图书馆搬迁方案1学生.docx
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图书馆搬迁方案1学生
图书馆搬迁方案1-学生
LT
*****图书馆搬迁
（学生）
策划单位：
*****图书馆
时间：
20***年9月27日
为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务，早日面向全校师生开放，图书馆特制定此搬迁方案：
一、搬迁工作安排
（一）时间安排：
搬馆工作已于9月25日正式开始，国庆节前为老馆地下室各库房旧书整理、打包与搬馆前期准备阶段。
十一以后搬迁进入攻坚阶段，预计在50天内完成，具体内容如下：
时间
工作内容
负责小组
参加人数
（学生）
9.25
召开迁馆动员大会，明确安排搬迁工作的日程，确保分工到位，责任明确
全体成员
9.25-10.08
制作打捆标签，地下室图书分离、盘点、打包、标注
全体成员
140人/天
9.28-9.30
新馆书架加注标号（编号）
上架组
10.09-10.16
中文书库一下架打包、运输、新馆的上架工作
各小组各司其职
140人/小时
议，安排部署搬迁工作：
图书馆计划将学生协助搬馆任务分解到各个学院：
我校现有8个学院（排除继续教育学院和历史与哲学学院，因历史与哲学学院刚成立不久，学生数量有限，故忽略不计），图书馆馆藏纸质文献120万余册，则每个学院预计搬迁15万册文献。
考虑到每个学院的特殊情况（学生人数不同、男女生比例不同），每天搬迁人员具体安排由各院根据实际情况随机安排，直至完成各自学院搬迁任务为止。
图书馆将提前与教务处取得联系，了解各个学院及班级的上课情况，再与学院对接制订好搬馆用人计划，在不耽误学生课程的同时，提高搬馆效率。
计划每小时使用140名左右的学生课余时间、双休日前来帮助搬迁。
（二）运输车辆等物资安排
本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。
图书馆已联系后勤处，申请学校派车解决运输问题，但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机，难以满足搬馆需要。
因此，此次搬迁工作需雇佣社会车辆。
关于其他搬馆物资和设备，图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风，克服一切困难，能减则减，能借则借，全力以赴，切实把搬馆工作做好。
表一：
图书馆搬迁所需物资与预算金额
序号
名称
单价
数量
单位
金额（元）
1
打包箱/周转筐
500
箱/筐
已购买
2
托盘
6
个
已购买
3
手动牵引车
4
台
已购买
4
打包机、带、工具
1
套
已购买
5
运输车
700
50
天/辆
35000
7
手套
2.5
3000
副
7500
8
口罩
1
3000
个
3000
9
创口贴
1
100
个
100
10
矿泉水
1
20000
瓶
20000
11
书架拆卸费
50
2200
组
110000
12
其他：
胶带、标签、捆车绳......等
个
10000
13
学生补助
20
6000
次
120000
合计金额：
305600
三、搬迁工作组织保障
为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行，图书馆特成立搬馆工作领导小组，领导小组下设：
下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组：
搬迁工作领导小组：
1、组长：
A
2、组员：
BCDE
3、职责：
（1）对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。
其它各组需严格执行该组的各项工作安排，并服从该组的督查、指导。
（2）当组长不在、通讯不畅时，组员有权对紧急情况进行协调处置，或向上级部门、领导汇报和请示。
（3）负责安排馆员、志愿者（学生）或民工的具体工作，督查落实安排的工作是否执行到位，并加以解决。
协调好与各小组的工作关系，协调好工作安排，指挥管理组内部多通气，防止关键环节脱节。
（一）下架打包组
1、负责人：
B（老馆）
2、组长：
各库馆员
3、组员：
甲乙、、、
4、职责：
负责老馆书籍的下架打包和指导志愿者（学生）打包工作，并负责贴标签。
注意事项：
（1）在图书打捆过程中，要求每个人以索书号为基础，按索书号从小到大的顺序打捆，每一捆图书要系紧打牢。
（2）书籍入箱（框）时，图书封底都要朝下。
同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆，不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆，以免在图书搬运过程中散捆。
在打捆过程中，要特别注意在架图书的分类排列顺序，从书架上取书捆书时图书不能相互串位。
捆完每捆图书后，按顺序贴上标签（附件1），标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。
（二）上架整理组
1、负责人：
C（新馆）
2、组长：
各库馆员
3、组员：
丙丁、、、
4、职责：
负责新馆书架的编号、书籍上架、整理和指导学生上架工作。
5、注意事项：
（1）搬入的打捆图书，不要急于拆捆，要全面检查排架序号是否有缺，在搬运时是否有丢失，确定无误后再进行解绳拆捆。
（2）具体上架由C负责。
书籍从上至下、从左到右的顺序排架，负责人员要注意边指导边检查上架图书排列序号是否正确。
如果一个序号排列错误，将会影响一连串的序号排列。
（3）在藏书搬运上架过程中，一定要做到在哪个地方发现有散乱的捆，就在哪个地方采取补救措施。
在那个地方发现标签掉落，就在那个地方立即补上。
（4）在指示牌上用统一格式标明每排书架的分类排架号，清除一切搬迁带来的杂物和痕迹，最后指派专人复查验收，为开馆前做好所有的准备上作。
（三）装卸搬运组
1、负责人：
D（老馆）、E（新馆）
组员：
陈*、叶*、杨**、聂**
2、职责：
（1）D负责与搬运司机的联络，协调好与下架打包组的工作衔接，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、装车工作，维护搬运工作顺利安全进行。
（2）陈*、智**协助周春宏，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、装车工作，要防止散落图书乱堆乱扔，发现散捆图书要采取及时补救措施，保持装车工作有条不紊安全地进行。
（3）E负责与搬运司机的联络，协调好与上架组的工作衔接，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、卸车工作，维护搬运工作顺利安全进行。
（4）叶*、刘**协助E，引导馆员、志愿者（学生）的搬运、卸车工作，卸车时工作人员不能一哄而上，卸下的捆书不能乱扔乱放，发现松弛或散捆的图书应及时整理，重新捆扎后再进行搬运。
确保搬运工作顺利安全进行。
（四）安全保卫组
负责人：
D、E
组员：
叶*、陈*、杨**、李**
职责：
（1）负责指挥图书馆大门外前后门搬运车辆停放，禁止闲杂车辆占用车道和堵塞进出口，维持车辆秩序，并做指引。
（2）发生紧急事件时做相应管理。
发现有人受伤时，负责人需第一时间到达事发现场，处理伤口。
解决不了的情况请示馆长并拨打120护送医院，此人员需与后勤保障组相配合。
发现停电、电梯故障等问题时，及时联系相关修理人员，排除故障。
（五）后勤保障组：
负责人：
E
组员：
王*、张*、曹**
职责：
为搬馆人员提供后勤保障，准备必要的水、手套、创口贴等物资（见表一）。
新手套采取集中管理制，因工作之需领用手套时，小组负责人须到办公室缪建梅处进行领取、使用，并办理好登记手续。
小组负责人下发至馆员、志愿者（学生）。
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