《通用知识》考点巩固《公文写作与处理》含答案17Word下载.docx
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A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
4、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
C
C
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
请示
报告
申请书
B
【答案】B。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。
6、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
7、多选题上行文的行文方式有_____。
逐级行文
多级行文
越级行文
直达行文
ABC
A,B,C
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;
有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
8、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。
机关办公室集中立卷
各部门分散立卷
部分集中、部分分散立卷
特殊性部门单独立卷
A
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
9、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
10、单选题_____是收文处理的核心问题。
拟办
批办
承办
催办，查办
【答案】C。
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
11、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关需要周知的事项
给下级机关布置工作
A,B,C,D
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;
任免人员。
”故答案为ABCD。
12、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意，请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
13、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。
申请
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
14、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
议案
意见
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
15、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是（）。
公报、决议
公报、议案
纪要、决议
纪要、公告
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；
而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
16、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。
17、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
18、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
19、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
命令
决定
对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。
20、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
21、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
如需联合行文，应将主办机关排列在最后
需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
如有附注，应在成文日期左上方标识
秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
ACD
【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。
公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。
22、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
【答案】ABCD。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
23、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
通报
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
24、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
通告
公报
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
25、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。
上行文
下行文
泛行文
平行文
ABD
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。
平行文没有级别、地区之分。
同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。
故正确选项为ABD。
26、多选题下面哪种情况可以联合行文?
同级政府之间
同级党委之间
同级政府与党委之间
党政机关与其他同级机关之间
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：
“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
27、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
可发可不发的坚决不发
控制发文数量，越少越好
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
避免重复行文
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
28、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
发文机关负责人签发的日期。
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;
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【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
29、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
30、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
执行的
强制的
权威性的
凭证的
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。
故选C。
31、多选题通报的特点是_____。
具有较强的时效性
让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
内容简单，行文简便
AC
[解析]通报具有以下特点：
（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
（2）内容要具有时效性;
（3）准确的分析和表述各种事物的性质;
（4）具有较强的教育性质。
32、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
检查、监督和执行要求
态度、意见和执行要求
批评和意见
希望和表彰
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分：
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
33、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》
公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。
A项标题中没有加文种，应排除；
B项中引用的文件名应加书名号，排除；
D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。
答案为C。
34、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
针对性强
科学性强
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
35、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
批示
【答案】A。
通知主要用于下行，有时还可用于平行。
36、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
试行本
暂行本
副本
修订本
37、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
国办发【2012】9号
国办发〔2012〕9号
国办发（2012）9号
国办发〈2012〉9号
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
38、单选题为加快文件的传递，可采用_____
直接行文
越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
39、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
【答案】AC。
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
40、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
发文机关代字发文顺序号年份
发文机关代字年份发文顺序号
年份发文机关代字发文顺序号
发文顺序号年份发文机关代字
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
41、单选题守则的最大特点是_____。
简洁易记
政治性强
具体细致
切实可行
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为A。
42、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。
公告是公布性的文件
可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
各级机关，只要事情重大，都可以使用公告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;
二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大，都可以使用公告。
43、单选题公文的成文时间通常是_____。
领导签发时间
完成草稿时间
印发时间
用印时间
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
44、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
答案:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。
故选D
45、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
领导和指导
联系和关照
依据和凭证
宣传和教育
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
46、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
设阅文室供有关人员阅文
领导人之间自行横向传阅
以秘书人员为轴心进行直传
将文件送到有关部门组织传达
47、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
记叙
描写
议论
说明
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
48、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
49、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
标题
正文
主送单位
成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
50、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。
姓名
单位及其部门
所任职务
从事的具体工作
公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：
姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
51、单选题对重要事项或
升级会员 