国的热爱之情。
最后，经过十位评委认真细致的打分，比赛产生了一二三等奖。
校党委书记徐建培，校长夏林华同志给获奖同学颁发了奖状。
比赛在一阵热烈的掌声中画上了圆满的句号。
三、活动经验教训（对活动进行全面的总结，包括对活动的评价及举行此次活动的经验等内容）
例：
本次演讲活动，为党员开展先进性教育上了生动的一课，内容丰富，形式灵活，受到了各级领导及广大党员同志的一致好评。
但在具体活动安排中也存在一些不足：
（具体阐述）
我们将认真吸取此次活动的经验教训，在以后的活动中以此为鉴，把各项工作做到最好。
四、获奖名单（若此活动不是竞赛类活动，此部分可以省略）
落款
（举办单位、制订计划时间）
例：
青岛大学团委
青岛大学学生会
2007年5月20日
注意：
题目为宋体三号字加粗
正文为宋体四号字
行间距为单倍行距
页边距上、下、左、右均为2.2cm
新闻稿写法
一条完整的新闻消息，一般包括标题、导语、主体、背景和线五部分。
新闻稿
（一）标题标题是新闻的眉目，是新闻内容的精粹所在。
标题是新闻给读者的第一印象。
标题别致，IR闻也会增色；反之，新闻也无光彩。
新闻稿
新闻的标题有正题、引题和副题等形式。
正题是标题的主体部分之一，一般概括标题的主旨，点明立意之所在。
引题和副标题则是介绍背景、烘托气氛、或对正题予以补充。
写好新闻标题，需做到：
1准确符合新闻内容。
2鲜明有鲜明的政策倾向和新闻价值。
3生动新鲜活泼，具体形象，最好带点文采。
4简炼用较少的文字概括和包含较多的新闻内容。
新闻稿
（二）导语导语就是消息的开头，它要求用简明扼要的文字，写出消息中最重要、最新鲜、最精彩的事实，揭示全文的主题思想，以便使读者了解主要内容，并引起读者的阅读兴趣。
导语是从事实中提炼出来的精华部分，具有统一全文的作用，因此，有人称之为“消息中的消息”。
新闻稿
导语的写法多种多样，常见的有以下几种：
1直叙式就是用最简练的语言，扼要叙写新闻中最主要的事实，给读者以开门见山、直接了当、一目了然的印象。
直叙式导语是最基本最常用的写法。
如《东京宣布无条件投除》 （美联社1945年8月1电）中的导语，只用“日本投降了”一句话，把一个伟大的历史事件告诉了读者。
2设问式以设问开始，把新闻消息里所要解决的问题或所要介绍的经验更尖锐、更突出地提到读者面前，以引起人们的关注和深思。
设问之后立即用事实作出回答。
3描写式文章一开始就针对消息内容中富有特色的事实或有意义的某一侧面，用简洁的笔调勾出它的形象，从而给读者以鲜明、深刻的印象。
4评论式新闻的开头就对所报道的事实进行精辟的、画龙点睛式的评论，以揭示事物的性质、特征或作用。
5结论式它把新闻事实的结论或结果，一开始就写出来。
6对比式运用对比或衬托手法，把作者要说的事实和观点鲜明地突出出来。
7引用式引用新闻中主要人物的精辟的语言，点明消息的中心或意义，给人留下深刻的印象。
当然，导语的写法还有其他一些，这里就不一一介绍了。
但导语必须以事件为中心，兼顾其他因素。
要分清主次，千万不能把许多事实都挤写在导语里。
总之，导语要写得具体、肯定、准确、生动活泼。
引有新闻中主要人物的精辟语言，点明消息的中心或意义，给人留下深刻的印象。
（三）主体新闻的主体接导语，围绕着立意展开全部内容，圆满地回答导语中提出的问题。
主体运用的材料要充实、具体，具有典型意义。
新闻中的五要素一一时间、地点、人物、事情和原因，都要有所交待。
消息的立意要集中，一则新闻只有一个中心，说明一个问题，叙述一件事情。
一篇消息的质量如何，关键在于主体部分写得如何。
因此，写一篇消息时，主体部分必须着力写好。
主体的结构形式，有时按事情的发展顺序，即时间的先后，一步步进行交待；有时按逻辑顺序，即事情的重要程度安排层次，先讲概貌，后讲细节，先讲主要材料，后讲陪衬材料。
不论用什么方式来写主体部分，都要尽量使得内容充实，层次分明，详细得当。
另外，应注意主体与导语的文字不能重复，导语说过的话，主体不要再说。
（四）背景材料背景材料是指新闻中关于历史、原因的说明和环境、气氛的描写。
它的作用是说明事项产生的条件、消息的性质和意义。
它可以帮助读者理解消息的内容，增加消息的说服力和感染力。
背景材料从具体作用上分，有以下几种：
1对比性材料就是对事物进行前后、左右、正反的比照以突出新闻事件的重要意义，或阐明一定的主题思想。
2说明性材料介绍新闻事件的历史状况、地理环境、政治背景、发展变化以及其他种种客观条件、主观因素等等。
把新闻事实讲得全面深刻而又恰而其分。
3诠释性材料介绍人物的出身、经历，产品的性能、特点、使用方法以及解释一些专用术语、技术性知识等，以帮助读者理解内容，增长知识。
（五）结尾结尾是消息的最后一句话或一段话。
好的结尾能加深读者对主要事实的感受，让读者得到更多的启发和教育。
但并不是所有消息都非有结尾不可。
如果主体部分已交待清楚，则不必再加，否则会画蛇添足。
新闻
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