人员车辆物资出入厂管理规定三篇.docx
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人员车辆物资出入厂管理规定三篇
人员车辆物资出入厂管理规定三篇
篇一:
人员车辆物资出入厂管理规定
目的
对出入XX大众所有的人员、车辆、物资实行管理。
1、适用范围
进出XX大众汽车有限公司的所有人员、车辆、物资。
2、定义
无
3、责任
人事部保卫科负责监督和检查。
4、规定
5.1人员出入管理
5.1.1本公司人员
5.1.1.1所有员工出入公司都必须佩戴、出示胸卡。
5.1.1.2员工上下班进出公司,须在各厂区的电子读卡机拉卡考勤。
5.1.1.3员工遗忘胸卡的,必须在门卫登记,待门卫确认其身份后,方可进入公司。
5.1.1.4员工在补办胸卡期间出入公司的,必须向门卫出示“胸卡补办凭证”并进行登记。
5.1.1.5员工工作时间内离厂,必须凭三级以上领导签字的“工作时间人员/非机动车进出放行单”在门卫处登记进出。
5.1.1.6员工在工作时间内动用私家车离厂的,凭“上班时间员工离厂动用私家车放行单”进出。
5.1.1.7厂区外独立区域(包括联合发展有限公司)的本公司员工,工作时间内进出公司办理事务的,须出示胸卡和保卫科发放的“往来通行证”,缺一不可。
5.1.1.8员工胸卡上有大红标识的,可以出入公司任何区域。
5.1.1.9因工作需进入重点要害部位、保密部门、公司领导办公楼的员工,应说明理由、电话确认,并进行登记(安全检查人员除外)。
5.1.1.10员工在非工作时间需进公司办理事情的,必须在门卫处登记,出公司时注销。
5.1.1.11各部门节假日需加班员工的名单,应事先通报保卫科。
5.1.1.12人员培训部门的技校学生凭学生证出入公司。
5.1.1.13大众康采恩集团的员工,凭其所属公司的身份证件进出公司。
5.1.1.14本公司离退休人员,凭本人的离退休证件出入公司。
5.1.2外来人员
5.1.2.1外来施工、配套单位的人员必须佩戴、出示保卫科发放的出入证方能出入公司。
5.1.2.2来访或联系业务人员在各厂区的正大门口接待室接待。
如需进入厂区的,须经接待部门的电话确认,凭有效证件,填写来访登记表,并佩戴来宾证进入公司。
离开公司时应交回来访登记表和来宾证。
5.1.2.3特殊人员、特殊情况,由总经理办公室通知保卫科给予通行便利。
5.1.2.4来公司参观的,由公共关系科事先通知保卫科,并佩戴参观证进入公司。
5.1.2.5需进公司工作的保洁工,凭保卫科发放的出入证、着保洁服方能进出公司。
5.1.2.6员工的亲友来访,应在大门口接待室内接待。
5.1.2.7外来施工、配套单位的人员需进入有关车间、大楼的,经相关部门领导同意,由所在车间、大楼保安队员确认后进入。
5.1.2.8外来施工单位,在双休日、节假日及晚间因抢修任务需进公司的,由公司总值班审批。
5.1.2.9外来施工单位持《集体出入证》的,须凭有效证件在指定大门门卫处登记,换领施工证集体进出。
5.1.3新进员工,由相关部门与保卫科联系,办理进公司报到手续。
5.1.4出入人员的胸卡、参观证、来宾证、外来人员出入证、施工证必须佩戴在胸前显著位置。
5.2车辆出入管理
5.2.1本公司机动车辆
5.2.1.1进出公司的机动车辆凭保卫科发放的与车辆类型相同的通行证通行。
5.2.1.2车辆必须在专用通道内出入,货运车不得在各厂区正大门出入(急修车除外)。
5.2.1.3技术开发中心、试车场以及公司要害保密区域,凭保卫科发放的特别通行标记方能出入。
5.2.1.4本公司试验车辆须挂试验牌照,持《试验任务书》、本人试车证,凭保卫科发放的车辆通行证,在指定厂门进出。
5.2.2外来单位机动车辆
5.2.2.1XX大众联合发展有限公司的车辆,由保卫科核发通行证,进出公司。
5.2.2.2上汽集团有关车辆,凭上汽集团通行证进出公司。
5.2.2.3外协仓库送料车一律凭保卫科发放的通行证在指定门口出入。
5.2.2.4外来单位送货车辆,凭送货单登记进入公司。
5.2.1.5用户车辆须进入公司生产车间进行检修的,由质量促进科开具《用户车辆进公司检修委托书》;销售公司的库存车辆如需进入公司生产车间进行整理,凭交通运输管理科服务工场股开具进厂单据方能出入公司。
5.2.2.6外来特种车辆因公务需进入XX大众的,须在门卫处进行登记。
5.2.2.7因加班施工需要,外来施工单位装运设备、物资的货运车辆,凭《加班放行审批单》进入公司,卸货完毕,必须驶离公司,不得停留在公司区域内。
5.2.2.8除上述规定外,外来单位机动车一律不得进入公司。
5.2.2.9凡批准允许进入公司的车辆必须停放在指定地点。
5.2.3非机动车辆管理
5.2.3.1本公司非机动车辆必须涂上黄色油漆,工作时间内进出厂区,必须凭三级以上领导签字的“工作时间人员/非机动车进出放行单”在门卫处登记进出。
5.2.3.2外来非机动车辆不得进入公司区域。
5.2.3.3各部门有责任督促本部门职工规范停放非机动车辆。
5.2.4凡进出公司的机动车辆通行证,应放置在车辆前当风窗明显之处。
5.3物资管理
5.3.1个人携带、车辆装载任何物资出门,都必须交验“货物出门证”,方予放行。
5.3.2公司内部物资进出各区域,须凭二级部门以上开具的“区域货物出门证”进出。
5.3.3各部门应严格按公司规定的职责范围开具货物出门证,不得越权代开。
5.3.4各部门应指定具体开证人,开证人的签名笔迹应交保卫科备案。
出门证上的有关内容开证人必须认真、详细填写,并签名盖章,出门证方为有效。
5.3.5外来施工人员携带工具、材料进入公司的,须在门卫处登记,出门时注销。
5.3.6任何个人和单位,不得擅自将零配件带出车间。
5.4保安人员有权对所有出入公司的人员、车辆、物资进行检查。
5.5违则
违反本制度者,将根据公司有关规定进行处理。
5、存档文件
无
6、评审与更改
本文件由人事部保卫科每年进行评审与更改。
8、解释
本制度解释权归XX大众人事部保卫科。
9、分发
各部门一、二级
篇二:
人员车辆物资出入厂管理规定
1目的
为了规范XX电力XX新区2×300MW热电联产机组工程物资及人员出入厂区的管理,确保工程正常的施工秩序,特制订本制度。
2适用范围
2.1本规定适用于XX电力XX新区2×300MW热电联产机组工程人员、车辆、物资出入厂管理制度。
2.2本制度适用于XX电力XX新区2×300MW热电联产机组工程各参建单位。
3执行程序
3.1人员出入厂管理
3.1.1建设单位凭本单位工作证出入厂区。
3.1.2其他参建单位及下属的外委施工单位人员,凭出入证进入厂区。
3.1.2.1需要办理出入证的单位填写出入证申请单(一式三份,附申请人员身份证复印件),(施工人员附三级教育及特殊工种作业证书等资料)报监理审核。
3.1.2.2持监理审核后的出入证申请单到XX电力(XX新区)有限公司综合部办理出入证,并交付办证工本费及押金,押金在出入证交回时退还。
3.1.2.3进出大门必须出示出入证。
3.1.2.4工作结束离厂时,将出入证交回。
3.1.2.5出入证只限本人使用,严禁转借他人。
3.1.2.6在办理出入证期间,如需临时出入可以由该单位将有关人员名单及身份证号报监理单位、建设单位审核后,交由门口保安人员,凭身份证临时出入。
3.1.2.7携带可能影响工程正常施工或未经批准的危险物品者,保安人员有权阻止进入厂区。
3.1.3外来单位临时进入厂区的人员在门卫登记后凭会客单出入厂区。
3.1.3.1需要临时进入厂区的人员,由警卫室保安人员联系会见人员。
3.1.3.2会见人员同意后,申请进厂人员出示有效证件(身份证、驾驶证)办理临时会客单,并凭临时会客单进厂。
3.1.3.3会客结束后由会客人员在会客单上签字。
在出门时将会客单交回警卫室留存。
3.2车辆出入厂管理
3.2.1所有车辆均凭车辆出入证或临时车辆出入证出入厂区,该证件应摆放在车窗处显著位置。
车辆出入证按下列方式办理:
3.2.2.1建设单位各部门员工填写车辆出入证申请单(一式三份),由部门经理审核签字后交由负责保安管理的部门办理车辆出入证。
3.2.2.2其他参建单位施工车辆需要办理出入证的,填写车辆出入证申请单(一式三份)并附车辆相关资料,报监理审核。
持监理签后的车辆出入证申请单到XX电力(XX新区)有限公司负责保安管理的部门办理出入证,并交付办证押金及工本费,押金在车辆出入证交回时退还。
3.2.2.3临时进厂车辆,经警卫室保安值班人员联系相关单位人员同意后凭驾驶人驾驶证更换本公司车辆临时出入证,持临时出入证进厂,离厂时将车辆检查完毕换回临时出入证。
3.2.2建设单位保安人员负责出入厂车辆的检查工作。
3.2.3自行车、摩托车、电动车凭驾驶人员出入证进出厂,并将车辆存放到制定位置。
3.3物资出入厂管理
3.3.1所有物资出门必须办理出门证。
3.3.1.1建设单位物资需要出厂的,填写物资出门证。
由本部门领导审核签字后,根据物资类别由公司主管领导批准。
3.3.1.2其他参建单位物资需要出厂的,填写物资出门证,由本单位领导或授权的人员审核签字后,根据物资类别分别由建设单位公司主管领导批准或工程部、商务部领导批准。
3.3.2物资出门时将物资出门证首联交建设单位保安人员,由保安值班人员进行对照查验,核对相符后放行。
3.3.4交存的物资出厂证由XX电力(XX新区)有限公司负责保安管理的部门保存,保存期不少于两年;底联由出厂证开具单位保存,保存期不少于一年。
3.3.5物资出门证为一车一证,禁止一证多车。
出门证当天有效,出厂物资必须在白天工作时间出门,特殊情况需要夜间出门的必须提前报告。
3.3.6临时携带少量工器具、材料进厂作业并在一天内出厂的,可以在进厂时将工器具、材料进行登记,出厂时核对记录相符可以出厂。
3.3.7各参建单位应将负有审批权力的人员名单及签字模板书面报建设单位综合部备案,并在人员发生变化时及时进行变更备案。
3.3.8所有出厂物品均应从规定的门口出入,凡是从围墙上面或围墙缺口、空洞出厂的物资,不管何种原因均按盗窃处理。
4职责
4.1建设单位综合部负责人员、车辆、物资出入厂区的管理,并负责人员出入证、车辆出入证的办理。
4.2建设单位工程部及工程主管领导负责施工类物资出厂的审批;建设单位商务部及商务主管领导物资出厂的审批;
4.3施工、调试、设计、监理等单位应按规定办理车辆、人员、物资出入证,协助建设单位保安人员的查验工作。
4.4参建单位保卫部门负责本单位的人员管理和本单位施工区域的安全保卫工作,本单位的施工区域包括本单位生活区、办公区、物资仓库、组装场地、施工地点等区域。
5考核
5.1.违反出入厂规定的考核
5.1.1发生无证闯岗的,考核该单位500元/人次;
5.1.2将出入证转借他人使用的,考核该单位100元/人次;
5.1.3拒绝接受进出厂检查的,考核该单位1000元/次;
5.1.4车辆未按照指定地点停放的,考核该单位100元;
5.1.5因不服从保安管理、不配合查验与保安值班人员发生严重纠纷的,考核该单位1000-5000元/次;
5.1.6物资出厂证底联丢失或与首联内容不符的,考核该单位200-500元;因此而造成损失的,照价进行赔偿。
5.1.7出现盗窃现象除了按照国家司法程序处理外,对不构成治安案件的每次考核责任单位5000元,构成治安案件不构成犯罪的每次考核责任单位10000元,构成犯罪的每次考核责任单位50000元。
5.2考核程序
5.2.1出现违章情况,建设单位综合部应立即收集相关证据,并通知责任单位保卫部门人员到场确认,协助调查,调查结束后双方负责保卫的部门负责人在调查结论上签字。
5.2.2凭借双方签字的调查结论对责任部门进行考核,考核时对责任单位下发考核通知单,所有的考核资金在考核通知单下发后三日内以现金形式交到建设单位财务部,逾期则从工程款中双倍扣除。
5.2.3对违章责任人的考核由责任单位负责。
5.2.4如违章人员不属于施工现场的任何单位,则由建设单位综合部对个人进行考核。
篇三:
人员车辆物资出入厂管理规定
第一章总则
第一条为了确保公司财产安全,维护公司利益,使出入公司人员、物品、车辆管理有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进出本公司的人员、车辆及物品。
第二章人员出入管理
第三条公司员工出入生产现场管理规定
(1)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。
(二)本公司员工出入生产区必须佩戴员工证件。
(三)本公司员工上班应提前10-15分钟到岗,进行工作前的准备。
(四)因公事需要经常出入本公司生产区的员工,应有公司负责人签署的指定区域内出入批准件,作为指定区域出入的凭证。
(五)除(四)条规定的其余人员因公事需要出入公司生产区时,应持《员工请假公出单》出入。
《员工请假公出单》一式三联,且经主管领导签字。
第一联存放于其所属部门,第二、三联交前台签注出厂时间。
第二联由员工本人携带,第三联存前台处。
员工回公司时,将第二联交由前台处对照检查,连同第三联一起存于前台处。
员工于次日10时前将第三联转送部门主管核查,将第
二联转送考勤部门核对考勤记录。
(6)本公司员工请假于工作时间离开公司时,应按规定办理请假手续,打卡出公司。
(七)图纸、样品、流道等公司资产不得从公司带出(不管有无指定区域出入的批准件和员工公出单),一经发现按盗窃公司财物处理,并处以罚款。
情节严重的予以辞退,造成泄密的将追究法律责任。
第四条本公司以外的人员出入生产现场
(一)以外的人员进入生产区必须获得批准后,方可进入。
(二)三佳内部人员进入生产现场必须获得XX公司领导批准后,方可进入。
(三)因公司业务发展需要,被邀请参观访问的贵宾须在三佳高层人员或子公司主要负责人的陪同下,方可进入生产现场。
(四)供应商进入生产现场必须由常务副总经理批准后,在业务负责人员带领下,
方可进入生产现场。
(五)外来业务人员进入生产现场必须经总经理或销售主要负责人批准后,在页脚内容指定业务人员带领下,方可放行。
(六)厂地维修施工人员进入生产现场,必须由总经理助理以上人员批准后,方可进入生产现场。
(七)接待人员在得到指示后,通知联络人带领进入指定区域,否则按私自放行处理。
(八)来访人员进入生产现场必须填写《会客单》,并佩戴《来宾证》。
(九)违反上述规定的人员,一次罚款100元;性质严重的,视具体情况做出罚款或开除处理。
(十)不得携带照相机、摄像机进入生产区域(公司内部人员因工作需要除外)。
外来人员须经公司总经理批准,交由接待人员安排专人陪同,不得逾越公司指定准许摄影的范围。
(十一)公司员工家属、朋友来访,由前台电话通知被访员工所在部门或车间人员,通知被访员工到前台接待,不得将家属、朋友带入生产区域。
已办理离职手续的人员进入公司,须经公司负责生产的副总经理同意。
对正在办理辞职手续的员工进入公司需在原部门主管的陪同下方可进入。
第三章车辆出入管理
(一)员工个人交通工具,应公司指定区域停放。
(二)机动车辆进出公司,应严格检查,并将车号、随车人数、装运物品等情况进行详细登记。
第四章物品出入公司管理
(一)出入公司产品物资,凭《样品申请单》或《发货通知书》由主管部门或仓库保管员填具出
入物资产品品名、规格、数量和签发人清单及随货同行单,方可放行。
(2)非正常产品物资出入公司,须由部门经理签单并报总经理批准后,方可放行。
(3)第七条本管理制度经公司经理办公会审核通过,自讨论通过之日起执行。
若有未尽事宜,可随时修正补充。